【簡単設定】Zoho MailのデータをOutlookに自動的に連携する方法

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
・Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
・手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Zoho Mailで受信した重要なメールを、普段使っているOutlookでも確認したい」
「Zoho MailとOutlookの両方を確認するのが手間で、情報を見落としてしまうことがある…」

このように、複数のメールツールを併用する中で、手作業での情報共有や確認作業に非効率さやストレスを感じていませんか？
特に、重要な顧客からの問い合わせや社内の緊急連絡など、見落としが許されない情報の扱いは、常に気を配る必要があり、大きな負担となりがちです。

もし、Zoho Mailで受信した特定のメールを、人の手を介さずに自動でOutlookに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報の見落としを防ぎながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

手作業による転送漏れや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクも無くなるため、業務の正確性とスピードを同時に向上させることが可能になります。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけることなく、日々の業務を効率化できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業から解放され、快適な業務環境を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはZoho MailとOutlookを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
・Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
・手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zoho MailとOutlookを連携してできること

Zoho MailとOutlookのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメールの確認や転送といった作業を自動化できます。
これにより、リアルタイムでの情報共有が可能になり、重要なコミュニケーションの見落としを減らすことができます。
ここでは、具体的な自動化のテンプレートを複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

Zoho Mailに届いたメールの内容を自動でOutlookに通知することで、都度Zoho Mailを開かなくても普段お使いのOutlook上で新着メールを把握できます。

これにより、アプリケーションを切り替える手間を削減し、重要な連絡への迅速な対応が可能になります。

この連携は、受信したメールを直接連携するシンプルなパターンです。

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
・Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
・手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する

Zoho Mailで受信するメールの中から、「特定の差出人から」や「件名に特定のキーワードが含まれる」といった条件に合致したものだけをOutlookに通知します。

例えば、重要顧客からのメールや「至急」「請求書」といった単語が含まれるメールのみを通知設定することで、大量のメールに埋もれることなく、本当に重要な情報だけを確実にキャッチアップできます。

この連携は、条件に応じて処理を分ける分岐処理を含むパターンです。

Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
Zoho Mailで受信した重要なメールを、メインで利用しているOutlookでも確認したいけれど、手動での転送やアプリの切り替えに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信した際に、自動でOutlookへ通知を送ることが可能です。Zoho MailとOutlookをスムーズに連携させ、メールの見落とし防止や確認作業の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メール確認の二度手間を解消したいと考えている方
・顧客からの問い合わせなど、特定の重要メールを見落とさず迅速に対応したいと考えている方
・手作業によるメールの確認漏れや転送忘れといったヒューマンエラーをなくしたい方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoho MailとOutlookの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoho MailとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho MailとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はZoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Zoho MailとOutlookのマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Zoho Mailのトリガー設定およびOutlookのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：Zoho MailとOutlookのマイアプリ連携

まずはYoomにログインします。
左側に表示されている「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面に遷移したら右側に表示されている「+新規接続」をクリックしましょう。

Zoho Mailのマイアプリ連携

「+新規接続」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されますので、「Zoho Mail」と入力しましょう。
アプリが表示されますので、クリックします。

今回はJPのデータセンターを利用しているため、「jp」と入力し「追加」をクリックします。

以下の画面が表示されたら表示内容を確認し、問題なければ「承諾する」をクリックしてください。

Outlookのマイアプリ連携

先ほどと同様に「+新規接続」ボタンをクリックし、入力欄に「Outlook」と入力しましょう。
表示されたアプリをクリックすると、以下の画面が表示されます。
Yoomと連携したいアカウントを選択しましょう。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。

Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する

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■概要
日々の業務でZoho MailとOutlookを併用していると、複数の受信トレイを確認する手間や、重要な連絡の見落としが課題になることがあります。特に、特定のメールを都度手作業で転送するのは非効率であり、対応の遅れに繋がる可能性も否定できません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダにメールが届いた際に、その内容をOutlookへ自動で通知できるため、メール管理を一元化し、業務を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとOutlookを併用しており、メールチェックの手間を削減したいと考えている方
・Zoho Mailに届く特定の重要なメールを、見逃さずにOutlookで管理したい方
・手作業によるメールの転送をやめ、迅速かつ正確に情報共有を行いたいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートのコピーに成功すると以下の画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。

ステップ3：Zoho Mailの特定のフォルダにメールが届いた際の設定

「特定のフォルダにメールが届いたら」をクリックします。

Zoho Mailと連携するアカウント情報を確認し、問題なければ「次へ」をクリックします。

トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

アカウントIDを設定します。
入力欄をクリックし、設定したいアカウントを選択してください。

フォルダIDを設定します。
フォルダIDも先ほどと同様に、入力欄をクリックし設定したいフォルダを選択します。

「テスト」をクリックする前に、テスト用メールを準備します。
このテンプレートは、Zoho Mailの特定のフォルダにメールが届いたら起動します。
そのため実際にフローボットが動くかテストするには、先ほどフォルダIDで指定したフォルダにメールを送る必要があります。
今回は、下記のようなメールを送信しました。

メールの送信を確認できたら、「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、下記のように取得した値（アウトプット）が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
アウトプットについて詳しく知りたい方は、以下をご覧ください。

アウトプットについて

ここまで確認できたら忘れないように「保存する」をクリックしておきましょう。

ステップ4：Outlookにメールを送る設定

「メールを送る」をクリックします。

Outlookと連携するアカウント情報はプルダウンメニューから選択できます。
選択したいアカウントがない場合は、「+アカウントを追加」をクリックしてください。

送り先（To）の設定を行います。
Outlook宛てのアドレスを選択しましょう。
今回は入力欄をクリックし取得した値から選択しましたが、直接アドレスを入力することも可能です。

※直接アドレスを入力した場合、毎回入力したアドレスにメールが送信されます。

CC、BCCは今回は入力していませんが、利用をお考えの方はご入力ください。

件名の設定を行います。
件名は自由に設定できますが、直接文字を入力すると毎回同じ文字が送信されてしまうため、注意が必要です。
また、入力欄をクリックし取得した値から選ぶことも可能です。
例えば、取得した値から件名を設定すると、毎回受信したメールの件名をそのまま設定できます。

本文の設定を行います。
こちらも件名と同様に自由に設定できます。
また、取得した値から選んで追加することも可能です。
文章を直接入力すると毎回同じ文章が送信されますので、ご注意ください。
{{要約}}の箇所にZoho Mailに送信した際のメール本文が挿入されます。
ここまで設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。

※次へをクリックすると、実際にメールが送信されます。

メールの送信内容を確認します。
内容を確認し、問題なければ「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると、テスト成功画面が表示されます。
また、実際にメールも送信されていますので確認しておきましょう。
ここまで確認できたら、忘れないように「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

先ほどの画面で「保存する」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。

お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が、「Zoho Mailでメールを受信したら、Outlookに通知する方法」でした！

OutlookのデータをZoho Mailに連携したい場合

今回はZoho MailからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからZoho Mailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
普段はOutlookをメインで使いつつ、特定の情報をZoho Mailにも集約したい場合に便利です。

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

普段メインで利用しているOutlookでメールを受信した際に、その内容を自動でZoho Mailにも通知・転送します。

これにより、手動で転送する手間を省きながら、Zohoの各種サービスと連携させるための情報をZoho Mailに集約することが可能になります。

情報の一元管理やバックアップとしても活用できる、直接連携のパターンです。

Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、別のメールツールで確認するために手作業で転送していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、OutlookとZoho Mailを連携させ、特定のメール受信をトリガーに、Zoho Mailへ自動で通知メールを送信することが可能です。面倒な確認作業や情報連携の手間をなくし、スムーズな業務フローを構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メール確認の手間を削減したいと考えている方
・Outlookで受信する重要メールの見落としを防ぎ、Zoho Mailで一元的に管理したい方
・複数のメールツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたい担当者の方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

Outlookで受信したメールの中から、特定の条件（差出人、件名など）を満たすものだけを抽出し、自動でZoho Mailに通知します。

例えば、特定のプロジェクトに関連するメールだけをZoho Mailに転送設定すれば、プロジェクト関連のコミュニケーションを自動で一箇所にまとめることができ、後から情報を探す手間を削減できます。

この連携は、条件によって処理を振り分ける分岐処理を含むパターンです。

Outlookで特定条件のメールを受信したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているZoho Mailへ手動で転送する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとZoho Mailの連携を自動化でき、特定のメール受信をトリガーに自動で通知を送信するため、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho Mailを併用しており、メールの手動転送に手間を感じている方
・特定の顧客からのメールなど、重要な受信情報をチームへ確実に共有したいと考えている方
・メールの確認や転送作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・Outlook、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoho MailやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例

Zoho MailやOutlookのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Zoho Mailを使った自動化例

Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、kintoneに追加したり、特定のワードを含むメールを受信したらZoomの会議を作成したりできます。
また、Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信したり、特定のワードを含むメールを受信したらSlackに通知したりすることも可能です。
さらに、Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知するといった自動化も行えます。

Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで自動通知する

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■概要
「Googleフォームで請求書が送信されたら、OCRで読み取ってZoho Mailで通知する」ワークフローは、送られた請求書をOCRで自動解析して請求内容を抽出し、Zoho Mailで関係者に通知する業務ワークフローです。
経理業務を自動化することで、ヒューマンエラーを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで請求書を収集しているが、内容確認や通知に時間がかかっている経理担当者の方
・OCRで請求書の文字情報を自動抽出したいが、手順が複雑で悩んでいる財務担当者の方
・Zoho Mailで請求書受領や内容確認の通知を自動化して、手動送信の手間を省きたい経営者の方
・経理業務の自動化を進めたい中小企業の経理部門の方
・請求書処理フローの手順を統一してミスや抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する

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■概要
「Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する」フローは、注文発送をトリガーにフォローアップメールを自動で送信する業務ワークフローです。
ネットショップ運営業務の自動化で、顧客満足度向上と業務効率アップが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの発送処理後に手動でお客様にメールを送る作業を負担に感じているネットショップ運営者の方
・顧客からの発送問い合わせの減少やレビュー促進を目指し、発送後すぐにフォローする必要があるECサイト担当者の方
・限られたリソースでネットショップ運営の自動化に取り組みたいが、設定に自信がないチームリーダーの方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

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■概要
Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
・チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
・Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方

■注意事項
・Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、kintoneに追加する

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■概要
「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、kintoneに追加する」業務ワークフローは、受信メールを自動でkintoneへレコード登録する仕組みです。YoomのRPAやOCR機能とkintone API連携を活用し、メールの内容を正確に取り込むことで、入力ミスや二重登録を防止します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailでフォルダ管理しているが、受信メールを手動でkintoneに転記している方
・kintone APIを使ったアプリ連携に興味があり、メールデータをスムーズに取り込みたい情報システム担当者
・大量の問い合わせメールをkintoneで一元管理したいサポートチームリーダー
・メールの転記作業によるヒューマンエラーを減らし、業務プロセスを標準化したい方

■注意事項
・Zoho Mail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する

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■概要
「Zoho Mailの特定のワードを含むメールを受信したら、Zoomの会議を作成する」フローは、メールの内容に基づいて自動的にZoom会議をスケジュールする業務ワークフローです。
Zoho MailとZoomを連携させることで、必要な会議の設定が自動化され、効率的なコミュニケーションが実現できます。
このワークフローを活用すれば、手動での会議設定が不要になり、業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailを日常的に活用しており、特定のメールに迅速に対応したいビジネスパーソン
・Zoomを頻繁に利用して会議を設定する必要があり、手動作業の効率化を図りたい方
・メール内容に応じて自動的に会議を作成する仕組みを導入したい企業のIT担当者
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指しているチームリーダー

■注意事項
・Zoho MailとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookを使った自動化例

Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信したり、毎月決まった日時にフローボットを起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知したりできます。
また、毎日指定の時間にOutlookでメールを送信したり、Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加したりすることも可能です。
さらに、Outlookで受信したメールをChatworkに転送するといった自動化も行えます。

Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信

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Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。

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Outlookで受信したメールをChatworkに転送する

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Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。

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毎日指定の時間にOutlookでメールを送信する

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毎日決まった時間に、Outlookでメールを自動的に送信するフローボットです。社内通知など定型メールの送信にご利用ください。

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毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する

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■概要
・毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。
・自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。

■実際にフローボットを起動させた際の動き
https://youtu.be/Y-9BXPTdaio

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まとめ

Zoho MailとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報確認や転記作業の手間をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、重要なメールの見落としがなくなり、より迅速かつ正確な対応が可能になるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。
もし日々のメール対応の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：この連携は無料プランでどこまでできますか？有料プランとの具体的な違いは？

A：今回使用しているZoho MailとOutlookは無料で使用できるアプリです。また、Yoomの無料プランでは毎月100タスク使用できます。そのため今回のテンプレートのみの使用であれば100回まで使用することが可能です。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。有料プランについて知りたい方はこちらをご覧ください。

Q：メール内容を外部ツールに連携する際のセキュリティは安全ですか？

A：はい。Yoomでは2要素認証やSAML認証などの導入も行っておりますので、安心してご利用いただけます。より詳しく知りたい方はこちらをご確認ください。

Q：Outlookにメールを転送するだけでなく、予定やタスクとして登録することもできますか？

A：はい、できます。今回ご紹介したテンプレートは、「Zoho Mailでメールを受信したらOutlookに通知する」がメインでしたが、Outlookに予定やタスクを登録するアクションもあります。ご興味のある方はこちらをご覧ください。