2024/10/07
アプリ同士の連携方法

GitHubとTrelloを連携してタスク管理を円滑にする自動化を紹介!

a.ohta

目次

チーム別でタスク管理ツールを使い分けているなら、連携してみませんか?例えば、開発チームがGitHub、他チームではTrelloを使用している場合、GitHubに登録したIssueをTrelloに追加することが可能になります。

タスク管理ツールを用途別に別けることで、より詳細な業務管理が行いやすくなりますよね。しかし、プロジェクト全体にも周知しなければならない内容の場合は、他ツールにも転記しなければなりません。
そこまで大変な作業ではないものの、毎回となると意外と手間に感じる人は多いでしょう。

こういった悩みを解消するのが今回の連携です。<span class="mark-yellow">GitHubとTrelloを活用した自動化を導入することで、効率的にタスク管理が可能になるはずです。</span>
タスク管理は業務をスムーズに進める鍵と言えます。特にプロジェクト全体の進行を円滑に運ぶためには、チーム間の連携はマストでしょう。ぜひお試しください!

GitHubとTrelloを連携するメリット

メリット1:二度手間が解消される

開発チームがIssueを追加した場合、プロジェクト全体に関りがある内容であれば、Trelloにも同じ内容を転記することとなります。こうすることで進捗状況が理解しやすくなり、他チームとの連携もとりやすくなりますよね。

しかし、同じ内容を2度入力する手間が発生してしまうでしょう。異なるツールを開き入力をするのは、そこまで大変な作業ではありませんが、毎度のこととなると少し面倒に感じるはずです。
今回の連携により、GitHubに作成したIssueが自動でTrelloにも追加されるようになれば、このような二度手間から解放されます。

メリット2: 効率的にタスク管理ができる

開発チームはタスク管理に関わるフローが簡易化されます。入力作業が省けるため、時間の節約となるでしょう。開発に注げる時間が増えれば、より集中して業務に取り掛かれるようになるはずです。
このように効率的にタスク管理ができると、本来のコア業務がスムーズに運びやすくなるかもしれません。
また、他チームとのタスクの共有が容易になり、プロジェクトの見通しも良くなることが期待できます。
さらに、自動的にTrelloへカードが追加されることにより伝達漏れも防げるはずです。これにより、コミュニケーションの促進にも繋がるでしょう。

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください!

上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。

1.上記バナーの「詳細を見る」を押す
2.ページが移行します。下部にある「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録をする

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

GitHubとTrelloの連携フローの作り方

ステップ1:マイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

GitHubとYoomの連携

1.検索する
GitHubを検索し、GitHubのアイコンをクリックします。

2.ログインする
GitHubのログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

TrelloとYoomの連携

1.検索する
Trelloを検索し、Trelloのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

ボックスを入力していきましょう。
Trelloのマイアプリ連携
に詳細が記載されているため、ご覧ください。

3.追加する
必須項目の入力が完了したら、右下の追加ボタンを押してください。

画像のような表示がされたら連携は完了です。
2つのアプリが連携できたため、次はフローボットの中身の設定に参ります。

ステップ2:GitHubのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く


画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピー済みテンプレートを選択する‍
「【コピー】GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する」を選択しましょう。

3.アプリトリガーを選択
GitHubのアイコンの「Issueが新しく作成されたら」を選択してください。
次へを押します。

4.起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.必須項目の入力

赤枠の補足に従い、GitHubからコピー&ペーストをします。

6.テストの実行


全ての項目の入力が完了したら、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、GitHubの設定は完了となります。

ステップ3:Trelloのアクションを設定

1.アプリトリガーを選択
Trelloのアイコンの「新しいカードを作成」を選択してください。
次へを押します。

2.キーとトークンの入力

赤枠の捕捉に従い、設定しましょう。

3.ボードIDの入力

TrelloのURLからボードIDを取得します。

URLの赤枠の部分に表示されているため、コピー&ペーストしましょう。

4.リストIDの入力

補足に沿って設定を行いましょう。

5.テストの実行
テストボタンをクリックしてください。テスト成功と表示されたら保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

全ての設定が完了しました。
上記の表示がされたら、トリガーをONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する

GitHub・Trelloを使ったその他の自動化例

他にも、GitHubとTrelloの自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
今回のフローボットは逆バージョンとなります。プロジェクト全体のタスクを、開発チームが使用するGitHubに反映しやすくなるでしょう。

2.GitHubでIssueが作成されたらJira Softwareにタスクを追加する
開発チーム同士の連携であれば、GitHub×Jira Softwareはいかがでしょうか。大規模開発にもおすすめです。

3.Trelloが起動したらGoogleスプレッドシートにtrelloの情報を追加
Trelloのカードを自動でGoogle スプレッドシートに転記可能です。詳細なタスク管理や編集がしやすくなるでしょう。

まとめ

GitHubにIssueを追加した後、さらにTrelloにもカードを追加するとなると、二度手間となってしまいます。業務をスムーズに行うためのタスク管理に時間をかけることとなるため、効率的とは言えないでしょう。
こういったデメリットを解消できるのが今回の自動化です。わずかな時間でもそれが日々の積み重ねとなれば、リソースの節約に繋がります。
ぜひこの機会に自動化を導入し、業務フローの効率化をしてみませんか?

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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