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■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「毎日Google アナリティクスのデータを確認するのは、面倒だな」
「データ確認は後回しにしがちだし…」
こんなお悩みを解決するためには、毎日、Google アナリティクスの最新レポートを取得し、メールで通知する自動化が有効です。
この自動化を活用すれば、毎日わざわざGoogle アナリティクスにログインしなくても、簡単にデータを取得できるでしょう。
この自動化の導入には、プログラミング知識は一切必要ありません。
1度だけ設定を行えば、自動的にレポートを取得できるため、他の業務を妨げる心配もなくなります。
それでは、「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、メール通知する」方法を解説します。
[Yoomとは]
最初に、「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、メール通知する」方法をご説明します。
■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomのスケジュールトリガーを活用して指定したスケジュールになったら、Google アナリティクスのAPIを介してイベントレポートを取得することで実現できます。
また、Yoomのメール送信機能を活用して、最新のレポート結果をメールで通知することもできます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現可能です！
今回は、以下のプロセスでフローボットの設定を進めていきます。
すでにYoomを利用している方はログインし、まだYoomを利用していない方は、こちらから無料登録行ってください。
Google アナリティクスをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Google アナリティクスの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle アナリティクスを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google アナリティクスにログインしてください。
以下の画面が表示されるので、使用するアカウントか確認し、「続行」をクリックします。
自身のマイアプリ欄に、Google アナリティクスが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、スケジュールトリガーの設定を行うため、「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
こちらでは毎日9時にフローボットが起動する想定で設定を行っています。
設定方法は、こちらを確認しましょう。
もっと細かく設定したい場合は、こちらを確認してください。
設定できたら、「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Google アナリティクスで最新のレポートを取得する設定を行うため、「【GA4】イベントレポートを取得」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「プロパティID」を設定します。
説明に従って設定してください。
スクロールし、「期間の開始」を設定しましょう。
昨日のレポートを取得するため、「日付」→「昨日」→「%Y-%m-%d」の順でクリックしてください。
次に、以下の設定を行います。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
続いて、Yoomのメール機能でメールを送付する設定を行うため、「メールを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
スクロールし、「メール内容」の設定を行ってください。
設定方法は、こちらを確認しましょう。
※Gmail、もしくはOutlookをご利用される場合は、事前にサイドメニューのマイアプリより送信するアプリをご連携ください。
「To」にレポートを送信したい宛先を入力してください。
次に、「件名」を設定します。
以下は例ですので、お好みで設定してください。
スクロールし、「本文」を設定します。
Google アナリティクスのアウトプットを活用することで、自動的にレポートを通知できます。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
以下は例ですので、自由に設定しましょう。
設定できたら、「次へ」をクリックし、「メールの送信内容」を確認してください。
問題なければ、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
続いて、「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Outlookに通知する」方法をご説明します。
先ほど設定したテンプレートから派生し、こちらはGoogle アナリティクスの前日のレポートをOutlookを使用してメールを送信するフローとなっています。
設定を行うので、先ほどと同様に以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスを確認し、その内容をチームに共有する作業は重要ですが、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Outlookで関係者に通知できます。日々の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1～4までは同じ設定になるため、先ほどの画面を参照して設定を行ってください。
Outlookのマイアプリ登録を忘れずに行いましょう！
Outlookでメールを送信する設定を行うため、「メールを送る」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
スクロールし、「メール内容」を設定しましょう。
通知したい宛先を以下のように設定してください。
次に、「件名」と「本文」を設定しましょう。
こちらもステップ5と同じように設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックします。
続いて、「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得後、kintoneに追加しOutlookに通知する」方法をご説明します。
こちらはテンプレート1つ目と2つ目を組み合わせたフローとなっていて、最新のレポートをkintoneに追加し、Outlookに通知するフローとなっています。
設定を行うので、先ほどと同様に以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスからレポートを取得し、kintoneに転記して関係者に共有するのは重要な業務ですが、手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業によるデータ転記は、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間に自動でGoogle アナリティクスのレポートを取得し、kintoneへの記録とOutlookでの通知までを完結させ、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1～4までは同じ設定になるため、先ほどの画面を参照して設定を行ってください。
kintoneとOutlookのマイアプリ登録を忘れずに行いましょう！
kintoneのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
kintoneにレポート結果を追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
kintoneの画面に移動し、Google アナリティクスから取得した値を追加するために、項目名を設定します。
今回は例として、以下の項目を設定しましたが、お好みで設定しましょう。
Yoom画面に戻り、「データベースの連携」を設定してください。
以下のように候補から選択するか、説明に従って設定しましょう。
枠内をクリックすると候補が表示されます。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「追加するレコードの値」を設定してください。
こちらには、先ほどkintoneで設定した項目名が表示されます。
Google アナリティクスのアウトプットを活用して、該当する項目を選択しましょう。
他の項目も同様に設定を行ってください。
全ての項目を設定したら、以下のように表示されます。
間違いがないか確認して、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
この後のOutlookの通知設定は、ステップ5を参照して設定を行ってください。
その他にもGoogle アナリティクスを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、自動的にMicrosoft Excelに記録するフローです。
こちらはGoogle アナリティクスの最新のレポートをMicrosoft Excelに自動追加できるため、レポート結果の記録に便利です。
レポートの取得を自動化できるため、転記の手間が省け、作業時間を大幅に短縮できます。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google アナリティクスを使用している企業
・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方
・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを可視化し、チーム共有している方
・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに自動通知するフローです。
ChatworkにもGoogle アナリティクスのレポート情報を通知できます。
ユーザーの動向やアクセス状況を毎日取得したい方におすすめの自動化です。
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトを運営している方
・アクセス状況やユーザーの動向を日々監視している方
・Google アナリティクスからの情報を自動で受け取りたい方
2.Chatworkで情報共有を行っている方
・Chatworkを活用して業務を進めている方
・Chatworkから定期的にGoogle アナリティクスのレポート情報を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスは、Webサイトのパフォーマンス分析をするのに適したツールです。
レポートを日々確認することで、Webサイトのアクセス状況やユーザー行動を確認できるため、Webサイトの改善に役立ちます。
しかし、Google アナリティクスとChatworkを連携してレポートの共有をする場合、手動による作業が日々必要となるため手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得とChatworkへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
3.毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知するフローです。
こちらは、3つ目にご紹介したテンプレートから少し派生して、Google アナリティクスのレポート結果をGoogle スプレッドシートに追加し、Slackに通知するフローとなっています。
日常的にGoogle スプレッドシートやSlackを活用している方におすすめの自動化です。
Google スプレッドシートを活用してレポート結果を分析することもできそうですね！
■概要
毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのイベントレポートを確認することで、Webサイトの変化を確認することができます。
しかし、Google アナリティクスのイベントレポートを蓄積して管理している場合、毎回の手動作業は手間だと感じているかもしれません。
このフローでは、毎日決まった時間になると最新のGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackへの通知を自動化します。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、毎日のイベントレポートの情報を蓄積することができ、チーム内の共有や分析作業を効率化することが可能です。
また、イベントレポートを起点とした作業をスピーディーに進められるため、数値の変化を元にした改善施策もスムーズに進められます。
毎日、Google アナリティクスのレポートを取得して、メールでレポートを自動通知する仕組みを活用すれば、データ確認が容易になるでしょう。
これにより、毎日Google アナリティクスにログインしてレポートを確認し、手作業で転記する必要がなくなるため、分析がしやすくなるかもしれません。
さらに、Outlookやkintoneと連携することで、通知や登録といったフローの応用が可能です。
このように、データ共有や管理を簡素化することで、チーム内で作業を行っている方も業務を遂行しやすくなるでしょう。
特に、「Google アナリティクスのレポートを活用したいけど、他の業務が忙しくてできない」という方におすすめの自動化です。
ぜひ、今回ご紹介したテンプレートを活用して、分析や確認をスマートに行いましょう！
