GitHubで作成されたIssueをMicrosoft Excelに自動追加する方法

GitHubとMicrosoft Excelのマイアプリ連携

※注意事項
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるため、ご注意ください。

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてGitHubとMicrosoft ExcelをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.アプリ名を検索して必要な情報を入力

マイアプリ一覧にGitHubとMicrosoft Excelが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、サイドバーにある「マイプロジェクト」から、先ほどコピーしたテンプレートを開きましょう。

次に、アプリトリガー「Issueが新しく登録されたら」をクリックしてください。

最初のページでは、事前に連携したGitHubのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

2ページ目では、API接続設定を行います。
「オーナー名」と「リポジトリ名」を入力しましょう。
※なお、「トリガーの起動間隔」についてはご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを追加する

次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。

１ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が載っているので確認しましょう。
その下には、データベース連携という項目があるため、ファイルの保存場所やドライブIDなどを指定しましょう。

2ページ目では、追加するレコードの値を設定します。
GitHubからアウトプットされた情報を使用して、入力しましょう。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。

その他GitHubとMicrosoft Excelを使った自動化例

Yoomには、GitHubとMicrosoft Excelを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.‍GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを追加する

今回はMicrosoft ExcelにIssueを追加しましたが、Notionに追加することも可能です。
Notionに情報を集約して、タスク管理を一元化したい方におすすめです。

2.Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに追加する

こちらのテンプレートは、Salesforceのレコード情報と連動して、Microsoft Excelに同じ情報が追加されるフローです。
Salesforceの情報をもとに、Microsoft Excelでデータの集計・分析をしたい方におすすめです。

3.Notionデータベースの情報でMicrosoft Excelで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する

本記事の連携は比較的シンプルなフローでしたが、3つ以上のアプリを組み合わせるような高度な自動連携も可能です。
以下のテンプレートは、Notion・Microsoft Excel・Gmailを日常的に利用している方におすすめです。

まとめ

いかがでしたか？
以上がGitHubとMicrosoft Excelの連携手順でした！
この連携を使うと、GitHubで作成されたIssueがMicrosoft Excelにも自動的に反映されます。
これにより、情報管理者はデータ転記の作業から解放され、他の業務に集中できるようになるでしょう。
また、Microsoft Excelのデータ機能を活用することで、GitHub上に蓄積されたIssueの情報を効果的に利用でき、サービスに関する重要な知見を得られるかもしれません。

Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします！