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「Telegramに投稿された重要なメッセージを、見逃さないようGmailにも通知したい」
「チームで共有すべき情報を、手作業でTelegramからコピーしてメールで送るのが面倒…」
このように、各アプリの連携に手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Telegramにメッセージが投稿され次第、その内容を自動でGmailに通知する仕組みがあれば、情報共有のスピードと正確性を向上させられます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションをもっと効率的にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとGmailを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの効率を高める業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にGmailに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。手動での確認作業を減らし、メールでの一元管理を実現することで、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主にコミュニケーションツールとして使用している方
・Gmailでの通知管理を自動化したい方
・チーム内のメッセージ共有を効率化したいリーダーの方
・業務の情報共有プロセスを見直したいIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとGmailを連携してできること
TelegramとGmailのAPIを連携させれば、通知や情報共有のプロセスを自動化できます。例えば、Telegramの特定グループへの投稿をトリガーにして、関連するメンバーにGmailで通知を送るといったことが可能になり、コミュニケーションの漏れや遅延を防ぎます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。アカウント登録後すぐに試せるテンプレートなので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する
この連携は、Telegramの特定のチャンネルやグループに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGmailに通知するものです。
重要な情報の見逃しを防ぎ、手動でメッセージを転送する手間を省きます。また、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知するといった分岐処理も可能なため、必要な情報だけを効率的に受け取ることが可能です。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの効率を高める業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にGmailに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。手動での確認作業を減らし、メールでの一元管理を実現することで、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主にコミュニケーションツールとして使用している方
・Gmailでの通知管理を自動化したい方
・チーム内のメッセージ共有を効率化したいリーダーの方
・業務の情報共有プロセスを見直したいIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら内容を要約して、Gmailに通知する
AIを活用して投稿されたメッセージを自動で要約し、その要点だけをGmailに通知するため、長文のやり取りを確認する手間を削減し、重要なポイントだけを素早く把握できます。
■概要
日々の業務でTelegramを利用していると、多くのメッセージが飛び交い、重要な情報を見逃してしまったり、内容の確認に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローは、Telegramに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をAIが自動で要約し、指定のGmailアドレスへ通知します。この仕組みによって、TelegramとGmail間での手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを情報収集やチームの連絡手段として活用している方
・Telegramで取得した情報をGmailで管理しており、連携を効率化したい方
・重要な通知の見逃しをなくし、コミュニケーションを円滑に進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとGmailの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの効率を高める業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にGmailに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。手動での確認作業を減らし、メールでの一元管理を実現することで、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主にコミュニケーションツールとして使用している方
・Gmailでの通知管理を自動化したい方
・チーム内のメッセージ共有を効率化したいリーダーの方
・業務の情報共有プロセスを見直したいIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TelegramとGmailのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。以下の動画で設定の流れを確認しておきましょう！
ではさっそく、Telegramを検索しましょう。
Telegramを選択後、「アカウント名」「アクセストークン」を入力してください。
※「アカウント名」は任意の名称を入力し、「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。
※詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
入力後、「追加」をクリックすると、マイアプリ登録が完了します。
次は、Gmailとの連携です。
さきほどと同様にGmailを検索・選択し、「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Gmailに自動で通知する」フローは、コミュニケーションの効率を高める業務ワークフローです。Telegramでの重要なメッセージを自動的にGmailに通知することで、情報の見逃しを防ぎ、迅速な対応を可能にします。手動での確認作業を減らし、メールでの一元管理を実現することで、業務のスムーズな運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主にコミュニケーションツールとして使用している方
・Gmailでの通知管理を自動化したい方
・チーム内のメッセージ共有を効率化したいリーダーの方
・業務の情報共有プロセスを見直したいIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように送信してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値（＝アウトプット）」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Gmailのアクション設定
Telegramのメッセージを、Gmailに送信するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「メールを送る」をクリックしてください。
続いて、メールの設定に進みます。
まずは、これまで同様に以下の項目を確認しましょう。
必要に応じて、「From」を候補から選択します。
※未設定または不正なメールアドレスが設定された場合は、Gmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
「To」は手動で入力してください。
同様に、「件名」も手動で入力し、「本文」は取得した値から選択します。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
次に、メール送信のテストです。
「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックしましょう。
テストを実行し、Gmailにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
GmailのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからTelegramへのデータ連携を実施したい場合も、自動化が可能です。特定のメールをトリガーに、Telegramで迅速に情報を共有したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailでメールを受信したら、Telegramに自動で通知する
Gmailで特定の条件に一致するメール（例えば、特定の差出人や件名など）を受信した際に、その内容を即座にTelegramの指定したチャンネルやグループに通知するものです。
緊急性の高い問い合わせやシステムアラートなどをチーム全体に共有でき、初動のスピードを向上させられます。
■概要
日々Gmailに届く重要事項をTelegramで共有する際、業務が立て込んでいて作業が遅れてしまうことはありませんか？
特に緊急性の高い連絡や顧客からの問い合わせなど、迅速な対応が求められるメールを手作業で確認し通知するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でTelegramに通知することが可能になります。
自動化フローの導入により、業務の迅速化が図れるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する重要なメールを、Telegramを通じて迅速に関係者へ共有したい方
・メールの確認漏れや通知の遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
・手作業による情報伝達の非効率さを解消し、業務の自動化を進めたい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailでメールを受信したら内容を要約して、Telegramに通知する
AIが受信したメールの本文を自動で要約し、その要点をTelegramに通知します。
移動中や会議の合間でもスマートフォンから手軽にメールの概要を確認でき、迅速な情報共有と次のアクションの判断をサポートします。
■概要
Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、Telegramを使っている場合、手作業でのコピペ通知は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したTelegramのチャットへ通知する処理を自動化します。TelegramとGmailの連携で、情報共有の速度と正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとGmailを併用し、重要なメール通知の共有に手間を感じている方
・Gmailに届く特定のアラートや問い合わせを、Telegramでチームに共有したい方
・TelegramとGmail間の手作業をなくし、情報共有の自動化を実現したい方
■注意事項
・Gmail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TelegramやGmailを活用したその他の自動化テンプレート
TelegramやGmailを活用すれば、日々の情報共有やメール処理がぐっとスムーズになります。通知やデータ整理を自動化すれば、作業時間を短縮しつつ、必要な情報をリアルタイムで共有できます。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramは、通知や情報共有を即時に行える便利なチャットツールです。
メールの翻訳結果やOCRで抽出した内容、Web検索結果などを自動通知すれば、必要な情報を見逃さず、業務のスピードと精度を向上できます。外出先でもスムーズに対応できる点も魅力です。
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しTelegramに通知するフローです。
■概要
Outlookで受信した領収書をYoomのOCR機能で自動的に読み取り、Telegramに送信するワークフローは、経費管理や会計処理を効率化する業務ワークフローです。
手動での領収書整理やデータ入力にかかる時間と労力を削減し、正確な情報共有を実現します。
特に、多くのメールを処理する必要がある経理担当者やチームリーダーにとって、このワークフローは日常業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して日常的に領収書を管理している経理担当者
・領収書情報をチーム内で迅速に共有したいプロジェクトリーダー
・OCR技術を活用して紙ベースのデータをデジタル化し、業務の自動化を目指している方
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・Telegramを既に使用しており、そこに自動的にデータを送信したいビジネスユーザー
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Telegramに通知する」業務ワークフローは、Zoho Mailで指定フォルダを常時監視し、メール受信を検知するとTelegram apiを活用してチャットへすぐにお知らせでます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailのフォルダ受信を確実にキャッチしたい方
・外出先でも重要メールをスマホで取りこぼしたくないビジネスパーソン
・Telegram apiを活用して自動通知を構築したいエンジニア
・チャット連携でチームの情報共有を素早く進めたいマネージャー
・Yoomの業務ワークフローで手軽に自動化を試したい方
■注意事項
・Zoho Mail、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
特定の情報を収集するために都度手動で検索を行い、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報共有が求められる場面では、手作業がボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、自動でGoogle 検索が実行され、その結果がTelegramへ通知されます。TelegramとGoogle検索を連携させ、情報収集から共有までの一連の流れを自動化することで、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用し、Google検索で得た情報をチームで迅速に共有したいと考えている方
・特定のキーワードに関する情報収集と通知のプロセスを自動化し、業務を効率化したい方
・手作業での情報検索や共有作業における、時間的なロスや共有漏れをなくしたい方
■注意事項
・Telegram、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
英文メールを自動で翻訳してTelegramに通知するフローです。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailは多くのビジネスで利用されるメールサービスで、他ツールとの連携にも優れています。
受信メールを自動でデータベースに登録したり、AIで内容を分析して管理したりすることで、メール処理の効率化と情報整理が同時に可能になります。重要な連絡も自動化で漏れなく管理できます。
Gmailでお問い合わせメールを受信したら、回答内容をDifyで作成しGmailに通知するフローです。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Gmailで受信したメール内容からAIで情報を抽出し、任意のスプレッドシートに連携するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにGmailからメールを転送する形でご利用ください。
■概要
「Gmailで受信した内容から必要情報をChatGPTで抽出して管理する」フローは、メール処理の効率化とデータ管理の自動化を実現する業務ワークフローです。
日々大量に届くGmailのメールから、必要な情報を手動で抜き出すのは時間と労力がかかります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメール内容を自動的にChatGPTで解析・抽出し、必要なデータを管理できます。
これにより、手作業の負担を減らし、データ管理の精度と効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで日常的に多くのメールを処理しているビジネスパーソン
・メール内容の情報を整理し、管理を効率化したい方
・ChatGPTを活用してデータ抽出を自動化したいIT担当者業務効率化を図り、ルーチン作業を減らしたいチームリーダー
・データ管理の精度を高めたい経営者や管理職の方
■注意事項
・Gmail、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TelegramとGmailの連携を自動化することで、手作業での定型業務をなくし、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。これにより、チーム全体で情報共有のスピードと質が向上し、担当者は他の業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築できます。
もし日々の情報共有や通知業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：この連携は無料で使い続けられますか？
A：Yoomの無料プランでは、毎月100タスク使用できます。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたるため、詳細は料金プランをご覧ください。
Q：連携がエラーになったらどうなりますか？
A：Yoomで作成、進行していたフローボットがエラーで停止した場合には、フローボットの起動者や作成者に通知されます。エラーの対処方法についてはこちらをご確認ください。
Q：Telegramに届く問い合わせを、分類別にGmailへ通知できますか？
A：Telegramでメッセージを受信した際、AIが自動で内容を分類し、Gmailで担当者へ通知する流れも自動化できます。分類の仕方によって「至急」や「要対応」といった特定のキーワードが含まれるメッセージや、自分宛のメンションだけをフィルタリングして通知することができます。以下のテンプレートをぜひご利用ください。
■概要
「Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してGmailで通知する」フローは、顧客対応の効率化と品質向上を目指す業務ワークフローです。
Telegramを利用して多くの顧客から問い合わせを受け取る際、その内容を迅速かつ正確に分類することは重要です。
このワークフローを活用することで、問い合わせを自動解析・分類し、適切な担当者にGmailで通知でき、スムーズな対応が可能になります。
これにより、顧客対応の質を保ちながら、業務効率を大幅に向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを主要な顧客問い合わせチャネルとして利用しているカスタマーサポート担当者の方
・問い合わせ内容の迅速な分類と適切な担当者への振り分けを自動化したい企業のIT担当者
・顧客対応の効率化を図り、対応品質を維持・向上させたい経営者の方
・AI技術を活用して業務ワークフローの改善を検討しているビジネスプロフェッショナル
・複数の問い合わせチャネルを一元管理し、スムーズな連携を実現したいチームリーダー
■注意事項
・Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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