Google アナリティクスとLINE WORKSを連携して、毎日のレポートをLINE WORKSに自動通知する方法

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3　スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックして、あらかじめ設定済みの中身を確認します。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

• スケジュールトリガーのタイトル
• スケジュール設定

今回は毎日、朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能で、Cron設定ではより細かい時間も設定できます。

＞もっと詳しく：Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4　アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Google アナリティクスと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

• プロパティID
  • Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
  • 左下の「管理」ボタン（歯車のアイコン）をクリック。
  • プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
  • 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
• 期間の開始
  • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
  • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は毎日のレポートをチェックしたいため、昨日から今日までのデータを抽出するように設定してみました。

• 期間の終わり
  • 今回は「本日」を最終日にしました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック　→成功　昨日のデータがアウトプットとして抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5　 アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの3つ目をクリックし、このプロセスではLINE WORKSへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• LINE WORKSと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• ボットID
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。連携したアカウントから候補のボットが表示されます。選択するとIDが自動で引用されます。

• トークルームID
  • LINE WORKS のトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

‍

• メッセージ内容
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
  • LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。

→テストをクリックします。　→成功

→保存するをクリックします　今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ6　アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、起動しましょう。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用！Google アナリティクスとLINE WORKSを使った自動化3選

LINE WORKSとGoogle アナリティクスは、他にもたくさんテンプレートをご用意しています。

1.  Google アナリティクスのレポートを自動でスプレッドシートに記録

Google アナリティクスの最新レポートを毎日自動で取得し、Googleスプレッドシートに記録します。これによりデータ管理が一元化され、チーム全体が最新情報に基づいて作業できるようになります。手作業による入力ミスや作業時間の短縮にもつながります。

2. レポートをSlackで自動通知

Google アナリティクスのレポートを毎日自動で取得し、Slackに通知します。特定のメンバーにリアルタイムで情報を共有できるため、意思決定が迅速に行えます。手作業が不要になるため、業務が効率化されます。

3. プロジェクトの進捗をLINE WORKSで自動通知

Notionでプロジェクトの進捗が更新されると、LINE WORKSに自動通知が送られます。これにより進捗状況をすぐに把握でき、チーム内の連携がスムーズになります。手動で通知を出す手間が省け、業務の効率化が実現します。

まとめ

Google アナリティクスとLINE WORKSを連携すると、毎日のレポート取得が自動化されます。これにより、手作業でレポートを取得し共有する手間が削減され、作業効率が向上しそうです。また、毎日決まった時間にLINE WORKSで最新データが確実に通知されるため、情報共有の遅れや漏れが防げます。さらに、手動によるミスがなくなり、信頼性の高いデータをもとに業務を進めることが可能です。

<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人も今日から自動化に取り組めます。</span>ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

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では、また〜！