クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書を自動アップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインでの契約締結後のファイル転送作業を効率化します。
GMOサインへの手動登録が不要になるので、ミスを減らしスピーディーに処理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインで締結された文書をGMOサインにも保管し、契約書の一元管理を実現したい総務・法務担当の方
・GMOサインとクラウドサインの二重操作に時間を取られ、自動化でミスを減らしたい部門リーダーまたは経営者の方
・手動アップロードの抜け漏れが不安で、業務ワークフロー全体の信頼性を高めたい企業の管理者の方
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
「クラウドサインとGMOサインを両方使っていて、書類の管理が煩雑になっている…」
「クラウドサインで締結した書類を、手作業でGMOサインにアップロードするのが手間だし、忘れそうで怖い…」
複数の電子契約サービスを利用する中で、このような手作業によるデータ連携の非効率さや、情報の分断に悩んでいませんか？
もし、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングで、自動的にGMOサインにもその書類が保管される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、契約管理の抜け漏れやミスを根本からなくし、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、反復的な契約管理業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはクラウドサインとGMOサインを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書を自動アップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインでの契約締結後のファイル転送作業を効率化します。
GMOサインへの手動登録が不要になるので、ミスを減らしスピーディーに処理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインで締結された文書をGMOサインにも保管し、契約書の一元管理を実現したい総務・法務担当の方
・GMOサインとクラウドサインの二重操作に時間を取られ、自動化でミスを減らしたい部門リーダーまたは経営者の方
・手動アップロードの抜け漏れが不安で、業務ワークフロー全体の信頼性を高めたい企業の管理者の方
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
クラウドサインとGMOサインを連携してできること
クラウドサインとGMOサインのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたサービス間の情報連携を自動化できます。
例えば、クラウドサインで締結が完了した契約書を、自動的にGMOサインにアップロードするといったことが可能になり、契約管理業務の効率化に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
クラウドサインで書類の締結が完了したことをトリガーに、該当の契約書ファイルを自動でGMOサインにアップロードできます。
この連携により、手動でのダウンロード・アップロード作業が一切不要となり、契約書管理の二度手間やヒューマンエラーをなくすことが可能です。
また、このフローは特定の条件で処理を分けることもできるため、柔軟な契約書管理体制を構築できます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
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■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書を自動アップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインでの契約締結後のファイル転送作業を効率化します。
GMOサインへの手動登録が不要になるので、ミスを減らしスピーディーに処理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインで締結された文書をGMOサインにも保管し、契約書の一元管理を実現したい総務・法務担当の方
・GMOサインとクラウドサインの二重操作に時間を取られ、自動化でミスを減らしたい部門リーダーまたは経営者の方
・手動アップロードの抜け漏れが不安で、業務ワークフロー全体の信頼性を高めたい企業の管理者の方
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
クラウドサインで特定の書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
クラウドサインで締結が完了した書類の中から、例えば「業務委託契約書」など、特定の件名や種別の書類のみを対象として、自動でGMOサインに文書をアップロードする連携です。
この仕組みによって、管理対象としたい重要な契約書だけをGMOサインに集約し、より整理された効率的な文書管理が実現できます。
この連携は、特定の条件に応じて処理を分岐させることで、必要な書類だけを的確に連携させます。
クラウドサインで特定の書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
試してみる
■概要
「クラウドサインで特定の書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインの契約完了をトリガーにGMOサインへ自動連携する仕組みです。
手作業の二度入力をなくし、転送漏れやヒューマンエラーを防止することで、電子契約の一元管理をシンプルに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインでの締結完了後にGMOサインへファイルを手動アップロードしている方
・クラウドサインとGMOサインの併用で作業負荷を感じている法務・総務のご担当者
・電子契約の転送漏れやヒューマンエラーを減らしつつ効率化したいチームリーダー
・契約ワークフローを標準化し、ペーパーレス運用をさらに推進したいマネージャーや経営者
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
クラウドサインとGMOサインの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にクラウドサインとGMOサインを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでクラウドサインとGMOサインの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする」フローを作成していきます！
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- クラウドサインとGMOサインをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- クラウドサインのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
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■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書を自動アップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインでの契約締結後のファイル転送作業を効率化します。
GMOサインへの手動登録が不要になるので、ミスを減らしスピーディーに処理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインで締結された文書をGMOサインにも保管し、契約書の一元管理を実現したい総務・法務担当の方
・GMOサインとクラウドサインの二重操作に時間を取られ、自動化でミスを減らしたい部門リーダーまたは経営者の方
・手動アップロードの抜け漏れが不安で、業務ワークフロー全体の信頼性を高めたい企業の管理者の方
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
ステップ1：クラウドサインとGMOサインをマイアプリ連携
はじめに、クラウドサインとGMOサインをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「クラウドサイン」と入力し、検索結果からクラウドサインのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてGMOサインをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGMOサインを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにクラウドサインとGMOサインが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
試してみる
■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書を自動アップロードする」業務ワークフローは、クラウドサインでの契約締結後のファイル転送作業を効率化します。
GMOサインへの手動登録が不要になるので、ミスを減らしスピーディーに処理できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインで締結された文書をGMOサインにも保管し、契約書の一元管理を実現したい総務・法務担当の方
・GMOサインとクラウドサインの二重操作に時間を取られ、自動化でミスを減らしたい部門リーダーまたは経営者の方
・手動アップロードの抜け漏れが不安で、業務ワークフロー全体の信頼性を高めたい企業の管理者の方
■注意事項
・クラウドサイン、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】クラウドサインで書類の締結が完了したら、GMOサインに文書をアップロードする
」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：クラウドサインのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するクラウドサインで、書類を締結完了にしておきましょう！
※後続のクラウドサインのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「書類の締結が完了したら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：クラウドサインのリスト取得設定
1.アプリと連携する「書類に添付されたファイルのリストを取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「書類ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：クラウドサインのファイル取得設定
1.アプリと連携する「書類の添付ファイルを取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「書類ID」「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルの取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：GMOサインのアクセストークン生成設定
1.アプリと連携する「アクセストークンの生成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「シークレットキー」「顧客ID」は、それぞれGMOサインにお問合せして、入力してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、生成に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：GMOサインのID取得設定
1.アプリと連携する「トランザクションIDの取得」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
先ほどのステップと同様に、「シークレットキー」「顧客ID」は、それぞれGMOサインにお問合せして、入力してください。
「アクセストークン」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、IDの取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ8：GMOサインのアップロード設定
1.アプリと連携する「文書のアップロード」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
先ほどのステップと同様に、「シークレットキー」「顧客ID」は、それぞれGMOサインにお問合せして、入力してください。
また、「アクセストークン」は前ステップと同様、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「トランザクションID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
「ファイルの添付方法」「ファイル」は、以下画像のように、取得した値を設定しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGMOサインに文書がアップロードされることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
GMOサインのデータをクラウドサインに連携したい場合
今回はクラウドサインからGMOサインへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGMOサインからクラウドサインへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
契約プロセスの起点となるサービスに合わせて、柔軟に自動化のフローを選択できます。
GMOサインで署名が完了したら、クラウドサインに書類を作成する
GMOサインで署名が完了したことをトリガーにして、その情報を基にクラウドサイン側で自動的に書類を作成する連携です。
これにより、GMOサインをメインで利用している場合でも、クラウドサイン上で契約情報を一元的に管理したいといったニーズに応えることができ、サービスを横断したスムーズな情報同期が実現します。
GMOサインで署名が完了したら、クラウドサインに書類を作成する
試してみる
■概要
「GMOサインで署名が完了したら、クラウドサインに書類を作成する」業務ワークフローは、GMOサインとクラウドサインをシームレスに連携。
署名が完了すると自動でクラウドサインに書類を生成し、手間や漏れを減らして契約を円滑に進めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GMOサインで多数の契約書を管理し、署名完了後の書類作成が手間な契約担当者の方
・クラウドサインへ手作業で書類を登録しており、ミスや遅れに悩んでいる総務・法務・経理の方
・GMOサインとクラウドサインの連携で、契約ワークフローをシンプルにまとめたい経営者・マネージャーの方
■注意事項
・GMOサイン、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GMOサインでの署名依頼方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6169138
・GMOサインでの署名完了をトリガーにする際の注意点は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6169138
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
GMOサインで署名が完了したら、特定条件に応じてクラウドサインに書類を作成する
GMOサインで署名が完了した情報の中から、特定の条件（例えば、特定の取引先や契約金額など）に合致するものだけを抽出し、クラウドサインに書類を自動作成する連携フローです。
この設定を活用することで、全件連携ではなく、特に重要な契約や管理対象としたい契約のみをクラウドサイン側で管理するといった、より戦略的で無駄のない契約管理体制を構築できます。
GMOサインで署名が完了したら、特定条件に応じてクラウドサインに書類を作成する
試してみる
■概要
「GMOサインで署名が完了したら、特定条件に応じてクラウドサインに書類を作成する」業務ワークフローは、署名完了後の書類準備を自動化します。
手作業をと減らし、GMOサインとクラウドサイン間の情報移行をスムーズに。
■このテンプレートをおすすめする方
・GMOサインを導入しているが、署名後の書類作成に手間を感じている方
・GMOサインとクラウドサイン間で二重入力やコピペが発生している総務・法務担当者の方
・契約管理のミスや漏れを減らしたいと考えている方
・業務自動化を推進したいIT部門の方
■注意事項
・GMOサイン、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・GMOサインでの署名依頼方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6169138
・GMOサインでの署名完了をトリガーにする際の注意点は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6169138
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・クラウドサインの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくは以下をご参照ください。
https://jobcanwf.zendesk.com/hc/ja/articles/216413057
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
クラウドサインとGMOサインのAPIを使ったその他の自動化例
契約書作成・送信の自動化は、クラウドサインやGMOサインとさまざまなアプリを連携させることで、より幅広い業務に対応可能です。
フォーム、データベース、メールなどからの情報をもとに、契約業務をスムーズに進められるテンプレートが多数用意されています。
クラウドサインを使った便利な自動化例
クラウドサインは、Gmail・Notion・SPIRALなどと連携し、条件に応じて自動で契約書を作成・送信できます。
契約プロセスの自動化により、書類作成や送付の手間を省き、業務スピードの向上に貢献できるかもしれません。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する」ワークフローは、取引先からの契約依頼メールをトリガーに、契約内容を自動でクラウドサインに登録。
承認から送付までを迅速かつ正確に進め、Gmailとクラウドサインの連携で手入力ミスを軽減します。社内承認の待ち時間を減らして、契約業務のスピードアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで届く契約依頼を手作業で処理していて、入力ミスや抜け漏れが心配な方
・クラウドサインとGmailを連携し、一度の設定で契約書作成から送付まで自動化したい方
・契約業務にかかる時間を短縮し、もっと重要な業務に注力したいチームリーダーや管理者の方
・クラウドサインとGmailの連携を活用して、社内プロセスを標準化したい経営者の方
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
試してみる
Yoomのデータベースから書類を作成し、その書類をクラウドサインで送付します。
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
SPIRALからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
Googleドキュメントの雛形をもとに契約書を作成し、クラウドサインで契約書を送付します。
GMOサインを使った便利な自動化例
GMOサインは、Notion・kintone・Airtableなどの情報をもとにワンクリックで契約書を生成し、スピーディーに送信できます。
紙の契約書作成や押印の手間を削減し、契約処理の迅速化と正確性の向上に役立つはずです。
AirtableからGMOサインで契約書を送信する
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AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。
kintoneのデータで契約書を作成し、GMOサインで送付する
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kintoneのレコード詳細ページからYoomのフローボットを起動し、契約書のPDFを発行します。発行したPDFをGMOサインで自動的に送付します。
Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付する
試してみる
Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付するフローです。
kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付する
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kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付するフローです。
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付
試してみる
まとめ
クラウドサインとGMOサインの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたサービス間のファイル移動や情報転記の手間を完全に排除し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は契約書のダウンロードやアップロードといった単純作業から解放され、契約内容の確認や管理といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
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