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「Google アナリティクスで毎日レポートを確認してデータを集計する作業、もっと効率化できないかな…」
「重要な指標のチェックに追われて、本来時間を割きたい分析や戦略立案が進まない…」
このように、Google アナリティクスを用いた日々のデータ収集やレポーティング業務に、手間や限界を感じていませんか？
もし、Google アナリティクスからのレポート取得やデータ集計を自動化し、必要な情報を手間なく活用できる仕組みがあれば、このような悩みから解放されるかもしれません！
さらに、データ分析や改善施策の実行などに集中できる時間を生み出すことにも繋がります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle アナリティクスのデータを自動で取得・活用する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 日々のWebサイト分析のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、Notionにまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、この一連の作業は毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し、Notionへ追加できるため、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google アナリティクスのデータ連携を自動化するテンプレート紹介
Google アナリティクスのデータを様々なトリガーで自動的に取得し、他のツールに連携する具体的な自動化の例をテンプレートでご紹介します。
これらの自動化によって、手作業によるレポート作成の時間を削減できるなど日々の業務負担を軽減できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
スケジュールでGoogle アナリティクスのレポートを自動取得・連携する
毎日や毎週など、決まったスケジュールでGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動的に取得し、Notionなどのデータベースや情報共有ツールに記録・通知することができます。
レポート作成の手間を省き、常に最新のサイト状況を手間なく把握できるようになるので便利です。
■概要 日々のWebサイト分析のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、Notionにまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、この一連の作業は毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し、Notionへ追加できるため、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
データベースサービスの情報をトリガーにGoogle アナリティクスのレポートを自動取得する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに特定の情報が追加されたタイミングで、関連するGoogle アナリティクスのイベントレポートなどを自動で取得することが可能です。
手動でのデータ照合やレポート抽出作業から解放され、効率的なデータ分析ができます。
■概要 Google アナリティクスでのレポート作成は、定期的にデータを抽出してまとめる必要があり、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、特定の指標を追いかけるために毎回同じ操作を繰り返していると、他の重要な分析業務に時間を割けなくなってしまいます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Google アナリティクスから最新のイベントレポートを自動で取得し、シートを更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
フォームの送信をトリガーにGoogle アナリティクスのレポートを自動取得・記録する
Googleフォームなどで新しい回答が送信された際に、その内容に基づいてGoogle アナリティクスから特定のレポートを自動で取得し、Microsoft Excelなどのファイルに記録することも可能です。
フォームの回答とサイト分析データを紐づけた管理が容易になり、施策の効果測定などに役立ちます。
■概要 Googleフォームで収集したアンケート回答や申し込み情報を、Google アナリティクスで分析し、その最新レポートをMicrosoft Excelにまとめる作業は、マーケティングや顧客管理において重要ですが、手作業では手間と時間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google アナリティクスでのレポート取得とMicrosoft Excelへのデータ追加までを自動化でき、手作業による入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、業務の効率化を支援します。
毎日Google アナリティクスからレポートを取得し、Notionに自動で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、その内容をNotionのデータベースに自動で追加する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 日々のWebサイト分析のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、Notionにまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、この一連の作業は毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し、Notionへ追加できるため、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1： Google アナリティクスとNotionのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google アナリティクスとYoomの連携方法
Google アナリティクスのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。
これで連携完了です！
NotionとYoomの連携方法
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要 日々のWebサイト分析のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、Notionにまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、この一連の作業は毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し、Notionへ追加できるため、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定を再開します！）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミング（Google アナリティクスのレポートを追加したいタイミング）を入力します。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日にちや時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Google アナリティクスのアクション設定
「【GA4】イベントレポートを取得」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google アナリティクスと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「【GA4】イベントレポートを取得」を選択
「プロパティID」をGoogle アナリティクスの管理画面から確認し、入力します。
レポートは前日の数値を取得したいので、「期間の開始・終わり」どちらも「昨日」で設定します。
【日付の入力方法】
①入力欄をクリックして「日付」を表示
②「昨日」をクリック
③「日付の表示形式」を選択
「イベント名」は任意の名称を設定してください。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」として項目ごとにデータがアウトプットされるので、確認の上「保存する」をクリックします。
（画像上ではアウトプットが表示されていませんが、実際には項目の横に表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ5：Notionのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択
データベースの連携をしていきます。
今回はテスト用にこのようなテーブルを作成しました。
「データベースID」は入力欄をクリックして、候補から選択します。
「追加するレコードの値」をステップ4で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「【GA4】イベントレポートを取得」をクリック
③「イベント数」などの取得データを選択
「テスト」をクリックして、テストに成功すればOKです！
Notionにデータが追加されていることも忘れずに確認しましょう。
確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Notionに追加するための連携手順になります。
Google アナリティクスを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したGoogle アナリティクスのレポート管理以外でも、他のシステムを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要 Google アナリティクスのレポート作成のために、毎回データを手動で抽出し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この定型的な作業に時間を取られ、分析などのコア業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、Google アナリティクスから最新レポートを自動で取得し、シートを更新できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのイベントレポートを確認することで、Webサイトの変化を確認することができます。 このフローでは、毎日決まった時間になると最新のGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackへの通知を自動化します。 また、イベントレポートを起点とした作業をスピーディーに進められるため、数値の変化を元にした改善施策もスムーズに進められます。 ■概要 このフローでは、毎日決まった時刻にGoogle アナリティクスのユーザー・イベントレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加することが可能です。この自動化により、データの手動入力や更新にかかる時間を削減し、正確な分析情報を手軽に確認できるようになります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Webサイトのパフォーマンス分析のために、都度Google アナリティクスを確認し、手作業でGoogle スプレッドシートにまとめる作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でGoogle アナリティクスから最新のユーザーレポートを取得し、シートを更新します。これにより、レポート作成業務を効率化し、より重要な分析業務に集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスを使用している企業 ・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方 ・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方 ・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方 ・データの蓄積に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
しかし、Google アナリティクスのイベントレポートを蓄積して管理している場合、毎回の手動作業は手間だと感じているかもしれません。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、毎日のイベントレポートの情報を蓄積することができ、チーム内の共有や分析作業を効率化することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
・毎日のデータ取得とスプレッドシートへの追加を自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
・最新のユーザー・イベントデータが自動的にスプレッドシートに追加されるため、正確な情報を基に分析や意思決定が可能です。
・データの自動連携により、手動入力時に発生しがちなミスを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
まとめ
Google アナリティクスのデータ活用を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポート作成やデータ確認の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速かつ正確にサイトの状況を把握でき、分析や改善活動といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle アナリティクスの運用効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
