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Googleアナリティクス（GA4）でのレポート作成や確認は、サイト運営やマーケティング施策の効果測定に不可欠ですが、「毎日レポートを開いてPDFでダウンロードし、関係者に共有するのが手間…」「定期的なレポート作成を忘れてしまうことがある…」といった悩みはありませんか？
もし指定したスケジュールで、Googleアナリティクスから最新レポートを自動取得し、PDFで出力して保存・送信できる仕組みがあればこれらの定型的な作業から解放され、レポートの分析や改善施策の立案といった、より本質的な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、日々のレポート業務にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleアナリティクスのレポートをPDFで自動出力する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 毎日、Google アナリティクスからデータを抽出し、レポートを作成してBoxに格納する作業、定型的でありながらも手間がかかっていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、指定した日時にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、PDF形式でBoxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。
日々の繰り返し作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割くことが可能になります。
GoogleアナリティクスレポートのPDF出力を自動化する
普段利用しているGoogleアナリティクスのレポートを、指定したタイミングで自動的にPDF出力し、その後の共有や保存といったアクションまで自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールにレポートPDFを送信する
毎日または毎週のGoogleアナリティクスレポートを自動でPDF出力し、SlackやDiscordといったチャットツールに送信することで、関係者への迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎながらチームのデータに基づいた意思決定をサポートします！
■概要 毎日Google アナリティクスにアクセスし、最新のレポートをPDFで出力してチームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この繰り返し作業に時間を取られ、本来集中すべき分析業務などが後回しになることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート取得からPDF化、Discordへの送信までを自動化し、日々の報告業務を効率化します。
メールでレポートPDFを送信する
定期的にGoogleアナリティクスのレポートをPDFで自動生成し、GmailやOutlook経由で関係者にメール送信することができるので、社内外の関係者へのレポート共有プロセスを効率化し、手動でのメール作成や添付の手間を省くことができます！
■概要 毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と共有、手作業で行っていませんか？定型業務でありながら、データの取得、PDF化、メール作成と送信といった一連の作業は意外と手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスから最新のレポートを自動で取得し、PDF形式の書類として出力後、Gmailで関係者に自動送信するため、日々の報告業務から解放され、より重要な分析業務に集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日Google アナリティクスからレポートを出力し、PDF化してOutlookで特定の宛先に送る作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート取得からPDF化、Outlookでのメール送信までの一連の流れを自動化し、報告業務の効率化を実現します。
ストレージサービスにレポートPDFを格納する
Googleアナリティクスの最新レポートをPDF形式で自動的に出力し、BoxやGoogle Driveなどのオンラインストレージサービスに格納することで、レポートの一元管理とアクセス性の向上を実現し、いつでも最新のデータに基づいた分析が可能になります！
■概要 毎日のGoogle アナリティクスレポート作成、PDFへの出力、そしてGoogle Driveへの保存は、単純作業でありながら時間を要する業務ではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
日々のルーティン業務だからこそ、手間をなくしたいと感じている方も多いはずです。
このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからデータを自動取得し、Googleドキュメントで整形したレポートをGoogle Driveへ格納するため、作業負担の軽減が見込めるでしょう。
GoogleアナリティクスレポートをPDF出力して格納するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日Googleアナリティクスから最新レポートをPDFで出力し、自動でBoxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 毎日、Google アナリティクスからデータを抽出し、レポートを作成してBoxに格納する作業、定型的でありながらも手間がかかっていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、指定した日時にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、PDF形式でBoxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。
日々の繰り返し作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割くことが可能になります。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google アナリティクス
検索結果から、アプリ名を選択します。こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面で、連携するメールアドレスとパスワードを入力してください。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
これでGoogle アナリティクスとの連携ができました。
Googleドキュメント
検索結果から、アプリ名を選択します。こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
「Sign in with Google」をクリックすると、次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力する画面が表示されます。
Googleサービスの連携ステップは基本的に同じ流れのため解説を割愛します。同様にアクセス権限の付与まで進めるとマイアプリ連携の完了です。
Box
検索結果からアプリ名をクリックすると、Boxの連携確認画面に切り替わります。
Boxへのアクセスを許可するをクリックすると、マイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要 毎日、Google アナリティクスからデータを抽出し、レポートを作成してBoxに格納する作業、定型的でありながらも手間がかかっていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、指定した日時にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、PDF形式でBoxの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。
日々の繰り返し作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割くことが可能になります。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
事前設定済みのため、水色のチェックマーク（設定済みの証）が点灯していますが、確認するためにクリックして開いてください。
この工程では、フローボットの定期起動間隔の設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
事前設定では、「毎日、朝9時にフローボットを起動させる」ように設定されています。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
詳しく：Cron設定の設定方法
繰り返すスケジュールの設定を確認したら、保存するをクリックして進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「（GA4）イベントレポートを取得」
テンプレートの2つ目をの工程をクリックします。この工程では、Googleアナリティクスで、指定した期間の計測データを取得する設定を行います
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
設定の確認ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると以下のように表示されます。
これは、「APIを使って前日のアナリティクスデータを取得する設定」が正しく動作したことを意味します。項目は「取得した指標（メトリクス）の種類」を表しています。
この結果から、取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。問題がなければ保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ5：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得したレポート結果をPDF化するために、Googleドキュメントの雛形の項目に紐づける設定を行います。
（1/2）書類の連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
内容の確認ができたら、下へスクロールして進みましょう。
雛形書類について
Googleドキュメントで、要約結果を挿入するドキュメントを作成しておきます。以下はサンプルです。
置換機能を使って、書類を作成するため、{{}}の中に要素を入れます。サンプルでは、前の設定で取得した項目を置換対象として入力しています。
雛形書類の連携
発行書類
発行書類を格納するフォルダを指定します。
設定が終わったら、次へをクリックします。
（2/2）置換条件の設定
前の画面で指定した雛形を読み込んだ結果が表示されます。
この項目に対して、「置換後の文字列」に置換する値を紐付けていきます。事前設定で、置換後の文字列に引用コードが埋め込まれています。
日時の項目には、プルダウンメニューから昨日の引用コードが埋め込まれています。
その下のイベント数などは、アナリティクスから取得した値が埋め込まれています。これも、プルダウンメニュー内にコードが格納されています。
Googleドキュメントの雛形に、これ以外の項目を追加している場合は、置換後の文字列が空白で表示されますので、該当する値を指定してください。
すべての項目の埋め込みができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、書類が発行されます。
保存するをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「ファイルをアップロード」
テンプレートの3つ目をクリックします。この操作では、Boxの指定したフォルダに前の工程で作成したPDFをアップロードする設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へ ボタンをクリックします。
（2/2）API接続設定
テストボタンをクリックします。成功すると、指定したBoxのフォルダに発行した書類がアップロードされます。
Boxの指定したフォルダでもアップロードが確認できました。
保存するボタンをクリックしてください。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google アナリティクスを使用したその他の自動化例
Google アナリティクスのデータは、日々の業務に合わせてさまざまなツールと連携できます。
たとえば、レポートをMicrosoft Excelに自動記録したり、SlackやMicrosoft Teamsでチームに通知したり、Gmailで関係者に送信したり、Notionにまとめて整理したりと、用途に応じた活用が可能です。
定型作業を自動化することで、確認や共有の手間を省き、分析や改善に集中できる環境を整えられます。
■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コンテンツマーケティングを担当している方 ・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方 ・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方 2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方 ・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方 ・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。 このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。 また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 日々のWebサイト分析のため、Google アナリティクスのレポートをチェックし、Notionにまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、この一連の作業は毎日となると手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからレポートを自動取得し、Notionへ追加できるため、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日Google アナリティクスを開き、最新のレポートを取得して関係者にメールで共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスからレポートを取得し、Gmailで送信することが可能です。日々の報告業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスを使用している企業 ・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方 ・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方 ・データを可視化し、チーム共有している方 ・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。 定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトでアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方 2.Slackを活用して情報連携をしている方 ・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方 ・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。 このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。 また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
まとめ
GoogleアナリティクスレポートのPDF出力を自動化することで、これまで手作業で行っていたレポートのダウンロードや共有の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、レポート作成・共有業務に費やしていた時間を、より重要なサイト分析や改善施策の検討に充てられるようになり、データに基づいた迅速な意思決定を後押しします！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogleアナリティクスのレポート業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら（https://yoom.fun/members/sign_up）から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
