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GmailとX(Twitter)の連携イメージ
Gmailで特定のメールを受信したら自動的にX(Twitter)にポストする
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GmailとX(Twitter)の連携イメージ
Yoom活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】Gmailの受信メールデータをX(Twitter)に自動的に連携する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

GmailとX(Twitter)を連携できたら、情報共有や発信がもっとスムーズになると思いませんか?「手作業での転記や投稿に時間がかかる」「必要な情報をすぐに発信したいのに、つい後回しにしてしまう」といった悩みをお持ちの方も多いかもしれません。

そんな課題を解決するのが、GmailとX(Twitter)の自動連携です。
たとえば、受信メールの内容を自動で投稿したり、特定の条件に合致するメールをX(Twitter)でシェアしたりすることが可能になります。
これにより、業務の効率化だけでなく、情報共有の正確性や一貫性の向上が期待できます!

本記事では、ノーコードツールYoomを活用し、GmailとX(Twitter)を簡単に連携する方法をやテンプレートを使った活用事例を交えて解説するので、ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとX(Twitter)の連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとX(Twitter)を連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要

Gmailで特定のメールを受信した後、その内容をX(Twitter)に手作業で投稿していませんか?この作業は単純ですが、投稿漏れや内容の転記ミスが発生する可能性があり、重要な情報の共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、自動でX(Twitter)へポストできるため、こうした課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したプレスリリースなどをX(Twitter)で迅速に共有したい広報担当者の方
  • 特定のキーワードを含むメールをトリガーに、チームへ情報を自動で共有したい方
  • 手作業での情報共有における投稿漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転記や投稿作業がなくなることで、内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメールの本文から投稿に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、受信メールの本文からどのような情報を抽出するかを任意に設定することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿オペレーションでは、投稿するアカウントを任意で設定できるほか、前段で抽出した値を投稿の本文に埋め込むといったカスタムができます。

注意事項

  • GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

GmailとX(Twitter)を連携してできること

GmailとX(Twitter)のAPIを連携すれば、Gmailの受信したメールをX(Twitter)に自動的に連携することが可能です!例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatGPTとX(Twitter)の連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Gmailで特定のメールを受信したら自動的にX(Twitter)にポストする

GmailとX(Twitter)を連携し、指定したキーワードが含まれるメールを自動的に検出し、自動でX(Twitter)にポストしたい場合などにおすすめのフローです。


■概要

Gmailで特定のメールを受信した後、その内容をX(Twitter)に手作業で投稿していませんか?この作業は単純ですが、投稿漏れや内容の転記ミスが発生する可能性があり、重要な情報の共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、自動でX(Twitter)へポストできるため、こうした課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したプレスリリースなどをX(Twitter)で迅速に共有したい広報担当者の方
  • 特定のキーワードを含むメールをトリガーに、チームへ情報を自動で共有したい方
  • 手作業での情報共有における投稿漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転記や投稿作業がなくなることで、内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメールの本文から投稿に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、受信メールの本文からどのような情報を抽出するかを任意に設定することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿オペレーションでは、投稿するアカウントを任意で設定できるほか、前段で抽出した値を投稿の本文に埋め込むといったカスタムができます。

注意事項

  • GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

Gmailで特定のラベルのメールを受信したら 、その要約をX(Twitter)にポストする

GmailとX(Twitter)を連携し、特定のラベルが付いたメールを自動で要約し、X(Twitter)にポストしたい場合におすすめのフローです。


■概要

日々大量に届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、最新ニュースやメルマガなどの情報をチームで共有する場合、手作業での要約や投稿には時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールをAIが自動で要約し、X(Twitter)に投稿するため、情報収集から共有までを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したメルマガなどの情報を、X(Twitter)で効率的に共有したいと考えている方
  • 手作業での情報要約やSNSへの投稿に時間がかかり、業務の非効率を感じている方
  • チーム内での情報共有の速度と精度を高めたいマーケティングや広報の担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailでのメール受信をトリガーに、AIによる要約からX(Twitter)への投稿までを自動化し、情報共有にかかる時間を短縮します。
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスや要約内容のブレを防ぎ、情報共有の属人化を解消し、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点としたいラベルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などを指定して要約処理を行います。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、前段のAI機能で生成された要約テキストを投稿内容として設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト(メール本文や件名など)を任意で指定することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿内容は、AIが生成した要約だけでなく、受信メールの件名や送信日時などの情報を変数として組み合わせ、自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

GmailとX(Twitter)の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGmailとX(Twitter)を連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとX(Twitter)の連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGmailで特定のメールを受信したら、X(Twitter)に自動でポストするフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

・GmailとX(Twitter)をマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・Gmailのトリガー設定とX(Twitter)のアクション設定
・トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要

Gmailで特定のメールを受信した後、その内容をX(Twitter)に手作業で投稿していませんか?この作業は単純ですが、投稿漏れや内容の転記ミスが発生する可能性があり、重要な情報の共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、自動でX(Twitter)へポストできるため、こうした課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したプレスリリースなどをX(Twitter)で迅速に共有したい広報担当者の方
  • 特定のキーワードを含むメールをトリガーに、チームへ情報を自動で共有したい方
  • 手作業での情報共有における投稿漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転記や投稿作業がなくなることで、内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメールの本文から投稿に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、受信メールの本文からどのような情報を抽出するかを任意に設定することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿オペレーションでは、投稿するアカウントを任意で設定できるほか、前段で抽出した値を投稿の本文に埋め込むといったカスタムができます。

注意事項

  • GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:GmailとX(Twitter)をマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する

検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする

下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択

連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択

Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

X(Twitter)の連携

1.検索する
検索ボックスにX(Twitter)と入力し、X(Twitter)のアイコンをクリックします。

2.サインインをする
下記の画面に遷移するので「アプリにアクセスを許可」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

次に、今回使用するテンプレートを下記バナーの「試してみる」コピーしてください。


■概要

Gmailで特定のメールを受信した後、その内容をX(Twitter)に手作業で投稿していませんか?この作業は単純ですが、投稿漏れや内容の転記ミスが発生する可能性があり、重要な情報の共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、自動でX(Twitter)へポストできるため、こうした課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受信したプレスリリースなどをX(Twitter)で迅速に共有したい広報担当者の方
  • 特定のキーワードを含むメールをトリガーに、チームへ情報を自動で共有したい方
  • 手作業での情報共有における投稿漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信をトリガーに自動でX(Twitter)へ投稿されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮することができます。
  • 手動での転記や投稿作業がなくなることで、内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信したメールの本文から投稿に必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、前段のAI機能で抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、受信メールの本文からどのような情報を抽出するかを任意に設定することが可能です。
  • X(Twitter)への投稿オペレーションでは、投稿するアカウントを任意で設定できるほか、前段で抽出した値を投稿の本文に埋め込むといったカスタムができます。

注意事項

  • GmailとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。

下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:アプリトリガーの設定

1.赤枠のGmailアイコンを選択

2.連携アカウントとアクションを選択

ステップ1で登録した際の情報が記載されます。必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしましょう。

3.API接続設定

  • トリガー起動間隔
    フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。
    ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
  • キーワード
    ここで指定したキーワードと一致したメールが、X(Twitter)へポストする対象となります。お好みのキーワードを入力ください。

設定完了後、指定したキーワードを含んだメールを送信してから「テスト」を実行してください。

__wf_reserved_inherit

テストが成功するとアウトプットが取得できます。指定したキーワードを含んだメールが届いていることがわかりますね。

確認「保存」をクリックします。

ステップ4:テキストからデータを抽出する操作の設定

1.赤枠の「テキストからデータを抽出する」を選択

2.アクションを選択

  • タイトル:任意でご入力ください。
  • 変換タイプ:「変更する」をクリックすると4つのタイプから選択できます。文字数やタスク数に合わせてご選択ください。

3.詳細を設定

  • 対象のテキスト:下記画像のように入力欄をクリックするとメニューが表示されるので、項目をクリックすると引用することができます。

  • 抽出したい項目:上記で設定した対象のテキストから、抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定してください。

__wf_reserved_inherit

設定完了後、「テスト」を実行し、指定した項目の抽出ができたら保存をクリックします。

ステップ5:X(Twitter)のポスト投稿設定

1.赤枠の「ポストを投稿」を選択

2.連携アカウントとアクションを選択

ステップ1で登録した際の情報が記載されます。そのままにし、「次へ」をクリックしましょう。


3.API接続設定

各項目の入力について下記の通りとなります。

ポストのテキスト:該当欄をクリックするとアウトプットを選択できますので、お好みに合わせてご入力ください。

__wf_reserved_inherit

その他必要な情報を入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」をクリックし無事に指定した通りポストができたら「保存」します。

ステップ6:トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。


GmailやX(Twitter)のAPIを使ったその他の自動化例

GmailとX(Twitter)の連携以外にも、GmailやX(Twitter)のAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。手動の作業を減らし、より効率的に情報を管理・共有したい方は、以下の便利な自動化フローもぜひご活用ください!

Gmailを使った便利な自動化例

ファイルなどの資料管理から、見積書発行などさまざまな業務を自動化できます!


■概要

「至急」や「お問い合わせ」といった重要なメールを見逃し、対応が遅れてしまった経験はありませんか。常にメールボックスをチェックするのは非効率であり、他の業務への集中を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でLINE公式アカウントに通知を送信できます。これにより、重要な連絡を素早く把握し、スムーズな対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailに届く重要なお問い合わせメールに、スムーズに対応したいと考えている方
  • システムからのアラートなど、見逃せないメールをすぐに把握したいIT担当者の方
  • 外出先などでもスマートフォンで手軽に重要なメール通知を確認したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のメールを受信するたびに自動でLINE公式アカウントに通知が届くため、都度Gmailを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードを含むメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールに関する情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、「問い合わせ」や「障害通知」など、検知したいキーワードを任意で設定してください。
  • LINE公式アカウントへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信したメールの件名や送信者などの情報を埋め込んで送信することも可能です。また、通知先のLINE公式アカウントのメンバーも任意で設定できます。

■注意事項

  • GmailとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、参加者への資料送付などを手作業で行っていませんか?手作業での対応は手間がかかるだけでなく、送信漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyに新しい予定が登録されたタイミングをきっかけに、自動でGmailから資料送付メールを送信できるため、日程調整後のフォローアップ業務を効率化し、スムーズな情報提供を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Calendlyで調整した予定の参加者へ、Gmailを使い手動で資料を送付している方
  • 手作業による資料の送付漏れや、対応の遅延といった課題を削減したい方
  • 日程調整からフォローアップまでの一連の業務フローを自動化し、効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Calendlyへの予定登録をトリガーに、Gmailから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
  • 手作業による資料の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者への情報提供に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、CalendlyとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した情報をもとにメールが送信されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信するメールの宛先、件名、本文を任意の内容に設定してください。例えば、Calendlyの予定情報から取得した参加者のメールアドレスを宛先に設定し、事前に用意した件名と本文で資料を送付する、といったカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Airtableで管理している顧客情報やタスクリストをもとに、定期的にメールを送信する業務に手間を感じていませんか。毎週の進捗報告や毎月のメルマガ配信など、繰り返し発生する定型業務は担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAirtableのレコードを自動で検索し、その内容をGmailで送信する一連の流れを自動化できます。手作業によるメール送信業務が削減され、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Airtableの情報を基に、定期的なレポートやリマインドメールを手動で送信している方
  • Gmailを利用した定型メールの送信作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • 特定のスケジュールで実行するタスクの抜け漏れを防ぎ、確実に処理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでAirtableからの情報取得とGmailでのメール送信が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを検索」アクションを設定し、メール送信の対象となる情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をもとにメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行する時間帯を任意で設定してください。
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。

■注意事項
  • Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

■概要
Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを、都度手作業でOneDriveに保存していませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの保存といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールをYoomに転送するだけで、添付ファイルを自動でOneDriveに保存可能です。ファイル保存の自動化によって、これらの定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailで受け取ったファイルの管理を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるOneDriveへのファイル保存に手間や時間を取られている方
  • ファイルの保存漏れや保存場所の間違いなどのミスを未然に防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのファイル保存作業が不要になることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
  2. 次に、Gmail側で、自動保存したいメールをYoomのメールトリガーで発行されるアドレスに自動転送するよう設定します。
  3. Yoomのトリガーで「メールトリガー」を選択し、メールを受信したらフローが起動するように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を選択し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • メールトリガー機能では、Yoomが発行するメールアドレスの一部を任意でカスタマイズできるほか、受信対象とするメールの件名や本文に特定のキーワードを含むといった条件指定も可能です。
  • OneDriveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダやファイル名を固定値で指定したり、トリガーで取得したメールの件名や受信日時などの情報をもとに動的に設定したりできます。

■注意事項
  • Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
kintoneで案件管理を行っているものの、ステータスが「見積もり提出」などに更新された後、手作業で見積書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか? 多忙な中で対応すると、金額の転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、見積書の発行から承認、メール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方
  • 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方
  • kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
  • kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します
  4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します
  5. 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します
  6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース(アプリ)を任意のものに設定してください。
  • Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。
  • Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。

■注意事項
  • kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

X(Twitter)を使った便利な自動化例

Googleフォームの回答承認後の投稿や、ビジネスツールのコンテンツ自動投稿などの自動化が可能です!


■概要
Notionで作成したコンテンツを、X(Twitter)で発信しているものの、都度コピー&ペーストして投稿するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースが更新されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、SNS運用の手間を減らし、継続的な情報発信を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionで管理しているコンテンツを、X(Twitter)で定期的に発信しているマーケティング担当者の方
  • 手作業でのSNS投稿による手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
  • コンテンツ作成からSNS投稿までの一連の流れを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionのデータソース更新をトリガーにX(Twitter)へ自動投稿されるため、手作業での投稿にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
  4. 次に、コマンドオペレーションを設定し、Notionから取得した情報をもとにX(Twitter)へ投稿するテキスト内容を生成・加工します。
  5. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成したテキストを投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定で、自動投稿の監視対象としたいデータソースを任意で指定してください。
  • X(Twitter)に投稿するテキストは、Notionから取得したページのタイトルや本文などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズが可能です。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する」ワークフローは、DiscordとTwitterの連携を通じて、情報発信を自動化します。

これにより、特定のメッセージを指定した日時に自動的にTwitterに投稿でき、効率的なソーシャルメディア運用が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordでコミュニティ運営をしており、定期的にTwitterで情報を発信したい方
  • 手動での投稿作業を減らし、自動化による時間管理を改善したい方
  • Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築したい方
  • ソーシャルメディアの投稿スケジュールを効率化したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 投稿作業の自動化で時間を節約:スケジュール管理しながらSNS投稿するのは管理の手間がかかりますが、投稿した内容をもとに自動化できるので管理コストを軽減できます。
  • 一貫した情報発信が可能に:Discordのメッセージ内容を使ったSNS投稿ができるため、フォーマットを統一でき新しい担当者でもスムーズに運用できます。
  • ヒューマンエラーの削減:投稿漏れや投稿内容の不備など、人的ミスの軽減にも繋がります。

■概要

Googleフォームで受け付けた意見やキャンペーン応募などを、一件ずつ確認してX(Twitter)に手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この作業は、投稿内容のチェックが必須である一方、単純作業の繰り返しになりがちで、ヒューマンエラーの懸念も伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、承認プロセスを経てX(Twitter)へ自動投稿されるため、SNS運用の効率と正確性を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとX(Twitter)を活用したキャンペーンなどを実施している広報・マーケティング担当者の方
  • SNSへの手動投稿における時間的なコストや、誤投稿のリスクを軽減したいと考えているSNS運用チームの方
  • 定型的な投稿業務は自動化し、より創造的な企画業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答から承認、投稿までが自動化されるため、これまで手作業での転記や投稿に費やしていた時間を削減できます。
  • 担当者による承認ステップを必ず経るため、不適切な内容の投稿や入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、運用上のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 次に、オペレーションで承認機能を追加し、「承認を依頼する」アクションでフォームの回答内容を承認依頼にかけます。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」のアクションで承認された内容が自動で投稿されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガーでは、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
  • 承認を依頼するアクションでは、承認者や承認依頼の際の通知メッセージなどを自由に設定することが可能です。
  • X(Twitter)に投稿するアクションでは、投稿するテキスト内容をGoogleフォームの回答項目と組み合わせて任意で作成できます。

■概要

BASEでECサイトを運営する中で、商品の在庫数を常に把握し、在庫が少なくなった際に手動で通知を行うのは手間ではないでしょうか。特に人気商品はすぐに在庫が変動するため、確認や通知が遅れると販売機会の損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEの商品情報が更新された際に在庫数を確認し、設定した数を下回ると自動でX(Twitter)にアラートを投稿できるため、こうした課題を解消し、効率的な在庫管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の工数を削減したいと考えている方
  • 人気商品の在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、迅速に状況を把握したい方
  • 手作業での在庫確認やSNS投稿によるミスや対応漏れをなくしたい運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEの商品情報が更新されると自動で在庫数をチェックしXへ投稿するため、これまで手作業での確認や投稿に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での確認作業による在庫数の見落としや、Xへの投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なアラート通知を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとXのアカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、商品の在庫数などに変更があった際にフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでコマンド機能を設定し、在庫数が予め指定した値を下回った場合のみ、次のアクションに進むよう条件分岐を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでXの「ポストを投稿」アクションを設定し、アラート用の投稿を指定のアカウントから自動で投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • アラートの基準となる在庫数は、コマンドオペレーションの設定で任意の値に変更してください。例えば、「在庫数が5個以下になったら」のように具体的な数値を設定できます。
  • X(Twitter)で投稿するポストの内容は、商品名や在庫数などの情報を含め、自由にカスタマイズすることが可能です。

終わりに

GmailとX(Twitter)の連携を活用すれば、情報発信や共有の手間を減らし、スムーズな運用が期待できます。「興味はあるけれど、難しそう…」と感じていたプログラミングの知識に自信がない方も、簡単に設定できそうですよね!

本記事で紹介した方法は、ノーコードツールYoomを使えば、今日から仕事が効率的になります。設定もシンプルで、業務の効率化に役立つ機能が充実しています。まずは無料登録して、便利なデータ連携を体験してみませんか?

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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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