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【GMOサイン API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
■概要GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
GMOサインを活用した契約書の締結や管理業務は、正確性とスピードが求められる重要なプロセスです。
しかし、契約書の作成依頼から署名完了の確認、関係者への通知までの一連の流れを手作業で行っていると、多くの時間と手間がかかってしまいがちです。
特に、複数のシステム間で情報を転記する作業は、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり、重要な契約業務だからこそ、担当者の負担が大きくなっているケースも少なくありませんよね…。
そこでこの記事では、GMOサイン APIの基礎知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとGMOサインを連携させる具体的な方法までを解説します！
営業部門や法務部門などで活用できる実践的な自動化フローを、誰でも真似できるようにステップバイステップでご紹介しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手で契約業務を効率化したい」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早くGMOサインのAPIを利用したい方へ
YoomにはGMOサイン APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
GMOサイン APIとは
GMOサイン APIはGMOサインと外部アプリを繋げてデータの受け渡しを行い、GMOサインを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、GMOサイン APIの場合は「GMOサイン」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
GMOサイン APIでできること
GMOサイン APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGMOサイン APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1. 署名が完了したら起動する
GMOサイン APIは、契約書の署名が完了したタイミングを起点として、後続の業務フローを自動で開始させることができます。
署名完了後に契約書データを自動でストレージに保存したり、関係部署へ完了通知を送ったりする作業を自動化し、手作業による確認や連絡の漏れを防ぎましょう！
■概要GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
2.封筒への署名依頼をする
フローの中にGMOサインの署名依頼アクションを組み込むことで、例えば顧客管理システム（CRM）の情報が更新されたタイミングで、自動的に契約書を作成し署名依頼を送付できます。
手作業による契約書作成や宛先設定のミスをなくし、契約締結までのリードタイムを短縮することが可能です！
■概要
Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Yoomの入力フォームを使用して回答内容の分析・活用をしている方
・業務でYoomの入力フォームを使用している企業
・入力フォームで回答された内容をインプットにして業務で活用している方
2.GMOサインで契約業務を行っている方
・人事部の採用担当者や事務職員
・企業の法務担当者
・取引先とのやり取りをする営業担当者
3.手動によるGMOサインによる契約書の送付を自動化したいと考えている方
・日常的にGMOサインによる契約書の送付を担当している方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・Yoomの入力フォームとGMOサインを連携して効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・GMOサインによる署名依頼の送付を自動化できるため、入力誤り、宛先誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・GMOサインによる契約書作成、署名依頼の送付を手作業で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・承認フローを設けることで担当部署の上長への連絡も自動化でき、依頼漏れ、承認漏れといった事象が削減されます。
■注意事項
・GMOサインとYoomを連携させてください。
・GMOサインのマイアプリ連携はこちらをご参照ください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
■概要
Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Yoomの入力フォームを使用して回答内容の分析・活用をしている方
・業務でYoomの入力フォームを使用している企業
・入力フォームで回答された内容をインプットにして業務で活用している方
2.GMOサインで契約業務を行っている方
・人事部の採用担当者や事務職員
・企業の法務担当者
・取引先とのやり取りをする営業担当者
3.手動によるGMOサインによる契約書の送付を自動化したいと考えている方
・日常的にGMOサインによる契約書の送付を担当している方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・Yoomの入力フォームとGMOサインを連携して効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・GMOサインによる署名依頼の送付を自動化できるため、入力誤り、宛先誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・GMOサインによる契約書作成、署名依頼の送付を手作業で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・承認フローを設けることで担当部署の上長への連絡も自動化でき、依頼漏れ、承認漏れといった事象が削減されます。
■注意事項
・GMOサインとYoomを連携させてください。
・GMOサインのマイアプリ連携はこちらをご参照ください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
3. 封筒への署名依頼（相手先署名のみ）をする
こちらもフローの中に組み込んで使用するアクションで、相手先のみの署名が必要なケースに特化した自動化を実現します。
特定のフォームが送信された際に、自動で書類を生成し相手に署名を依頼する、といったフローを構築することで、申込書や同意書など定型的な書類の回収業務を効率化できます！
■概要契約書の作成や署名依頼は、手作業で行うと情報の転記ミスや送付漏れが発生しやすく、手間のかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームで受け付けた情報をもとに、GMOサインでの契約書作成から署名依頼までを自動化するものです。手作業による契約業務を効率化し、GMOサインのAPI連携を活用することで、コア業務に集中できる環境を構築します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインとGoogleフォームを利用した契約業務に、手間や煩雑さを感じている方
- 手作業による情報転記でのミスをなくし、契約締結までのプロセスを効率化したい方
- GMOサインのAPIなどを活用して、定型的な契約業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答を起点に、GMOサインでの署名依頼まで自動で処理されるため、これまで手作業で行っていた契約業務の時間を短縮します。
- 手作業による情報転記がなくなることで、契約者情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサイン、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、契約書のテンプレートファイルを指定します。
- オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、契約内容を担当者が確認するフローを挟みます。
- 最後に、GMOサインの各アクションを設定し、アクセストークンを生成した上で、ダウンロードした文書を登録し、相手先への署名依頼を自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガーでは、契約依頼を受け付ける任意のフォームを指定してください。
- Google Driveのアクションでは、契約書の雛形となるファイルのIDを、固定値で指定するか、他のオペレーションで取得した情報を変数として設定してください。
- 承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を、固定の文章やGoogleフォームで取得した回答内容などを変数として組み合わせて設定できます。
- GMOサインのアクションでは、Yoomとの連携時に設定したシークレットキーや顧客IDを任意の値に設定してください。
- GMOサインの「封筒用文書の登録」や「封筒への署名依頼」アクションでは、宛先や件名などの各項目に、固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Google Drive、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインとGoogleフォームを利用した契約業務に、手間や煩雑さを感じている方
- 手作業による情報転記でのミスをなくし、契約締結までのプロセスを効率化したい方
- GMOサインのAPIなどを活用して、定型的な契約業務の自動化を検討している方
- Googleフォームへの回答を起点に、GMOサインでの署名依頼まで自動で処理されるため、これまで手作業で行っていた契約業務の時間を短縮します。
- 手作業による情報転記がなくなることで、契約者情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、契約業務の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、GMOサイン、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、契約書のテンプレートファイルを指定します。
- オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、契約内容を担当者が確認するフローを挟みます。
- 最後に、GMOサインの各アクションを設定し、アクセストークンを生成した上で、ダウンロードした文書を登録し、相手先への署名依頼を自動で送信します。
- Googleフォームのトリガーでは、契約依頼を受け付ける任意のフォームを指定してください。
- Google Driveのアクションでは、契約書の雛形となるファイルのIDを、固定値で指定するか、他のオペレーションで取得した情報を変数として設定してください。
- 承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を、固定の文章やGoogleフォームで取得した回答内容などを変数として組み合わせて設定できます。
- GMOサインのアクションでは、Yoomとの連携時に設定したシークレットキーや顧客IDを任意の値に設定してください。
- GMOサインの「封筒用文書の登録」や「封筒への署名依頼」アクションでは、宛先や件名などの各項目に、固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- Googleフォーム、Google Drive、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- 文書情報の登録
- アクセストークンの生成
- トランザクションIDの取得
- 署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ(単独印)
- 署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ
- 封筒署名処理の実行
- 文書状態の取得
- 文書のアップロード
- テンプレート署名依頼
- 文書詳細情報の編集
- テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）
- 署名済文書の取得
- 文書の取得
- フォルダ情報の一覧の取得
- 封筒用文書の登録
- 封筒への署名依頼（3者用）
GMOサイン APIの利用料金と注意点
GMOサインのAPIは、無料の「お試しフリープラン」と、本格的な利用を想定した有料プランがあります！
無料の「お試しフリープラン」は月に5件までの電子契約が可能です。そのため、まずは開発者がAPIの機能を試したり、小規模な自動化をテストしたりするのに適しています。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
- 契約件数の上限：無料プランでは電子契約が月5件までに制限されています。これを超える場合や、本格的に業務で利用する場合は有料プランへの切り替えが必要です。
- APIのレート制限：APIを短時間に連続して呼び出せる回数には上限（レート制限）が設けられており、この上限はプランによって異なります。大量の処理を自動化する場合は、有料プランの利用を検討しましょう。
- 商用利用について：無料プランはあくまで試用を目的としています。ビジネスにおける継続的な利用（商用利用）を想定している場合は、必ず有料プランを契約してください。
※詳細はGMOサインのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月25日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGMOサイン APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
GMOサイン APIとの連携方法
はじめにGMOサイン APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずGMOサインのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGMOサインを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.入力欄にGMOサインと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しくはこちらをご確認ください。
これでGMOサイン APIとの連携は完了です！
また、今回は「GMOサインで契約書の署名が完了したら、Gmailに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- GMOサインのトリガー設定およびGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
ステップ1:GmailとYoomの連携
Gmailも先程のGMOサインと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
2.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要GMOサインで契約書の署名が完了した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、重要な通知の漏れといったリスクも伴います。このワークフローは、GMOサインのAPIなどを活用することで、署名完了と同時に指定した宛先へGmailで自動通知し、手作業による連絡業務をなくして契約関連業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
■注意事項- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインでの契約締結後、手作業での通知業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- 契約の進捗状況を迅速に関係者へ共有し、業務全体のスピードを上げたいと考えている方
- GMOサインのAPIを活用した業務の自動化に関心があるシステム担当者やDX推進担当者の方
- GMOサインで署名が完了すると自動でGmail通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 担当者への通知がシステムによって自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、GMOサインとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインのアクションを複数設定し、署名が完了した契約書の封筒状態や文書データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを指定の宛先に送信します。
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDを設定してください。
- GMOサインの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として任意の項目に設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知したい宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した契約情報などを変数として本文に埋め込むことも可能です。
- GMOサイン、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:GMOサインのトリガーアクション設定
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、トリガーアクションはテンプレート通りに「署名が完了したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、GMOサインの管理画面でWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際にGMOサインで署名を完了し、Yoomで「テスト」を実行します。
なお、GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点があるため、こちらを事前に確認しておいてくださいね。
4.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:GMOサインのアクセストークンを生成する設定
1.続いて、「アクセストークンの生成」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「アクセストークンの生成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面に移行するので、こちらを確認して「シークレットキー」と「顧客ID」を設定してください。
※アクセストークンの有効期限は30分です。
4.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:GMOサインの封筒状態の取得する設定
1.設定も折り返し地点です！
次に「封筒状態の取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「封筒状態の取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「シークレットキー」と「顧客ID」は先ほどと同じものを入力しましょう。
4.「アクセストークン」と「トランザクションID」は先ほど取得したアウトプットから選択します。
ボックスをクリックし、「署名が完了したら」のプルダウンから選択してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:GMOサインの文書を取得する設定
1.続いて、「文書の取得」をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「文書の取得」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.「シークレットキー」と「顧客ID」を入力しましょう。
4.以下の各項目はアウトプットからそれぞれ選択します。
5.設定後に「テスト」を実行します！
スクロールすると、先ほどの様にアウトプットが表示されます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認し「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:Gmailに通知する設定
1.ついに最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
連携するアカウント情報を確認し、下にスクロールしましょう。
3.続いて、入力欄下の注釈を参考に用途に合わせて入力お願いします！
- 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。 - 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。
4.以下の項目も用途に合わせて入力しましょう！
- 「件名」→任意の件名を入力。
- 「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。※「本文」は定型文やアウトプットを組み合わせることで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました！
5.設定完了後に、「次へ」に進み「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Gmailに通知が届いているか確認しましょう！
6.通知結果に問題がないことを確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上が、GMOサイン APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
GMOサイン APIを活用した自動化の例
GMOサインとYoomと連携させることで、さまざまな業務ツールと組み合わせた契約業務の自動化が可能になります！
今回はGMOサインを中心とした自動化テンプレートを、2つのカテゴリに分けて紹介します。
気になるものがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
フォームや業務アプリをトリガーにGMOサインで契約書を送付
GoogleフォームやSalesforce、kintoneなど、日々の業務で使用するツールをトリガーに、GMOサインで契約書を自動作成・送付できます。
契約プロセスの起点を自動化することで、作業の抜け漏れや手間を防ぎ、スムーズな署名依頼が実現できるかもしれません！
■概要Googleフォームで受け付けた申し込み情報をもとに、一件ずつ契約書を作成してGMOサインで送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成し、GMOサインでの署名依頼までを自動化することが可能です。これにより、契約業務の効率化とミスの削減を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGMOサインを利用した契約業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- フォームからの契約書作成・送付フローを自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による契約書の作成や送付における、入力ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答があるだけで契約書の作成から署名依頼までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- フォームの情報を直接書類に反映させるため、手作業による転記ミスや署名依頼の送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、フォームの内容を任意の担当者に確認依頼します。
- 承認後、オペレーションで書類発行機能を設定し、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成します。
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、作成した契約書の署名依頼を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- 承認依頼機能では、任意の承認者を設定できるほか、依頼文や対応時の入力フォームを自由にカスタマイズすることが可能です。
- 書類発行機能では、任意の雛形書類に、Googleフォームで取得した値を変数として埋め込めます。また、書類名や保存先のフォルダも自由に設定可能です。
- GMOサインの各アクションでは、登録項目に固定値を設定したり、前段のフローで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムができます。
■注意事項- Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。
■概要
kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでプロセス管理をしている方
・特定の業務でプロセス管理を設定している方
・レコードのステータスに応じて作業を切り分けている方
2.GMOサインで契約業務を担当している方
・kintoneのレコードのステータスに応じて契約書の作成をしている方
・kintoneとGMOサインを連携して業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneでプロセス管理をしていると、ステータスを都度確認する必要があるのが手間です。
複数アプリのプロセス管理を担当している場合、業務ごとに作業内容を思い返すことに煩わしさを感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのプロセス管理でステータスが更新されたら、自動的にGMOサインで契約書の作成と署名依頼を送付します。
kintoneのプロセスごとに設定できるため、ステータスを確認する手間がなくなり後続業務を効率化することができます。
テンプレートをカスタマイズすることで、コミュニケーションツールに通知を出せるため、用途に応じて特定のメンバーと情報連携をすることができます。
■注意事項
・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
■概要Salesforceで商談が最終フェーズに進んだ後、契約書の作成からGMOサインでの署名依頼までを手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズ更新をきっかけとして、契約書の自動作成からGMOサインでの署名依頼までを自動で完結させることが可能です。重要な契約業務の迅速化と正確性の向上に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Salesforceでの商談管理からGMOサインでの契約締結までのプロセスを効率化したい方
- 手作業による契約書の作成や署名依頼の送付に時間がかかり、課題を感じている方
- 契約締結までのリードタイムを短縮し、営業活動を加速させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceの商談フェーズが更新されると自動で署名依頼が送付されるため、契約業務にかかる時間を短縮できます。
- Salesforceの正確な情報をもとに書類作成と送付を行うので、手作業による入力ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SalesforceとGMOサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「アウトバウンドメッセージを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Salesforce側で特定の商談フェーズになった際にフローボットが起動します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「指定の商談情報を取得」「取引責任者を取得」「取引先情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、契約書作成に必要な情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに契約書を自動で作成します。
- 最後に、オペレーションでGMOサインの各アクションを設定し、作成された契約書を登録した上で、取引先担当者へ署名依頼を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、事前に用意したテンプレートをもとに書類が作成されます。
- 契約書には、テンプレートをもとに固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションでSalesforceから取得した取引先名や金額といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GMOサインの各アクション、固定のテキストおよびSalesforceから取得した情報を使って、各登録項目の設定を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Salesforce、GMOサインのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Salesforceでアウトバウンドメッセージを設定する方法は「Salesforceのアウトバウンドメッセージの設定方法」をご参照ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
■概要Mazrica上で案件が契約フェーズに進んだ際、契約書の発行からGMOサインへの登録、そして署名依頼までの一連の作業に手間を感じていませんか。これらの定型業務はミスが許されず、営業担当者の負担となることも少なくありません。このワークフローを活用することで、Mazricaの案件アクションをきっかけに契約書発行から署名依頼までを自動化し、営業フローをよりスムーズに進行させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Mazricaを活用しており、契約書発行から送付までのフローを自動化したい営業担当者の方
- GMOサインへの手作業での書類登録に手間を感じている法務・契約管理担当者の方
- 営業プロセス全体のDXを推進し、よりコア業務に集中できる環境を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaでのアクションを起点に契約書の自動発行からGMOサインへの登録までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書類作成時の情報転記ミスや、GMOサインへの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、契約業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとGMOサインをYoomと連携します。
- トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでMazricaのアクションを設定し、契約書作成に必要な案件、取引先、コンタクト情報を取得します。
- その後、書類発行機能で取得した情報を元に、Google スプレッドシートで作成したテンプレートから契約書を自動で発行します。
- 最後に、GMOサインのオペレーションを順に設定し、発行した契約書を登録して署名依頼を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、トリガーで取得した情報などを利用し、「アクション名が『契約書作成』の場合」といったように、後続のオペレーションを実行する条件を任意に設定できます。
- Mazricaから案件や取引先などの情報を取得する際に、検索条件となるIDなどを、前段のオペレーションで取得した情報をもとに変数として設定可能です。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で指定でき、Mazricaから取得した情報を差し込む項目も自由に設定できます。
- GMOサインで署名依頼を送る際に、件名や本文、署名者情報などを、固定値やMazricaから取得した情報をもとに任意に設定することが可能です。
■注意事項- Mazrica、Google スプレッドシート、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
■概要
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインフォームを活用している企業やチーム
- 顧客やクライアントからの情報をフォームで収集している担当者
- フォーム入力を基に契約書を作成・管理したい営業や法務担当者
2.GMOサインを利用している企業やチーム
- GMOサインを導入して契約書の電子署名を行っている担当者
3.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 契約書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
4.ファイル保存までのプロセス自動化を推進している方
- フォーム入力から契約書類のサイン、ファイル保存までのプロセスを自動化したいIT担当者
- 手動での情報入力やファイル管理の手間を省きたい法務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム、GMOサイン、Dropboxを連携することによって、契約業務を効率化しビジネススピードを加速させることが可能になります。
・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
- GoogleフォームとGMOサインを利用した契約業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
- フォームからの契約書作成・送付フローを自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業による契約書の作成や送付における、入力ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方
- Googleフォームに回答があるだけで契約書の作成から署名依頼までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- フォームの情報を直接書類に反映させるため、手作業による転記ミスや署名依頼の送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、フォームの内容を任意の担当者に確認依頼します。
- 承認後、オペレーションで書類発行機能を設定し、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成します。
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、作成した契約書の署名依頼を送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- 承認依頼機能では、任意の承認者を設定できるほか、依頼文や対応時の入力フォームを自由にカスタマイズすることが可能です。
- 書類発行機能では、任意の雛形書類に、Googleフォームで取得した値を変数として埋め込めます。また、書類名や保存先のフォルダも自由に設定可能です。
- GMOサインの各アクションでは、登録項目に固定値を設定したり、前段のフローで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムができます。
- Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。
■概要
kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでプロセス管理をしている方
・特定の業務でプロセス管理を設定している方
・レコードのステータスに応じて作業を切り分けている方
2.GMOサインで契約業務を担当している方
・kintoneのレコードのステータスに応じて契約書の作成をしている方
・kintoneとGMOサインを連携して業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneでプロセス管理をしていると、ステータスを都度確認する必要があるのが手間です。
複数アプリのプロセス管理を担当している場合、業務ごとに作業内容を思い返すことに煩わしさを感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneのプロセス管理でステータスが更新されたら、自動的にGMOサインで契約書の作成と署名依頼を送付します。
kintoneのプロセスごとに設定できるため、ステータスを確認する手間がなくなり後続業務を効率化することができます。
テンプレートをカスタマイズすることで、コミュニケーションツールに通知を出せるため、用途に応じて特定のメンバーと情報連携をすることができます。
■注意事項
・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください
- Salesforceでの商談管理からGMOサインでの契約締結までのプロセスを効率化したい方
- 手作業による契約書の作成や署名依頼の送付に時間がかかり、課題を感じている方
- 契約締結までのリードタイムを短縮し、営業活動を加速させたいと考えている方
- Salesforceの商談フェーズが更新されると自動で署名依頼が送付されるため、契約業務にかかる時間を短縮できます。
- Salesforceの正確な情報をもとに書類作成と送付を行うので、手作業による入力ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、SalesforceとGMOサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「アウトバウンドメッセージを受信したら」というアクションを設定します。この設定により、Salesforce側で特定の商談フェーズになった際にフローボットが起動します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「指定の商談情報を取得」「取引責任者を取得」「取引先情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、契約書作成に必要な情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに契約書を自動で作成します。
- 最後に、オペレーションでGMOサインの各アクションを設定し、作成された契約書を登録した上で、取引先担当者へ署名依頼を送付します。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、事前に用意したテンプレートをもとに書類が作成されます。
- 契約書には、テンプレートをもとに固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションでSalesforceから取得した取引先名や金額といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- GMOサインの各アクション、固定のテキストおよびSalesforceから取得した情報を使って、各登録項目の設定を自由にカスタマイズできます。
- Salesforce、GMOサインのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Salesforceでアウトバウンドメッセージを設定する方法は「Salesforceのアウトバウンドメッセージの設定方法」をご参照ください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaを活用しており、契約書発行から送付までのフローを自動化したい営業担当者の方
- GMOサインへの手作業での書類登録に手間を感じている法務・契約管理担当者の方
- 営業プロセス全体のDXを推進し、よりコア業務に集中できる環境を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaでのアクションを起点に契約書の自動発行からGMOサインへの登録までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による書類作成時の情報転記ミスや、GMOサインへの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、契約業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとGMOサインをYoomと連携します。
- トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでMazricaのアクションを設定し、契約書作成に必要な案件、取引先、コンタクト情報を取得します。
- その後、書類発行機能で取得した情報を元に、Google スプレッドシートで作成したテンプレートから契約書を自動で発行します。
- 最後に、GMOサインのオペレーションを順に設定し、発行した契約書を登録して署名依頼を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得した情報などを利用し、「アクション名が『契約書作成』の場合」といったように、後続のオペレーションを実行する条件を任意に設定できます。
- Mazricaから案件や取引先などの情報を取得する際に、検索条件となるIDなどを、前段のオペレーションで取得した情報をもとに変数として設定可能です。
- 書類発行機能では、契約書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で指定でき、Mazricaから取得した情報を差し込む項目も自由に設定できます。
- GMOサインで署名依頼を送る際に、件名や本文、署名者情報などを、固定値やMazricaから取得した情報をもとに任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Mazrica、Google スプレッドシート、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
■概要
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインフォームを活用している企業やチーム
- 顧客やクライアントからの情報をフォームで収集している担当者
- フォーム入力を基に契約書を作成・管理したい営業や法務担当者
2.GMOサインを利用している企業やチーム
- GMOサインを導入して契約書の電子署名を行っている担当者
3.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 契約書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
4.ファイル保存までのプロセス自動化を推進している方
- フォーム入力から契約書類のサイン、ファイル保存までのプロセスを自動化したいIT担当者
- 手動での情報入力やファイル管理の手間を省きたい法務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム、GMOサイン、Dropboxを連携することによって、契約業務を効率化しビジネススピードを加速させることが可能になります。
・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
GMOサインの契約完了をトリガーに他アプリへ自動連携
GMOサイン上で契約が締結されたタイミングをトリガーに、MazricaやSalesforce、Google Driveなどの各種アプリと自動連携することが可能です。
これにより、契約後の社内手続きやステータス更新、ファイル管理までをシームレスに処理できます！
■概要GMOサインで電子契約の締結が完了した後、営業管理ツールであるMazricaの案件ステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか？ この一連の作業は、更新漏れやタイムラグが発生しやすく、営業活動の正確な把握を妨げる一因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの締結完了を検知して、Mazricaの案件ステータスを自動で更新できるため、手作業によるミスを防ぎ、迅速な情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインとMazricaを利用し、契約後のステータス更新を手作業で行っている営業担当者の方
- 案件管理の正確性を高め、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい営業マネージャーの方
- 契約締結から案件管理までの一連のフローを自動化し、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの契約締結後、Mazricaのステータス更新が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのステータス変更に伴う、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、案件情報を正確に管理することが可能になります
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとMazricaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでMazricaを選択し、「案件情報を検索する」アクションを設定して、更新対象の案件を特定します
- 最後に、Mazricaの「案件情報を更新する」アクションを設定し、ステータスなどを変更します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定において、シークレットキーや顧客IDは任意の値で設定してください
- Mazricaの案件情報を検索するアクションでは、検索のキーとなる項目やキーワードを任意で設定できます
- Mazricaの案件情報を更新するアクションでは、更新したいフィールドを任意で選択し、前段のGMOサインで取得した情報などを自由に設定することが可能です
■注意事項- GMOサイン、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
■概要GMOサインで締結が完了した書類を、手作業でGoogle Driveに格納する業務は手間がかかるだけでなく、保存漏れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの署名完了をきっかけに、契約書ファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動で格納できるため、こうした課題を円滑に解消し、契約書管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインで締結した契約書を、都度手作業でGoogle Driveに格納している方
- 契約書ファイルの保存漏れや管理の属人化に課題を感じている法務・総務担当者の方
- 電子契約後のファイル保管プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのアップロードや管理に費やしていた時間を削減できます
- 手作業によるファイルの保存忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なファイル管理を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「文書の取得」「文書をダウンロード」を順番に設定し、締結が完了した文書ファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインを連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダIDやアップロードする際のファイル名などを任意で設定できます
■注意事項- GMOサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要GMOサインで電子契約が完了した後、Airtableで管理している契約ステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。 この手作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了したタイミングをトリガーにして、Airtableのレコードを自動で更新できます。 契約管理における一連の業務を効率化し、より正確な情報管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインとAirtableを用いて契約管理を行っており、手動での情報更新に課題を感じている方
- 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、管理体制を強化したい法務・営業担当者の方
- 電子契約締結から顧客情報管理まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの署名完了を検知し、自動でAirtableのレコードが更新されるため、手作業でのステータス反映にかかる時間を削減できます
- 手動でのデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報を正確に保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、GMOサインから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインを連携する際に、シークレットキーや顧客IDなどをユーザー自身の環境に合わせて設定してください
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、GMOサインから取得した値を引用し、更新したいフィールドを任意で設定してください
■注意事項- GMOサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
■概要GMOサインで電子契約が完了したものの、その都度Salesforceの情報を手動で更新する作業に手間を感じていませんか？ 契約ステータスの更新漏れや関連情報の入力ミスは、営業活動の正確性を損なう原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの契約完了をきっかけにSalesforceのレコード更新が自動化されるため、これらの課題をスムーズに解決できます。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約完了後、手作業でSalesforceを更新している営業担当者の方
- Salesforce上の契約ステータス管理の精度を高め、効率化したいと考えている方
- 電子契約から顧客管理までを一気通貫で自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの署名完了後、自動でSalesforceのレコードが更新されるため、手作業での情報更新にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、Salesforce上の顧客情報を正確に保つことにつながります。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定します。
- 続いて、同じくGMOサインの「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約書の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当レコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
- Salesforceのオペレーション設定では、ご利用のマイドメインURLを指定し、更新対象としたいオブジェクトのAPI参照名や項目を任意で設定してください。
■注意事項- GMOサイン、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要電子契約サービス「GMOサイン」で契約が完了した際、管理用のGoogle スプレッドシートにステータスを手動で更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。特に契約件数が多い場合には、担当者の大きな負担となることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了した情報をトリガーとして、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、こうした契約管理にまつわる課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- GMOサインでの契約完了後、Google スプレッドシートへの手動更新に手間を感じている方
- 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい法務・営業担当者の方
- 契約管理業務の自動化を推進し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- GMOサインでの署名完了を検知して、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、契約情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GMOサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定し、続けて「文書詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象としたいスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください。
■注意事項- GMOサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインとMazricaを利用し、契約後のステータス更新を手作業で行っている営業担当者の方
- 案件管理の正確性を高め、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい営業マネージャーの方
- 契約締結から案件管理までの一連のフローを自動化し、営業活動を効率化したい方
- GMOサインでの契約締結後、Mazricaのステータス更新が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのステータス変更に伴う、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、案件情報を正確に管理することが可能になります
- はじめに、GMOサインとMazricaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでMazricaを選択し、「案件情報を検索する」アクションを設定して、更新対象の案件を特定します
- 最後に、Mazricaの「案件情報を更新する」アクションを設定し、ステータスなどを変更します
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定において、シークレットキーや顧客IDは任意の値で設定してください
- Mazricaの案件情報を検索するアクションでは、検索のキーとなる項目やキーワードを任意で設定できます
- Mazricaの案件情報を更新するアクションでは、更新したいフィールドを任意で選択し、前段のGMOサインで取得した情報などを自由に設定することが可能です
- GMOサイン、MazricaのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインで締結した契約書を、都度手作業でGoogle Driveに格納している方
- 契約書ファイルの保存漏れや管理の属人化に課題を感じている法務・総務担当者の方
- 電子契約後のファイル保管プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- GMOサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのアップロードや管理に費やしていた時間を削減できます
- 手作業によるファイルの保存忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なファイル管理を実現します
- はじめに、GMOサインとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「文書の取得」「文書をダウンロード」を順番に設定し、締結が完了した文書ファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインを連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダIDやアップロードする際のファイル名などを任意で設定できます
- GMOサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- GMOサインとAirtableを用いて契約管理を行っており、手動での情報更新に課題を感じている方
- 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、管理体制を強化したい法務・営業担当者の方
- 電子契約締結から顧客情報管理まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
- GMOサインでの署名完了を検知し、自動でAirtableのレコードが更新されるため、手作業でのステータス反映にかかる時間を削減できます
- 手動でのデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報を正確に保つことに繋がります
- はじめに、GMOサインとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、GMOサインから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインを連携する際に、シークレットキーや顧客IDなどをユーザー自身の環境に合わせて設定してください
- Airtableのレコードを更新するアクションでは、GMOサインから取得した値を引用し、更新したいフィールドを任意で設定してください
- GMOサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインでの契約完了後、手作業でSalesforceを更新している営業担当者の方
- Salesforce上の契約ステータス管理の精度を高め、効率化したいと考えている方
- 電子契約から顧客管理までを一気通貫で自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- GMOサインでの署名完了後、自動でSalesforceのレコードが更新されるため、手作業での情報更新にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、Salesforce上の顧客情報を正確に保つことにつながります。
- はじめに、GMOサインとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定します。
- 続いて、同じくGMOサインの「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約書の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当レコードを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
- Salesforceのオペレーション設定では、ご利用のマイドメインURLを指定し、更新対象としたいオブジェクトのAPI参照名や項目を任意で設定してください。
- GMOサイン、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- GMOサインでの契約完了後、Google スプレッドシートへの手動更新に手間を感じている方
- 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい法務・営業担当者の方
- 契約管理業務の自動化を推進し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
- GMOサインでの署名完了を検知して、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、契約情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GMOサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定し、続けて「文書詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のレコードを更新します
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象としたいスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください。
- GMOサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
まとめ
GMOサインのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていた契約書の作成から通知までの一連の業務が自動化され、手間が削減されるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの防止にも繋がります。
これにより、担当者が反復的な作業から解放されることで、契約内容の確認や交渉といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えることができるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の直感的な操作だけで簡単に業務フローを構築できます。
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