※このフローテンプレートにはAIオペレーションが含まれています。 加入プランによってはフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 (2)ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択 ※コピーしたテンプレートは(2)で選択したプロジェクト内の「マイプロジェクト」に格納されます。 (3)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリック
ステップ2: トリガーを設定 まずはGmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法 をチェック! (1)フローの一覧画面から「メールトリガー」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)受信用アドレスの作成には任意で入力 (4)トリガー条件の各項目を設定
検索箇所:プルダウンメニューから任意で選択 検索条件:プルダウンメニューから任意で選択 文字列:今回は、「面談予約」と設定 (5)次へをクリック
■メールトリガーをテスト (6)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ3: テキストからデータを抽出する (1)「テキストからデータを抽出する」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)変換タイプはデータの抽出(2タスク) を設定 (4)次へをクリック
■詳細を設定 (5)各項目を設定
対象のテキスト:アウトプットから{{本文}}を設定 抽出したい項目:対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定(例:氏名,連絡先,面談日,面談時間) (6)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ4: データベースを操作する (1)「データベースを操作する」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)連携するアカウント情報が正しいかを確認 ※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。 (4)実行アクションは「レコードを追加する」を選択 (5)データベースの連携の各項目を設定
スプレッドシートID:候補から任意で選択 スプレットシートのタブ名:候補から任意で選択 テーブル範囲:テキストで指定 (6)次へをクリック
■データベース操作の詳細設定 (7)追加するレコードの値の各項目を設定
氏名:今回は、テキストで指定 連絡先:今回は、テキストで指定 面談日:今回は、テキストで指定 面談時間:今回は、テキストで指定 (8)テストをクリックし、Google スプレッドシートを確認!
(9)エラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ5:Google スプレッドシートと連携する (1)「アプリと連携する」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)連携するアカウント情報が正しいかを確認 ※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。 (4)アクションは「値を取得する」を選択 (5)次へをクリック
■API接続設定 (6)各項目を設定
スプレッドシートID:候補から任意で選択 シート名:候補から任意で選択 範囲:テキストで指定 方向:プルダウンメニューから任意で選択 (7)テストでエラーが出なければ、保存するをクリック
ステップ6:Googleカレンダーと連携する (1)「アプリと連携する」をクリック (2)タイトルを設定 ※元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOK! (3)連携するアカウント情報が正しいかを確認 ※アカウント情報が表示されない場合は、+連携アカウントを追加をクリックして登録してください。 (4)アクションは「予定を作成」を選択 (5)次へをクリック
■API接続設定 (6)各項目を設定
カレンダーID:候補から任意で選択 予定のタイトル:アウトプットから{{件名}}を設定 予定の開始日:アウトプットから{{面談日}}を設定 予定の開始時間:アウトプットから{{面談時間}}を設定 予定の終了日:アウトプットから{{面談日}}を設定 予定の終了時間:アウトプットから{{取得した値}}を設定 予定の説明:今回は、テキストを設定(例:面談予約が入りました!) (7)テストをクリックし、Googleカレンダーを確認!
(8)エラーが出なければ、保存するをクリック (9)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です!