GmailとYouTubeのノーコード連携で、タイムリーな情報収集を便利に！

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テンプレートを使った簡単な連携方法

事前に準備するもの

• Googleアカウント（Gmail、YouTube）

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーするこちらのバナーをクリックで、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーする

右上の「編集する」をクリックで、各オペレーションの編集に進みます。

ステップ2 メールトリガーを設定「メールが届いたら」

編集画面の1番上にある赤枠をクリック。

(1/2)メールトリガーの条件設定

受信用アドレスの作成を行います。メールトリガーの設定方法についてはこちら

Yoomで受信したメールがトリガーになり、フローボットが動きます。
この、受信用アドレスの白枠のところは任意です。今回はyoutubeにしてみました。

トリガー条件はカスタムできますが、検索箇所のデフォルトが「件名」だったため件名に「YouTube」の文言が含まれることを条件に設定してみます。

→次へ

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(2/2)メールトリガーをテスト

ご自身のメールから設定したアドレス宛てにメールを送ってください。
受信用アドレスの右にコピーボタンがありますので、アドレスをコピーしてご自身のメーラー・ソフトからメールを送ってください。その際、先程設定したトリガー条件の「件名にYouTube」は入れて送信してくださいね。

→テスト
→成功

→保存

ステップ3 テキストからデータを抽出する

フローボットの２番めのフローをクリック。

(1/2)アクションを設定

こちらはデフォルトのままでOKです。
タイトル→テキストからデータを抽出する
データの抽出→（2タスク）

(2/2)詳細を設定

こちらも一旦デフォルトのまま進めましょう。
対象のテキスト→対象のテキストは編集枠をクリックすると候補がピックアップされるので、そちらから選べます。今回はデフォルトの「本文」のまま進めますね。
抽出したい項目→チャンネルID,開始日,終了日

テスト→成功

→保存して次へ

ステップ4 YouTube連携・設定「アプリと連携する チャンネルレポートを取得する」

YouTubeの連携と設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

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タイトル→デフォルトのままでOK
アプリ→デフォルトのままでOK
YouTubeと連携するアカウント情報→クリックするとGoogleアカウントの設定にすすみます。今回設定するアカウントを選択し進んでください。

(2/2)API接続設定

こちらもデフォルトで項目が設定されています。
各欄をクリックで、候補がピックアップされますので選ぶのも簡単ですよ。
チャンネルID→チャンネルIDはYouTubeにログイン後、右上のプロフィール写真から「設定」 をクリックし、左側のメニューから「詳細設定」を選択すると確認が可能です。
期間の開始日→任意の年月日でOKです。空白をクリックで設定が可能な条件が表示されます。20XX_XX_ XXという形式で設定してください。
期間の終了日→任意の年月日でOKです。空白をクリックで設定が可能な条件が表示されます。20XX_XX_ XXという形式で設定してください。

私が作成したときは、期間の開始日のところで、「時間」の表記が含まれる内容で設定するとエラーになりました。設定がうまくいかない時にご参照ください。

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テスト→成功→保存

ステップ5 Gmail連携・設定「メールを送る」

(1/2)メールの設定

タイトル→メールを送る
アプリ→Gmail
Gmailと連携するアカウント情報→＋ボタンを押して、ご利用になりたいGoogleアカウントの連携許可に進んでください。
メールの内容を確認します。
デフォルトの内容で問題なさそうでしたら

→次へ

(2/2)メールのテスト

先ほど設定したメールの内容をテストします。

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→テストボタンをクリック
→成功
→保存する

メールが送られてきたら連携完了です！

フローボットのメールトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。

GmailとYouTubeはそれぞれ別のアプリとも連携可能！

Yoomでは他にも使いやすいフローボットのテンプレートをたくさんご用意しています！

Gmailで面談予約が入ったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、Googleカレンダーに予定を自動でいれられるフローです。YouTubeのコンテンツ制作の際に活用できそうです。

YouTubeに最新の動画が公開されたら、Slackに通知する設定もテンプレートで簡単にできます。

いきなりカスタマイズすることはちょっとハードルが高いよ…という方も、ベースになるテンプレートを使ってご自身のタスクに合わせて組み替えてみてくださいね。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回はYouTubeとGmailの連携でできる自動化をご紹介しました。

これまで手動で行ってきた共有も、自動化することでよりタイムリーな進行ができるのではないでしょうか。
社内では同じツールを使っていても、今はアウトソーシングが活発な時代。部分的に作業を社外の人に依頼するケースも多いと思います。
つい発注先への連絡が遅くなってしまって知らない間にコミュニケーションのギャップが生じてしまいがちなのも、見えない課題だったりします。連携によって劇的に減る業務もあれば、こういった小さな連携でも積み重ねで時間短縮になり、その分コミュニケーションをしっかり行って関係性が良くなる場合もあります。

Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業を自動化することができます。
作業を自動化することで、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間を作ることに貢献できます。Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう♪まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。

では、また〜！