GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する方法

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！

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GitHubとTrelloの連携フローの作り方

ステップ1:マイアプリ連携

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まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

GitHubとYoomの連携

1.検索する
‍GitHubを検索し、GitHubのアイコンをクリックします。

2.ログインする
‍GitHubのログイン画面が表示されるため、ログインしましょう。‍

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

TrelloとYoomの連携

1.検索する
‍Trelloを検索し、Trelloのアイコンをクリックします。‍

2.必須項目の入力

ボックスを入力していきましょう。
Trelloのマイアプリ連携に詳細が記載されているため、ご覧ください。

3.追加する
‍必須項目の入力が完了したら、右下の追加ボタンを押してください。

画像のような表示がされたら連携は完了です。
2つのアプリが連携できたため、次はフローボットの中身の設定に参ります。

1.バナーの「試してみる」をクリック

‍フローボットのコピーができました！

ステップ2:GitHubのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピー済みテンプレートを選択する‍
‍「【コピー】GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する」を選択しましょう。

3.アプリトリガーを選択
‍GitHubのアイコンの「Issueが新しく作成されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.必須項目の入力

赤枠の補足に従い、GitHubからコピー＆ペーストをします。

6.テストの実行

全ての項目の入力が完了したら、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、GitHubの設定は完了となります。

ステップ3：Trelloのアクションを設定

1.アプリトリガーを選択
‍Trelloのアイコンの「新しいカードを作成」を選択してください。
次へを押します。‍

2.キーとトークンの入力

赤枠の捕捉に従い、設定しましょう。‍

3.ボードIDの入力

TrelloのURLからボードIDを取得します。

URLの赤枠の部分に表示されているため、コピー＆ペーストしましょう。

4.リストIDの入力

補足に沿って設定を行いましょう。

5.テストの実行
テストボタンをクリックしてください。テスト成功と表示されたら保存します。

6.トリガーをONにする

全ての設定が完了しました。
上記の表示がされたら、トリガーをONにしましょう。

今回使用したフローボットテンプレート
GitHubでIssueが作成されたらTrelloに追加する

GitHubやTrelloを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGitHubやTrelloのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

GitHubを活用した自動化例

GitHubでプルリクエストが作成・更新されたら通知する

手動での通知作業を省略でき、迅速なフィードバックにより、コードの品質提案がスムーズに行えます。

特定の操作が行われたら、情報をGitHubに追加する

Githubへのタスク追加を効率化することで、その他の作業に集中することができ、対応スピードや質の向上につなげられるでしょう。

ステータス更新に応じてGitHubのIssueをクローズする

手動でのIssueクローズ作業の手間を省け、正確なIssue管理が可能になります。

Trelloを活用した自動化例

Trelloでカードが登録されたら追加する

自動でTrelloの情報を追加する事ができるため、手入力の時間を省き、他の業務に時間を充てられるようになるかもしれません。

メッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

通知内容をもとにTrelloにカードが自動作成されるので、手動でカードを作成していた方は手作業の手間が削減できるでしょう。

情報が登録されたら、Trelloにカードを追加する

Trelloへの登録を引用した情報を使用して行うことができ、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを回避できそうです。

GitHubとTrelloを連携するメリット

メリット1:二度手間が解消される

開発チームがIssueを追加した場合、プロジェクト全体に関りがある内容であれば、Trelloにも同じ内容を転記することとなります。
こうすることで進捗状況が理解しやすくなり、他チームとの連携もとりやすくなりますよね。

しかし、同じ内容を2度入力する手間が発生してしまうでしょう。
異なるツールを開き入力をするのは、そこまで大変な作業ではありませんが、毎度のこととなると少し面倒に感じるはずです。
今回の連携により、GitHubに作成したIssueが自動でTrelloにも追加されるようになれば、このような二度手間から解放されそうです。

メリット2: 効率的にタスク管理ができる

開発チームはタスク管理に関わるフローが簡易化されます。
入力作業が省けるため、時間の節約となるでしょう。開発に注げる時間が増えれば、より集中して業務に取り掛かれるようになるはずです。
このように効率的にタスク管理ができると、本来のコア業務がスムーズに運びやすくなるかもしれません。

また、他チームとのタスクの共有が容易になり、プロジェクトの見通しも良くなることが期待できます。
さらに、自動的にTrelloへカードが追加されることにより伝達漏れも防げるはずです。
これにより、コミュニケーションの促進にも繋がるでしょう。

まとめ

GitHubにIssueを追加した後、さらにTrelloにもカードを追加するとなると、二度手間となってしまいます。
業務をスムーズに行うためのタスク管理に時間をかけることとなるため、効率的とは言えないでしょう。

こういったデメリットを解消できるのが今回の自動化です！

わずかな時間でもそれが日々の積み重ねとなれば、リソースの節約に繋がります。
ぜひこの機会に自動化を導入し、業務フローの効率化をしてみませんか？