Garoonでワークフローが承認されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をGoogleスプレッドシート上で確認したい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

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3.GaroonとGoogleスプレッドシートを併用している部署

・承認完了をGoogleスプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。

このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。

またGoogleスプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogleスプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。

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■注意事項

‍・Garoon、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。