GaroonとSPIRALの連携で承認業務を完全自動化する方法

コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。

ステップ1：GaroonとSPIRALをマイアプリ連携

(1)Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(2)アプリの一覧からGaroonとSPIRAL(ver.2)を選択してください。
それぞれ新規登録画面の指示に従ってアカウント名、アクセストークンを設定し、「追加」をクリックすればマイアプリ連携が完了です。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリックし、コピーしたテンプレートの…から「編集する」を選択してください。

ステップ2：Garoonにワークフローが承認されたら起動するトリガーを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、トリガーアクションに「ワークフローが承認されたら」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面で、トリガーの起動間隔、サブドメイン、申請フォームIDを設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：SPIRALにレコードを登録するアクションを設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリックします。

(2)タイトルを設定し、アクションに「レコードを登録」が選択されていることを確認したら「次へ」をクリックします。

(3)API接続設定画面で、アプリID、データベースID、レコード情報を設定します。
今回、レコード情報のフィールドの識別名は、既存設定のまま進めます。値は、設定するアウトプットを選び直して設定します。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、「ワークフローが承認されたら」の中から該当するものを選択してください。

(4)設定が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしてください。
(5)最後に「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした！
紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することでコピーして利用することができます。

Garoon・SPIRALを使ったその他の自動化例

GaroonとSPIRALの連携を活用したその他の自動化例を紹介します。

1. Googleフォームに回答された内容をもとにGoogleカレンダーとGaroonのカレンダーを更新するフローです。
このフローを活用することで、複数のカレンダーを一括管理でき、スケジュールの確認や調整がスムーズになるでしょう。カレンダーの手動同期が不要になり、チーム全員が同じ予定を把握できるため、業務の調整も容易になります。

2. Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加するフローです。
このフローは、承認されたデータをGoogle スプレッドシート上で管理するのに最適です。データの手動入力を省くことで、報告や共有がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。

3. SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新するフローです。
このフローにより、口コミ情報や競合他社の評判を効率よく収集し、マーケティングや製品改善に役立てることができます。日々のデータ収集を自動化することで、より正確な情報に基づいた意思決定が可能になります。

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まとめ

Garoonでのワークフロー承認とSPIRALへの自動登録を連携させることで、企業は手動での入力作業を減らし、情報の透明性と正確さを確保できます。
この連携により、作業時間をより有効に使えるようになり、プロジェクト管理も効率的に進められるようになります。
また、ノーコードツールのYoomを使えば、専門的な知識がなくても簡単に連携が可能です。
業務プロセスの自動化を検討しているなら、Yoomで効率化を始めてみませんか？

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