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現代のビジネスでは、データ分析の迅速さが成功の鍵を握ることがありますよね。しかし、Google アナリティクスを使用している多くの企業が、日々のレポート取得やデータ共有に時間を取られ、コア業務に集中しづらいと感じることが多いのではないでしょうか。
そこで、毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知する方法を紹介します。この自動化により、手動でのレポート取得を省き、すぐに共有できます。本記事では、プログラミングを使わずに連携する方法を解説するので、ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトでアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方 2.Slackを活用して情報連携をしている方 ・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方 ・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。 このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。 また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
[Yoomとは]
ここから「毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知する」自動化を、Yoomのテンプレートを使った方法で解説します。
フリープランからお試しいただけます。さっそく登録して、始めてみましょう！
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Google アナリティクス
Slack
＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
＞Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリック！
Yoomで接続できるアプリ一覧が表示されます。一番上の検索窓から今回接続するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。
Google アナリティクス
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。
ログインができたら、権限の付与を進めてください。
これでGoogle アナリティクスとの連携ができました。
Slack
検索窓からアプリ名を探します。ヒットしたら、Slackをクリック。
ご利用のワークスペースURLを入力し、続行するをクリックします。YoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ステップ2 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトでアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方 2.Slackを活用して情報連携をしている方 ・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方 ・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。 このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。 また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックで設定画面に遷移します。
ステップ3 スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。あらかじめ設定済みですが、中身を確認します。
(1/1)実行時間の指定
下記項目は初期設定済みです。
今回は、毎日朝10時に起動する設定にしています。任意のタイミングに変更が可能です。ちなみにCron設定ではより細かい時間の設定もできます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
→保存する をクリック
ステップ4 アプリと連携する 【GA4】ユーザーレポートを取得
テンプレートの2つ目のプロセスをクリック！ここではGoogle アナリティクスから抽出する情報を取得する設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は初期設定済みです。
→次へをクリック
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
→テストをクリック →成功 アウトプットには昨日のデータが抽出されました。
→保存する をクリックします
ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送る」
テンプレートの3つ目をクリック！このプロセスではSlackへ自動送信する内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
→テストをクリックします。 →成功！
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
ステップ6 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にして、フローボットを起動しましょう。
プログラミングを使わず、短時間で自動化を実現できました。今回のテンプレートはこちらです。
■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Webサイトでアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスを活用してアクセス解析をしている方 ・Google アナリティクスのレポートを分析しコンテンツ改善に役立てている方 2.Slackを活用して情報連携をしている方 ・SlackとGoogle アナリティクスの連携を自動化したい方 ・Google アナリティクスのレポートをSlackに手動で連携している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのレポートは、Webサイトのアクセス解析をすることができ、コンテンツの改善に役立つツールです。 このテンプレートを使うことで、Google アナリティクスのレポート取得とSlackへの通知を自動化することができます。 また、手動による両ツールの操作が不要となり業務の効率化を図ることが可能です。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、Google アナリティクスのレポートは手動で取得する必要があり手間だと感じているかもしれません。
Google アナリティクスのレポート内容はSlackで特定のメンバーに通知することができるため、情報共有をスピーディーに行うことができます。
Google アナリティクスやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGoogle アナリティクスやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google アナリティクスとSlackを連携した自動化例
Google アナリティクスのイベントレポートを毎日取得してGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加したあと、Slackに自動で通知することもできます。
■概要 毎日、Google アナリティクスのイベントレポートを取得から最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加しSlackに通知するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスのイベントレポートを確認することで、Webサイトの変化を確認することができます。 このフローでは、毎日決まった時間になると最新のGoogle アナリティクスのイベントレポートを取得し、Google スプレッドシートへの追加とSlackへの通知を自動化します。 また、イベントレポートを起点とした作業をスピーディーに進められるため、数値の変化を元にした改善施策もスムーズに進められます。 ■概要 毎日のWebサイト分析のために、Google アナリティクスを開いてレポートを確認し、その内容をMicrosoft Excelに転記、そしてSlackで共有する、といった定型業務に時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、指定した時間に自動でGoogle アナリティクスからレポートを取得し、Microsoft Excelにデータを追加、その完了をSlackに通知することが可能になり、日々のレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
しかし、Google アナリティクスのイベントレポートを蓄積して管理している場合、毎回の手動作業は手間だと感じているかもしれません。
Google スプレッドシートへの追加が自動化されることで、毎日のイベントレポートの情報を蓄積することができ、チーム内の共有や分析作業を効率化することが可能です。
Google アナリティクスを活用した自動化例
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得してデータベースに記録する
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに自動で記録します。
■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスを使用している企業 ・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方 ・競合企業と自社の数値を比較し、自社の強み弱みを把握し業務に活用している方 ・チーム内の共有シートで情報管理や共有を行う方 ・データの蓄積に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスはコンテンツの最適化で自社のWebサイト全体のエンゲージメントを高めることに活用できるツールです。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Excelに記録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google アナリティクスを使用している企業 ・ウェブサイトのアクセス状況を確認し、改善している方 ・競合企業と自社の数値を比較し業務に活用している方 ・データを可視化し、チーム共有している方 ・トピックごとにシートを作成し情報を蓄積する方 ■このテンプレートを使うメリット Google アナリティクスは自社のWebサイトでのユーザー行動を分析し、改善に活用できるツールです。 定期的に行うレポートの取得をより手軽に行いたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
しかし必要なデータを都度手作業で取得して、Google スプレッドシートにデータを追加するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを使用すると、毎日指定した時間にGoogle アナリティクスでレポートを取得し、Google スプレッドシート結果を追加することができます。
レポートの取得を自動化し手作業を省くことで、これまで手作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力できるようになり、業務全体の進行を円滑にします。
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
しかし必要なデータを毎回手作業で取得しMicrosoft Excelに蓄積していくのは非常に手間がかかり、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
このフローを使用すると、毎日Google アナリティクスのレポートを自動取得し、結果をMicrosoft Excelに追加することができます。
レポートの取得を自動化することで手作業を省いて結果の確認ができ、作業にかかっていた時間を課題解決のために充てることで、業務効率を向上させることにつながります。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得してメールを送る
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Outlookなどでメールを自動送信します。
■概要 毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Webサイトのパフォーマンスを把握するため、毎日Google アナリティクスを確認し、その内容をチームに共有する作業は重要ですが、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスの最新レポートを自動で取得し、Outlookで関係者に通知できます。日々の報告業務を自動化し、分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackを活用した自動化例
お問い合わせ内容をSlackへ通知する
GoogleフォームやGmailで送信されたお問い合わせ内容をSlackへ自動で通知します。
■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。 フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。 Slackの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。 YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ■注意事項 ・SlackとYoomを連携してください。 ■概要 Gmailメールが届いたらメール文を転送処理してSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.メールの内容を迅速にチームメンバーと共有する必要がある方 2.手動でのメール転送や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方 3.GmailとSlackを日常的に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ・重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。 ・チームメンバー全員が同じ情報をリアルタイムで共有できるため、コミュニケーションがスムーズになります。 ・メールを手動で転送する手間を省き、自動化することで業務の効率化に繋がります。 ■注意事項 ・SlackとYoomを連携してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。
■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム 2.Dropboxを利用している企業やチーム 3.Slackを利用している企業やチーム 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方 ■このテンプレートを使うメリット ・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。 ・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。 ・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。 ■注意事項 ・Dropbox、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Slackに通知する自動化のメリット2選
データアナリストとITサポート・運用チームの視点から、Google アナリティクスとSlackを使った自動化の利点を考察します。
メリット1 データ分析時間を短縮
Google アナリティクスから毎日最新レポートをSlackに自動通知することで、手動でレポートを取得する時間が大幅に削減されます。これにより、データアナリストやマーケティングチームは、オンタイムで必要なデータにアクセスし、素早く分析と意思決定が行えるのではないでしょうか。そのため、課題に対する解決策を迅速に見つけ、戦略をすばやく立てられるはずです！
メリット2 重要データの見逃し防止
自動通知により、定期的なデータチェックが確実に行われれば、重要なデータを見逃すリスクが減少しますよね。特にITサポートや運用チームにとって、トラフィックの急激な変動やシステムの問題に対して早期対応が可能になるのではないでしょうか。そのため、トラブルが発生しても迅速に対応でき、業務の安定運営につながります！
まとめ
本記事では、プログラミングを使わずにGoogle アナリティクスとSlackを連携させ、通知を自動化する方法をご紹介しました。これにより、手作業のレポート取得が不要となり、データアナリストやITサポート・運用チームの業務が効率化につながるはずです。また、Slackで毎日レポートを受け取るため、ユーザーは手動で取得する必要はありません！さらに、Slackで通知を受け取ると、すぐに確認や分析に取り掛かれるため、時間が節約できますね。
Yoomのフローボットを使えば、プログラミングが苦手な人でも今日から自動化に取り組めます。ぜひ自動化を取り入れて、業務の効率化にお役立てくださいね。
では、また〜！
