GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを自動追加する方法

それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを自動追加する方法をご説明します。

[Yoomとは]

GitHubに新しいIssueが作成されたらNotionのページにテキストを自動追加する方法

GitHubに新しいIssueが作成されたことをGitHubのAPIを利用して受け取り、 Notionの提供するAPIを用いてNotionのページにGitHubで作成されたIssueの情報を自動追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• GitHubとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• GitHubの情報を取得し、Notionのページにテキストを追加する
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。

ステップ1：GitHubとNotionをマイアプリ連携

まず、GitHubとNotionを連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」からGitHubを検索しクリックしてください。

次のページでサインイン操作を行なってください。

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登録したメールアドレスに認証コードが送信されます。
認証コードを入力して「Verify」または「確認する」をクリックすると、GitHubの連携が完了します。

次に、「+新規接続」でNotionを検索してください。

次のページでログイン操作を行ってください。

ログイン後、アクセスリクエスト画面が表示されます。
「ページを選択する」をクリックしてください。

次のページでアクセスを許可するNotionのページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックすると、Notionの連携が完了します。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2：GitHubの情報を取得する

次に、GitHubの情報を取得する設定を行います。
「Issueが新しく作成されたら」をクリックしてください。

次のページで「GitHubと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますのでご注意ください。
「オーナー名」と「リポジトリ名」は、注釈を参照しGitHubのURLから引用してください。
設定後に、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットに表示されたGitHubの情報を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：Notionのページにテキストを追加する

続いて、Notionのページにテキストを追加する設定を行います。
「Notionのページにテキストを追加」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

次に、API接続を設定します。
「ページID」には、注釈通りテキストを追加するページのページIDを設定してください。
「コンテンツ」には、ページに追加するテキストを設定します。入力欄をクリックするとGitHubから取得した情報を任意で選択することができます。
設定後に、「テスト」をクリックしましょう。

Notionの指定ページにテキストが追加されていることと、アウトプットの情報を確認し「保存する」をクリックしましょう。

「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備は完了です。
これでGitHubに新しいIssueが作成されたら、Notionのページにテキストが自動追加されます。

GitHubやNotionを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGitHubやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

GitHubとNotionのその他の自動化例

特定のデータベースのページが作成・更新されたらGitHubでIssueを作成したり、Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新することができます。
新しいIssueが作成されたらページにテキストを追加しMicrosoft Teamsに通知することも可能です。

GitHubを活用した自動化例

タスクが登録されたらGitHubに追加する

タスクが登録されるとGitHubに自動でタスクを追加することができ、管理業務の効率化が図れます。

メッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるタスクの共有がスピーディーに行えるようになるでしょう。

GitHubでIssue作成後、AI解析で不足情報を通知する

AIによるIssueの不足情報の検出を効率化できるため、Issue管理の質をあげられるかもしれません。

Notionを活用した自動化例

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括通知する

本日期限のタスクを一括通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になるはずです。

受信内容や投稿メッセージを要約してNotionに追加する

受信メールや投稿メッセージの要約が素早くNotionに反映されるため、データ管理業務の迅速化が実現できます。

GitHubとNotionを連携するメリット

メリット1：タスク管理の効率化

GitHubのIssueが作成されるたびにNotionに自動的に情報が追加される仕組みは、タスク管理の効率化をサポートします。
開発チームと他部門が異なるツールを使っている場合でも、タスクの手動転記が不要になり、情報漏れのリスクを低減できるはずです。
また、すべてのタスクがNotionに集約されることで、進捗状況を一目で確認しやすくなり、部門間のコミュニケーションもスムーズになると予想されます。
手動作業が減ることで、プロジェクト管理の精度が上がるかもしれません。

メリット2：更新漏れの防止

GitHubのIssue情報がNotionへ自動反映されることで、更新漏れの防止効果が期待できます。
通常、タスクが複数のツールにまたがり、尚且つ手動によるデータ管理を行なっている場合は、情報の転記や更新が漏れることがあります。
この連携により、そのリスクが解消されるかもしれません。
例えば、緊急対応が必要なIssueが作成された場合でも、Notionに素早く記録され、関連部門全員が速やかに情報を確認できるようになるでしょう。
タスクの遅延が防がれ、対応のスピードも上がるはずです。

メリット3：プロジェクト進捗の可視化

GitHubで管理されているタスク情報がNotionに自動的に取り込まれることで、プロジェクト全体の進捗状況が把握しやすくなります。
特に複数のチームが関わるプロジェクトでは、誰がどのタスクを担当しているか、どの段階まで進んでいるかを一目で確認できるようになるかもしれません。
例えば、各Issueの優先度やステータス、期日などをNotion上で簡単に確認できるため、チームメンバー全員が最新情報を共有しやすくなると予想されます。
スムーズに作業が進められるようになることで、プロジェクトの精度向上にも寄与するでしょう。

まとめ

GitHubとNotionの連携を活用することで、タスク管理や情報共有の効率化が期待できます！
手動でのデータ入力や更新作業を削減し、プロジェクトの進捗を可視化できることで、チーム全体の生産性が向上すると予想されます。
アプリ連携による業務の自動化を進めることで、戦略的な業務に集中できる時間を増やせるかもしれませんね。

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で、簡単に導入できます。この機会に業務効率化をぜひ体験してください！