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プロジェクト管理や情報共有をスムーズにするGaroonは、多くの企業で採用されているグループウェアです。GaroonとGoogleフォームを連携することで、データ収集から管理までを効率的に行うことができます。この記事では、GaroonとGoogleフォームの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用したアプリ連携の流れをご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
2つのアプリを連携する一般的なメリットとして以下の2点が挙げられます。
1.フォームデータの収集とスケジュール登録の自動化
Googleフォームでイベントの申し込みや面談予約などを行った後、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録できます。手作業でのスケジュール登録の手間を省くことで、ダブルブッキングのリスクもなくなり、スケジュール管理がより効率的になります。
2.社員の出欠管理
社員の出欠確認をGoogleフォームで実施し、その情報を自動的にGaroonの勤怠管理システムに反映できます。手動での入力作業を省略して、出欠情報をリアルタイムで把握することが可能です。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直観的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
興味のある方は下記のYoom無料登録からアカウントを発行してみてください。
さまざまな自動化テンプレートがすでに用意されているので、あなたの業務にも取り入れられる自動化フローが見つかるかもしれません。
ぜひ一度、テンプレート一覧もチェックしてみてください！
ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する
上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。
次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。
右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する）を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
まずは「Googleフォームに回答されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。
「次へ」を押すと、以下の画面に遷移するので赤枠の「フォームID」を設定してください。
該当のフォームURL内から取得が可能です。「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。
フォームIDの上の項目にトリガー起動間隔の設定箇所がありますが、トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
設定が完了したら画面下部の「保存する」を押下します。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「Googleフォームに回答されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。
ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。
次は「予定を登録する」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」を押下してください。
画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。
入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認してみてください。
入力が完了したら画面下部の「保存する」を押下してください。
そうすると最初の画面に戻ってくるので、「予定が登録・変更されたら」の横にあるトリガー設定をONにすることで設定が完了します。
これで「Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
ここまでGoogleフォームとGaroonの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすること可能です。たとえば「Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る」「Googleカレンダーの予定が更新されたら、Garoonのカレンダーも更新する」といった設定もできます。この記事を参考にして、Googleカレンダーやメールアプリとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！
■概要
Googleカレンダーの予定が更新されたら、Garoonのカレンダーも自動的に予定を更新するフローです。
Googleカレンダーの更新情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGaroonのカレンダーにも情報が更新されるので、更新された予定の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、Garoon、GoogleフォームそれぞれとYoomの連携が必要です。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
この記事では、GoogleフォームとGaroonの連携によるメリットと実際の連携方法を画像付きでご紹介しました。Yoomを利用することで、直感的な操作でアプリを一元管理できるので業務の効率化ができます。また、テンプレートを活用することで専門的な知識や複雑なコーディングは不要となり、簡単に自動化フローを設定できる点も大きな魅力です。この記事を参考にして、GoogleフォームとGaroonの連携を試してみてください！
