Garoonでワークフローが承認されたらGmailで通知する

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらGmailで通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・承認されたワークフローの情報をGmailのメールで受け取りたい方

・ワークフローの承認情報をGaroonとGmail間で手動で共有する手間を削減したい方

・承認完了後、速やかに担当者への周知と次のアクションを促したい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をGmailで一元管理してチームの状況把握を容易にしたい方

・承認状況をリアルタイムで把握して迅速な意思決定や次のアクションにつなげたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に貢献する一方で、ワークフローの承認状況をリアルタイムで把握することが難しいという課題があり、担当者はGaroonを頻繁に確認する必要があり、他の業務に集中することができなかったり対応が遅れるなどの問題が生じることがあります。

このフローを導入することで、承認完了をGmailで即座に通知して担当者はGaroonを逐一確認する必要がなくなり、他の業務に集中できます。また承認状況をリアルタイムで把握できるため、次のアクションを迅速に進めることができ、業務全体の効率化に繋がります。

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■注意事項

‍・Garoon、GmailそれぞれとYoomを連携してください。