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2025-10-23

【簡単設定】GmailのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Renka Sudo
Renka Sudo

Gmailで受信したファイルをMicrosoft Teamsに送信する場合、ダウンロードをして、Microsoft Teamsにアクセスして、特定のチャネルにアップロードする、という手順を踏まなければなりません。
このような一連のフローは意外と手間がかかりますよね。
もっと素早く、自動でファイル共有ができたらいいのにと感じているのであれば、GmailとMicrosoft Teamsのアプリ連携をしましょう!
とは言え、「設定が難しそう…」と悩んでいませんか?
通常、GmailのメールをMicrosoft Teamsに自動通知したり、特定のメールをチームで共有したりするには、プログラミングの知識が必要になったりすることがあります。
しかし、エンジニアでなくても簡単に連携できる方法があるのをご存じでしょうか。
このブログでは、プログラミング不要のYoomを活用して、Gmailの受信メールをMicrosoft Teamsに自動通知する方法をわかりやすく順を追って説明します。
メールの見落とし防止やチームの業務効率化に役立つ実用的な連携フローをご紹介するので、ぜひチェックしてみてください!


とにかく早く試したい方へ

フローボットテンプレートを活用することでSalesforceとBacklogの連携を素早く実現できます。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Gmailで受信したメールに添付されているファイルを、都度手動でMicrosoft Teamsのチャンネルに共有する作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに共有できるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する請求書などの添付ファイルを、都度Microsoft Teamsに手動で共有している方
  • チーム内での迅速な情報共有が求められ、ファイルの共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • ファイル共有のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信を起点にファイル共有までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 手動でのダウンロードやアップロード作業が不要になることで、共有ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を条件に応じて分岐させます。
  4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信メールから添付ファイルをアップロードします。
  5. オペレーションで「データ操作機能」を使用し、正規表現で特定のデータを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Gmailで受信したメールの件名や本文などの情報に基づいて、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更できるほか、メッセージ内容にメールの件名などの動的な情報を組み込めます。

■注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


GmailとMicrosoft Teamsを連携してできること

GmailとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、GmailのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です!

例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。


Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft Teamsで共有する

Gmailに届いた添付ファイル付きのメールを、自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに共有できるフローです。チーム内での情報共有をスムーズに行いたい場合におすすめです。



■概要

Gmailで受信したメールに添付されているファイルを、都度手動でMicrosoft Teamsのチャンネルに共有する作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに共有できるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する請求書などの添付ファイルを、都度Microsoft Teamsに手動で共有している方
  • チーム内での迅速な情報共有が求められ、ファイルの共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • ファイル共有のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信を起点にファイル共有までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 手動でのダウンロードやアップロード作業が不要になることで、共有ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を条件に応じて分岐させます。
  4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信メールから添付ファイルをアップロードします。
  5. オペレーションで「データ操作機能」を使用し、正規表現で特定のデータを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Gmailで受信したメールの件名や本文などの情報に基づいて、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更できるほか、メッセージ内容にメールの件名などの動的な情報を組み込めます。

■注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


Gmailで受信した応募メールをMicrosoft Teamsに通知する

求人媒体からの応募メールをGmailで受信すると、自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャンネルに通知を送るフローです。採用チーム内で迅速に情報を共有したい場合に便利です。


■概要

求人媒体からの応募メールは採用活動の重要な第一歩ですが、都度内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。また、手作業による共有では、見落としや連絡漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の応募メールを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知することが可能になり、採用に関わるメンバーへの迅速かつ確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 求人媒体からの応募者対応に追われ、情報共有を効率化したい採用担当者の方
  • GmailとMicrosoft Teamsを使い、採用情報を手作業で連携している方
  • 採用チーム内の情報伝達をスムーズにし、選考の初動を早めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 応募メールの受信から通知までが自動化されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • 手動での共有時に起こりうる通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な応募情報を関係者に確実へ届けることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、応募メールを識別するためのラベルを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容や宛先を指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのオペレーションでは、通知を送信するチームやチャネルを任意で設定することが可能です。
  • 通知するメッセージの本文には、トリガーで取得した応募メールの件名や本文、送信者アドレスなどの情報を変数として埋め込むことができます。

注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


Gmailで受信した緊急度の高いメールをMicrosoft Teamsの特定ユーザーに通知する

Gmailで緊急度の高いメールを受信すると、自動的にMicrosoft Teamsの特定ユーザーへチャット通知を送るフローです。重要な連絡を素早く共有したい場合に役立ちます。‍


■概要

緊急性の高いメールを見落としてしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。重要な連絡を見逃さないために、常にメールボックスを確認し続けるのは大きな負担になります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、AIが内容を要約し、Microsoft Teamsへ自動で通知することが可能で、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている営業担当者の方
  • チーム内での情報共有の速度を上げ、迅速な対応体制を構築したいチームリーダーの方
  • Microsoft Teamsを中心としたコミュニケーションで、業務連絡の集約と効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のGmail受信をトリガーに自動で通知が飛ぶため、メールの見落としや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎます。
  • メールボックスを常に確認する手間が不要になり、本来注力すべきコア業務に集中できる時間を創出することができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで受信したメール本文の要約を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。
  • AI機能の要約では、トリガーで取得したメールの内容から特定の情報やセクションを指定し、任意の条件で要約内容を調整することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更したり、メッセージの内容を固定テキストだけでなく、前段階で取得した情報を組み合わせてカスタマイズできます。

■注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


GmailとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGmailとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

※今回連携するアプリの公式サイト:GmailMicrosoft Teams

[Yoomとは]


フローの作成方法

今回は「Gmailで添付ファイル付きメールを受信したらMicrosoft Teamsチャンネルにファイルを共有する」フローボットを作成していきます!作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • GmailとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Gmailのデータを取得する設定およびMicrosoft Teamsに通知する設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了



■概要

Gmailで受信したメールに添付されているファイルを、都度手動でMicrosoft Teamsのチャンネルに共有する作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに共有できるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する請求書などの添付ファイルを、都度Microsoft Teamsに手動で共有している方
  • チーム内での迅速な情報共有が求められ、ファイルの共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • ファイル共有のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信を起点にファイル共有までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 手動でのダウンロードやアップロード作業が不要になることで、共有ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を条件に応じて分岐させます。
  4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信メールから添付ファイルをアップロードします。
  5. オペレーションで「データ操作機能」を使用し、正規表現で特定のデータを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Gmailで受信したメールの件名や本文などの情報に基づいて、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更できるほか、メッセージ内容にメールの件名などの動的な情報を組み込めます。

■注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


ステップ1:Gmail・Microsoft Teams・OneDriveをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。


GmailとYoomのマイアプリ登録

Gmailのマイアプリ登録手順は以下の手順を参考に進めてください。


Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ登録

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター

それではMicrosoft Teamsのマイアプリ登録手順も同様に以下の手順を参考に進めてください。


ステップ2:テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。はじめにこちらのバナーをクリックしてください。‍



■概要

Gmailで受信したメールに添付されているファイルを、都度手動でMicrosoft Teamsのチャンネルに共有する作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、添付ファイルを自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに共有できるため、こうした定型業務を効率化し、よりスムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信する請求書などの添付ファイルを、都度Microsoft Teamsに手動で共有している方
  • チーム内での迅速な情報共有が求められ、ファイルの共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
  • ファイル共有のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信を起点にファイル共有までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 手動でのダウンロードやアップロード作業が不要になることで、共有ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を条件に応じて分岐させます。
  4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、受信メールから添付ファイルをアップロードします。
  5. オペレーションで「データ操作機能」を使用し、正規表現で特定のデータを抽出します。
  6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Gmailで受信したメールの件名や本文などの情報に基づいて、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意のものに変更できるほか、メッセージ内容にメールの件名などの動的な情報を組み込めます。

■注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

1)最初に「試してみる」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。

また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。


ステップ3:Gmailのデータを取得する

設定右に「!」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
まずは「アプリトリガー 特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてみましょう!


1) アクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

 2)  トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター
キーワードはメールの絞り込みに必要です。
なお今回は請求書を絞り込んで通知する想定で、「請求書」としました。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。



ステップ4:分岐を設定

1) フローに戻り、「分岐 コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

2) 分岐対象のアウトプットのオペレーションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」、アウトプットは「添付ファイル1」を選択し、分岐条件が「添付ファイル1」 アウトプットが空ではない」になっていることを確認して「保存」をクリックします。


ステップ5:One Driveのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する ファイルをアップロード」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「ファイルをアップロード」を選択して、「次へ」をクリックします。



3)必須項目を入力します。

ドライブIDはボックス内をクリックすることで表示される一覧から選択可能です。
また、格納先のフォルダ名は必要に応じて、ボックス下部の補足の通りに入力してください。
設定後、テストを実行しましょう。
テストが成功し、アウトプット(取得した値)に情報が追加でき、OneDriveにファイルをアップロードできたら保存します。


ステップ6:データを抽出する

1) フローに戻り、「テキストからデータを抽出する 正規表現によるデータの抽出(GUID)」のアイコンをクリックします。

2) 変換タイプは「正規表現によるデータの抽出」を選択して、必須項目を入力します。


アウトプット(取得した値)情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。




なお、詳しい内容についてはこちらを参考にしてください。
MicrosoftTeamsでファイルつきメッセージを送付する方法 | Yoomヘルプセンター
正規表現に関するヘルプページの一覧 | Yoomヘルプセンター




ステップ8:Microsoft Teamsのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する チャネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。


2) アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択して、「次へ」をクリックします。


3)必須項目を入力します。
チームIDとチャネルIDは候補から選択しましょう。


メッセージにはアウトプット(取得した値)を活用して入力できます。
ファイルのGUIDはアウトプット(取得した値)から「{抽出した値」を選択しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。


これで【Gmailで添付ファイル付きメールを受信したらMicrosoft Teamsチャンネルにファイルを共有する】というフローが完成です。


ステップ9:テストと確認        

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。


Microsoft TeamsのデータをGmailに連携したい場合

今回はGmailからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。


Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Gmailに通知する

特定のMicrosoft Teamsチャネルに新しいメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でGmailに通知するフローです。
Microsoft Teamsを常に開いていなくても重要な更新を見逃すことを防ぎ、関係者への情報共有も迅速に行えるため、コミュニケーションの速度と確実性の向上に期待できます。



概要

Microsoft Teamsでの重要なコミュニケーションを、他の業務に追われて見逃してしまった経験はありませんか。複数のツールを併用していると、情報の確認漏れや転記の手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailへ通知できます。Microsoft TeamsとGmail間の情報連携を自動化することで、重要な連絡を確実に把握し、コミュニケーションの効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsでの連絡を見逃さぬよう、Gmailでの通知を自動化したい方
  • Microsoft TeamsとGmailを横断して情報を確認する手間を省き、業務効率を改善したい方
  • 手作業による情報共有をなくし、抜け漏れのない体制を構築したい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsの投稿が自動でGmailに通知されるため、重要な情報の確認漏れを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
  • これまで手作業で行っていたMicrosoft TeamsからGmailへの情報転記が不要になるため、作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を通知するメールを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。これにより、特定のチャネルの投稿のみをGmailへの通知対象とすることが可能です

注意事項

  • Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Gmailに通知する

Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの中から、「至急」や「要確認」といった特定のキーワードが含まれるものや、特定のユーザーからの投稿あった場合にのみ、その内容をGmailに通知することも可能です。メッセージの内容に応じて処理を分岐させることで、全ての通知に目を通す手間を省き、重要な情報だけを効率的にGmailで受け取ることが可能になるでしょう。



■概要

Microsoft Teamsは便利なコミュニケーションツールですが、重要な連絡が他のメッセージに埋もれてしまい、見逃してしまった経験はないでしょうか。
特に複数のチャネルに参加していると、すべての投稿をリアルタイムで追うのは困難です。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿された際、設定した条件に基づき自動でGmailへ通知します。これにより、手作業での確認漏れを防ぎ、重要な情報にいち早く気づける体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsの特定の投稿を見逃したくないプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
  • 普段お使いのGmailに、Microsoft Teamsからの重要連絡を集約して業務を効率化したい方
  • 手作業によるMicrosoft TeamsとGmail間の情報共有に手間や限界を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsの投稿内容を条件に応じて自動でGmailに通知するため、重要な情報の見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
  • これまで手動で行っていた情報の確認や転送作業が自動化されるため、担当者の作業時間を短縮し、より優先度の高い業務に集中できます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとGmailをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、通知したい条件を定めます
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定の宛先に通知メールが自動で送信されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、メッセージの投稿者や内容に含まれるキーワードなど、Gmailに通知したい条件を任意で細かく設定することが可能です

注意事項

  • Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


GmailやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

GmailやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。


Gmailを使った自動化例

受信したメッセージをデータベースツールに追加したり、他のメッセージツールに自動転送可能です。また、Google Driveへの自動保存やリネームも自動化できます。



■概要

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GmailとOneDriveを業務で使用している方

・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者

・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者

・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方

2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・手動作業が多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。

・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。

・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。

■注意事項

・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653


■概要

Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを、都度手動でリネームしてGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、ファイル名の付け間違いや保存漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIがファイル名を自動で変更し、Google Driveの指定フォルダへ格納するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GmailとGoogle Drive間で発生するファイル管理業務を効率化したいと考えている方
  • メールで受信する請求書や各種書類のファイル名を統一し、管理を徹底したい方
  • 手作業によるファイルの保存漏れや、リネームのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信をトリガーにファイルのリネームから保存までが自動処理されるため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
  • 手動での作業で起こりがちなファイル名の入力ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理精度を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定し、対象としたいメールの条件を指定します。
  3. 次に、オペレーションの分岐機能で、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、メールの件名や本文からファイル名に利用したいテキスト(例:取引先名、日付など)を抽出するよう設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、抽出した情報をもとにリネームしたファイルを指定のフォルダに格納するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、特定の送信元アドレスや件名のキーワードなど、自動化の対象としたいメールの条件を任意で設定してください。
  • AI機能の設定では、メールの件名や本文からファイル名を生成するために抽出したい項目(例:会社名、書類の種類、日付など)を自由にカスタマイズできます。
  • Google Driveへの格納アクションでは、保存先のフォルダを任意で指定したり、AIが抽出したどの情報をどのような順番でファイル名にするか、といった命名規則を詳細に設定したりすることが可能です。

■注意事項

  • GmailとGoogle DriveをそれぞれYoomと連携させてください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Gmailで受信したメールの内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。

Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。

■このテンプレートをおすすめする方

・特定のメールをリスト管理したい方。
・スプレッドシートの機能を利用してメールの分析を行いたい方。

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用することで、受け取ったメールから特定の内容を抽出してスプレッドシートで管理することが
可能になるため問い合わせメールの分析や数値管理可能です。顧客サポートの業務改善などで特にメリットが期待できます。

■注意事項

・Gmail、スプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・AIで抽出する内容や、格納先のスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
  • メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
  • 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
  • Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。

注意事項

  • Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する」フローは、Gmailの重要なメールを見逃さず迅速に対応するための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に使用しており、重要なメールの見逃しを防ぎたいビジネスパーソンの方
  • Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方
  • 特定のキーワードに基づいて業務を自動化し、効率化を図りたい業務担当者の方
  • メールとチャットツールの連携を強化し、情報共有を迅速化したい企業の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 迅速な対応が可能に:重要なメールが届いた際に速やかに通知されるため、対応のスピードが向上します。
  • 情報共有の効率化:Slackを通じてチーム全体に情報が共有されるため、連携がスムーズになります。
  • 作業の自動化:特定のキーワードに基づいた自動通知により、手動での確認作業が不要になり、時間を節約できます。


Microsoft Teamsを使った自動化例

AIを連携させることもできます。また、タスク管理ツールとの連携なども行えば、その日の作業が把握しやすくなるかもしれません。



■概要

Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクト管理ツールとしてAsanaを利用している方

・Asanaを使用しているが、期限切れのタスクへの対応がうまくいっていない方

・タスクの進捗状況を正確に把握する必要があるプロジェクトマネージャーやチームリーダー

2.社内のコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業

・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、タスク管理の効率をさらに向上させたい方

・タスクの見逃しや忘れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

プロジェクト管理ツールとしてAsanaを利用している方は多いと思います。
効率的に進捗管理やタスク管理ができるため、非常に優れたサービスです。
しかし、タスクの進捗状況を把握するために、毎回Asanaにログインして確認しなければならないのは手間に感じることもあるでしょう。

そこでこのテンプレートを利用するのがおすすめです。
Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、タスク漏れの防止につながります。
進捗管理をしているプロジェクトマネージャーはAsanaにアクセスせずに、期日切れのタスクを把握できるため、進捗状況を確認しやすくなります。

■注意事項

・AsanaとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。

■注意事項

・Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・YoomAI機能の要約オペレーションについてはこちらをご確認ください。


■概要

Microsoft Teamsのチャネルに投稿される画像の内容を確認し、手入力で返信する作業は手間がかかる上に、見落としや転記ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに画像付きのメッセージが投稿されると、自動で画像内のテキストを読み取り、その内容を返信することが可能です。これにより、一連の確認・入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teams上での画像確認やテキスト入力作業を効率化したいと考えている方
  • 問い合わせ対応などで、顧客から送られてくる画像の内容を迅速に処理したい担当者の方
  • チーム内の定型的なコミュニケーションを自動化し、生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • 画像の内容を確認し、手動で文字起こしをして返信する一連の作業が自動化されるため、対応時間を短縮することができます。
  • 手作業によるテキストの転記ミスや、メッセージの見落としによる返信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得」、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定し、投稿された画像ファイルを取得します。
  4. 取得した画像をYoomのOCR機能で読み取り、テキストデータに変換します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて返信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの画像ファイルの投稿は、任意のチャネルを指定して検知できます。
  • YoomのOCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」では、画像内のどの部分のテキストを抽出するか、任意で設定できます。
  • Microsoft Teamsへの返信アクションでは、メッセージ内容に固定のテキストを組み合わせたり、OCR機能で取得した情報を動的な値として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

「Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿されたメッセージをDeepLで自動翻訳し、別チャネルに翻訳結果を投稿する」フローは、多言語環境でのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 多国籍チームでのコミュニケーションを円滑にしたい企業
  • 頻繁に異なる言語でのやり取りが発生するプロジェクトマネージャー
  • Microsoft TeamsとDeepLを活用して効率的な情報共有を目指すIT担当者
  • 翻訳作業にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたいビジネスリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • コミュニケーションの迅速化:メッセージが自動で翻訳されるため、タイムラグを抑えた情報共有が可能です。
  • 多言語対応の強化:様々な言語に対応することで、グローバルなチーム間の壁を取り除きます。
  • 業務効率の向上:手動翻訳の手間が省け、他の重要な業務に集中できます。

■概要

Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Trello利用チームのメンバー

・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方

・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方

・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方

・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。

このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。

また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。

■注意事項

・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


まとめ

Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft Teamsに自動的に送信可能にすることで、ファイル共有の手間を改善できるはずです!これにより、業務のスピード向上と共に、ファイルの共有漏れなども防げるようになるでしょう。
また、今回紹介した自動化例はほんの一部にすぎません。Yoomを活用すれば様々なフローを自動化可能です!プログラミング不要で簡単に導入できるため、どなたでもスムーズにオートメーション化が実現できます。業務の負担を減らし、より迅速で快適な作業環境を整えるためにも、Yoomのアカウントを作成て自動化を導入しませんか?

よくあるご質問

Q:連携が失敗した時に気づく方法はありますか?

A:

登録しているメールアドレス宛に通知が届きます。
メールにエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。

Q:添付ファイルが複数ある場合はどうなりますか?

A:

複数のファイルがある場合は、一つずつ送信する必要があります。

Q:この設定はどのプランで実現できますか?

A:

「分岐」オペレーションを活用しているため、ミニプラン以上でご利用いただけます。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Renka Sudo
Renka Sudo
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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