・
■概要
GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GMOサインを活用した契約書の締結や管理業務は、正確性とスピードが求められる重要なプロセスです。
しかし、契約書の作成依頼から署名完了の確認、関係者への通知までの一連の流れを手作業で行っていると、多くの時間と手間がかかってしまいがちです。
特に、複数のシステム間で情報を転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり、重要な契約業務だからこそ、担当者の負担が大きくなっているケースも少なくありませんよね…。
そこでこの記事では、GMOサイン APIの基礎知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとGMOサインを連携させる具体的な方法までを解説します！
営業部門や法務部門などで活用できる実践的な自動化フローを、誰でも真似できるようにステップバイステップでご紹介しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手で契約業務を効率化したい」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
YoomにはGMOサイン APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
GMOサイン APIはGMOサインと外部アプリを繋げてデータの受け渡しを行い、GMOサインを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、GMOサイン APIの場合は「GMOサイン」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
GMOサイン APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGMOサイン APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GMOサイン APIは、契約書の署名が完了したタイミングを起点として、後続の業務フローを自動で開始させることができます。
署名完了後に契約書データを自動でストレージに保存したり、関係部署へ完了通知を送ったりする作業を自動化し、手作業による確認や連絡の漏れを防ぎましょう！
■概要
GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
フローの中にGMOサインの署名依頼アクションを組み込むことで、例えば顧客管理システム（CRM）の情報が更新されたタイミングで、自動的に契約書を作成し署名依頼を送付できます。
手作業による契約書作成や宛先設定のミスをなくし、契約締結までのリードタイムを短縮することが可能です！
■概要
Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Yoomの入力フォームを使用して回答内容の分析・活用をしている方
・業務でYoomの入力フォームを使用している企業
・入力フォームで回答された内容をインプットにして業務で活用している方
2.GMOサインで契約業務を行っている方
・人事部の採用担当者や事務職員
・企業の法務担当者
・取引先とのやり取りをする営業担当者
3.手動によるGMOサインによる契約書の送付を自動化したいと考えている方
・日常的にGMOサインによる契約書の送付を担当している方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・Yoomの入力フォームとGMOサインを連携して効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・GMOサインによる署名依頼の送付を自動化できるため、入力誤り、宛先誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・GMOサインによる契約書作成、署名依頼の送付を手作業で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・承認フローを設けることで担当部署の上長への連絡も自動化でき、依頼漏れ、承認漏れといった事象が削減されます。
■注意事項
・GMOサインとYoomを連携させてください。
・GMOサインのマイアプリ連携はこちらをご参照ください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
こちらもフローの中に組み込んで使用するアクションで、相手先のみの署名が必要なケースに特化した自動化を実現します。
特定のフォームが送信された際に、自動で書類を生成し相手に署名を依頼する、といったフローを構築することで、申込書や同意書など定型的な書類の回収業務を効率化できます！
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
GMOサインのAPIは、無料の「お試しフリープラン」と、本格的な利用を想定した有料プランがあります！
無料の「お試しフリープラン」は月に5件までの電子契約が可能です。そのため、まずは開発者がAPIの機能を試したり、小規模な自動化をテストしたりするのに適しています。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
※詳細はGMOサインのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月25日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGMOサイン APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにGMOサイン APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずGMOサインのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGMOサインを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にGMOサインと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでGMOサイン APIとの連携は完了です！
また、今回は「GMOサインで契約書の署名が完了したら、Gmailに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailも先程のGMOサインと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
2.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、トリガーアクションはテンプレート通りに「署名が完了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、GMOサインの管理画面でWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にGMOサインで署名を完了し、Yoomで「テスト」を実行します。
なお、GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点があるため、こちらを事前に確認しておいてくださいね。
4.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.続いて、「アクセストークンの生成」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「アクセストークンの生成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面に移行するので、こちらを確認して「シークレットキー」と「顧客ID」を設定してください。
※アクセストークンの有効期限は30分です。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
1.設定も折り返し地点です！
次に「封筒状態の取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「封筒状態の取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「シークレットキー」と「顧客ID」は先ほどと同じものを入力しましょう。
4.「アクセストークン」と「トランザクションID」は先ほど取得したアウトプットから選択します。
ボックスをクリックし、「署名が完了したら」のプルダウンから選択してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「文書の取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「文書の取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「シークレットキー」と「顧客ID」を入力しましょう。
4.以下の各項目はアウトプットからそれぞれ選択します。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
1.ついに最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
連携するアカウント情報を確認し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後に、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Gmailに通知が届いているか確認しましょう！
6.通知結果に問題がないことを確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、GMOサイン APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
GMOサインとYoomと連携させることで、さまざまな業務ツールと組み合わせた契約業務の自動化が可能になります！
今回はGMOサインを中心とした自動化テンプレートを、2つのカテゴリに分けて紹介します。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
GoogleフォームやSalesforce、kintoneなど、日々の業務で使用するツールをトリガーに、GMOサインで契約書を自動作成・送付できます。
契約プロセスの起点を自動化することで、作業の抜け漏れや手間を防ぎ、スムーズな署名依頼が実現できるかもしれません！
■概要
Mazrica（旧Senses）の案件アクションが登録されたら、契約書を発行し、GMOサインに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaを使用して営業を行う企業
・企業ごとに確度を定め、管理を行なっている企業
・アプローチごとに記録を残している担当者
2.GMOサインを利用して帳票類の管理を行なっている方
・契約書作成を行う総務担当者
・先方企業からサインをもらう必要のある営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaを活用して営業内容を管理するとプロジェクトの進行状況が可視化され、チーム全体で情報の共有が容易になるのは大きなメリットです。
一方で営業活動の中で必要となる契約書などの帳票類を手作業で作成するには非常に時間がかかります。
帳票類の作成を時間をかけず正確に行いたいと考える方に、このフローは適しています。
Mazricaの登録情報を引用し自動で契約書を作成できるため、手入力の際に起きていた入力ミスを減らすことが可能になります。
このフローに加えて『承認を依頼する』といったアクションの追加も可能なため、アレンジをして精度を高めることも可能です。
また、書類の発行方法はGoogleスプレッドシートだけでなく、GoogleドキュメントやMicrosoft Excelでも対応可能です。
■注意事項
・Mazrica、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでプロセス管理をしている方
・特定の業務でプロセス管理を設定している方
・レコードのステータスに応じて作業を切り分けている方
2.GMOサインで契約業務を担当している方
・kintoneのレコードのステータスに応じて契約書の作成をしている方
・kintoneとGMOサインを連携して業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneでプロセス管理をしていると、ステータスを都度確認する必要があるのが手間です。
複数アプリのプロセス管理を担当している場合、業務ごとに作業内容を思い返すことに煩わしさを感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのプロセス管理でステータスが更新されたら、自動的にGMOサインで契約書の作成と署名依頼を送付します。
kintoneのプロセスごとに設定できるため、ステータスを確認する手間がなくなり後続業務を効率化することができます。
テンプレートをカスタマイズすることで、コミュニケーションツールに通知を出せるため、用途に応じて特定のメンバーと情報連携をすることができます。
■注意事項
・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
■概要
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインフォームを活用している企業やチーム
2.GMOサインを利用している企業やチーム
3.Dropboxを利用している企業やチーム
4.ファイル保存までのプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム、GMOサイン、Dropboxを連携することによって、契約業務を効率化しビジネススピードを加速させることが可能になります。
・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
GMOサイン上で契約が締結されたタイミングをトリガーに、MazricaやSalesforce、Google Driveなどの各種アプリと自動連携することが可能です。
これにより、契約後の社内手続きやステータス更新、ファイル管理までをシームレスに処理できます！
■概要
GMOサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインで帳票類の管理を行う方
・契約の管理を効率的に行いたい方
・情報の可視化によって業務を効率化している方
2.Airtableでデータの管理を行う方
・顧客企業や契約情報の管理している方
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインは迅速な契約完了を行うために有益なツールです。
併せてAirtableで関連する情報を一元管理することで、チーム全体が業務に使用する情報へのアクセス性を高めます。
しかし、GMOサインで契約の完了するたびに手作業でAirtableの情報を更新するのは、業務の質を低下させる可能性があります。
チーム全体が生産性向上のために建設的な業務へ注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、GMOサインで契約が完了したら自動でAirtableの情報を更新し、手作業の手間を省き業務を効率化します。
契約完了をトリガーに自動で情報を更新することで、チームに共有する情報を最新に保ことができます。
■注意事項
・GMOサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GMOサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインで帳票類の管理を行う方
・スピーディーな契約完了を目指している方
・契約書に関連する一連の業務を担当している方
2.Google スプレッドシートでデータの蓄積を行う方
・シートで情報の一元管理を行い、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインは迅速の契約完了を行うために活用できるツールです。
しかしGMOサインで契約が完了したら、Google スプレッドシートの情報を毎回手作業で更新するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
作業にかかる手間を自動化によって省きたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用するとGMOサインで契約が完了したら、Google スプレッドシートの登録情報を自動で更新し、作業の手間を省きます。
作業にかかっていた時間を省くことで、コア業務にチーム全体が集中することができ、生産性向上へと繋げることができます。
またヒューマンエラーの発生を防ぐことにもつながるため、情報の精度を保つことができます。
■注意事項
・GMOサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
GMOサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインで帳票類の管理を行う方
・契約書などの効率的な帳票作成に活用している方
・取引に関連する帳票を一元管理している方
2.Salesforceでデータの管理を行う方
・顧客情報や取引情報を一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインは帳票作成を効率化することで、業務進行を円滑に行うためのツールです。
しかし、GMOサインの契約の完了のたびSalesforceの情報を手作業で更新するのは、情報の正確性を担保することが難しくなります。
チームに共有する情報の正確性を高く保ちたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、GMOサインの契約が完了したらSalesforceの情報を自動で更新します。
情報の自動更新によって、手入力の手間を省きヒューマンエラーを未然に防ぐため、情報の精度を保ちます。
またこれまで手作業にかかっていた時間を他の業務に充ていることもでき、生産性向上にもつながります。
■注意事項
・GMOサイン、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインを使用して契約業務を担当している方
・GMOサインを導入している企業
・GMOサインを使用して契約業務を担当している方
2.Google Driveでファイル管理を担当している方
・GMOサインで作成されたファイルをGoogle Driveに都度蓄積している方
・バックオフィス業務でGoogle Driveを使用している企業
3.手動によるGoogle Driveへのファイルの格納を自動化したいと考えている方
・日常的にGoogle Driveへのファイルの格納を担当している方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・GMOサインとGoogle Driveを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
・GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルを自動的にGoogle Driveへ格納できるため、業務の効率化を図ることができます。
・ファイル格納を自動化することで、格納先の誤り、格納漏れといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・Google Driveへファイル格納後にコミュニケーションツールから通知を出すことで、締結された書類の確認を特定のメンバーへ依頼することもできます。
■注意事項
・GMOサインとGoogle Driveを連携させてください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
■概要
GMOサインで締結が完了したら、Mazrica（旧Senses）の案件ステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GMOサインを使用して、帳票類の作成管理を行なっている方
・企業間の帳票類作成を担当している営業アシスタント
・雇用契約や業務委託契約の書類を作成する人事部の方
2.Mazricaで案件の管理をしている企業
・案件状況を可視化し、ステータスわけしている営業部担当者
・展示会で得た情報を登録してアプローチを行う担当者
■このテンプレートを使うメリット
GMOサインを活用することで、書類の締結の管理が簡単にできることは営業活動において大きなメリットです。
一方で案件を管理しているMazricaのステータスを締結後に手作業で更新しなければならないのは手間がかかります。
書類の締結と同時にステータス更新を変更したいと考える方にこのフローは適しています。
GMOサインで締結の完了後すぐに、自動でMazricaの案件ステータスを更新することで手作業による手間を省きます。
このフローに続けて『メールを送る』というアクションの追加をすることで、案件の締結をすぐに担当者へ知らせることもできます。
また事前にMazricaの案件IDをGMOサインの詳細情報に入力・管理しておくことで、IDによる確実な案件取得も行うことができます。
■注意事項
・GMOサイン、MazricaのそれぞれとYoomを連携させてください。
GMOサインのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていた契約書の作成から通知までの一連の業務が自動化され、手間が削減されるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、担当者が反復的な作業から解放されることで、契約内容の確認や交渉といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えることができるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
もし契約業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
