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チームプロジェクトにおいてメンバー同士の連携は重要ですよね。中でもタスクの割り振りは作業のスピード感を左右する大きなポイントと言えるのではないでしょうか。
そこで今回は、チームコミュニケーションの強化を促すGitHubとChatworkのアプリ連携をご紹介します！
この連携を取り入れることで作業効率の向上が見込めるでしょう。導入して、チームの生産性を向上させませんか？
・GitHubとChatworkの両ツールを活用しているチーム
・GitHubに追加したIssueについてChatworkで連絡を取り合うことが多いチーム
・GitHubに追加したIssueにいち早く気が付きたい方
・チーム連携の強化を目指しているリーダー
今回の連携により、GitHubに追加されたIssueを自動でChatworkに通知できるようになります。
そのため、チームメンバーが新たなタスクに気が付きやすくなり、問題を迅速に解決できるようになるかもしれません。
例えば、GitHubを活用することの多いシステム開発などの場合、バグや機能改善などはなるべくであれば早く対応した方が良いですよね。
そこで今回のアプリ連携を導入すれば、他の作業を行っている場合でも新しいIssueを把握しやすくなり、タスクへ取り組むまでのスピードが素早くなる可能性があります。
システム開発などはリモートワークで行うことが珍しくありません。その場合、Chatworkのようなコミュニケーションツールを用いることが多いはずです。チームメンバーと同じ空間で作業を行えない時は、細やかな連絡がカギとなります。
今回の連携は、このようなリモートワークにおいてチームの連携を強化し、コミュニケーションを活性化する可能性があるでしょう。
例えば、Chatworkに通知されたIssueを引用返信しながらメンバーと連絡を取り合うことで、より具体的なタスクの分担や相談などを行いやすくなるのではないでしょうか。
これまで、GitHubに追加されたIssueをメンバーに知らせるために、Chatworkへ手動でその旨を入力していませんでしたか？今回のアプリ連携を導入すれば、Issueが追加されるとChatworkに自動で通知が届くようになるため、このような手間を解消することが可能です。
これにより通知作業を簡略化でき、業務負担が改善されるかもしれません。また、作業の手間が無くなるため効率の向上も見込めるはずです。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
[Yoomとは]
今回は「GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知する」という自動化を、以下のテンプレートを用いて行います。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGithubを利用する方
・Githubでタスク管理をしている方
・開発作業でGithubを活用しているチームメンバー
2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用する方
・業務のやり取りでChatworkを利用している方
・GithubのIssueの共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務におけるコード管理を効率化できるプラットフォームです。
しかし、Githubで作成したIssueをチャットツールから手動で共有している場合、毎回の転記作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとChatworkから自動で通知を出すことができ、手動による通知作業を効率化します。
Chatworkからの通知をスピーディーに行えるため、チーム内の情報共有をスピーディーにすることが可能です。
また、通知漏れも防止できるため、情報共有の正確性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まずはYoomの登録を行いましょう。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・GitHubとChatworkをマイアプリ連携
・GitHubの起動設定
・Chatworkへ通知する設定
・トリガーボタンをONにして、GitHubとChatworkの連携動作を確認
まずはじめに、マイアプリ連携を行います。
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
GitHubのマイアプリ連携は、GitHubにログインしておくことで素早く完了します。
そのため、現段階でGitHubにログインしておきましょう。
1.検索する
GitHubを検索し、GitHubのアイコンを選択します。
クリックすることで画面が切り替わります。
上記の表示が出たら連携完了です。
1.検索する
Chatworkを検索し、Chatworkのアイコンをクリックします。
2.Chatworkにログイン
ログイン画面が表示されます。
Issueの登録を通知したいアカウントでログインを行いましょう。
3.許可を押す
上記の画面が表示されたら許可を押します。
その後、Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
GitHubのアイコンの「Issueが新しく作成されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定ができたら画面を下へスクロールします。
5.必須項目の入力
ボックス下部の補足に従い、GitHubのURLからコピー＆ペーストしましょう。
6.テストの実行
設定が完了したら、GitHubでテスト用のIssueを作成してください。その後、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。
1.アプリと連携する
Chatworkのアイコンの「Chatworkに通知する」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.投稿先のルームIDを設定する
GitHubのIssueを通知するルームIDを設定しましょう。ボックスをクリックします。
チャンネルが一覧表示されるので、クリックして挿入しましょう。
3.メッセージ内容の設定
続けてChatworkに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。
赤枠の「Issueが新しく作成されたら」を選択します。
GitHubのデータが選択できるため、Chatworkに送信したいものをクリックします。
4.レイアウトを整える
他にも挿入したいデータがある場合は、続けて設定してください。
データが挿入できると画像のようになります。
その後、見やすさを考慮し、レイアウトを整えることをおすすめします。
5.テストの実行
画像のように設定が完了したら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知する
■概要
GitHubでIssueが作成されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でGithubを利用する方
・Githubでタスク管理をしている方
・開発作業でGithubを活用しているチームメンバー
2.Chatworkをコミュニケーションツールとして利用する方
・業務のやり取りでChatworkを利用している方
・GithubのIssueの共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務におけるコード管理を効率化できるプラットフォームです。
しかし、Githubで作成したIssueをチャットツールから手動で共有している場合、毎回の転記作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、GithubでIssueが作成されるとChatworkから自動で通知を出すことができ、手動による通知作業を効率化します。
Chatworkからの通知をスピーディーに行えるため、チーム内の情報共有をスピーディーにすることが可能です。
また、通知漏れも防止できるため、情報共有の正確性を高めることができます。
■注意事項
・ GitHub、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にGitHubやChatworkを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Chatworkでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
Chatworkのメッセージ内容を自動でIssueに追加することもできます。今回の自動化との併用で効率的なタスク管理が行えるでしょう。
■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でChatworkを利用する方
・業務のやり取りをChatworkで行っている方
・チャットの内容を他のツールに連携したい方
2.Githubを活用して開発業務を進めている方
・Issueを管理して開発業務を進めているチームメンバー
・Issueの追加を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Githubは開発業務における共同作業を効率化できるプラットフォームです。
しかし、業務を進める中でチャットの内容をGithubのIssueとして登録する場面が出てきた場合、登録までに時間がかかる恐れがあります。
このテンプレートは、Chatworkで任意のルームにメッセージが投稿されるとGithubへのIssueの追加を自動で行うことができます。
Issueの追加をタイムリーに行うことで、登録漏れを防止し、スムーズに対応を進めることが可能です。
■注意事項
・Chatwork、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する
同じプロジェクト内のシステム開発チームとその他のチームでタスク管理ツールを使い分けている場合に活用できます。チーム間の連携を強化しましょう。
■概要
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GitHubを業務に活用している方
・Issueを活用してタスクを管理している方
・開発環境効率化を目指す方
2.Trelloを活用している企業
・カードを作成してタスク管理を行う方
・進捗状況を可視化し、確実なタスク解決を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubはIssueの登録でタスクを管理できるツールです。
さらにTrelloにもタスクの登録を行うことでプロジェクト全体の可視化につながり、業務進行を円滑にします。
しかし、GitHubにIssueが登録されるたびに毎回Trelloに手入力で登録を行うのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。
このフローを活用すると、GitHubにIssueが登録されたら自動でTrelloにもカードを作成し、手作業を省いて情報共有を行います。
カードを作成する際に引用した情報を使用するため、手作業による入力ミスを省くことができます。
これまで手作業にかかっていた時間を省き他の業務に充てることで、迅速なタスク解決ができ、生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・GitHub、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareにタスクを追加する
Jira Softwareとの連携はいかがでしょうか。開発におけるタスク管理を簡素化し、効率を向上させましょう。
■概要
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareにタスクを追加するフローです。
GitHubのIssue管理とJira Softwareの課題管理に行うことができ、複数のツールに同じ情報を何度も追加する手間や、転記ミスを削減することができます。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHub登録先の詳細を任意の値に置き換えてご利用ください。
GitHubとChatworkを連携させると、チームの連携強化が期待できます。コミュニケーションが活発になる可能性もあるため、プロジェクトを一丸となってこなしていけるようになるかもしれません。
このような自動化の導入は業務負担を軽減したり、効率を向上させる働きが期待できます。
生産性を上げるためにも、取り入れてみませんか？
