2024/10/01
アプリ同士の連携方法

Google アナリティクスのレポートをLINE WORKSに自動通知!情報共有がスムーズに

k.hieda

目次

現代のビジネスでは、チーム内での迅速な情報共有が重要です。特にウェブサイトのパフォーマンスデータを毎日確認することは、マーケティングや戦略の改善に欠かせません。しかし、<span class="mark-yellow">毎日手動でレポートを取得して共有する作業は時間がかかり、他の重要な業務が、後回しになりがちです。さらに、手作業によるデータの転記ミスや、見落としが発生することも課題としてよく挙げられます。</span>

そこで、Yoomでは「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する」フローボットを開発しました。この自動化で、これらの負担を軽減し正確なデータを効率よくチームに届けられるようになります。

プログラミング不要で実現する方法、具体的な導入メリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する自動化のメリット2選

マーケティングチームとシステム管理者の視点から、この自動化がどのように業務効率を向上させるのかを見ていきます。

メリット1 チーム間の情報共有がスムーズに

Google アナリティクスのレポートを毎日自動でLINE WORKSに通知することで、<span class="mark-yellow">マーケティングや開発、営業などのチーム全体が常に最新のデータにアクセスできます。</span>これにより、各部署が統一された情報を基に迅速に戦略を立てられ、コミュニケーションのズレが減ります。また、LINE WORKSのタスク管理機能を利用すれば、情報の一元化が進み、業務全体の流れも効率的になります。

メリット2 手作業によるミスを防ぐ

レポートを自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業による転記ミスを防ぐことができます。特に、システム管理者やデータアナリストは、正確なデータを使って効率的に業務を進めることが可能になります。</span>正確なデータをLINE WORKSでチームに共有できるため、マーケティングチームも信頼性の高い情報に基づいて素早く行動できるようになります。

[Yoomとは]

ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する」自動化を、<span class="mark-yellow">Yoomのテンプレートを使った作り方</span>を解説します。

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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、LINE WORKSに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Google アナリティクス

  • ログイン情報
    • Google アカウントと紐づけるため、メールアドレスとパスワードをご準備ください
  • プロパティID
  1. Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
  2. 左下の「管理」ボタン(歯車のアイコン)をクリック。
  3. プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
  4. 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。

LINE WORKS

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック!

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Google アナリティクス

こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。

次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインができたら、権限の付与を進めてください。

 

これでGoogle アナリティクスとの連携ができました。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択します。

各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでマイアプリの登録が完了です。

ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。

ステップ3 スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックして、あらかじめ設定済みの中身を確認します。

(1/1)実行時間の指定

下記項目は初期設定済みです。

  • スケジュールトリガーのタイトル
  • スケジュール設定

今回は毎日、朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能で、Cron設定ではより細かい時間も設定できます。

>もっと詳しく:Cron設定方法

→保存する をクリック

ステップ4 アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得

テンプレートの2つ目のプロセスをクリック!ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Google アナリティクスと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)連携アカウントとアクションを選択

  • プロパティID
    • Google アナリティクスにログインし、プロパティのあるアカウントを選択。
    • 左下の「管理」ボタン(歯車のアイコン)をクリック。
    • プロパティの列の中から、該当するプロパティを選択。
    • 「プロパティ設定」をクリックすると、「プロパティID」が表示されます。
  • 期間の開始
    • 計測期間の始めを設定します。形式は「YYYY-MM-DD」です。
    • 編集欄をクリックで、プルダウンが開きます。日付タブから日付の引用コードを埋め込みます。今回は毎日のレポートをチェックしたいため、昨日から今日までのデータを抽出するように設定してみました。
  • 期間の終わり
    • 今回は「本日」を最終日にしました。期間の開始と同様にプルダウンから日付を指定し、本日の引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック →成功 昨日のデータがアウトプットとして抽出されました。

→保存する をクリックします

ステップ5  アプリと連携する「メッセージを送る」

テンプレートの3つ目をクリックし、このプロセスではLINE WORKSへ自動送信する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • LINE WORKSと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • ボットID
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。連携したアカウントから候補のボットが表示されます。選択するとIDが自動で引用されます。
  • トークルームID
    • LINE WORKS のトークルームの右上にある3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

  • メッセージ内容
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどのプロセスで抽出したアウトプットが表示されます。
    • LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。

ステップ6 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にして、起動しましょう。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用!Google アナリティクスとLINE WORKSを使った自動化3選

LINE WORKSとGoogle アナリティクスは、他にもたくさんテンプレートをご用意しています。

1.  Google アナリティクスのレポートを自動でスプレッドシートに記録

Google アナリティクスの最新レポートを毎日自動で取得し、Googleスプレッドシートに記録します。これによりデータ管理が一元化され、チーム全体が最新情報に基づいて作業できるようになります。手作業による入力ミスや作業時間の短縮にもつながります。

2. レポートをSlackで自動通知

Google アナリティクスのレポートを毎日自動で取得し、Slackに通知します。特定のメンバーにリアルタイムで情報を共有できるため、意思決定が迅速に行えます。手作業が不要になるため、業務が効率化されます。

3. プロジェクトの進捗をLINE WORKSで自動通知

Notionでプロジェクトの進捗が更新されると、LINE WORKSに自動通知が送られます。これにより進捗状況をすぐに把握でき、チーム内の連携がスムーズになります。手動で通知を出す手間が省け、業務の効率化が実現します。

まとめ

Google アナリティクスとLINE WORKSを連携すると、毎日のレポート取得が自動化されます。これにより、手作業でレポートを取得し共有する手間が削減され、作業効率が向上しそうです。また、毎日決まった時間にLINE WORKSで最新データが確実に通知されるため、情報共有の遅れや漏れが防げます。さらに、手動によるミスがなくなり、信頼性の高いデータをもとに業務を進めることが可能です。

<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人も今日から自動化に取り組めます。</span>ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。

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では、また〜!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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