Google AdsとMicrosoft Excelを連携してレポート作成を自動化

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3　スケジュールトリガー「毎日10時」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここでは、Microsoft Excelへの転記頻度とタイミングを設定できます。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

• スケジュールトリガーのタイトル
• スケジュール設定

今回は、毎日朝10時に起動する設定です。このタイミングはご都合に応じて変更いただけます。タイミングの細かい設定が必要な場合は、Cronをご利用いただけます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4　アプリと連携する 「アカウントレポートの取得」

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle Adsから取得する情報の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Google Adsと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• 広告アカウントID
  • Google Adsの管理画面の右上に表示されています。

• 期間の開始
  • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
  • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は昨日から今日までのデータを抽出するように設定しました。

• 期間の終わり
  • 今回の設定では、最終日を本日に設定しました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みます。

→テストをクリック　→成功　アウトプットには該当データが抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5　計算処理をする「費用を通常の通貨単位に変換」

テンプレートの3つ目をクリックします。あらかじめ設定済みですが、内容を確認します。

(1/1)操作条件の設定

Google Adsのレポートは、通常「マイクロ通貨単位」で費用が記録されます。日本円の場合、広告費用は1,000,000で割ると円に換算されます。
このプロセスは「円」に換算して通知するために行います。計算式は設定済みのため、そのままテストに進みます。

→テストする　→成功　アウトプットに円に換算された結果が表示されました。

→保存する

ステップ6　 アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの4つ目をクリック。このプロセスではMicrosoft Excelへ転記する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Microsoft Excelと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

データベースの連携は、設定が必要です。

• ファイルの保存場所
  • 今回はMicrosoft SharePointを使うため、プルダウンを開きSharePointを選択します。

• サイトID
  • 編集欄をクリックすると、連携したアカウントに紐づいているサイトが候補にあがります。選択するとIDが引用されます。

• ファイル名
  • 設定は任意です。
• アイテムID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、選択したサイト内にあるMicrosoft Excelのファイル名が表示されます。選択すると、IDが引用されます。
• テーブル範囲
  • 「列行:列行」という形式で設定してください。今回はA〜Hがテーブル範囲のためA1:G1と入力しました。

データベースの連携が完了したら次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)データベース操作の詳細設定

前の画面で連携したシートのヘッダーが抽出され、入力項目として表示されます。

各編集欄を埋めていきます。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Google Adsから抽出したアウトプットが表示されます。

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シートの列に紐づける項目を選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。全ての項目にアウトプットを埋め込んでください。

→テストをクリック　→成功

→保存する

ステップ6　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、簡単に自動化を実装できました。</span>Microsoft Excelのシートに取得したレポートの記載が確認できました。

今回はアウトプットを全部引用して通知してみました。実際の運用時には必要に応じて項目を抜粋してみてくださいね。今回のテンプレートをこちらです。

もっと活用！Google AdsとMicrosoft Excelを使った自動化3選

Google AdsとMicrosoft Excelは、他にもたくさん便利なテンプレートがあります。

1.  Google AdsレポートをHubSpotのコンタクトに自動追加

指定した時間にGoogle Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、HubSpotのコンタクトにメモを追加します。これにより、広告成果をすぐにチーム全員で共有し、データに基づいた、迅速なマーケティング戦略や営業活動を進めることが可能です。

2. Google Adsの広告レポートを毎日Slackに自動通知

毎日指定した時間に、前日のGoogle Adsレポートを自動でSlackに通知します。広告運用チームは常に最新のデータを簡単に確認でき、手動作業も不要です。Slackでリアルタイムに情報を共有することで、効率的な広告運用が可能です。

3. Google アナリティクスのレポートを毎日Microsoft Excelに自動で記録

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを自動取得し、Microsoft Excelに記録します。手動でのデータ取得を自動化し、作業の手間を省くことで、データの蓄積と共有がスムーズになります。業務時間を節約し、課題解決に集中できるようにします。

まとめ

今回の自動化を通じてGoogle Adsレポートの取得とMicrosoft Excelへの転記作業を効率化できることが明らかになりました。広告運用担当者にとっては、時間を節約し戦略立案やキャンペーン最適化に集中できる環境が整います。また、プロジェクトマネージャーは、定期的に蓄積される正確なデータをもとに、プロジェクトの進行管理がよりスムーズに行えるようになります。<span class="mark-yellow">Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化できます。</span>業務効率を高めたい方に、ぜひお試しいただきたいフローボットです。

では、またお会いしましょう！