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Googleフォーム×Garoonの連携で回答をスケジュールに自動登録する方法！予定管理を効率化
プロジェクト管理や情報共有をスムーズにするGaroonは、多くの企業で採用されているグループウェアです。
GaroonとGoogleフォームを連携することで、データ収集からスケジュール管理までを効率的に行うことができます。
この記事では、GaroonとGoogleフォームの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用したアプリ連携の流れをご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとGaroonを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
GoogleフォームとGaroonの連携でできること
GoogleフォームとGaroonを連携すると、フォームに送信された回答をもとにGaroonのスケジュールへ予定を登録したり、回答内容を通知として共有したりできます。
ここでは、具体的な活用例をご紹介します。
イベントやセミナーの参加申込をGaroonに自動登録する
イベントやセミナーの参加申込をGoogleフォームで受け付けている場合、回答内容をGaroonのスケジュールに自動登録することで、参加者情報や開催日時を管理しやすくなります。
手作業で予定を登録する手間を省き、申込情報の共有も効率化できます。
おすすめの人： イベントやセミナーの受付担当者、参加者のスケジュール管理を効率化したい方。
面談・商談の予約情報をGaroonに登録する
Googleフォームで面談や商談の希望日時を受け付け、回答内容をGaroonのスケジュールに登録することも可能です。
予定のタイトルや日時、説明などにフォームの回答を割り当てることで、予約情報を社内で共有しやすくなります。日程管理や事前準備の効率化にも役立ちます。
おすすめの人： 面談や商談の予約を受け付ける担当者、予約情報の転記作業を減らしたい方。
フォームの回答をGaroonの通知で共有する
Googleフォームに回答が送信されたら、回答内容をもとにGaroonの通知を登録するフローも構築可能です。
問い合わせや申込の情報を通知内容に設定することで、担当者が新着情報を確認しやすくなります。フォームの回答を確認して関係者へ共有する作業の効率化につながります。
おすすめの人： 問い合わせや申込の対応担当者、新着回答を社内で共有したい方。
GoogleフォームとGaroonを連携するならYoomがおすすめ！
Yoomを利用すれば、GoogleフォームとGaroonをノーコードで連携し、フォームの回答をGaroonのスケジュールに自動登録する業務フローを構築できます。
日本語の画面で設定でき、テンプレートを活用することで連携をスムーズに始められます。
また、Google スプレッドシートをはじめ、さまざまなアプリとも連携可能です。
フォームの回答をGoogleスプレッドシートに蓄積したり、別のアプリへ情報を共有したりするなど、自社の業務に合わせて柔軟なフローを構築できます。
さらに、Yoomには多種多様な業務に対応しているテンプレートもご用意してます。
Yoomを活用した業務フローの自動化にご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
GoogleフォームとGaroonの連携によるメリット
2つのアプリを連携する一般的なメリットとして以下の2点が挙げられます。
1.フォームデータの収集とスケジュール登録の自動化
Googleフォームでイベントの申し込みや面談予約などを行った後、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録できます。手作業でのスケジュール登録の手間を省くことで、ダブルブッキングのリスクもなくなり、スケジュール管理がより効率的になります。
2.社員の出欠管理
社員の出欠確認をGoogleフォームで実施し、その情報を自動的にGaroonの勤怠管理システムに反映できます。手動での入力作業を省略して、出欠情報をリアルタイムで把握することが可能です。
GoogleフォームとGaroonの連携フローを作ってみた！
ここからは実際にYoomを使用したGoogleフォームとGaroonの連携フローを画像付きで紹介していきます！実際にYoomを利用して設定を行っていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フロー作成手順
以下の手順で作成を進めていきます！
- GoogleフォームとGaroonのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Googleフォームのトリガー設定とGaroonのアクション設定
- トリガーをONにする
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
マイアプリ画面にある「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Google スプレッドシートのアイコンをクリックしたら、以下の手順を参考にマイアプリ連携を進めてください。
※下記のナビはワークフローからマイアプリ連携を行う内容ですが、「連携アカウントを追加」をクリック後の手順は同じです。
ナビの内容に従って設定を進めてください。
Garoonをマイアプリ連携
先ほどと同様に、「+新規接続」ボタンをクリックし入力欄にGaroonと入力したら、表示されたアプリをクリックしましょう。
アプリをクリックすると、以下の画面が表示されます。
注釈を確認しながら、アカウント名、ログイン名、パスワードをそれぞれ入力してください。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。
※Garoonは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているGaroonも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
ステップ2：既存のテンプレートをコピーする
以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますので「OK」をクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートは画面左のメニューにある、ワークフローから確認できます。
これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に黒い三角の「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。
ステップ3：トリガーの設定
まずは「Googleフォームに回答されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報は、先ほどマイアプリ連携したアカウントが表示されていますので確認しましょう。
「次へ」を押すと、以下の画面に遷移するので「フォームID」を設定してください。
回答を収集したいフォームの、フォーム作成画面のURL内から取得が可能です。
「https://docs.google.com/forms/d/●●●●●●/edit」の「●●●●●●」部分がフォームIDとなります。
フォームIDの上の項目にトリガー起動間隔の設定箇所がありますが、トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
回答を収集したいフォームから、テスト用回答を送信したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されますので確認しておきましょう。
また、Googleフォームは回答を自由に得られるため、特定の取得した値が設定されていません。
回収した回答から利用したい値を追加しましょう。
※Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
設定が完了したら画面下部の「完了」を押下します。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「Googleフォームに回答されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。
ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。
ステップ4：アクションの設定
次は「予定を登録する」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報にマイアプリ連携で連携した、アカウント情報が表示されていることを確認したら、「次へ」を押下してください。
画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。
入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認してみてください。
先ほど、追加した取得した値は、以下のように入力欄をクリックすることで選択できますので、ぜひご活用ください！
※取得した値を設定することで、フォームから回収した回答を自動設定できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、Garoonに予定が設定されているか確認しましょう。
確認できたら、画面下部の「完了」を押下してください。
ステップ5：トリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、ワークフローを起動しましょう。
これで「Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
GoogleフォームとGaroonの連携フロー応用編
ここまでGoogleフォームとGaroonの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすること可能です。たとえば「Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る」「Googleカレンダーの予定が更新されたら、Garoonのカレンダーも更新する」といった設定もできます。この記事を参考にして、Googleカレンダーやメールアプリとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！
■概要Googleフォームを活用した予約受付では、回答があるたびに手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、確認メールを送る作業が発生しがちではないでしょうか。これらの手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Googleカレンダーへの予定登録やメール送信までの一連の流れが自動化され、予約管理業務を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
■概要Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整の回答を、GoogleカレンダーやGaroonに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにして、GoogleカレンダーとGaroonのスケジュール更新を自動化できます。これにより、カレンダーへの予定反映の手間を削減し、二重管理の煩雑さからも解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた回答内容を、手作業でカレンダーに登録している方
- GoogleカレンダーとGaroonを併用しており、予定の二重登録に手間を感じている方
- フォームからの受付業務における入力ミスや転記漏れをなくし、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると、各カレンダーへ予定が自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Garoon、Googleカレンダー、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を更新します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を更新」アクションを設定し、同様に予定を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Googleカレンダーの予定更新アクションでは、タイトルや説明などの各項目に、固定のテキストやフォームから取得した回答内容を自由に設定できます。
- Garoonの予定更新アクションでも同様に、各項目に固定値やフォームの回答内容を変数として設定することが可能です。
■注意事項- Garoon、GoogleカレンダーGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを用いた予約管理を手作業で行っている方
- 予約受付後のカレンダー登録漏れや、確認メールの送信忘れなどを防ぎたい担当者の方
- 予約管理に関連する一連の事務作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- フォームへの回答後、カレンダー登録やメール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手動でのデータ転記やメール作成が不要になるため、予定の登録間違いやメールの誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、フォームの回答内容を任意のスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容を元にカレンダーへ予定を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの質問項目は、予約受付に必要な氏名、希望日時、連絡先といった内容に合わせて自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、回答内容の記録先となる任意のスプレッドシートIDやタブ（シート）名を設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際には、フォームから取得した回答者の氏名や希望日時などを引用し、予定のタイトルや説明欄を自由に設定できます。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」をご参照ください。
- Googleフォームで受け付けた回答内容を、手作業でカレンダーに登録している方
- GoogleカレンダーとGaroonを併用しており、予定の二重登録に手間を感じている方
- フォームからの受付業務における入力ミスや転記漏れをなくし、効率化したい方
- フォームに回答があると、各カレンダーへ予定が自動で更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Garoon、Googleカレンダー、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を更新します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を更新」アクションを設定し、同様に予定を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Googleカレンダーの予定更新アクションでは、タイトルや説明などの各項目に、固定のテキストやフォームから取得した回答内容を自由に設定できます。
- Garoonの予定更新アクションでも同様に、各項目に固定値やフォームの回答内容を変数として設定することが可能です。
- Garoon、GoogleカレンダーGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Garoonはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
この記事では、GoogleフォームとGaroonの連携によるメリットと実際の連携方法を画像付きでご紹介しました。
Yoomを利用することで、直感的な操作でアプリを一元管理できるので業務の効率化ができます。
また、テンプレートを活用することで専門的な知識や複雑なコーディングは不要となり、簡単に自動化フローを設定できる点も大きな魅力です。
この記事を参考にして、GoogleフォームとGaroonの連携を試してみてください！
よくあるご質問
Q：日時フォーマット変換は自動？
A：
今回ご紹介したテンプレートでは、日付フォーマットは自動では変換されません。
しかし、フォーマットを合わせることは可能です。
Googleフォームで日付のデータを収集する際に、日付のデータ形式を選択した場合、以下の形式のデータが取得できます。
例：2026-11-05
また、Garoonの日付フォーマットは以下の形式となります。
例：2026-11-05T14:00
そのため、「日付の取得した値」「T」「時間の取得した値」のように設定することで、フォーマットを合わせることができます。
※Tは直接入力してください。
Q：フォーム変更時の修正方法は？
A：
フォームの項目を増やすなどの修正を行った場合は、ステップ3でテストを行い、増やした項目の取得する値を追加してください。
取得する値の追加方法は以下のリンク先をご参照ください。
Q：登録エラー発生時の通知方法は？
A：
フローの途中でエラーが発生した場合は、Yoomにご登録いただいたメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
