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GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに自動通知する方法
タスク管理・処理を行う上で、チームメンバーとの綿密なやりとりは日常的に発生しますが、業務が立て込んでいると、意図せず連絡漏れや周知の遅れが出てくるなんてこともあるかもしれません。この課題を解決したいと考えている方はきっと多いはず。
Yoomの自動化フローボットを使えば、このお悩み、解消できるかもしれません！
本記事では、Yoomを活用してGitHubとGoogle Chatを連携し、Issue作成後の通知を自動化する方法をご紹介します。
プロセスの自動化によって情報共有がスピーディーになれば、対応の遅延やミスを防げるはずです。
さらに、進捗状況の把握が容易になり、他部署とのコミュニケーションも取りやすくなるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
GitHubとGoogle Chatを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
GitHubとGoogle Chatを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャットツールを利用して業務を進めている方
・Google Chatを業務で活用している方
2.Githubで管理業務を行う方
・ソフトウェア開発におけるバグやタスク管理をGithubで行う方
■このテンプレートを使うメリット
GithubのIssueを活用することで、課題やタスクを管理することができ、プロジェクトの進行を可視化することができます。
しかし、チャットツールでやり取りした内容をそのままタスクとして追加したい場合、Githubへの転記作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Chatで任意のルームにメッセージが投稿されたらGithubで自動的にIssueを作成することができます。
Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発チームでのやり取りにGoogle Chatを利用する中で、報告されたタスクやバグをGitHubのIssueへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れやミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローは、Google ChatとGitHubを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけにGitHubのIssueを自動で作成します。これにより、タスク管理の初動を自動化し、スムーズかつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGitHubを併用し、報告内容の転記作業に手間を感じている方
- GitHubへのIssue起票漏れを防ぎ、タスク管理を円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
- Google Chatからの依頼を起点に、開発タスクの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを基にGitHubのIssueが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、任意の条件で後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Google Chatのメッセージ本文からIssueのタイトルや本文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、AIが抽出した情報を各項目に設定してIssueを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースのリソース名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、Google Chatのメッセージに特定のキーワード（例：「#issue」）が含まれる場合のみ処理を進めるなど、条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能では、抽出元にGoogle Chatのメッセージ本文などを変数として設定し、Issueのタイトルや担当者など、抽出したい項目を任意で指定可能です
- GitHubでIssueを作成する際には、AIが抽出した情報や固定のテキストを変数として利用し、タイトル、本文、ラベルなどを自由に設定してください
■注意事項
- Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.チャットツールを利用して業務を進めている方
・Google Chatを業務で活用している方
2.Githubで管理業務を行う方
・ソフトウェア開発におけるバグやタスク管理をGithubで行う方
■このテンプレートを使うメリット
GithubのIssueを活用することで、課題やタスクを管理することができ、プロジェクトの進行を可視化することができます。
しかし、チャットツールでやり取りした内容をそのままタスクとして追加したい場合、Githubへの転記作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Chatで任意のルームにメッセージが投稿されたらGithubで自動的にIssueを作成することができます。
Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
開発チームでのやり取りにGoogle Chatを利用する中で、報告されたタスクやバグをGitHubのIssueへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、転記漏れやミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローは、Google ChatとGitHubを連携させ、特定のメッセージ投稿をきっかけにGitHubのIssueを自動で作成します。これにより、タスク管理の初動を自動化し、スムーズかつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGitHubを併用し、報告内容の転記作業に手間を感じている方
- GitHubへのIssue起票漏れを防ぎ、タスク管理を円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
- Google Chatからの依頼を起点に、開発タスクの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを基にGitHubのIssueが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます
- 手動での情報入力が不要になることで、Issueの作成漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、任意の条件で後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Google Chatのメッセージ本文からIssueのタイトルや本文といった情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」を選択し、AIが抽出した情報を各項目に設定してIssueを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースのリソース名を任意のものに設定してください
- 分岐機能では、Google Chatのメッセージに特定のキーワード（例：「#issue」）が含まれる場合のみ処理を進めるなど、条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能では、抽出元にGoogle Chatのメッセージ本文などを変数として設定し、Issueのタイトルや担当者など、抽出したい項目を任意で指定可能です
- GitHubでIssueを作成する際には、AIが抽出した情報や固定のテキストを変数として利用し、タイトル、本文、ラベルなどを自由に設定してください
■注意事項
- Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
通知を自動化する便利なテンプレート
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、記載内容に不足があり確認に手間取った経験はありませんか？
特に多くのプロジェクトが動いていると、GitHubのIssueの内容確認や開発者へのフィードバックに時間がかかり、本来の業務が進まないこともあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されるとAIが自動で内容を解析し、不足情報があればGoogle Chatに通知するため、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、GitHubのIssueの情報不足に課題を感じている開発チームの方
- Issue作成後の確認や担当者への連絡を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- AIを活用して、GitHubのIssue管理をより高度化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue作成をトリガーに、AIが自動で内容を解析し不足情報を通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- AIによる客観的な内容解析を行うことで、情報不足の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、GitHubのIssueの内容をAIで解析し、不足情報を特定するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが特定した不足情報や関連情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、解析するGitHubのIssueの内容の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペースのリソース名やメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト作成は日々行う定型業務ですが、その都度チームメンバーへ通知する手間や見落としが発生することに課題を感じていないでしょうか。
特に複数のプロジェクトが進行している場合、手作業での通知は非効率であり、コミュニケーションの遅延を招くこともあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたタイミングで自動的にGoogle Chatへ通知を送信でき、開発プロセスの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用した開発業務で、プルリクエストの状況を迅速に共有したい方
- Google Chatをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を効率化したい方
- 手作業による通知の手間を削減し、開発ワークフローの自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の自動化により、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubの「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを選択し、プルリクエストに関する情報（タイトル、URL、作成者など）を指定したスペースやダイレクトメッセージに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatでメッセージを送信するアクションの設定において、通知を送信する先のスペースやダイレクトメッセージを任意で選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、GitHubのトリガーから取得した情報を変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト確認は開発チームにとって重要ですが、数が増えると内容の把握に時間がかかりがちです。このワークフローは、GitHubでプルリクエストが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のGoogle Chatスペースへ通知します。これにより、レビュー依頼や変更内容の共有がスムーズになり、開発サイクルを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとGoogle Chatを連携させ、プルリクエストの通知を効率化したい開発者の方
- 開発チームのレビュー状況をリアルタイムで把握し、プロジェクトを円滑に進めたい方
- 手作業での情報共有を減らし、コードレビューのプロセスを改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのプルリクエスト作成をトリガーに、要約された内容がGoogle Chatへ通知されるため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- プルリクエストに関する情報共有が自動化されることで、通知漏れを防ぎ、チーム内での認識齟齬を減らすことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーから取得したプルリクエストの情報を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を任意のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知対象としたいリポジトリの所有者名やリポジトリ名を任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、要約の元となる文章（プルリクエストのタイトルや本文など）を変数で指定したり、要約の文字数などの条件を任意に設定できます
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定し、本文にプルリクエストのURLやAIによる要約結果などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際に、記載内容に不足があり確認に手間取った経験はありませんか？
特に多くのプロジェクトが動いていると、GitHubのIssueの内容確認や開発者へのフィードバックに時間がかかり、本来の業務が進まないこともあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されるとAIが自動で内容を解析し、不足情報があればGoogle Chatに通知するため、このような課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、GitHubのIssueの情報不足に課題を感じている開発チームの方
- Issue作成後の確認や担当者への連絡を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- AIを活用して、GitHubのIssue管理をより高度化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのIssue作成をトリガーに、AIが自動で内容を解析し不足情報を通知するため、手作業による確認や連絡の時間を短縮できます。
- AIによる客観的な内容解析を行うことで、情報不足の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、GitHubのIssueの内容をAIで解析し、不足情報を特定するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが特定した不足情報や関連情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- テキスト生成機能のオペレーションでは、解析するGitHubのIssueの内容の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペースのリソース名やメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト作成は日々行う定型業務ですが、その都度チームメンバーへ通知する手間や見落としが発生することに課題を感じていないでしょうか。
特に複数のプロジェクトが進行している場合、手作業での通知は非効率であり、コミュニケーションの遅延を招くこともあります。
このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されたタイミングで自動的にGoogle Chatへ通知を送信でき、開発プロセスの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubを利用した開発業務で、プルリクエストの状況を迅速に共有したい方
- Google Chatをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、情報集約を効率化したい方
- 手作業による通知の手間を削減し、開発ワークフローの自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の自動化により、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubの「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを選択し、プルリクエストに関する情報（タイトル、URL、作成者など）を指定したスペースやダイレクトメッセージに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatでメッセージを送信するアクションの設定において、通知を送信する先のスペースやダイレクトメッセージを任意で選択することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、GitHubのトリガーから取得した情報を変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでのプルリクエスト確認は開発チームにとって重要ですが、数が増えると内容の把握に時間がかかりがちです。このワークフローは、GitHubでプルリクエストが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のGoogle Chatスペースへ通知します。これにより、レビュー依頼や変更内容の共有がスムーズになり、開発サイクルを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとGoogle Chatを連携させ、プルリクエストの通知を効率化したい開発者の方
- 開発チームのレビュー状況をリアルタイムで把握し、プロジェクトを円滑に進めたい方
- 手作業での情報共有を減らし、コードレビューのプロセスを改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubのプルリクエスト作成をトリガーに、要約された内容がGoogle Chatへ通知されるため、確認作業にかかる時間を短縮できます
- プルリクエストに関する情報共有が自動化されることで、通知漏れを防ぎ、チーム内での認識齟齬を減らすことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーから取得したプルリクエストの情報を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を任意のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知対象としたいリポジトリの所有者名やリポジトリ名を任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、要約の元となる文章（プルリクエストのタイトルや本文など）を変数で指定したり、要約の文字数などの条件を任意に設定できます
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定し、本文にプルリクエストのURLやAIによる要約結果などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
GitHubとGoogle Chatの連携フローの作り方
それでは、「GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する」というテンプレートを使った設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GitHubとGoogle Chatをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGitHubのトリガー設定とその後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、GitHubとGoogle Chatの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:GitHubとGoogle Chatをマイアプリ連携
GitHubとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ連携を行ってください。
最初にマイアプリ連携を行うことで、自動化設定がスムーズになります。
まず、GitHubのマイアプリ連携をしましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「アプリ名で検索」からGitHubを探すか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、GitHubにサインインします。
まずは、1つ目のGitHubの連携が完了しました。
続いて、Google Chatのマイアプリ連携に移ります。
以下の画面が表示されるので、先ほどと同じようにGoogle Chat（OAuth）を探すか、検索しましょう。
こちらの記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
取得後、「Client ID」と「Client Secret」の情報を入力し、［追加］をクリックします。
GitHubとGoogle Chatがマイアプリに表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、こちらの説明をチェックしてくださいね。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を確認し、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるGitHubのトリガー設定とその後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、カーソルを合わせクリックすることで変更できます。
まず、GitHubの設定から行うため、「Issueが新しく作成されたら」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→自身で変更可能
- 「GitHubと連携するアカウント情報」→利用するアカウントか確認
- 「トリガーアクション」→Issueが新しく作成されたら
確認後、「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定しましょう。
- 「トリガーの起動間隔」→※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- 「オーナー名」、「リポジトリ名」→GitHubのURLから設定
注釈に沿って情報を入力した後、GitHub側でテスト用として新規Issueを追加してください。
登録後、Yoomの画面に戻り、[テスト]をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示されて、登録した値を取得できます。
取得した値（アウトプット）に問題がなければ、『保存する』を押してください。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用できます。つまり、ここで得た情報をそのまま通知メッセージ内に反映可能となります。
続いて、Google Chatの設定を行うため、「メッセージを送信」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「タイトル」→自身で変更可能
- 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→利用するアカウントか確認
- 「アクション」→メッセージを送信
以下の画面が表示されるので、「スペースのリソース名」を設定します。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
該当するものを選択しましょう。
スクロールし、「メッセージ内容」を設定してください。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
メンション付きでメッセージを送りたい場合、こちらを参考に設定を試してみてください。
設定が完了したら、「テスト」を押します。
実際にGoogle Chatに通知が届き、設定した内容に問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、GitHubとGoogle Chatの連携動作を確認
以下の画面が表示されるので、最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でGithubを活用している方
・プロジェクト管理を行っているマネージャー層の方
・追加されたIssueから優先順位をつけて対応を進めている方
2.業務でGoogle Chatを利用する方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・GithubにおけるIssueの追加をメンバー間で情報共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubはプロジェクトのバージョン管理をすることができ、開発業務をスムーズに行えるのがメリットです。
開発業務における問題点はIssueとして管理することができ、課題解決に向けたアクションを取りやすくなります。
しかし、Issueの共有をチャットツールから行う場合、毎回の通知作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとGoogle Chatに通知を出すことができるため、チームメンバーへの情報共有をスピーディーに行えます。
Google Chatからの通知を自動化することで、Issueの共有漏れを防ぐことができ、対応を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・ GitHub、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubやGoogle Chatを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGitHubやGoogle ChatのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
GitHubを活用した自動化例
新規Issueの作成をトリガーとして別ツールにデータを同期したり、タスク完了と共にもう一方のツールのステータスを更新することも可能です。
また、スケジュールトリガーを活用することで、タスク情報を指定日時にチャットツールまで送付することもできます。
■概要GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でNotionのタスク管理ボードなどに転記する作業は手間がかかる上に、転記漏れやミスが発生する原因にもなりかねません。開発のスピードを落とさずに、プロジェクト管理を正確に行いたいと考える方は多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした連携の手間を削減し、スムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとNotionを併用し、開発プロジェクトの管理を行っているエンジニアやプロジェクトマネージャーの方
- Issueの情報を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 開発チーム内の情報共有やタスク管理のプロセスを自動化し、効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されると、自動でNotionに情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、Issueのタイトルや内容などの情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」アクションで、Issueの情報を追加したいページと内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
- Notionに情報を追加する設定では、Issueのタイトルや本文、担当者名など、どの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- GitHub、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、開発でGitHubを利用している際、タスクの完了を両方のツールに反映させるのは手間ではないでしょうか。特に、Asanaでの完了報告後に手動でGitHubのIssueをクローズする作業は、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了すると、関連するGitHubのIssueが自動でクローズされるため、こうした連携の手間をなくし、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用し、タスクとIssueのステータスを手動で同期している方
- 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を自動化することで、開発チームがよりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでGitHubのIssueが自動でクローズされるため、手作業による更新の手間や時間を削減できます。
- 手動での操作が不要になることで、Issueのクローズ忘れや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、完了したAsanaのタスク情報からIssue番号など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにIssueをクローズするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、連携したアカウントの情報から任意で選択してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Asanaのタスク情報から、Issue番号などGitHubのIssue更新に用いたい任意の情報を抽出するよう設定できます。
- GitHubのオペレーション設定で、自動でクローズしたいIssueのオーナー名、リポジトリ名、およびIssue番号を設定してください。Asanaのタスク情報からこれらの値を取得し、動的に指定することも可能です。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。
■概要
GitHubのIssue管理において、毎日の状況確認やチームへの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。この手作業は、重要な更新の見落としや共有漏れといったリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGitHubからIssueの一覧を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、開発の進捗管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueをチームに共有する業務を効率化したい開発担当者の方
- チームのタスク進捗をMicrosoft Teams上で手軽に把握したいプロジェクトマネージャーの方
- 定期的な報告業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでIssueが自動で共有されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや誤った情報の伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「平日の毎朝9時」など、任意の実行スケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGitHubの「Issueの一覧を取得」アクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したIssueの情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や時間などを任意で設定できます。例えば、「平日の毎朝9時に実行する」といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、チームIDやチャネルIDを任意に指定できます。メッセージには固定テキストのほか、前段のGitHubで取得したIssueのタイトルやURLといった情報を組み込めます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届くバグ報告などを手作業でGitHubに起票している開発担当者の方
- OutlookとGitHubを連携させ、Issue管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- メールでの報告内容を開発チームへ効率的かつ正確に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGitHubへのIssue作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でOutlookとGitHubをYoomに連携させます
- まず、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで再度Outlookを選択し、トリガーで検知したメールの本文などの詳細情報を取得します
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したメール本文からIssue作成に必要な情報を抽出します
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、メールの内容を簡潔にまとめます
- 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出・要約した情報をタイトルや本文に設定してIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの受信フォルダや、件名に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます
- AI機能のテキスト抽出では、Outlookで取得したメール本文などを変数として設定し、「報告者」「エラー内容」など、抽出したい項目を自由に定義することが可能です
- AI機能の要約では、抽出したテキストを変数として設定し、「100文字以内で」といった要約の条件を具体的に指示することができます
- GitHubへのIssue作成時には、タイトルや本文、担当者などに、前段のAI処理で得た情報や固定のテキストを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubとNotionを併用し、開発プロジェクトの管理を行っているエンジニアやプロジェクトマネージャーの方
- Issueの情報を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 開発チーム内の情報共有やタスク管理のプロセスを自動化し、効率を上げたいと考えている方
- GitHubでIssueが作成されると、自動でNotionに情報が連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、Issueのタイトルや内容などの情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、GitHubとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」アクションで、Issueの情報を追加したいページと内容を設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、自動化の対象としたいリポジトリを任意で設定してください。
- Notionに情報を追加する設定では、Issueのタイトルや本文、担当者名など、どの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを任意で設定できます。
- GitHub、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でAsanaを、開発でGitHubを利用している際、タスクの完了を両方のツールに反映させるのは手間ではないでしょうか。特に、Asanaでの完了報告後に手動でGitHubのIssueをクローズする作業は、更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了すると、関連するGitHubのIssueが自動でクローズされるため、こうした連携の手間をなくし、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGitHubを併用し、タスクとIssueのステータスを手動で同期している方
- 開発プロジェクトの進捗管理を効率化し、更新漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- ツールの連携を自動化することで、開発チームがよりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけでGitHubのIssueが自動でクローズされるため、手作業による更新の手間や時間を削減できます。
- 手動での操作が不要になることで、Issueのクローズ忘れや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な進捗管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、完了したAsanaのタスク情報からIssue番号など必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにIssueをクローズするよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、連携したアカウントの情報から任意で選択してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Asanaのタスク情報から、Issue番号などGitHubのIssue更新に用いたい任意の情報を抽出するよう設定できます。
- GitHubのオペレーション設定で、自動でクローズしたいIssueのオーナー名、リポジトリ名、およびIssue番号を設定してください。Asanaのタスク情報からこれらの値を取得し、動的に指定することも可能です。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。
■概要
GitHubのIssue管理において、毎日の状況確認やチームへの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。この手作業は、重要な更新の見落としや共有漏れといったリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGitHubからIssueの一覧を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できます。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、開発の進捗管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueをチームに共有する業務を効率化したい開発担当者の方
- チームのタスク進捗をMicrosoft Teams上で手軽に把握したいプロジェクトマネージャーの方
- 定期的な報告業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールでIssueが自動で共有されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知の漏れや誤った情報の伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「平日の毎朝9時」など、任意の実行スケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでGitHubの「Issueの一覧を取得」アクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したIssueの情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や時間などを任意で設定できます。例えば、「平日の毎朝9時に実行する」といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、チームIDやチャネルIDを任意に指定できます。メッセージには固定テキストのほか、前段のGitHubで取得したIssueのタイトルやURLといった情報を組み込めます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookに届くバグ報告やユーザーからのフィードバックなどを確認し、手動でGitHubへIssueを起票する作業は、手間がかかるだけでなく対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成する一連の流れを自動化できるため、開発チームへの情報共有を効率的かつ正確に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届くバグ報告などを手作業でGitHubに起票している開発担当者の方
- OutlookとGitHubを連携させ、Issue管理の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- メールでの報告内容を開発チームへ効率的かつ正確に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信からGitHubへのIssue作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でOutlookとGitHubをYoomに連携させます
- まず、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで再度Outlookを選択し、トリガーで検知したメールの本文などの詳細情報を取得します
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したメール本文からIssue作成に必要な情報を抽出します
- さらに、AI機能の「要約する」アクションで、メールの内容を簡潔にまとめます
- 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出・要約した情報をタイトルや本文に設定してIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの受信フォルダや、件名に含まれる特定のキーワードを任意で設定できます
- AI機能のテキスト抽出では、Outlookで取得したメール本文などを変数として設定し、「報告者」「エラー内容」など、抽出したい項目を自由に定義することが可能です
- AI機能の要約では、抽出したテキストを変数として設定し、「100文字以内で」といった要約の条件を具体的に指示することができます
- GitHubへのIssue作成時には、タイトルや本文、担当者などに、前段のAI処理で得た情報や固定のテキストを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatを活用した自動化例
データ登録や問い合わせの開始を素早く通知することで、作業の迅速化が図れるでしょう。さらに、投稿メッセージをもとにデータベースツールに情報を集約したり、課題を作成することも可能です。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。
SalesforceとGoogle Chatを連携すると登録された商談情報をGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■概要Intercomでのユーザーからの返信は、迅速な対応が求められる一方で、見逃してしまったり、確認が遅れたりすることはないでしょうか。特にチームで対応している場合、情報共有の遅れが顧客満足度の低下に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Intercomでの返信をトリガーにして、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能なため、迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Intercomで顧客対応を行い、返信の見逃しや対応遅れを防ぎたいCS担当者の方
- チーム内の情報共有を迅速化するため、Google Chatでのコミュニケーションを円滑にしたい方
- 手動での通知や確認作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Intercomでユーザーからの返信があると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、確認の手間を省き、迅速な初動対応が可能になります。
- 手動での確認作業が不要になることで、通知の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、IntercomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「ユーザーが会話で返信したら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Intercomから受け取った情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズできます。Intercomから取得したユーザー名やメッセージ本文などを組み込んで、分かりやすい通知を作成してください。
■注意事項- Intercom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Intercomはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Intercomのマイアプリ連携方法は「Intercomのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを利用して日常的にコミュニケーションを行っている方
・Google Chatでの会話から生じるタスクを見逃さずに管理したい方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方
・タスク管理やプロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatでメッセージが投稿されるたびに、Jira Softwareに自動で課題が作成されることにより、チームのタスク管理が効率化されます。
このフローを導入することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動で課題を作成する手間が省けるため、時間と労力を大幅に節約できます。
また、メッセージが即座に課題に変換されるため、重要な情報が漏れずにタスクとして確実に管理されます。
以上より、このフローを利用すると作業の抜け漏れが減少し、プロジェクトの進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・Google ChatとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでの重要なやり取りを、後から確認するためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが送信されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして追加されるため、情報管理を効率化し、重要なコミュニケーションの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの報告や依頼事項などをAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- チャット上の情報をタスクやナレッジとしてAirtableに集約し、チームで活用したいと考えている方
- コミュニケーションの記録漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、投稿されたメッセージから必要な情報のみを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、前段で整形したデータを指定のテーブルに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、置換の対象や置換箇所、置換後の文字列を自由に設定でき、Google Chatから取得したメッセージ内容を変数として利用することも可能です。
- Airtableにレコードを作成するアクションでは、どのテーブルのどのフィールドに情報を追加するかを自由に設定でき、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として各項目に埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々の業務で利用するGmailには、重要な情報から広告まで様々なメールが届き、その確認やチームへの共有に手間がかかっていませんか。特に、Google ChatとGmailを併用している場合、手作業での情報連携は非効率であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するものです。この連携により、情報共有のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した重要なメールを、Google Chatへ手作業で転記・共有している方
- 大量のメールの中から重要な情報を探し出し、チームへ共有する作業に時間を要している方
- GmailとGoogle Chatを連携させ、チームの情報共有をより迅速かつ円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からGoogle Chatへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、受信したメールの本文などを要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームなど、目的に合わせたスペースへ通知を送ることが可能です
■注意事項
- Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。
SalesforceとGoogle Chatを連携すると登録された商談情報をGoogle Chatに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務効率が向上します。
■注意事項
・Salesforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Intercomで顧客対応を行い、返信の見逃しや対応遅れを防ぎたいCS担当者の方
- チーム内の情報共有を迅速化するため、Google Chatでのコミュニケーションを円滑にしたい方
- 手動での通知や確認作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Intercomでユーザーからの返信があると自動でGoogle Chatに通知が飛ぶため、確認の手間を省き、迅速な初動対応が可能になります。
- 手動での確認作業が不要になることで、通知の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、IntercomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「ユーザーが会話で返信したら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Intercomから受け取った情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズできます。Intercomから取得したユーザー名やメッセージ本文などを組み込んで、分かりやすい通知を作成してください。
■注意事項
- Intercom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Intercomはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Intercomのマイアプリ連携方法は「Intercomのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
Google Chatでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Chatを利用して日常的にコミュニケーションを行っている方
・Google Chatでの会話から生じるタスクを見逃さずに管理したい方
2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している方
・タスク管理やプロジェクトの進捗を効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatでメッセージが投稿されるたびに、Jira Softwareに自動で課題が作成されることにより、チームのタスク管理が効率化されます。
このフローを導入することで、以下のようなメリットがあります。
まず、手動で課題を作成する手間が省けるため、時間と労力を大幅に節約できます。
また、メッセージが即座に課題に変換されるため、重要な情報が漏れずにタスクとして確実に管理されます。
以上より、このフローを利用すると作業の抜け漏れが減少し、プロジェクトの進行がスムーズになるでしょう。
■注意事項
・Google ChatとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでの重要なやり取りを、後から確認するためにAirtableへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが送信されると、その内容が自動でAirtableにレコードとして追加されるため、情報管理を効率化し、重要なコミュニケーションの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの報告や依頼事項などをAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- チャット上の情報をタスクやナレッジとしてAirtableに集約し、チームで活用したいと考えている方
- コミュニケーションの記録漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatにメッセージが投稿されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを設定し、投稿されたメッセージから必要な情報のみを抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、前段で整形したデータを指定のテーブルに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、置換の対象や置換箇所、置換後の文字列を自由に設定でき、Google Chatから取得したメッセージ内容を変数として利用することも可能です。
- Airtableにレコードを作成するアクションでは、どのテーブルのどのフィールドに情報を追加するかを自由に設定でき、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として各項目に埋め込むことができます。
■注意事項
- Google Chat、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
日々の業務で利用するGmailには、重要な情報から広告まで様々なメールが届き、その確認やチームへの共有に手間がかかっていませんか。特に、Google ChatとGmailを併用している場合、手作業での情報連携は非効率であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約しGoogle Chatへ通知するものです。この連携により、情報共有のプロセスを効率化し、重要な情報の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した重要なメールを、Google Chatへ手作業で転記・共有している方
- 大量のメールの中から重要な情報を探し出し、チームへ共有する作業に時間を要している方
- GmailとGoogle Chatを連携させ、チームの情報共有をより迅速かつ円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からGoogle Chatへの通知までが自動化され、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、受信したメールの本文などを要約するよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームなど、目的に合わせたスペースへ通知を送ることが可能です
■注意事項
- Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
まとめ
GitHubとGoogle Chatを連携し、Issueが作成されるたびに自動通知すれば、チーム内での情報共有が容易になるはずです。
これにより、プロジェクトの進捗状況が明確になり、効率化が期待できます。
Yoomでの自動化設定の方法はとてもシンプルで、短時間で導入可能です。
ぜひ今回ご紹介したテンプレートを利用して、作業を効率化させましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
