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「Google アナリティクスで毎日レポートを確認してデータを集計する作業、もっと効率化できないかな…」
「重要な指標のチェックに追われて、本来時間を割きたい分析や戦略立案が進まない…」
このように、Google アナリティクスを用いた日々のデータ収集やレポーティング業務に、手間や限界を感じていませんか?
もし、Google アナリティクスからのレポート取得やデータ集計を自動化し、必要な情報を手間なく活用できる仕組みがあれば、このような悩みから解放されるかもしれません!
さらに、データ分析や改善施策の実行などに集中できる時間を生み出すことにも繋がります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle アナリティクスのデータを自動で取得・活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
■概要
「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
毎日、自動で情報が追加されるため、作業負担が軽減し、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスを活用してウェブサイトのパフォーマンスを管理している方
・日々のウェブサイトデータを迅速に確認したい方
・手動でデータを取得する手間を減らしたい方
・Notionを情報管理ツールとして活用している方
・チームでNotionを使って情報共有をしている企業やグループ
■注意事項
・Google アナリティクスとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google アナリティクスのデータ連携を自動化するテンプレート紹介
Google アナリティクスのデータを様々なトリガーで自動的に取得し、他のツールに連携する具体的な自動化の例をテンプレートでご紹介します。
これらの自動化によって、手作業によるレポート作成の時間を削減できるなど日々の業務負担を軽減できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!
スケジュールでGoogle アナリティクスのレポートを自動取得・連携する
毎日や毎週など、決まったスケジュールでGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動的に取得し、Notionなどのデータベースや情報共有ツールに記録・通知することができます。
レポート作成の手間を省き、常に最新のサイト状況を手間なく把握できるようになるので便利です。
■概要
「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
毎日、自動で情報が追加されるため、作業負担が軽減し、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスを活用してウェブサイトのパフォーマンスを管理している方
・日々のウェブサイトデータを迅速に確認したい方
・手動でデータを取得する手間を減らしたい方
・Notionを情報管理ツールとして活用している方
・チームでNotionを使って情報共有をしている企業やグループ
■注意事項
・Google アナリティクスとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
データベースサービスの情報をトリガーにGoogle アナリティクスのレポートを自動取得する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに特定の情報が追加されたタイミングで、関連するGoogle アナリティクスのイベントレポートなどを自動で取得することが可能です。
手動でのデータ照合やレポート抽出作業から解放され、効率的なデータ分析ができます。
■概要
このワークフローでは、新しいデータがスプレッドシートに追加されると自動的にGoogle アナリティクスから最新のイベントレポートを取得し、データの更新をスムーズに行います。この自動化により、手動でのデータ収集や入力作業を削減し、作業効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているマーケティング担当者の方
・Google アナリティクスから定期的にイベントデータを取得し、レポートを作成している分析者の方
・データ収集やレポート作成の手間を自動化し、業務効率を高めたいビジネスユーザーの方
・複数のデータソースを統合し、一元管理したいと考えているチームリーダーの方
・データの正確性を保ちつつ、迅速な意思決定を行いたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleアナリティクスをYoomに連携させる必要があります。
・Google スプレッドシートにレポート取得日、GoogleアナリティクスのプロパティIDを記録しておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの送信をトリガーにGoogle アナリティクスのレポートを自動取得・記録する
Googleフォームなどで新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle アナリティクスから特定のレポートを自動で取得し、Microsoft Excelなどのファイルに記録することも可能です。
フォームの回答とサイト分析データを紐づけた管理が容易になり、施策の効果測定などに役立ちます。
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle アナリティクスで最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに自動追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答に基づいた最新データを自動で取得できます。
手動でデータをまとめ直す手間が減り、Microsoft Excel管理の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申し込みなどの入力情報を管理している方
・Google アナリティクスのレポートを確認し、WEBサイトやサービスの効果測定を行っている方
・分析したデータをエクセルにまとめ、レポーティングや集計作業を日常的に行っている方
・手動でGoogleフォームやGoogle アナリティクスのデータをExcelに転記していて作業効率に課題を感じている方
・Googleフォームの入力内容とGoogle アナリティクスのデータをスピーディに連携させ、迅速に情報を集計・分析したい方
■注意事項
・Google フォーム、Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎日Google アナリティクスからレポートを取得し、Notionに自動で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、その内容をNotionのデータベースに自動で追加する」フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
毎日、自動で情報が追加されるため、作業負担が軽減し、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスを活用してウェブサイトのパフォーマンスを管理している方
・日々のウェブサイトデータを迅速に確認したい方
・手動でデータを取得する手間を減らしたい方
・Notionを情報管理ツールとして活用している方
・チームでNotionを使って情報共有をしている企業やグループ
■注意事項
・Google アナリティクスとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1: Google アナリティクスとNotionのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google アナリティクスとYoomの連携方法
Google アナリティクスのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です!
NotionとYoomの連携方法
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です!
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加する」ワークフローは、データ管理を効率化します。
毎日、自動で情報が追加されるため、作業負担が軽減し、生産性向上につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスを活用してウェブサイトのパフォーマンスを管理している方
・日々のウェブサイトデータを迅速に確認したい方
・手動でデータを取得する手間を減らしたい方
・Notionを情報管理ツールとして活用している方
・チームでNotionを使って情報共有をしている企業やグループ
■注意事項
・Google アナリティクスとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開します!)
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミング(Google アナリティクスのレポートを追加したいタイミング)を入力します。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日にちや時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ4:Google アナリティクスのアクション設定
「【GA4】イベントレポートを取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Google アナリティクスと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「【GA4】イベントレポートを取得」を選択
「プロパティID」をGoogle アナリティクスの管理画面から確認し、入力します。
レポートは前日の数値を取得したいので、「期間の開始・終わり」どちらも「昨日」で設定します。
【日付の入力方法】
①入力欄をクリックして「日付」を表示
②「昨日」をクリック
③「日付の表示形式」を選択
「イベント名」は任意の名称を設定してください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」として項目ごとにデータがアウトプットされるので、確認の上「保存する」をクリックします。
(画像上ではアウトプットが表示されていませんが、実際には項目の横に表示されます。)
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ5:Notionのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「実行アクション」:「レコードを追加する」を選択
データベースの連携をしていきます。
今回はテスト用にこのようなテーブルを作成しました。
「データベースID」は入力欄をクリックして、候補から選択します。
「追加するレコードの値」をステップ4で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「【GA4】イベントレポートを取得」をクリック
③「イベント数」などの取得データを選択
「テスト」をクリックして、テストに成功すればOKです!
Notionにデータが追加されていることも忘れずに確認しましょう。
確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6:トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした!
以上が、毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加するための連携手順になります。
Google アナリティクスを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したGoogle アナリティクスのレポート管理以外でも、他のシステムを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでの変更をトリガーに、Google アナリティクスから最新のユーザー情報やイベントデータを自動的に取得し、効率的なデータ管理を実現します。この自動化により、手動でのデータ収集にかかる時間と労力を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle アナリティクスを活用して業務を行っているマーケティング担当者の方
・データ更新に伴う手動作業を自動化したいと考えているビジネスオーナーの方
・GoogleアナリティクスとGoogle スプレッドシート 連携を活用して効率的なデータ管理を目指している分析担当者の方
・定期的にGoogle アナリティクスのレポートを取得し、スプレッドシートに反映させたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleアナリティクスをYoomに連携させる必要があります。
・Google スプレッドシートにGoogleアナリティクスのプロパティIDを記録しておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトの運用でGoogle アナリティクスのイベントレポートを日々確認している方
・イベントレポートのデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加し分析作業を効率化したい方
・改善施策の検討や対応をスピーディーに進めたい方
■注意事項
・Google アナリティクス、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
このフローでは、毎日決まった時刻にGoogle アナリティクスのユーザー・イベントレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加することが可能です。この自動化により、データの手動入力や更新にかかる時間を削減し、正確な分析情報を手軽に確認できるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスのデータを定期的にレポートとしてまとめたいマーケティング担当者の方
・データの自動更新により、手動での入力作業を減らしたいチームリーダーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析を行っているデータアナリストの方
・ウェブサイトのパフォーマンスを継続的に監視したい経営者の方
■注意事項
・GoogleアナリティクスとGoogle スプレッドシートをYoomに連携させる必要があります。
■概要
このワークフローでは、新しいデータの追加に応じて自動的にGoogle アナリティクスから最新のユーザーデータを取得することが可能です。この自動化によって、データ収集と分析のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGoogle アナリティクスの連携を効率化したい方
・定期的にユーザーデータを更新・分析する業務を担当している方
・手動でのデータ取得に時間を取られているマーケティング担当者
・データの自動化により業務効率を向上させたいビジネスオーナー
・データの正確性を高めたい分析担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogleアナリティクスをYoomに連携させる必要があります。
・Google スプレッドシートにレポート取得日、GoogleアナリティクスのプロパティIDを記録しておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
まとめ
Google アナリティクスのデータ活用を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポート作成やデータ確認の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速かつ正確にサイトの状況を把握でき、分析や改善活動といったコア業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle アナリティクスの運用効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!