2024/09/02
アプリ同士の連携方法

Garoonでワークフローが承認されたら、SMSLINKで自動的にSMSを送る方法

s.ougitani

目次

ワークフローの承認状況を都度確認している作業を効率化したい!とお考えの方もいらっしゃると思います。
特に重要度や緊急度の高いワークフローが承認されたら可能な限りすぐ対応されたいのではないでしょうか?
この要望を叶えるために、アプリを連携して自動通知を実現してみましょう!
この記事では、GaroonとSMSLINKを連携して、<span class="mark-yellow">通知する作業を自動化する方法</span>をご紹介します。
その他に、アプリを連携するメリットやノーコードでアプリ連携できるYoomを活用して業務フローボットを作成する方法について詳しくご説明していきます。
是非最後までご覧ください!

GaroonとSMSLINKを連携するメリット

メリット1: 承認されたプロセスをすぐに通知できる

Garoonでワークフローが承認されたら、SMSLINKでSMSを送信する作業を自動化することができます。
例えば、チームリーダーやマネージャーが重要な案件を承認したら、すぐにメンバーに通知できるので、情報共有が容易になり、緊急度の高いワークフローにも迅速に対応できます。
また、営業や外出が多い職種の方も、場所を問わずにワークフローの承認状況を確認できるので、スピーディーな対応が可能になり、業務の生産性を向上させることができそうですね!

メリット2: 手動での作業を軽減できる

手作業で行っていた通知業務を自動化できるので、入力ミスや漏れなどを減少させることが可能になります。
万が一、緊急度の高いワークフローを通知し忘れていたら、、、と想像したくはないですね。
そのようなリスクを減らし、事務作業の行程を減らすことができれば、業務に集中できる環境を整えられて、仕事効率を向上することができそうですね!

[Yoomとは]

GaroonとSMSLINKの連携フローの作り方

ここからは「Garoonで緊急度の高いワークフローが承認されたらSMSLINKに通知する」というフローボットの作成方法についてご紹介します。
アクションとトリガーを設定するだけでフローボットが作成できるので、画面を見ながら一緒に作ってみましょう!

ステップ1:マイアプリ

はじめに

フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います!
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。

GaroonをYoomと連携

・上記に記載の「はじめに」の手順で進み、Garoonを選択しましょう。

・アカウント名とアクセストークンを入力します。

SMSLINKをYoomと連携

・先程と同様に、「はじめに」の手順で進み、 SMS LINKを選択しましょう。

・アカウント名とアクセストークンを入力します。

マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう!

バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールしたら「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください!
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速「ワークフローが承認されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。

ステップ2:Garoonのアプリトリガー設定(ワークフローが承認されたら)

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやアクションなどは設定済みですので、連携するアカウントに誤りがないか確認して、そのまま「次へ」を押して進みましょう。
・タイトルは任意でOKですので変更したい場合は入力してください。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔、サブドメイン、申請フォームIDを設定してください。
・トリガーの起動間隔は、プランによって設定できる時間が異なりますのでご確認ください。
・設定が完了したら、テストして保存しましょう。
※申請フォームIDの確認方法はこちらをご覧ください。

ステップ3:SMSLINKのアクション設定(SMSを送信する)

次に「SMSを送信する」の項目をクリックして設定しましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルやアクションは設定済みですので、連携するアカウントに誤りがないか確認して、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは任意でOKですので、変更したい場合は入力してください。

2.API接続設定

・必須項目を入力しましょう。
・メッセージ内容はGaroonの内容をアウトプットから埋め込みながら作成しましょう。
・入力ができたら、テストして保存しましょう。

・フローボットの設定が完了したら、「トリガーON」をクリックしましょう!

これで全ての設定が完了しました!

その他のGaroonとSMSLINKを使った自動化の例

他にもGaroonとSMSLINKを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。

Garoonと他アプリの組み合わせテンプレート

1.今回はGaroonとSMSLINKの連携フローでしたが、通知をするアプリを変更することも可能です。
いつも自分が使っているチャットやメールツールにカスタマイズする事で、より業務に合わせたフローボットを作成できます。

SMSLINKと他アプリの組み合わせテンプレート

2.SMSLINKは様々なアプリと連携する事で通知作業を自動化することができるようになります。
情報が追加されて、通知がきた時にアプリを見れば、新しい情報を取得することができます。
確認作業を短縮でき、本来の業務に集中できる環境を整えられそうですね。

まとめ

いかがでしたか?GaroonとSMSLINKを連携する事で、承認されたワークフローに対してすぐに対応できることが期待できますね。
さらに、手作業で行っていたメール送信作業を自動化できるので、ヒューマンエラーを減少させることが可能になり、業務の効率もアップすることができるかもしれません。
また、Yoomを活用する事で、これまでプログラミングなどの技術や知識が必要だったアプリ連携を、ノーコードで行い、業務のフローボットも簡単に作成することができました!
ぜひこの機会にGaroonとSMSLINKを連携させて、通知作業を自動化してみてください!

この記事を書いた人
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
タグ
Garoon
SMSLINK
自動化
連携
通知
関連アプリ
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.