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「Telegramに投稿された重要なメッセージを、見逃さないようGmailにも通知したい」
「チームで共有すべき情報を、手作業でTelegramからコピーしてメールで送るのが面倒…」
このように、各アプリの連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Telegramにメッセージが投稿され次第、その内容を自動でGmailに通知する仕組みがあれば、情報共有のスピードと正確性を向上させられます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションをもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとGmailを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Telegramでの重要なコミュニケーション、日々多くの情報が飛び交う中で、うっかり見逃してしまうことはありませんか。あるいは、他の業務中にTelegramを常に確認する手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、重要な情報を見逃すリスクを低減し、情報確認の効率を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TelegramとGmailを連携してできること
TelegramとGmailのAPIを連携させれば、通知や情報共有のプロセスを自動化できます。例えば、Telegramの特定グループへの投稿をトリガーにして、関連するメンバーにGmailで通知を送るといったことが可能になり、コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。アカウント登録後すぐに試せるテンプレートなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する
この連携は、Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知するものです。
重要な情報の見逃しを防ぎ、手動でメッセージを転送する手間を省きます。また、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知するといった分岐処理も可能なため、必要な情報だけを効率的に受け取ることが可能です。
■概要 Telegramでの重要なコミュニケーション、日々多くの情報が飛び交う中で、うっかり見逃してしまうことはありませんか。あるいは、他の業務中にTelegramを常に確認する手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、重要な情報を見逃すリスクを低減し、情報確認の効率を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Telegramにメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する
AIを活用して投稿されたメッセージを自動で要約し、その要点だけをGmailに通知するため、長文のやり取りを確認する手間を削減し、重要なポイントだけを素早く把握できます。
■概要 日々の業務でTelegramを利用していると、多くのメッセージが飛び交い、重要な情報を見逃してしまったり、内容の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。この仕組みによって、TelegramとGmail間での手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報把握を実現します。
TelegramとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGmailの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Telegramでの重要なコミュニケーション、日々多くの情報が飛び交う中で、うっかり見逃してしまうことはありませんか。あるいは、他の業務中にTelegramを常に確認する手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、重要な情報を見逃すリスクを低減し、情報確認の効率を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：TelegramとGmailのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。以下の動画で設定の流れを確認しておきましょう！
ではさっそく、Telegramを検索しましょう。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
次は、Gmailとの連携です。
さきほどと同様にGmailを検索・選択し、「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要 Telegramでの重要なコミュニケーション、日々多くの情報が飛び交う中で、うっかり見逃してしまうことはありませんか。あるいは、他の業務中にTelegramを常に確認する手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知することが可能です。これにより、重要な情報を見逃すリスクを低減し、情報確認の効率を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように送信してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Gmailのアクション設定
Telegramのメッセージを、Gmailに送信するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
まずは、これまで同様に以下の項目を確認しましょう。
必要に応じて、「From」を候補から選択します。
※未設定または不正なメールアドレスが設定された場合は、Gmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
「To」は手動で入力してください。
同様に、「件名」も手動で入力し、「本文」は取得した値から選択します。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次に、メール送信のテストです。
「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックしましょう。
テストを実行し、Gmailにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
GmailのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからTelegramへのデータ連携を実施したい場合も、自動化が可能です。特定のメールをトリガーに、Telegramで迅速に情報を共有したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailでメールを受信したら、Telegramに自動で通知する
Gmailで特定の条件に一致するメール（例えば、特定の差出人や件名など）を受信した際に、その内容を即座にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知するものです。
緊急性の高い問い合わせやシステムアラートなどをチーム全体に共有でき、初動のスピードを向上させられます。
■概要 日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Telegramに通知する
AIが受信したメールの本文を自動で要約し、その要点をTelegramに通知します。
移動中や会議の合間でもスマートフォンから手軽にメールの概要を確認でき、迅速な情報共有と次のアクションの判断をサポートします。
■概要 Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、Telegramを使っている場合、手作業でのコピペ通知は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したTelegramのチャットへ通知する処理を自動化します。TelegramとGmailの連携で、情報共有の速度と正確性を高めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
TelegramやGmailを活用したその他の自動化テンプレート
TelegramやGmailを活用すれば、日々の情報共有やメール処理がぐっとスムーズになります。通知やデータ整理を自動化すれば、作業時間を短縮しつつ、必要な情報をリアルタイムで共有できます。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramは、通知や情報共有を即時に行える便利なチャットツールです。
メールの翻訳結果やOCRで抽出した内容、Web検索結果などを自動通知すれば、必要な情報を見逃さず、業務のスピードと精度を向上できます。外出先でもスムーズに対応できる点も魅力です。
■概要 Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しTelegramに通知するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Outlookを日常的に利用している企業 ・Outlookでお問い合わせ対応をしているが、返信までに時間がかかってしまう方 2. Difyを利用してチャットボットのアプリを構築いる企業 ・顧客対応のためにチャットボットをさらに効果的に利用したい方 3. Telegramを社内のコミュニケーションツールとして活用している企業 ・迅速な顧客対応を実現するために、お問い合わせ内容をチャットに通知したい方 ■このテンプレートを使うメリット OutlookとDify、Telegramを組み合わせることで、問い合わせメールの回答作成が自動化され、迅速かつ効率的な対応が可能になります。 さらに、Difyが生成する回答内容をTelegramで迅速に通知されるため、担当者はすぐに対応ができ、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。 ■注意事項 ・Outlook、Dify、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。 ■概要 経費精算のためにOutlookに届く領収書のメールを確認し、添付ファイルを開いて内容を転記する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された領収書をOCR機能が自動で読み取り、その内容を即座にTelegramへ通知します。日々の面倒な確認・転記作業から解放され、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoho Mailで特定のフォルダに届く重要なメールを都度確認し、チームへ共有する作業に手間を感じていませんか。また、手作業による確認漏れや通知遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定のフォルダへのメール受信をトリガーとして、Telegramへ自動で通知を送ることができ、これらの課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 特定の情報を収集するために都度手動で検索を行い、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報共有が求められる場面では、手作業がボトルネックになることもあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.海外の取引先とやり取りをしている方 ・取引先とのやり取りでメールを使うことが多い方 ・メールの内容確認のために翻訳機能を使っている方 2.Telegramを使ってやり取りをしている方 ・業務でTelegramを使うことが多い方 ・翻訳結果をTelegramに自動で連携したい方 ■このテンプレートを使うメリット 海外の取引先と英文メールでやり取りをしている場合、翻訳機能はコミュニケーションを円滑に進めるのに役立ちます。 このテンプレートは、英文メールを自動で翻訳しTelegramに翻訳結果を通知することができます。 また、手動作業が効率化されるため、返信や対応スピードの向上が期待できます。 ■注意事項 ・TelegramとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
これにより、問い合わせに対する応答時間が短縮され、顧客の満足度が向上します。
手作業での入力や確認作業が減ることで、業務効率が向上し、重要な業務に集中できる時間が増えるでしょう。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、自動でGoogle 検索が実行され、その結果がTelegramへ通知されます。TelegramとGoogle検索を連携させ、情報収集から共有までの一連の流れを自動化することで、業務の効率化を実現します。
しかし、英文メールを都度翻訳する必要がある場合、手動による翻訳作業が手間だと感じているかもしれません。
手動による翻訳作業が不要となるため、業務の効率化を図ることができ、やり取りをスムーズに行うことができます。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailは多くのビジネスで利用されるメールサービスで、他ツールとの連携にも優れています。
受信メールを自動でデータベースに登録したり、AIで内容を分析して管理したりすることで、メール処理の効率化と情報整理が同時に可能になります。重要な連絡も自動化で漏れなく管理できます。
■概要 日々寄せられるお問い合わせメールへの対応、特に返信文の作成に多くの時間を費やしていると感じることはないでしょうか。一つひとつ丁寧に対応していると、他の重要な業務に手が回らなくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のお問い合わせメールを受信した際に、Difyが自動で回答案を作成しGmailで担当者に通知するため、メール対応にかかる手間と時間を削減し、より迅速な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業 ・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方 2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業 ・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方 ・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットはいくつかあります。 また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。 ■注意事項 ・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Gmailで受信したメールの内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。 Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・特定のメールをリスト管理したい方。 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用することで、受け取ったメールから特定の内容を抽出してスプレッドシートで管理することが ■注意事項 ・Gmail、スプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・AIで抽出する内容や、格納先のスプレッドシートの設定は自由に変更してご利用ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 ■このテンプレートを使うメリット Gmailで受信した内容から必要情報をChatGPTで抽出して管理することで、手動入力の手間を省けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
・スプレッドシートの機能を利用してメールの分析を行いたい方。
可能になるため問い合わせメールの分析や数値管理可能です。顧客サポートの業務改善などで特にメリットが期待できます。
「Gmailで受信した内容から必要情報をChatGPTで抽出して管理する」フローは、メール処理の効率化とデータ管理の自動化を実現する業務ワークフローです。
日々大量に届くGmailのメールから、必要な情報を手動で抜き出すのは時間と労力がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメール内容を自動的にChatGPTで解析・抽出し、必要なデータを管理できます。
これにより、手作業の負担を減らし、データ管理の精度と効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
また、抽出した情報が反映されるため、最新のデータを常に把握できます。
自動化によって、データ入力や情報管理におけるヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性も向上します。
まとめ
TelegramとGmailの連携を自動化することで、手作業での定型業務をなくし、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。これにより、チーム全体で情報共有のスピードと質が向上し、担当者は他の業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。
もし日々の情報共有や通知業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携は無料で使い続けられますか？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。
Q：連携がエラーになったらどうなりますか？
A：Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらをご確認ください。
Q：Telegramに届く問い合わせを、分類別にGmailへ通知できますか？
A：Telegramでメッセージを受信した際、AIが自動で内容を分類し、Gmailで担当者へ通知する流れも自動化できます。分類の仕方によって「至急」や「要対応」といった特定のキーワードが含まれるメッセージや、自分宛のメンションだけをフィルタリングして通知することができます。以下のテンプレートをぜひご利用ください。
■概要 Telegramで届く様々な問い合わせに対し、内容を確認して適切な担当者に振り分ける作業に手間がかかっていませんか？特に問い合わせ件数が多い場合、確認漏れや対応の遅れが顧客満足度に影響を及ぼすこともあります。このワークフローは、Telegramでメッセージを受信した際にAIが自動で内容を分類し、Gmailで担当者へ通知するまでの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
