契約完了の進捗管理や情報共有に手間がかかり、業務が滞ると感じることはありませんか？特に、契約完了後に複数のメンバーに情報を共有し、次の業務に進む作業は手作業が多いと負担になります。
この課題に対し、Yoomを使ってGMOサインとSlackを連携することで、契約完了時にSlackへ自動で通知が届き、確認作業や情報共有がスムーズに行えます。
GMOサインでの契約完了がSlackに通知されることで、営業担当者やバックオフィスのスタッフも最新情報を把握しやすくなり、連絡ミスや確認漏れも防げるでしょう。Yoomでこの連携を設定し、業務の効率を向上させてみませんか？
こんな方におすすめ
- おすすめの方：GMOサインとSlackを使い、契約業務の効率化を検討している方
- 契約完了通知をSlackで受け取り、チーム内でスムーズに共有したい方
- GMOサインを活用し、契約完了後の業務移行を迅速に行いたいバックオフィス担当者
- 契約完了時にSlackで進捗を共有し、確認漏れを防ぎたい営業チーム
- 契約管理と情報共有をSlackで一元化したい企業の管理者
GMOサインとSlackの連携メリットと具体例
契約完了後の次の業務にすぐ移行できる
契約完了通知がSlackに届くと、担当者は他のシステムを確認する手間なく契約の進捗を把握でき、すぐに次の業務に取り掛かれます。例えば、営業担当者が契約完了を確認したら納品手配に移行でき、バックオフィスは請求書発行の準備を始めるなど、後続作業が速やかに進行します。これにより、待機時間が減り、業務の効率が向上します。
チーム全体での情報共有がスムーズになる
Slackで契約完了が通知されるため、バックオフィスや営業チーム全員が同時に最新情報を把握でき、確認漏れや連絡ミスが防げます。各メンバーが一貫した情報を基に対応を進められるため、チーム全体での進捗状況の共有がスムーズになります。このように、情報が正確に共有されることで、業務の無駄が減り、業務効率が高まります。
情報の透明性が向上し、確認漏れやミスを防げる
GMOサインとSlackの連携により、契約完了時に全員が最新の状況を把握できるため、進捗状況が明確になります。これにより、特に多くの契約を管理している場合にも確認漏れが発生しにくく、業務ミスのリスクが減少します。最新の情報がチーム全体に共有されることで、信頼性の高い業務遂行が可能になります。
GMOサインとSlackの連携フローの作り方
さっそく、YoomでGMOサインとSlackを連携させていきましょう。
今回のフローは「GMOサインで契約が完了したらSlackに通知する」というものです。
GMOサインで契約が完了したらSlackで通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約を進める中で、契約完了のステータスを都度確認したり、関係者へ手動で連絡したりする作業に手間を感じていませんか？ 確認漏れや連絡の遅延は、その後の業務進行に影響を及ぼす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了したタイミングで、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。これにより、契約状況の確認業務を効率化し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
- 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
- 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます
■注意事項
- GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- GMOサインとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- GMOサインとSlackの詳細設定(4ステップ)
- トリガーをON
上記の流れで設定を進めることができます。
もちろん、難しいプログラミングの知識は不要です。[Yoomとは]続いて、マイアプリ連携をしてフロー設定の準備をしましょう。ステップ1：GMOサインとSlackをマイアプリ連携今回使用するGMOサインとSlackをマイアプリ連携します。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
「アプリの新規接続」のウィンドウが出たら、GMOサインとSlackを検索してください。Slackのマイアプリ連携には、OAuth認証が必要です。
以下のヘルプページを参考に、Slack内にYoomアプリを追加して、チャンネルの設定をしてください。Slackのマイアプリ登録方法GMOサインのアクセストークンには「GMO」と入れるだけなのですぐに連携可能です。マイアプリ連携ができたら、一覧に表示されるので確認しましょう。
ここまで確認出来たら、マイアプリ連携設定完了です！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを、下記よりコピーしてください
GMOサインで契約が完了したらSlackで通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約を進める中で、契約完了のステータスを都度確認したり、関係者へ手動で連絡したりする作業に手間を感じていませんか？ 確認漏れや連絡の遅延は、その後の業務進行に影響を及ぼす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了したタイミングで、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。これにより、契約状況の確認業務を効率化し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
- 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
- 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます
■注意事項
- GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：GMOサインでアプリトリガー設定
最初の設定は「署名が完了したら」です。
1ページ目には、マイアプリ連携をしているGMOサインのアカウント情報が反映されています。
タイトルは必要に応じて、わかりやすいものに修正しておきましょう。
アカウント情報が正しく反映されていたら次に進みます。
次にWebhookURLを使用して、アプリの接続確認をします。
URLをコピーして、テスト用に仮で署名を完了させてから「テスト」をクリックしてください。
その際、事前にGMOサインにWebhook利用の許可を取る必要があります。
詳しくは以下のリンクを参考にしてください。
GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点
テストが成功するとアウトプットが取得できます。
これでアプリトリガーの設定は完了です。
ステップ3：アクセストークン生成の設定
続いて「アクセストークンの生成」です。
最初のページは、先ほど同様にアカウント情報の確認と必要に応じてタイトルの修正をしてください。
次のページではアクセストークンの生成を行います。
シークレットキーと顧客IDはWebhookの設定をする際にGMOサインに問い合わせれば取得できます。
両項目とも入力ができたら「テスト」をクリックしてください。
ここで、アウトプットとしてアクセストークンが取得できます。(実際には上記画像のアウトプットの横に値が表示されています)
最後に「保存する」をクリックしてアクセストークン生成の設定は完了です。
ステップ4：文章詳細取得の設定
続いては「文書詳細情報の取得」です。
最初のページは今まで同様なので、対等の修正を行ったら次に進んでください。
アクセストークンのアウトプットは反映されているはずなので、先ほどの設定で入力したシークレットキーと顧客IDを再度入力して「テスト」をクリックして下さい。
テストが成功すると、仮で契約完了したGMOサインの情報がアウトプットで取得できます。
上記項目の横に、テストの値が反映されていればテスト成功です。
「保存する」をクリックして文章詳細情報取得の設定は完了です。
ステップ5：Slackに通知する設定
最後の設定は「チャンネルにメッセージを送る」です。
1ページ目はアカウント情報と、任意でタイトルの修正です。
問題がなければ次に進み、Slackに通知する詳細設定をしましょう。
投稿先のチャンネルIDは候補から選択し、メッセージ内容はアウトプットを活用して入力してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得します。
アウトプットが問題なければ「保存する」ですべての設定は完了です！
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これでGMOサインで契約が完了したら、Slackに自動で通知されるようになりました！
今回の設定したテンプレートは以下のものです。
GMOサインで契約が完了したらSlackで通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約を進める中で、契約完了のステータスを都度確認したり、関係者へ手動で連絡したりする作業に手間を感じていませんか？ 確認漏れや連絡の遅延は、その後の業務進行に影響を及ぼす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了したタイミングで、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。これにより、契約状況の確認業務を効率化し、関係者への迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
- 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
- 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます
■注意事項
- GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
GMOサイン・Slackを使ったその他の自動化例
1.入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付
このテンプレートは、入力フォームで収集した情報を基にGMOサインで契約書を自動作成し、送付するプロセスを効率化します。手動でのデータ入力が不要になり、バックオフィスや営業チームの作業負担を軽減できるでしょう。複数の契約が同時進行している場合にも便利で、フォームとGMOサインのスムーズな連携が可能です。
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付
試してみる
■概要
入力フォームで入力した情報をもとに、GMOサインで契約書を自動的に送付します。
■設定方法
1. アクセストークンの生成
2. 封筒用文書（契約書ファイル）の登録
3. 署名依頼の設定
入力フォームに必要情報を入力することで、契約書の送付が可能です。
■注意事項
・フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・GMOサインとYoomの連携を行う必要があります。
・事前にGMOサインにて「シークレットキー」「顧客ID」の取得をお願いいたします。
2.GMOサインで書類が締結されたら、Dropboxに格納する
GMOサインで書類が締結されると、自動でDropboxに保存するテンプレートです。契約完了後の手動でのファイル整理を省き、クラウド上での管理が効率的に行えます。書類の一元管理を容易にし、必要な時に迅速にアクセスできるため、バックオフィスや法務部門にとって大変便利です。
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納する
試してみる
■概要
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をDropboxにも格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインフォームを活用している企業やチーム
- 顧客やクライアントからの情報をフォームで収集している担当者
- フォーム入力を基に契約書を作成・管理したい営業や法務担当者
2.GMOサインを利用している企業やチーム
- GMOサインを導入して契約書の電子署名を行っている担当者
3.Dropboxを利用している企業やチーム
- Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者
- 契約書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業
4.ファイル保存までのプロセス自動化を推進している方
- フォーム入力から契約書類のサイン、ファイル保存までのプロセスを自動化したいIT担当者
- 手動での情報入力やファイル管理の手間を省きたい法務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム、GMOサイン、Dropboxを連携することによって、契約業務を効率化しビジネススピードを加速させることが可能になります。
・契約書が自動的にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、法務文書の管理がシンプルでスムーズになり、迅速な対応や効果的なリソース管理が可能で業務全体の生産性向上が期待できます。
3.GMOサインでエンベロープが完了したら、HubSpotの取引ステージを更新する
このテンプレートを使用すると、GMOサインでの契約（エンベロープ）が完了した際にHubSpotの取引ステージが自動で更新されます。営業担当者が契約状況を素早く把握し、次の対応にすぐ移ることができるでしょう。このテンプレートは、商談の進捗をシームレスに管理したい企業におすすめです。
GMOサインでエンベロープが完了したら、HubSpotの取引ステージを更新する
試してみる
■概要
GMOサインでの契約締結後、HubSpotの取引ステージを手動で更新する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因となり、正確な営業管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、GMOサインでの署名完了をトリガーにHubSpotの取引ステージを自動で更新できるため、こうした課題を解消し、営業プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインとHubSpotを利用し、契約後のステータス更新を手作業で行っている営業担当者の方
- 契約締結から受注までのプロセスを自動化し、営業活動の効率化を図りたいマネージャーの方
- 手作業による更新漏れを防ぎ、HubSpot上の取引情報を正確に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、HubSpotの取引ステージが自動で更新されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手動での更新作業が不要になることで、更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「取引の更新」アクションを設定して、署名が完了した取引のステージを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotの「取引の更新」アクションでは、更新対象となる取引を特定するための取引IDを任意で設定してください。トリガーで取得した情報などを活用して設定が可能です。
- 更新する取引ステージの内容も任意で設定できます。「契約締結済み」など、自社の運用に合わせたステージ名に変更して活用してください。
■注意事項
- GMOサイン、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
まとめ
GMOサインとSlackをYoomで連携させることで、契約完了時に自動で通知が届き、業務効率の向上が期待できます。
プログラミング知識がなくても、簡単に設定可能です。Slack通知により、契約完了後の情報共有が簡単になり、チーム内の連携がスムーズに行えます。Yoomのテンプレートを活用することで、他のアプリ連携も手軽に実現でき、日々の業務管理がより便利になります。Yoomに無料登録して、効率的な業務管理を体験してみてください。
