・
GmailとJUST.DBを連携して、Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する方法
Gmailに届いた問い合わせ情報をどのように管理していますか？
他のデータベースで管理したり、様々な方法を試していると思います。
そこで今回は、GmailとJUST.DBを連携して、「Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する方法」についてご紹介します。
これにより、自動的に問い合わせ情報がJUST.DBに転記できるので、事務作業の負担が減り、入力漏れなどのリスクを軽減できるかもしれません。
さらにプログラミング不要でアプリの連携ができるYoomを活用して実際にフローボットを設定していきます。
ぜひ、ご覧ください。
こんな方におすすめ
・問い合わせ対応のスピードを向上したい方
・チーム間の問い合わせ情報の共有方法について課題に感じている方
・問い合わせ内容のデータ管理を統一して、業務の生産性を向上したい方
GmailとJUST.DBの連携メリットと具体例
メリット1:転記を自動化できる
GmailとJUST.DBを連携すれば、Gmailに届いた内容をJUST.DBに転記する作業を削減できます。
これにより、入力する手間と労力を軽減できそうです。
例えば、カスタマーサポートチームが、問い合わせ内容を手動でJUST.DBに追加しているとしましょう。
入力作業に時間がかかり、負担に感じることがあるかもしれません。
Gmailの内容を自動的にJUST.DBに転記できれば、顧客への問い合わせ対応などの重要な業務に時間を活用できるので、円滑に業務を進めることが期待できます。
メリット2:人的ミスを防止できる
JUST.DBにGmailの内容を自動的に転記できるので、ヒューマンエラーを防止できるでしょう。
例えば大量の問い合わせが届く企業の場合、すべて手作業で入力していると、ミスや漏れが発生することが考えられます。
そこでGmailとJUST.DBを連携すれば、問い合わせ情報を精度が高い状態で管理することが期待できます。
これにより、GmailとJUST.DBの整合性を保つことができるので、安心して顧客対応を行うことができそうです。
メリット3:問い合わせ情報を一元化できる
ツール間を行き来せずに、問い合わせ情報をJUST.DBで確認することができます。
これにより、問い合わせ情報を一元管理することが可能です。
例えばクレームが届いたとしましょう。
Gmailが届いたらすぐにJUST.DBに追加されるので、迅速に顧客対応を行うことができそうです。
また、前回までのやり取りを確認しやすくなるため、適切な顧客対応をすることが期待できます。
緊急時でもスムーズにアクションをとれるので、スピーディーな顧客対応が見込めます。
以上、GmailとJUST.DBを連携するメリットについてご説明しました。
次に、ノーコードツールを使って、「Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する」方法を解説していきます。
[Yoomとは]
Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する方法
それではYoomを活用して、フローボットを設定していきます。
このフローボットを取り入れることにより、情報の転記作業を軽減でき、事務作業の負担が減るでしょう。
また、AI機能などを活用することで、文字列などを抽出し追加することも可能です。
このフローボットは以下のプロセスで進めます
・GmailとJUST.DBのマイアプリ登録
・テンプレートをコピーする
・トリガーとアクションを設定する
・トリガーをONにして、動作をチェックする
以上4プロセスとなります。
まだYoomのアカウント発行ができていない方はこちらから登録しましょう。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GmailとJUST.DBをマイアプリ連携
Yoomとアプリを連携しましょう。
1.Gmailのマイアプリ登録
まずは、GmailをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択しましょう。
次に、Gmailをクリックしてください。
「sign in with Google」を選択しましょう。
連携したいアカウントをクリックします。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」をクリックしてください。
以上で、Gmailのマイアプリ登録ができました！
2.JUST.DBのマイアプリ登録
次にJUST.DBをYoomと連携しましょう。
Yoomのワークスペース左上のマイアプリを選択後、新規接続→JUST.DBをクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
画面の注意事項を確認してください。
以上で、JUST.DBのマイアプリ登録ができました。
ステップ2:テンプレートをコピーする
次に、使用するテンプレートをコピーしましょう。
下のバナーをクリックしてください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、Yoomのテンプレートのサイトへ移動します。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
その後、テンプレートのコピーができたと表示がでるので「OK」をクリックしましょう。
以上でテンプレートのコピーができました！
ステップ3:Gmailのトリガーを設定する
次にフローボットを設定していきます。
先ほどマイプロジェクトにコピーしたテンプレートの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックして設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは入力していますが、変更可能です。
・Gmailと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
・トリガーアクションは、「特定のラベルのメールを受信したら」を選択しましょう。
・設定したら、「次へ」をクリックしてください。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔を選択しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なります。
・ラベルを候補から選択しましょう。
・設定したら、トリガーとなるメールを送信し、テストをクリックします。
・テストが成功して、Gmailの内容が取得できたら保存しましょう。
ステップ4:JUST.DBのアクションを設定する
最後のステップとなりました。
「レコードを挿入」をクリックして設定を完了させましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
・JUST.DBと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「レコードを挿入」を選択してください。
・設定できたら、「次へ」をクリックします。sy
2.API接続設定
・ドメインとテーブル識別名は、補足説明を確認して入力しましょう。
・対象フィールドのフィールド識別名と値を入力してください。
・入力できたらテストを実行して、保存しましょう。
保存すると、設定が完了したと通知がでるので「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、設定が完了しました。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせメールの内容を、都度コピーしてJUST.DBに手作業で入力していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルの付いたメールを受信するだけで、自動的にJUST.DBへ内容が登録されるため、こうした入力業務の課題を解消し、対応の迅速化に繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したお問い合わせ情報を、JUST.DBへ手動で転記している担当者の方
- 顧客からの問い合わせ管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々のデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけでJUST.DBへ自動で情報が登録され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストがなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの件名や本文などを、登録したい項目にそれぞれ紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起動対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入する際、どの項目にどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、メールの件名や本文などを対応する項目に紐付けたり、対応状況の項目に「新規」といった固定値を入れたりすることが可能です。
■注意事項
- GmailとJUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JUST.DBを使ったその他の自動化例
Yoomでは、多数のテンプレートをご用意しています。
1.JUST.DBにレコードが登録されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに格納するテンプレートです。
チームで共有しやすいように、Google スプレッドシートで情報管理していることもあるでしょう。
その場合、手動で転記する作業をしていると、入力ミスや漏れが発生するかもしれません。
このテンプレートを活用すれば手作業を自動化でき、ヒューマンエラーの防止にも繋がりそうです。
■概要JUST.DBで管理している情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスなども発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに格納できるため、データ連携にかかる工数を削減し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとGoogle スプレッドシートを併用し、データ転記作業に手間を感じている方
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- データベースへの情報登録後の共有やバックアップを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから取得した情報を任意のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- JUST.DBのトリガー設定では、どのデータベースのレコード登録を検知の対象とするか任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、どのスプレッドシートやシートに追加するか、またJUST.DBからどの情報を連携するかなどを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとGoogle スプレッドシートを併用し、データ転記作業に手間を感じている方
- 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- データベースへの情報登録後の共有やバックアップを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから取得した情報を任意のシートに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBのトリガー設定では、どのデータベースのレコード登録を検知の対象とするか任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、どのスプレッドシートやシートに追加するか、またJUST.DBからどの情報を連携するかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに自動登録するテンプレートです。
手動で名刺情報を追加する作業は、時間と手間がかかるでしょう。
自動登録できれば、入力作業を削減でき、正確な名刺情報をJUST.DBに登録できそうです。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに自動通知するテンプレートです。
普段使用しているLINE WORKSに通知することで、レコード情報を漏れなく確認できそうです。
異なるツールを確認する手間を省けるので、他の重要な業務に時間を使うことが期待できます。
■概要JUST.DBに新しいデータが登録された際、その都度、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知作業は、対応の遅れや共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。情報の即時共有が実現し、チーム内のスムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
GmailとJUST.DBを連携すれば、情報の転記作業やヒューマンエラーを軽減することができます。
また、問い合わせ情報を一元管理できるため、顧客対応の質の向上やスピーディーな対応を行うことが期待できます。
さらにYoomを活用することで、ノーコードでアプリを連携し、フローボットを作成できます。
この機会に、GmailとJUST.DBを連携して、問い合わせ情報の管理を自動化をしてみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
