GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するDropboxフォルダを手で作成している…」
「開発プロジェクトの進行とファイル管理が別々になっていて、情報の紐付けが煩雑になっている…」
このように、GitLabとDropboxを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、GitLabでの特定のアクションをきっかけに、Dropboxに必要なフォルダが自動で作成・整理される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
これにより開発ドキュメントや成果物の管理がスムーズになり、開発者は本来のコーディングやレビューといったコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング不要のノーコードで簡単に設定可能です。ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとDropboxを連携してできること
GitLabとDropboxのAPIを連携させれば、GitLabで発生したイベントに応じてDropbox上の操作を自動化することが可能になります。これまで手作業で行っていたファイル管理の工数を削減できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
ご自身の業務に当てはまるものや気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
GitLabで新しいイシューが作成される際に、そのイシューに関連するファイルを保管するためのフォルダをDropboxに自動で作成するので、手作業によるフォルダ作成の手間や作成漏れを防ぎ、イシュー管理とファイル管理をシームレスに連携させることができます。
この連携は、GitLabでのアクションを直接Dropboxに反映させるシンプルな構成です。
GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定のイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
GitLabで作成されたイシューのうち、特定のラベルが付与されたものだけを対象に、Dropboxに専用のフォルダを自動で作成するため、重要なイシューに関連するファイルだけを自動で整理し、より効率的でミスのないファイル管理を実現します。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、より実務に即した連携が可能です。
GitLabで特定のイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
開発プロジェクトでGitLabをご利用の際、イシューが作成されるたびに手動でDropboxに資料用のフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、フォルダの作成漏れや命名規則のミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携させ、GitLabで特定のイシューが作成されたタイミングで、Dropboxに紐づくフォルダを自動で作成し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューと連携したファイル管理を、手作業で行っている開発担当者の方
・Dropboxでのフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を標準化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとDropboxを連携させた業務自動化で、開発チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGitLabとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomというノーコード自動化ツールを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GitLabとDropboxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- GitLabのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとDropboxのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GitLabの場合
アプリ一覧の検索窓からGitLabを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されたら 、メールアドレスとパスワードを入力し、「サインインする」をクリックしてください。
連携するアカウントのメールアドレスに検証コードが届きます。
メールに記載されているコードを入力し、「コードを確認する」を押してください。
マイアプリにGitLabが表示されていれば、連携完了です。
Dropboxの場合
先ほどと同様に、検索窓からDropboxと検索しクリックします。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
権限許可の画面に移行するので、確認をし「許可」を選択してください。
これでDropboxのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダを手動で準備していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとDropboxを連携し、イシュー作成時に自動で指定のフォルダを作成できるため、プロジェクト管理の初動を効率化し、本来のタスクに集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとDropboxを併用し、開発プロジェクトの管理を行っている方
・GitLabのイシュー作成後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
・プロジェクト管理における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したい方
■注意事項
・GitLab、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：GitLabのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「イシューが作成されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
GitLabと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にイシューを用意する必要があるので、GitLabで作成してみましょう。
今回はこのようなテスト用のイシューを作成しました。作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご利用プランに関する詳細はこちらをご確認ください。
「プロジェクトID」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほどテストを作成したIDを選択しましょう。
設定が完了したら連携テストを行います。テストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると取得した値が表示され、GitLabのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Dropboxに自動登録可能です！
イシューの内容が反映していればOKです。「保存する」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Dropboxのアクション設定
「フォルダを作成」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Dropboxと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「フォルダのパス」を設定します。
「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式で、作成先となるフォルダのパスとフォルダ名を入力してください。
また、入力欄クリック時に表示される取得した値からGitLabのタイトルを選択してみましょう。入力が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Dropboxの指定したパスに新しいフォルダが作成されるので、確認してみましょう。
確認できたらYoomに戻り、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！設定、お疲れさまでした。
以上が、GitLabでイシューが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成するフローの連携手順になります！
DropboxのデータをGitLabに連携したい場合
今回はGitLabからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDropboxからGitLabへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する
Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされたことをトリガーとして、GitLabにレビュー依頼などのイシューを自動で作成するので、デザイナーからの成果物や顧客からの仕様書が提出された際に、スムーズに開発タスクを起票できます。
これにより、手動でのイシュー作成の手間を省き、開発プロセスをスムーズに開始させることが可能です。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、手動でGitLabにイシューを作成するのは手間がかかりませんか？この作業は開発チームとの連携に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、GitLabのイシュー作成を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxでのファイル共有とGitLabでのタスク管理を手作業で行っている方
・デザインデータ等の更新を開発チームへ迅速かつ確実に共有したい方
・開発プロジェクトにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する
Dropboxにアップロードされた請求書や契約書などの画像・PDFファイルの内容をOCR機能で自動的に読み取り、そのテキスト情報を含めてGitLabに確認依頼のイシューを作成するため、手入力による転記作業をなくし、経理処理や契約管理フローを効率化します。
この連携は、OCRによるテキスト抽出処理を含むため、紙媒体をスキャンしたファイルからの情報連携も可能です。
Dropboxにファイルが格納されたらOCRして、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や発注書などのファイルを都度手動で確認し、その内容をGitLabにイシューとして起票する作業は手間がかかり、転記ミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能でファイルの内容を自動で読み取り、その情報を基にGitLabへイシューを自動作成できます。これにより、手作業によるファイル管理とタスク起票のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとGitLabを連携させて、開発業務やバックオフィス業務の効率化を目指している方
・Dropboxに格納された書類の内容確認や、GitLabへのイシュー作成を手作業で行っている方
・書類の情報を基にしたタスク管理を自動化し、ヒューマンエラーの防止を図りたい方
■注意事項
・Dropbox、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
GitLabやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例
GitLabやDropboxのAPIを活用することで、開発業務やファイル管理の作業を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
GitLabを使った自動化例
GitLabの自動化を導入することで、Issue管理や外部ツールとの連携がスムーズに行えます。
例えば、課題作成をスプレッドシートと連携させたり、更新を通知に変換することで、開発チームの進捗共有を効率化可能です。エンジニアやプロジェクトマネージャーの工数削減に特に役立ちます！
GitLabでIssueが更新されたら、Outlookで通知する
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■概要
このワークフローでは、GitLabでIssueが更新されたら、Outlookで自動通知することが可能です。この自動化によって、チームメンバーが重要な変更やコメントを見逃すことなく、円滑な対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを使用している開発チームのリーダー
・Issue管理において効率的な通知システムを求めている方
・チームメンバー間のコミュニケーションを改善したい開発担当者
・アプリ間の連携を自動化したいIT管理者
■注意事項
・GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
「GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、GitLab APIで特定ワードを自動モニタリングし、該当Issueが上がると即座にGoogle Chatへアラートを送信します。Issueの見逃しを防ぎつつ、チームの対応スピードを高める業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLab APIを使ってIssue監視を手軽に自動化したい開発者
・特定キーワードで発生するIssueをリアルタイムに把握したいプロジェクトマネージャー
・手動チェックによる通知遅れや見逃しに悩むチームリーダー
・アジャイル開発で迅速なIssue対応を求められるスクラムマスター
■注意事項
・GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GitLabにイシューが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
開発チームで利用するGitLabと、カスタマーサポートで利用するZendesk間での情報連携に手間を感じていませんか。GitLabにイシューが作成されるたびに手動でZendeskにチケットを発行するのは時間がかかり、対応漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitLabとZendeskの連携が自動化され、イシューが作成されると同時にZendeskにチケットが作成されるため、チーム間の情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー管理とZendeskのチケット管理を手作業で連携させている開発・サポート担当者の方
・開発部門とサポート部門間の情報共有をスムーズにし、顧客対応の速度と質を向上させたいマネージャーの方
・ZendeskとGitLabの連携を通じて、問い合わせから開発へのエスカレーションプロセスを効率化したい方
◼️注意事項
・GitLabとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方
■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
Dropboxを使った自動化例
Dropboxによる自動化は、書類やファイルの保存・共有を効率化します。
例えば、契約書や営業資料を自動で格納したり、他の業務ツールと同期させることで、ファイル管理がシンプルになります。営業担当者やバックオフィス業務を担う方にとって、作業の抜け漏れ防止や時間短縮に効果的です！
Dropboxにファイルがアップロードされたら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルの情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ一つずつ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間もかかり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DropboxとMicrosoft Excelの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるたびにMicrosoft Excelの指定したファイルへ情報が自動で追加されるため、こうした手作業の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxにアップロードしたファイル情報をMicrosoft Excelで管理している方
・DropboxからMicrosoft Excelへのデータ手入力に時間や手間を感じている方
・手作業による転記ミスをなくし、ファイル管理の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、完了証明書を手動でダウンロードし、Dropboxの指定フォルダに保存する作業は手間がかかる上に、失念するリスクも伴います。
特に契約件数が多い場合、この単純作業が大きな負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープが完了したタイミングをトリガーに、完了証明書を自動でDropboxにアップロードできます。
手作業による契約管理の非効率を解消し、重要な書類を確実に保管します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約の完了証明書をDropboxで管理している法務・総務担当者の方
・手作業でのファイルダウンロードやアップロードに時間を取られ、非効率だと感じている方
・契約関連書類の保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Docusign、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する」フローはDropboxとSlackの連携を活用し、ファイル共有とチームコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
新しいファイルがDropboxに追加されるたびにSlackへ通知が届くため、チームメンバー全員が最新の情報を素早く把握できます。
これにより情報共有のタイムラグを解消しチーム連携の強化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・Slackを活用してチームコミュニケーションを強化したい管理者やチームリーダー
・ファイルのアップロード時に即座に通知を受け取りたいプロジェクトマネージャー
・さまざまなSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいIT担当者
・手動での通知に時間を取られているビジネスパーソン
■注意事項
・Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
GitLabとDropboxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューと関連ファイルの管理業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームはファイル管理の煩雑さから解放され、本来注力すべきコーディングや設計、レビューといったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動作成されるフォルダの共有範囲は設定できますか？
A：「フォルダのパス」の設定で、特定のメンバーやチームのみ観覧可能なフォルダに連携設定することで共有範囲を限定できます。
Q：この連携は無料プランで実現できますか？
A：今回使用しているGitLabとDropboxは無料で使用できるアプリです。
また、Yoomの無料プランでは毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。
有料プランについて知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「権限が無い」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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