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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】GitHubのデータをSlackに自動的に連携する方法

Risa Hayakawa
Risa Hayakawa

■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

「GitHubに新しいIssueが作成されたら、Slackの担当チャンネルに通知したい」
「プルリクエストのレビュー依頼を、いちいちSlackにコピペして連絡するのが面倒…」

開発業務において、GitHubとSlackを併用する中で、このような情報連携の手間やタイムラグに課題を感じていませんか?
重要な更新を見逃したり、チーム間の情報共有が遅れたりすることは、プロジェクトの進行に直接影響を与えかねません。

もし、GitHubでの特定のアクションをトリガーとして関連情報を自動でSlackに通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かなストレスから解放され、開発チームとビジネスチーム間のコミュニケーションを円滑化し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現できるはずです。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入し、情報連携の効率を格段に向上させましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitHubとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

GitHubとSlackを連携してできること

GitHubとSlackのAPIを連携すれば、GitHub上で発生した様々なイベント情報を、指定したSlackのチャンネルに自動で通知することが可能になります!

気になる自動化の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitHubとSlackの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する

GitHubのリポジトリに新しいIssueが作成された際に、その情報をSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。この連携により、担当者はIssueの作成を即座に把握し、タスクの見落としを防ぎながら迅速に対応を開始できるため、プロジェクト管理がよりスムーズになります。


■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

GitHubでプルリクエストにコメントが作成されたら、Slackに通知する

GitHubのプルリクエストに新たなコメントが投稿されたタイミングで、その内容をSlackへ自動通知する連携です。これにより、コードレビューに関するフィードバックや質疑応答がリアルタイムで関係者に共有されるため、レビュープロセスが加速し、開発サイクル全体の短縮に貢献します。


■概要

GitHubでの開発業務において、プルリクエストへのコメントを見逃してしまい、レビューや修正の対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubのプルリクエストにコメントが作成されたことをSlackへ自動で通知できるため、こうした課題を解消し、開発サイクルの迅速化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubでのプルリクエストに関するやり取りを、より迅速に行いたい開発者の方
  • レビュー依頼の見逃しを防ぎ、チームの開発スピードを向上させたいマネージャーの方
  • GitHubとSlackを連携させることで、開発コミュニケーションを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • プルリクエストへのコメントをSlackに即時通知するため、確認漏れや対応の遅延を防ぎ、レビュープロセスを円滑に進めることができます。
  • GitHubを常に確認する手間を省き、重要な通知だけを受け取れるため、開発者はコーディングなどの本来の業務に集中しやすくなります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、コメントの対象がプルリクエストの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにコメント内容などを通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリIDを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送付したいチャンネルIDを任意で設定してください。

GitHubとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitHubとSlackを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用しノーコードでGitHubとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGitHubにIssueが作成されたらSlackに通知するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GitHubとSlackをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • GitHubのトリガー設定およびSlackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

ステップ1:GitHubとSlackをマイアプリ連携

1.GitHubのマイアプリ連携

まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。「+新規接続」をクリックします。アプリの一覧が表示されるのでGitHubと検索してください。

GitHubを選択すると下記の画面が表示されます。メールアドレスとパスワードを入力し「Sign in」をクリックしてください。

認証コードを入力し、「Verify」をクリックします。

これでGitHubのマイアプリ連携が完了です!

2.Slackのマイアプリ連携

GitHubと同じ手順でSlackを検索します。Slackを選択すると下記の画面が表示されるので、ご利用のワークスペースURLを入力し「続行する」をクリックしてください。

次にYoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
赤枠内でメッセージを通知するチャンネルを選択し「許可する」をクリックしてください。

これでSlackのマイアプリ連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。

■作成方法

Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。

Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。

■注意事項

GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3: GitHubのトリガー設定

まずGitHubに新しいIssueを作成しましょう。作成したらYoomの設定画面に戻り「Issueが新しく作成されたら」をクリックしてください。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通り「Issueが新しく作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

トリガーの起動間隔を選択してください。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。

次に、青枠内を参考にオーナー名とリポジトリ名を入力します。入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストに成功すると取得した値の横に、先ほど作成したIssueの詳細情報が表示されるので「保存する」をクリックします。
※取得した値についてはこちらのヘルプページをご参照ください。

ステップ4:Slackのアクション設定

「Slackに通知」をクリックしてください。

ステップ3と同様、アクションはテンプレート通り「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

GitHubにIssueが作成されたことを通知するチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。選択するとIDが自動で入力されます。

次にメッセージを入力します。メッセージは任意で変更が可能ですので、必要な情報を入れてカスタマイズしてください。
テキストボックスをクリックして、「Issueが新しく作成されたら」をクリックすると簡単にGitHubの情報を引用できますよ!

入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。

テストに成功したら「保存する」をクリックします。
下記画像のようにSlackに通知が届きました!

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitHubに新しいIssueを作成し、Slackに通知が届くか確認してみてくださいね!

SlackのデータをGitHubに連携したい場合

今回はGitHubからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからGitHubへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Slackでのコミュニケーションを起点として、開発タスクや資料をシームレスにGitHubへ連携できます。

Slackにアップロードされたファイルを自動でGitHubに連携する

Slackの特定チャンネルにアップロードされたファイルを、自動でGitHubの指定リポジトリに連携するフローです。
この仕組みを導入することで、Slack上で共有された仕様書や画像ファイルなどを手動で保存・アップロードする手間なく、直接GitHubで管理できるようになります。


■概要  

「Slackにアップロードされたファイルを自動でGitHubに連携する」フローは、チームのコミュニケーションとコード管理をスムーズに統合する業務ワークフローです。
Slackで共有された重要なファイルやコードスニペットを手動でGitHubに移動する手間を省き、チームの生産性を向上できます。
YoomのAPI連携機能を活用することで、ファイルがアップロードされるたびに自動的にGitHubリポジトリに追加され、最新の情報が一元管理されます。
これにより、情報の散逸を防ぎ、効率的なチーム運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackを日常的に活用し、共有ファイルの管理に課題を感じているチームリーダーの方
  • GitHubでのコード管理を効率化し、手動での連携作業を減らしたい開発者の方
  • 情報の一元管理を目指し、SaaSアプリ間の連携を強化したいIT担当者の方
  • チームの生産性向上を図り、自動化を活用したい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

Slackにアップロードされたファイルを自動でGitHubに連携するることで、ファイルアップロードごとに手動でGitHubに移動させる手間を省けます。
また、手動操作によるヒューマンエラーを防ぎ、確実にファイルがGitHubで管理され、データの整合性が保たれます。
自動化により情報共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーション効率が向上します。

Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

Slackのメッセージに特定の絵文字(リアクション)を付けるだけで、そのメッセージ内容を基にGitHubのIssueを自動で作成します。

ユーザーからのフィードバックやバグ報告をSlackで受けた際に、そのまま開発タスクとして起票できるため、対応漏れを防ぎ、迅速な課題解決へと繋げられます。


■概要

Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でSlackを利用する方

・業務のやり取りをSlackで対応している方

・タスクの割り振りをSlackからメンバーに共有している方

2.タスク管理ツールとしてGithubを利用する方

・Githubでバージョン管理を効率化したいエンジニアの方

・開発業務のタスクをGithubで管理しているプロジェクトマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

Githubは業務で発生した課題をIssueとして作成することができ、問題の可視化や共有に役立ちます。
しかし、GithubへのIssueの作成は手動で行う必要があり、Issueの作成漏れが発生するリスクがあります。

このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを元にGithubでIssueを作成することができます。
業務のやり取りで発生したチャット内容を元にIssueを作成できるため、ツール間を行き来する必要がなくなり、タイムリーな対応が可能です。

■注意事項

・Slack、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitHubやSlackを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GitHubやSlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!

GitHubを使った便利な自動化例

Googleフォームに登録された情報をもとにGitHubでIssueを作成することができます。また、GitHubで作成されたIssueをConfluenceに自動でページとして追加したり、Googleスプレッドシートにデータを追加することも可能です。


概要

「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
  • プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
  • 手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
  • 情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
  • 異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

GitHubとNotionの両方で同じ情報を管理している場合、手作業での同期にはヒューマンエラー発生のリスクを伴います。
この自動化を取り入れることで、プルリクエストの状況を迅速にNotionに反映することができます。
これにより、プロジェクトの進捗や課題を一元管理でき、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約しながら、開発プロセスの透明性を高めることが可能です。


■概要

GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか?この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
  • Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。

注意事項

  • GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで登録された情報をGitHubに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客対応を担当している方

・Googleフォームを利用して顧客からの問い合わせを集約している方

・Googleフォームを問い合わせ用のフォームとして活用している方

2.Githubをタスク管理ツールとして利用している方

・顧客対応のタスクをGithubで管理している方

・Googleフォームの回答を自動でGithubに連携したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームは顧客からの問い合わせ用のフォームとして活用することができ、回答の集約を効率的に行うことができます。
また、顧客からの問い合わせをタスク管理ツールで管理することもできるため、対応状況の可視化にも役立ちます。

しかし、タスク管理ツールへの登録作業は手動で行う必要があり、入力ミスや登録漏れが発生する恐れがあります。
このテンプレートを利用することで、Googleフォームに登録された内容をGithubに自動で登録できるため、入力ミスや登録漏れを防止することが可能です。

Githubへのタスク追加が自動化されることで、顧客対応がスピーディーになり、業務効率が向上します。

■注意事項

・Googleフォーム、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者

・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方

・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方

・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方

2.GitHubを利用する開発チーム

・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方

・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。

このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。

■注意事項

・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

GitHubでIssueが新しく作成または更新されたら、Googleスプレッドシートに自動で追加します。

設定方法

GitHub、GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

GitHubの「Issueが新しく作成または更新されたら」というトリガーで、オーナー名とリポジトリ名を指定してください。

・Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」というオペレーションで、追加先のスプレッドシート情報を指定してください。

注意事項

GitHubアカウントとGoogleスプレッドシートアカウントとの連携設定が必要です。

Slackを使った便利な自動化例

Slackのメッセージ内容をもとに、kintoneにそのデータを格納したり、Microsoft Excelに情報を自動で記録することができます。さらに、Gmailの特定条件に合致したメールをSlackに通知することもできます。


■概要

重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
  • チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
  • 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
  • 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの重要なやり取りや報告内容を、手作業でkintoneにコピー&ペーストしていませんか?こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でkintoneに格納できるため、情報管理の効率化とミスの削減を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slack上の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
  • 顧客からの問い合わせなど、Slackでのやり取りを資産としてkintoneに蓄積したい方
  • Slackとkintoneを連携させ、情報共有の抜け漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、コピー&ペーストによる情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をkintoneのレコードに格納するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
  • kintoneでレコードを追加するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにSlackから取得したどの情報を格納するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Slack、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Slackに投稿された報告や依頼の内容を、都度Microsoft Excelに転記して書類を作成する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、AIがテキストから必要なデータを抽出し、Microsoft Excelで自動的に書類を作成するため、こうした課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受けた依頼をもとに、Microsoft Excelで定期的に書類を作成している方
  • チャットのテキスト情報から手作業でデータを転記し、非効率を感じている方
  • AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿から書類作成までが自動化されるため、これまで手作業での転記や作成に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
  • AIがテキストの内容を解析してデータを転記するため、手作業による入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから書類作成に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに書類を自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を、どのような形式で抽出したいかに応じて、プロンプト(AIへの指示文)を任意で設定してください。
  • Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を検知の対象とするか、任意で設定してください。
  • Microsoft Excelの書類発行アクションでは、どのテンプレートファイルを元に書類を作成するか、またAIが抽出したデータをどのセルに反映させるかを任意で設定してください。

■注意事項

  • SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackでの依頼事項や重要な連絡が、他のメッセージに埋もれてしまい、対応を忘れてしまった経験はありませんか。手動でタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーにして、Outlookに自動でタスクを作成できます。これにより、タスクの管理漏れを防ぎ、業務の確実性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受けた依頼を、手作業でOutlookのタスクに登録している方
  • コミュニケーションツール上のタスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • 重要な連絡の見落としや対応漏れをなくし、業務の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackの投稿を基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
  • 手作業によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、特定の条件に合致するメッセージが投稿された際にフローが起動するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者などの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出したデータを用いてタスクを自動で作成するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、特定のキーワード(例:「#タスク」「#依頼」)を含む投稿や、特定のチャンネルへの投稿のみを対象にするなど、柔軟な条件設定が可能です。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、Slackから取得した情報を基に、タスクのタイトル、期限、優先度などを任意の内容で設定することができます。

■注意事項

  • Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方
  • メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方
  • メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。
  • 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報(件名、本文、送信者など)を任意のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。
  • Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

GitHubとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGitHubの更新内容のSlackへの転記作業や通知連絡の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、開発チームは重要な更新を見逃すことなくリアルタイムで情報を把握でき、より迅速かつ正確に業務を進められるため、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Risa Hayakawa
Risa Hayakawa
百貨店でのアパレル販売を経験した後、スタートアップ企業で化粧品や健康食品のマーケティングを5年ほど担当しておりました。息子の出産を機に退職し、この度Yoomのブログ作成メンバーとしてジョイントしました。業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧に分かりやすく発信していきます!
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