【ノーコードで簡単設定！】GoogleフォームとGaroonを連携して予定を自動登録してみた！

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する）を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまでが完了しました。

よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「Googleフォームに回答されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押すと、以下の画面に遷移するので赤枠の「フォームID」を設定してください。
該当のフォームURL内から取得が可能です。「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。

フォームIDの上の項目にトリガー起動間隔の設定箇所がありますが、トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

設定が完了したら画面下部の「保存する」を押下します。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「Googleフォームに回答されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。
ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。

次は「予定を登録する」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」を押下してください。

画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。
入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認してみてください。

入力が完了したら画面下部の「保存する」を押下してください。
そうすると最初の画面に戻ってくるので、「予定が登録・変更されたら」の横にあるトリガー設定をONにすることで設定が完了します。

これで「Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！

GoogleフォームとGaroonの連携フロー応用編

ここまでGoogleフォームとGaroonの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすること可能です。たとえば「Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る」「Googleカレンダーの予定が更新されたら、Garoonのカレンダーも更新する」といった設定もできます。この記事を参考にして、Googleカレンダーやメールアプリとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！

まとめ

この記事では、GoogleフォームとGaroonの連携によるメリットと実際の連携方法を画像付きでご紹介しました。Yoomを利用することで、直感的な操作でアプリを一元管理できるので業務の効率化ができます。また、テンプレートを活用することで専門的な知識や複雑なコーディングは不要となり、簡単に自動化フローを設定できる点も大きな魅力です。この記事を参考にして、GoogleフォームとGaroonの連携を試してみてください！