「また予定の共有を忘れた…」「手作業でカレンダーを更新するの、正直めんどくさい…」そんなふうに感じたことはありませんか？
OutlookとGmailを連携すれば、こうした手間を自動化し、業務をぐっと効率化できます。
たとえば、Outlookで予定を登録したら、Gmailで関係者に自動通知したり、フォームの回答をもとにOutlookのイベントを作成し、Gmailで共有することも可能。さらに、予定変更があった場合も、自動でカレンダーを更新して担当者へ通知できます。
手動での更新ミスや連携漏れを防ぎたい方にぴったりの仕組みです。本記事では、OutlookとGmailを簡単に連携する具体的な方法を解説していきます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する連携が可能です。
Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する」フローは、スケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで予定管理を行いながら、関係者への連絡を効率化したいビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用してコミュニケーションを取っているが、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OutlookとGmailを連携してできること
OutlookとGmailのAPIを連携すれば、OutlookのデータをGmailに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
Outlookの予定情報をGmailでチーム内に共有している方におすすめのフローです。
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する」フローは、スケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで予定管理を行いながら、関係者への連絡を効率化したいビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用してコミュニケーションを取っているが、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報をもとにOutlookにイベントを登録・更新して、Gmailでメールを送付する
Yoomのフォーム機能で回答された予定情報を基に、Outlookの自身のカレンダーにイベントを登録・更新し、Gmailで共有するフローとなっています。
手作業での予定登録や更新の手間を省きたい方におすすめのフローです。
フォームの情報をもとにOutlookにイベントを登録して、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとにOutlookにイベントを登録して、Gmailでメールを送付する」ワークフローは、入力されたフォームデータを活用してスケジュール管理とメール送信を自動化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの情報をOutlookに自動登録したいビジネスパーソンの方
・Gmailを活用してスケジュール通知を効率化したい営業担当者の方
・複数のアプリ間でデータを手動で連携する手間を省きたい事務担当者の方
・業務フローの自動化を通じて作業時間を短縮したい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報をもとにOutlookのイベントを更新して、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとにOutlookのイベントを更新して、Gmailでメールを送付する」フローは、フォーム入力データを活用してOutlookの予定を自動で更新し、Gmailを通じて関連するメールを自動送信する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの情報を活用してOutlookの予定を自動管理したい事務担当者の方
GmailとOutlookを連携させて、メール送信を効率化したいビジネスユーザーの方
業務フローの自動化を通じて作業時間を短縮したい経営者やチームリーダーの方
複数のSaaSアプリを連携させて業務をスムーズに進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの条件に従ってGmailにメールを送付する
指定した件名の条件に応じて、メールの本文や添付内容をGmailに転送することができます。メールアプリを行き来する必要がなくなるだけでなく、同チームとの共有なども手間をかけずに進められるので、コミュニケーションの抜け漏れが減るでしょう。
Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailで自動転送する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したらGmailに自動転送する」ワークフローは、メール管理を効率化し、重要なメッセージを見逃さないための自動化プロセスです。
OutlookとGmailの連携を活用することで、必要なメールを瞬時に転送し、作業の手間を省くことができます。
日常業務で多くのメールを扱う方にとって、手動での転送作業を自動化するこのフローは非常に便利です。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを日常的に使用しており、メールの自動整理を希望するビジネスパーソン
・特定の件名のメールを見逃さずに管理したいマーケティング担当者
・手動でのメール転送に時間を取られている事務担当者
・メールの自動化によって業務効率を向上させたい中小企業の経営者
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定条件に合致したOutlookメールの添付ファイルをGmailで自動送信する
試してみる
■概要
「指定条件に合致したOutlookメールの添付ファイルをGmailに自動送信する」ワークフローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。
毎日大量のメールをやり取りする中で、必要な添付ファイルを手動で転送するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、指定した条件に合うOutlookのメールから自動的に添付ファイルを抽出し、Gmailに送信できます。
これにより、メール管理がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGmailを併用しており、メールの添付ファイル管理に時間を取られている方
・複数のSaaSアプリを利用している中で、メール連携を効率化したいと考えているビジネスユーザー
・手動でのファイル転送に伴うミスを減らし、業務効率を向上させたいIT担当者
・定期的に特定の添付ファイルを共有する必要があり、自動化を検討しているチームリーダー
・メール連携を通じて、業務フロー全体の自動化を目指している経営者
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGmailの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの無料登録リンクからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／Gmail
[Yoomとは]
今回はOutlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとGmailをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるOutlookのトリガー設定とその後に続くGmailのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する」フローは、スケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで予定管理を行いながら、関係者への連絡を効率化したいビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用してコミュニケーションを取っているが、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:OutlookとGmailをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Outlookの連携方法
Outlookの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
GmailとYoomの連携
Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
自身のマイアプリ欄に、OutlookとGmailが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
「Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する」フローは、スケジュール管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで予定管理を行いながら、関係者への連絡を効率化したいビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用してコミュニケーションを取っているが、Outlookとの連携を強化したい方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、フローボットを起動する設定を行うため、「カレンダーにイベントが登録されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるOutlookのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※料金プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意しましょう。
スクロールし、「ユーザーID」を候補から選択してください。
候補は枠内をクリックすると表示されます。
該当するIDを選択しましょう。
「タイムゾーン」を任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Gmailに通知する設定
続いて、Outlookの予定情報をGmailに通知する設定を行うため、「メールを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、予定を通知したい宛先を「To」に入力しましょう。
スクロールし、「件名」を設定してください。
以下のようにOutlookの「アウトプット（取得した値）」を引用することで、自動的に件名を入力できます。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
以下は例ですので、ご自由に設定しましょう。
※「アウトプット（取得した値）」ではなく手入力で設定してしまうと、フローボットが起動するたびに同じテキストが反映されてしまうので注意してください！
最後に「本文」を設定してください。
Outlookの「アウトプット（取得した値）」を活用して、Gmailに表示させたい予定情報を設定しましょう。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
「メールの送信内容」が表示されるので、間違いがないか確認し、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがOutlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付するフローでした。
GmailのデータをOutlookに連携したい場合
先ほどはOutlookからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にGmailからOutlookへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Gmailの受信内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する
Gmailの特定のラベルのメールを受信し、AIでメール内容を抽出して自分のカレンダーにイベントを登録するフローとなっています。
Gmailで予定情報を取得し、Outlookへの登録を効率化したい方におすすめのフローです。
Gmailの受信内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する
試してみる
■概要
「Gmailの受信内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する」ワークフローは、メールからスケジュール管理への自動連携を実現します。
メールからOutlookカレンダーに自動でイベントを追加することで、重要な予定を見逃さず、手間を省き効率的なスケジュール管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールから予定管理を自動化したいビジネスユーザーの方
・Outlookカレンダーを活用して効率的にスケジュールを管理したい方
・手動でのスケジュール登録に時間を取られているビジネスパーソン
・GmailとOutlookの連携を強化し、業務フローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定の件名のメールを受信したらOutlookでタスクを自動作成する
こちらは、特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、AIでデータを抽出し、Outlookにタスクを作成する自動化です。
Gmailからのメール内容を基にスムーズにタスクを作成したい方におすすめのフローです。
Gmailで特定の件名のメールを受信したらOutlookでタスクを自動作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定の件名のメールを受信したらOutlookでタスクを自動作成する」フローは、メールとタスク管理を効率化する業務ワークフローです。
Gmailで重要な件名のメールが届くと、自動的にOutlookにタスクが作成されるため、手動での入力や確認作業が不要になります。
これにより、メール対応の漏れを防ぎ、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとOutlookを日常的に使用しており、連携を強化したいビジネスパーソン
・メールの内容に基づいてタスクを管理したいプロジェクトマネージャー
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のSaaSアプリを活用しているが、連携がうまくいかずに悩んでいるIT担当者
・メールからのタスク管理を自動化し、ミスを減らしたいチームリーダー
■注意事項
・Gmail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやGmailのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Outlookを使った自動化例
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取ったり、Outlookの予定をNotionに自動同期したりできます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
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Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
試してみる
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
試してみる
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納するフローです。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
boxにファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信する
試してみる
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してOutlookで送信する
試してみる
■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してOutlookで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運営や管理を行っている方
・定期的にYouTubeからチャンネルレポートをを確認しレポートの作成を行っている方
・レポート作成における転記ミスや入力漏れを防止してデータの正確性を高めたい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailを使った自動化例
返信内容をChatGPTで生成してGmailで自動返信することや、Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに自動保存することが可能です。
Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して資料を送付する
試してみる
Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して予定に参加する人に資料を送付するフローです。
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、回答内容をDifyで作成しGmailで通知する
試してみる
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、回答内容をDifyで作成しGmailに通知するフローです。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
試してみる
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をJUST.DBに登録する
Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
「Gmailのメール内容を要約してDiscordに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
メールの内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを活用してビジネスコミュニケーションを行っている方
・重要なメールを見逃してしまうことがある方
・受信メールの内容を簡単に把握し、素早く対応したい方
・Discordをコミュニケーションツールとして利用している方
・日常的にDiscordを利用し、仕事やプロジェクトの進捗を共有している方
・メール確認の手間を省き、通知で重要な情報を迅速に把握したい方
■注意事項
・GmailとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomフォームに回答があったら、雇用契約書を発行しメール送付する
試してみる
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailで転送する
試してみる
■概要
「Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する」ワークフローは、Slack上で重要なキーワードが含まれるメッセージを自動的にGmailに転送する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでのコミュニケーションが活発で、重要なメッセージを見逃したくないチームリーダーやマネージャーの方
・日々の業務で多くのメッセージがやり取りされる中、特定のキーワードに注目したい方
・SlackとGmailを連携させて、情報管理を一元化し効率化を図りたいIT担当者や経営者の方
・重要な通知やアラートをメールでも受け取りたいと思っている企業の方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する
試してみる
freee会計に新しい経費申請が作成されたら、Gmailに申請内容を送信するフローです。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは転記作業の負担軽減に寄与します。
自動化により手作業で行う業務がへるため、入力ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日多くの添付ファイルを受信するが、手動で内容を確認するのに手間を感じている方
・添付ファイルの情報を効率的に管理し、必要に応じてMicrosoft Excelにデータを反映させたい方
・データ管理を効率化したい企業
・Microsoft Excelを日常的に使用し、データの集計や分析を行っている方
・手作業でのデータ入力に時間がかかり、より自動化されたワークフローを実現したい方
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？OutlookとGmailを連携すれば、「予定の共有を忘れてしまう」「スケジュール変更時の通知が手間」「手動の入力ミスを減らしたい」といった課題をスムーズに解決できます。
プログラミング不要のノーコードツールYoomを活用すれば、誰でも簡単に設定でき、すぐに自動化のメリットを実感できるはずです。手間のかかる作業を減らし、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
シンプルな設定で、OutlookのデータをGmailに自動連携し、より効率的な働き方を実現してみましょう！
関連記事：Outlookにメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信する方法
よくあるご質問
Q：特定の条件を満たす予定だけを連携できますか？
A：
はい、可能です。
作成したフローボットのアプリトリガーの後で、「特定のキーワードを含む予定」や「特定の参加者がいる予定」だけをフィルタリングした場合のみGmailに通知する設定をすることができます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q：予定の「更新」や「削除」も自動で通知できますか？
A：
はい。可能です。
Outlookのトリガーアクションを「指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する」または「指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する」に設定することで、「更新」や「削除」の自動化をすることができます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、お問い合わせの流れをご確認ください。
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