Google AdsとMicrosoft Excelを連携して、広告レポート作成を自動化する方法

Google Adsは、精密なターゲティング機能や高いコンバージョン率を誇り、多くの企業で利用されています。Google AdsをMicrosoft Excelと連携させることで、広告パフォーマンスデータを一元管理し、業務効率を高められます。従来は毎日レポートを手動で取得して、Microsoft Excelに反映する作業に多くの時間と労力がかかっていました。そこで、当社はこのプロセスを自動化するフローボットを開発しました。この自動化により作業時間が短縮され、データ精度が向上します。プログラミング不要の簡単な設定方法を解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

毎日Google広告からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する自動化のメリット2選

広告運用担当者(PPCスペシャリスト)とプロジェクトマネージャーの視点で考察してみました。

メリット1　時間の節約と業務のスピードアップ

自動化により、Google Adsのレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業が不要になります。その結果、広告運用担当者は大幅に時間を節約できるため、キャンペーンの最適化や戦略立案に集中できます。さらに、データをMicrosoft Excelに一元管理することで、複数のキャンペーンの成果をまとめて分析しやすくなり、戦略の見直しや次のアクションを効率的に行うことが可能になります。業務のスピードアップにより、チーム全体の生産性向上にもつながります。

メリット2　データ精度の向上で確実な意思決定

自動化により、Google Adsのレポートが毎日定期的に取得され、同じ期間のデータが確実に蓄積されます。手動作業によるデータの抜けやミスが減り、データの信頼性も高まります。プロジェクトマネージャーは、正確に蓄積されたデータをもとにプロジェクトを円滑に進められ、チーム全体のパフォーマンス向上が期待できます。また、蓄積されたデータを活用すれば、戦略の見直しや効果的な改善もスムーズに進めやすくなります。

[Yoomとは]

ここから「毎日Google広告からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する」自動化を、Yoomのテンプレートを使い、ノーコードで実装する方法を解説します。

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最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Excelに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Google Ads

• ログイン情報
  • Google アカウントと紐づけるため、メールアドレスとパスワードをご準備ください
• プロパティID

1. Google Adsにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
2. 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
3. プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
4. 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。

Microsoft Excel

Microsoft Excelとの連携は、Microsoft SharePointかOneDriveを使って行います。

• Microsoft365のログイン情報
• 今回はMicrosoft SharePointを使った方法のご紹介のため、Microsoft SharePointのテスト環境をご用意ください。
  • サイトの作成
  • レコードを追加するMicrosoft Excelファイルのアップロード
    • 表は1行目をヘッダと認識するため1行目の列に項目を作ってください。
    • 項目にはユニークキーを挿入してください。もし同じ値がある場合は、値に連番をふるなど、システムがどの値か判別できるように設定をお願いします。

▼作成例（ヘッダーはアウトプットに合わせると設定しやすくなります）

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Google Ads

「Google Ads」を検索して、ヒットしたらアプリ名をクリック。こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンを押下し、連携に進みます。

次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインができたら、権限の付与を進めてください。

これでGoogle Adsとの連携ができました。

Microsoft  Excel

「Microsoft  Excel」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックすると、こちらの画面が表示されます。

• 連携するアカウントのメールアドレスまたは電話番号、SkypeのIDを入力します。
• パスワードを入力します。
  ＞ヘルプ：Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項

今回の連携で使用するマイアプリの登録が完了しました。

ステップ2　Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

毎日Google Adsからレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsを使用している企業

・ブランド認知度の向上のために使用している方

・広告の効果測定に使用し、改善を行う方

2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方

・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。

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■注意事項‍

・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日10時」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここでは、Microsoft Excelへの転記頻度とタイミングを設定できます。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

• スケジュールトリガーのタイトル
• スケジュール設定

今回は、毎日朝10時に起動する設定です。このタイミングはご都合に応じて変更いただけます。タイミングの細かい設定が必要な場合は、Cronをご利用いただけます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4　アプリと連携する 「アカウントレポートの取得」

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle Adsから取得する情報の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Google Adsと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• 広告アカウントID
  • Google Adsの管理画面の右上に表示されています。

• 期間の開始
  • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
  • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は昨日から今日までのデータを抽出するように設定しました。

• 期間の終わり
  • 今回の設定では、最終日を本日に設定しました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みます。

→テストをクリック　→成功　アウトプットには該当データが抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5　計算処理をする「費用を通常の通貨単位に変換」

テンプレートの3つ目をクリックします。あらかじめ設定済みですが、内容を確認します。

(1/1)操作条件の設定

Google Adsのレポートは、通常「マイクロ通貨単位」で費用が記録されます。日本円の場合、広告費用は1,000,000で割ると円に換算されます。
このプロセスは「円」に換算して通知するために行います。計算式は設定済みのため、そのままテストに進みます。

→テストする　→成功　アウトプットに円に換算された結果が表示されました。

→保存する

ステップ6　 アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの4つ目をクリック。このプロセスではMicrosoft Excelへ転記する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Microsoft Excelと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

データベースの連携は、設定が必要です。

• ファイルの保存場所
  • 今回はMicrosoft SharePointを使うため、プルダウンを開きSharePointを選択します。

• サイトID
  • 編集欄をクリックすると、連携したアカウントに紐づいているサイトが候補にあがります。選択するとIDが引用されます。

• ファイル名
  • 設定は任意です。
• アイテムID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、選択したサイト内にあるMicrosoft Excelのファイル名が表示されます。選択すると、IDが引用されます。
• テーブル範囲
  • 「列行:列行」という形式で設定してください。今回はA〜Hがテーブル範囲のためA1:G1と入力しました。

データベースの連携が完了したら次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)データベース操作の詳細設定

前の画面で連携したシートのヘッダーが抽出され、入力項目として表示されます。

各編集欄を埋めていきます。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Google Adsから抽出したアウトプットが表示されます。

シートの列に紐づける項目を選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。全ての項目にアウトプットを埋め込んでください。

→テストをクリック　→成功

→保存する

ステップ6　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

プログラミングを使わず、簡単に自動化を実装できました。Microsoft Excelのシートに取得したレポートの記載が確認できました。

今回はアウトプットを全部引用して通知してみました。実際の運用時には必要に応じて項目を抜粋してみてくださいね。今回のテンプレートをこちらです。

毎日Google Adsからレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsを使用している企業

・ブランド認知度の向上のために使用している方

・広告の効果測定に使用し、改善を行う方

2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方

・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。

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■注意事項‍

・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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もっと活用！Google AdsとMicrosoft Excelを使った自動化3選

Google AdsとMicrosoft Excelは、他にもたくさん便利なテンプレートがあります。

1.  Google AdsレポートをHubSpotのコンタクトに自動追加

指定した時間にGoogle Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、HubSpotのコンタクトにメモを追加します。これにより、広告成果をすぐにチーム全員で共有し、データに基づいた、迅速なマーケティング戦略や営業活動を進めることが可能です。

指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加する

試してみる

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■概要

指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティングチーム

・Google広告のキャンペーンを運用し、その成果を定期的に確認しているチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告キャンペーンの成果を管理したいチーム

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2.営業チーム

・広告キャンペーンの成果を元に、ターゲット顧客に対するアプローチを最適化したいチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告成果に基づく営業戦略を構築したいチーム

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3.分析・レポーティングチーム

広告キャンペーンのパフォーマンスを定期的にレポートし、その結果をHubSpotで管理する顧客データと連携したいチーム

データドリブンなマーケティング戦略を実現したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・業務の効率化とデータ管理の最適化が実現でき、広告キャンペーンの成果を効果的に活用したマーケティング戦略が可能になります。

・迅速な情報共有とチームの連携強化により、効果的な業務進行が期待できます。

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■注意事項

・HubSpot、Google AdsのそれぞれとYoomを連携させてください。

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2. Google Adsの広告レポートを毎日Slackに自動通知

毎日指定した時間に、前日のGoogle Adsレポートを自動でSlackに通知します。広告運用チームは常に最新のデータを簡単に確認でき、手動作業も不要です。Slackでリアルタイムに情報を共有することで、効率的な広告運用が可能です。

毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知する

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■概要

Google広告の日々のパフォーマンスをチームに共有するため、毎日レポートを取得してSlackに手作業で送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle Adsから自動でレポートを取得し、Slackの特定チャンネルへ送信する一連のプロセスを自動化できます。これにより、手作業による報告業務の負担を軽減し、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Google Adsのレポートを手動で取得し、Slackへ送信している広告運用担当者の方
• Google 広告のパフォーマンス共有を自動化し、チームの状況把握を迅速化したい方
• 手作業によるレポートの送信漏れや共有の遅延を防ぎ、情報共有を確実に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にGoogle Adsからレポートを自動で取得しSlackへ送信するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務などに集中できます。
• 手作業によるレポートの取得忘れや送信ミスを防ぎ、正確な情報を確実にチームへ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、必要なパフォーマンスデータを取得します。
4. 次に、オペレーションで計算機能の「計算（四則演算）」アクションを設定し、費用を通常の通貨単位に変換します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得・算出したレポート内容を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、レポートを取得したい日時を「毎日9時」や「毎週月曜10時」など、業務に合わせて自由に設定可能です。
• Google Adsのアカウントレポート取得アクションでは、対象となる広告アカウントIDや、「昨日」や「今月初日から昨日まで」といったレポートの集計期間を任意で指定できます。
• Slackへの通知では、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定でき、本文にはGoogle Adsから取得した値を変数として埋め込み、カスタマイズしたレポートを送信できます。

■注意事項

• Google Ads、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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3. Google アナリティクスのレポートを毎日Microsoft Excelに自動で記録

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを自動取得し、Microsoft Excelに記録します。手動でのデータ取得を自動化し、作業の手間を省くことで、データの蓄積と共有がスムーズになります。業務時間を節約し、課題解決に集中できるようにします。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録する

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■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft  Excelに記録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google アナリティクスを使用している企業

・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方

・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方

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2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化し、チーム共有している方

・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft  Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft  Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。

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■注意事項‍

・Google アナリティクス、Microsoft  ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

今回の自動化を通じてGoogle Adsレポートの取得とMicrosoft Excelへの転記作業を効率化できることが明らかになりました。広告運用担当者にとっては、時間を節約し戦略立案やキャンペーン最適化に集中できる環境が整います。また、プロジェクトマネージャーは、定期的に蓄積される正確なデータをもとに、プロジェクトの進行管理がよりスムーズに行えるようになります。Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できます。業務効率を高めたい方に、ぜひお試しいただきたいフローボットです。

毎日Google Adsからレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsを使用している企業

・ブランド認知度の向上のために使用している方

・広告の効果測定に使用し、改善を行う方

2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方

・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。

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■注意事項‍

・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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では、またお会いしましょう！