Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する方法

マーケティング担当者＆コンテンツ制作担当者必見！YouTubeのチャンネル運用はGmailとの連携でより効率化することができます。

Yoomを活用することで、シームレスな業務遂行が実現するはず！
収集作業の負担軽減や時間短縮が見込めるでしょう。

本記事では、GmailとYouTubeの連携方法と導入するメリットについて解説します。
さらなる効率化を目指す方は、ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

• GmailとYouTubeを活用している方
• GmailとYouTubeを連携して、業務効率化を考えている方
• GmailとYouTubeを連携して、レポート収集作業の手間を削減したい方
• GmailとYouTubeを連携して、情報共有プロセスの迅速化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する

試してみる

---

■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成と共有は、定期的に発生する重要な業務ですが、手作業でのデータ取得やメール作成に時間を要していませんか。
また、手動での作業は関係者への共有漏れやデータの間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届くことをきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、関係者へメールで共有する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用を担当し、定期的なレポート作成に手間を感じている方
・GmailとYouTubeを日常的に利用し、データ連携や共有の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・チーム内での情報共有プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

テンプレートを使った簡単な連携方法

事前に準備するもの

• Googleアカウント（Gmail、YouTube）

マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

YouTubeのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

Gmailのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーしましょう。
右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。

Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する

試してみる

---

■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成と共有は、定期的に発生する重要な業務ですが、手作業でのデータ取得やメール作成に時間を要していませんか。
また、手動での作業は関係者への共有漏れやデータの間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届くことをきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、関係者へメールで共有する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用を担当し、定期的なレポート作成に手間を感じている方
・GmailとYouTubeを日常的に利用し、データ連携や共有の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・チーム内での情報共有プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

詳細を見る 試してみる

ステップ2 メールトリガーを設定「メールが届いたら」

編集画面の1番上にある赤枠をクリック。

(1/2)メールトリガーの条件設定

受信用アドレスの作成を行います。メールトリガーの設定方法についてはこちら

Yoomで受信したメールがトリガーになり、フローボットが動きます。
この、受信用アドレスの白枠のところは任意です。今回はyoutubeにしてみました。

トリガー条件はカスタムできますが、検索箇所のデフォルトが「件名」だったため件名に「YouTube」の文言が含まれることを条件に設定してみます。

→次へ

(2/2)メールトリガーをテスト

ご自身のメールから設定したアドレス宛てにメールを送ってください。
受信用アドレスの右にコピーボタンがありますので、アドレスをコピーしてご自身のメーラー・ソフトからメールを送ってください。その際、先程設定したトリガー条件の「件名にYouTube」は入れて送信してくださいね。

→テスト
→成功

→保存

ステップ3 テキストからデータを抽出する

フローボットの２番めのフローをクリック。

(1/2)アクションを設定

こちらはデフォルトのままでOKです。
タイトル→テキストからデータを抽出する
データの抽出→（3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）

(2/2)詳細を設定

こちらも一旦デフォルトのまま進めましょう。
対象のテキスト→対象のテキストは編集枠をクリックすると候補がピックアップされるので、そちらから選べます。今回はデフォルトの「本文」のまま進めますね。
抽出したい項目→チャンネルID,開始日,終了日

テスト→成功

→保存して次へ

AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。

ステップ4 YouTube連携・設定「アプリと連携する チャンネルレポートを取得する」

YouTubeの連携と設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

タイトル→デフォルトのままでOK
アプリ→デフォルトのままでOK
YouTube Analytics APIと連携するアカウント情報→マイアプリ連携で連携したアカウントかYoomのアカウントが表示されます。デフォルトのままでOK

(2/2)API接続設定

こちらもデフォルトで項目が設定されています。
各欄をクリックで、候補がピックアップされますので選ぶのも簡単ですよ。
チャンネルID→チャンネルIDはYouTubeにログイン後、右上のプロフィール写真から「設定」 をクリックし、左側のメニューから「詳細設定」を選択すると確認が可能です。
期間の開始日→任意の年月日でOKです。空白をクリックで設定が可能な条件が表示されます。20XX_XX_ XXという形式で設定してください。
期間の終了日→任意の年月日でOKです。空白をクリックで設定が可能な条件が表示されます。20XX_XX_ XXという形式で設定してください。

私が作成したときは、期間の開始日のところで、「時間」の表記が含まれる内容で設定するとエラーになりました。設定がうまくいかない時にご参照ください。

テスト→成功→保存

ステップ5 Gmail連携・設定「メールを送る」

(1/2)メールの設定

タイトル→メールを送る
アプリ→Gmail
Gmailと連携するアカウント情報→マイアプリ連携で連携したアカウントかYoomのアカウントが表示されます。デフォルトのままでOK
メールの内容を確認します。
デフォルトの内容で問題なさそうでしたら

→次へ

(2/2)メールのテスト

先ほど設定したメールの内容をテストします。

→テストボタンをクリック
→成功
→保存する

メールが送られてきたら連携完了です！

フローボットのメールトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。

Gmailの情報からYouTubeのチャンネルレポートを取得し、メンバーにメールを送付する

試してみる

---

■概要
YouTubeチャンネルのレポート作成と共有は、定期的に発生する重要な業務ですが、手作業でのデータ取得やメール作成に時間を要していませんか。
また、手動での作業は関係者への共有漏れやデータの間違いといったミスにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届くことをきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、関係者へメールで共有する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用を担当し、定期的なレポート作成に手間を感じている方
・GmailとYouTubeを日常的に利用し、データ連携や共有の効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・チーム内での情報共有プロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Gmail、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・YouTubeの仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

詳細を見る 試してみる

GmailやYouTubeを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGmailやYouTubeのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

GmailとYouTubeのその他の自動化例

YouTubeに最新の動画を公開後にGmailに通知したり、Yoomのスケジュールトリガーを活用してレポートを取得し、自動作成した書類を送付することも可能です。

毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する

試してみる

---

■概要
毎週YouTubeからチャンネルレポートを取得し、レポート書類を自動作成してGmailで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeチャンネルの成長率を定期的に確認したい方
・チャンネルレポートの確認や分析が手間だと感じている方
・チャンネルレポートをレポート書類としてまとめて週単位で数値の比較を行いたい方

■注意事項
・YouTube Analytics API、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方

■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailを活用した自動化例

フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する

フォームで回答された情報をGmailで自動的に通知することで、関係者へ必要な情報を素早く共有できるようになるでしょう。

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、送信されたフォームデータを自動的に要約し、指定の担当者にGmailで効率的に共有することが可能です。この自動化により、手動でのデータ整理やメール送信の手間を削減し、漏れのない正確な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからのデータ管理に時間を取られている営業担当者の方
・ChatGPTとGmailを活用して業務の自動化を図りたい方
・チーム内での情報共有をスムーズにしたいリーダーの方
・Yoomを使った業務ワークフローの効率化に興味がある方

■注意事項
・ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する

試してみる

---

■概要
「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」ワークフローは、オンラインフォームから収集した情報を効率的に管理し、迅速に共有するための業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームの回答内容を自動的にGeminiで要約し、その要約結果をGmailで関係者に通知します。
これにより、手作業での情報整理やメール送信の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して情報収集を行っている方
・GeminiとGmailを連携させて業務を自動化したいビジネス担当者
・フォーム回答の要約やメール通知に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの効率化を図りたい企業の管理職の方

■注意事項
・Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」フローは、フォームへの回答をリアルタイムでGmailに通知する業務ワークフローです。
Googleフォームを使用して収集した情報を素早く確認できるため、迅速な対応が求められる場面で役立ちます。
手動でのチェックを減らし、効率的な情報管理を実現するこのワークフローは、さまざまなビジネスシーンで活用できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
・フォームへの回答を即時に確認したいと考えているビジネスユーザーの方
・手動での通知設定に手間を感じている業務効率化を目指す方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・定期的にフォームを使用し、回答管理を自動化したい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のラベルのメールが届いたらコンテンツを追加する

受信した特定のラベルのメールからAIで必要な情報を抽出するため、メールの見落としや作成漏れなどを抑えられるかもしれません。

Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールの内容を整理し、Google スプレッドシートに登録する必要がある方
・顧客からの問い合わせや注文メールを一覧化し、チームで共有したいカスタマーサポートや営業の担当者
・ニュースレターやレポートメールの要点を自動抽出し、データベース化したいマーケティング担当者
・複数のプロジェクトを並行して進めており、メール内容の整理や記録を自動化してい進捗管理を効率化したいプロジェクトチームのマネージャーやメンバー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、GitHubに課題を追加する

試してみる

---

■概要
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、GitHubに課題を追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客からメールで届く問い合わせやバグ報告をGitHubで管理している開発チームのメンバー
・営業やサポートのやり取りをGitHubのIssueとして整理したい方
・ユーザーからのフィードバックを迅速に対応したいプロダクトマネージャー
・メール内容の整理や転記を自動化し、GitHubのIssue登録の手間を減らしたい方
・複数のプロジェクトを並行して進めており、各ステークホルダーからのメール依頼を効率的に管理したい事業部マネージャー

■注意事項
・Gmail、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Zendeskにチケットを作成する

試してみる

---

■概要
Gmailに届くお問い合わせなどをZendeskへ手作業で起票していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが許されず、大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Zendeskにチケットが自動で作成されるため、手作業による対応業務を効率化し、顧客対応の迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmail経由の問い合わせをZendeskで管理しているカスタマーサポート担当の方
・手作業でのチケット起票による対応漏れや遅延の発生に課題を感じている方
・問い合わせ対応業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

指定日時に顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

指定したスケジュールでGmailの定型文が自動的に送信されるので、手動での情報取得やメール作成・送信が不要になり、宛先誤りや送信忘れを防ぐことができます。

指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

試してみる

---

■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・顧客へのフォローアップメールの定期送信を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせて顧客にリマインドメールを送信する必要がある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

試してみる

---

■概要
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信する必要のある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

試してみる

---

■概要
指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業に手間がかかっている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信したい法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンやキャンペーン案内などを送りたい方

■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

YouTubeを活用した自動化例

チャンネルレポートを取得した後に追加する

自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業をなくせるかもしれません。

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加する

試してみる

---

■概要‍
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。
‍
■注意事項‍
・YouTube Analytics APIとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。
・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。

詳細を見る 試してみる

前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionに追加する

試してみる

---

■概要
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方
・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
‍
2.マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。
‍
■注意事項
・YouTube Analytics API、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。

詳細を見る 試してみる

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelに追加する

試してみる

---

■概要
最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方
・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方
・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方
‍
2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者
・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方
・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方
・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方
‍
3.経営層・マネージャー
・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方
・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方
・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。
このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。
‍
■注意事項
・YouTube Analytics APIとMicrosoft Excelを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

YouTubeに最新の動画が公開されたら通知する

手動でのチェックや通知設定が不要になる他、チーム全体に一斉通知ができるため、情報共有がスムーズに行えます。

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailで通知する

試してみる

---

■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、YouTubeチャンネルの更新情報を見逃さず、Gmailで受け取る自動化された業務ワークフローです。新しい動画の公開をスムーズに把握し、関係者への迅速な共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの情報を効率的に管理したいコンテンツクリエイターの方
・チーム内で新動画の公開情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・定期的にYouTubeの最新情報をチェックする時間を削減したいビジネスオーナーの方

■注意事項
・YouTube Data API、GmailそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
特定のYouTubeチャンネルの最新情報をチームで追う際に、動画が公開されるたびに手動でURLをコピーし、連絡する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、YouTubeとMicrosoft Teamsを連携させ、指定したチャンネルで新しい動画が公開された際に、自動でMicrosoft Teamsのチャネルへ通知を送ることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と作業工数の削減を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで公開される動画を参考にし、Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・競合調査や情報収集のため、特定のYouTubeチャンネルの動向を常に把握したい方
・自社チャンネルの動画公開を、社内へ迅速かつ漏れなく周知したいと考えている方

■注意事項
・YouTube Data API、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Discordに通知する

試してみる

---

■概要
特定のYouTubeチャンネルの更新情報をチームやコミュニティに共有する際、手動での確認やDiscordへの投稿作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、その情報を自動でDiscordに通知できます。このYouTubeとDiscordの連携によって、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現し、手作業による通知漏れなどの課題を解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeの更新情報を活用して、Discordコミュニティの活性化を図りたい運営者の方
・競合調査などで特定のYouTubeチャンネルの動向を、社内のDiscordで迅速に共有したい方
・情報収集を効率化するため、YouTubeの更新を見逃さずにDiscordで受け取りたい方

■注意事項
・YouTube Data API、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

GmailとYouTubeを連携するメリット

その1 チーム連携の強化が見込める

Gmailで指定されたID、期間を指定することでYouTubeのチャンネルレポートを効率的に取得できる可能性があります。
新しいコンテンツをすぐに確認でき、チームメンバーへ必要な情報を共有するため、関係者との連携強化が期待できます。

その2 対応の迅速化につながる

チャンネルレポートを自動的に収集・分析することで、視聴者動向やエンゲージメントを迅速に把握できるようになるはずです。
効果的な施策を立案・実行することが迅速にでき、キャンペーンの成功率も上がるかもしれません。
また、視聴者のフィードバックにリアルタイムで反応することで、エンゲージメントを高めることにもつながるでしょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はYouTubeとGmailの連携でできる自動化をご紹介しました。

これまで手動で行ってきた共有も、自動化することでよりタイムリーな進行ができるのではないでしょうか。
社内では同じツールを使っていても、今はアウトソーシングが活発な時代。部分的に作業を社外の人に依頼するケースも多いと思います。
つい発注先への連絡が遅くなってしまって知らない間にコミュニケーションのギャップが生じてしまいがちなのも、見えない課題だったりします。

連携によって劇的に減る業務もあれば、こういった小さな連携でも積み重ねで時間短縮になり、その分コミュニケーションをしっかり行って関係性が良くなる場合もあります。

Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業が自動化可能です。
作業を自動化することで、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間を作ることに貢献できます。
Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう♪
まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。

では、また〜！