Google ビジネス プロフィールとAirtableの連携
Google ビジネス プロフィールとAirtableを連携して、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
Google ビジネス プロフィールとAirtableの連携
フローボット活用術

2025-03-26

Google ビジネス プロフィールとAirtableを連携して、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する方法

k.hieda
k.hieda

Google ビジネス プロフィールは、顧客に直接アプローチできるツールとして、多くの企業が利用しています。特に、口コミを通じてユーザーの声を集められる点で、顧客との信頼関係を築くのに役立てられているようです。これにAirtableを連携させると、口コミデータが自動的にデータベース化され管理が一層スムーズになります。従来は、プログラミングの専門的な設定が必要とされていましたが、当社のノーコードで設定できるフローボットテンプレートを使えば、設定の手間が省け自動化が実現します。具体的な使い方とメリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。

こんな方におすすめ

今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。

  • Google ビジネス プロフィールを活用されている方
  • 顧客の口コミを抜けもれなく管理したいマーケティング担当者
  • データの転記作業に時間がかかっており、手間に感じている方

Google ビジネス プロフィールの口コミをAirtableに自動追加するメリット・具体的な活用シーン3選

このフローボットは、マーケティング担当者とカスタマーサポート担当者に特に役立つ自動化ソリューションです。それぞれの視点から具体的な活用シーンをご紹介します。

1. 口コミデータを集めて顧客の声を分析する

マーケティング担当者にとって、顧客の声を素早く集め、分析することは重要です。このフローボットを使えば、Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミがAirtableに自動的に記録され、星評価やコメント、投稿者の名前といった情報がオンタイムで集約されます。たとえば、新しいキャンペーンが顧客にどのように受け止められているか、星評価の変化やコメント内容から把握でき、タイムリーに次の施策へつなげる判断がしやすくなります。集めたデータは、Airtable内でカスタマイズできるので、顧客の声に基づいた効果的なマーケティングキャンペーンの立案に役立ちます。

2.手入力の負担を軽減し、ミスを防ぐ

カスタマーサポート担当者は、顧客満足度を高めるための重要な窓口です。このフローボットを導入することで、Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミがAirtableに自動で追加され、手入力の負担が大幅に軽減されます。口コミデータを自動取り込みすることで、手作業によるエラーを防ぎデータの正確性が向上するかもしれません。口コミ対応において、正確でスピーディな情報把握が可能になり顧客満足度向上につながることが期待できます。

3.Airtableの多彩な表示でデータを見やすく管理する

マーケティングアナリストは、口コミデータの分析を通じて季節ごとの傾向を把握し、適切なマーケティング戦略を計画する役割があります。Airtableのカンバンビューやカレンダービュー、ガントチャートを活用すると、データを視覚的に管理できます。カンバンビューでは、口コミ対応の進捗が確認でき、カレンダービューで投稿の集中する時期やトレンドがわかります。たとえば、夏のキャンペーン後にポジティブな口コミが増えていれば、同様のアプローチを秋にも展開する参考にできます。Airtableの柔軟な表示機能を駆使して、的確なマーケティング施策を支援します。

ここからは、「Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。

[Yoomとは]

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(Google ビジネス プロフィールとAirtable)
  • テンプレートをコピー
  • アプリトリガーの設定、データベース連携
  • トリガーボタンをONにして連携動作を確認

Google ビジネス プロフィールでメッセージを受信したらAirtableに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

Google ビジネス プロフィール

  • ログイン情報(メールアドレス・パスワード)
  • クチコミを取得するアカウントID
  • ロケーションID
    • 同様に編集欄をクリックで候補から選択するか、「Googleに掲載中のあなたのビジネス」の3点アイコンから、ビジネスプロフィールの設定を選択します。

  • 詳細設定に進むとプロフィールIDが取得できます。

  • 一番上のビジネスプロフィールIDがロケーションIDになります。コピーし、locations/の続きに数列をペーストするとロケーションIDの入力完了になります。

Airtable(OAuth)

  • Airtableのログイン情報
  • 口コミを蓄積するデータベース
    • Google ビジネス プロフィールから取得できる項目からヘッダを作成しました。項目名は任意の名称です。一意の値で設定することがポイントです。

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の+新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

Google ビジネス プロフィール

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。

Sign in with Googleをクリックし、連携するGoogleアカウントを選択するか、ログインに進みます。次の画面から、連携するメールアドレスとパスワードを入力します。

ログインができたら、権限の付与を進めてください。

Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページ(連携に使うデータベースが入ったページは必須)を選んで許可するボタンをクリックします。これでGoogle ビジネス プロフィールのマイアプリ登録が完了です。

Airtable

検索結果からAirtableを選択します。

アクセスを許可するをクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.店舗の情報展開としてGoogle ビジネス プロフィールを活用している方

・店舗への集客を強化したい店舗運営者

・店舗の認知度向上を図っている方

2.Airtableで口コミ情報を管理している方

・Airtableのデータベースの情報を蓄積して分析やレポートの作成を行う方

・Airtableへのデータ連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールは店舗の営業時間や所在地を公開することができ、店舗の信頼性を高めることができます。
しかし、店舗の口コミ情報をAirtableに集約している場合、口コミが投稿される度にデータ入力の作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。

毎回のAirtableへのデータ入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとAirtableに自動で口コミを追加できるため、データ入力を効率化できます。

Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは、左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「口コミが投稿されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

Google ビジネス プロフィールから取得できる項目を抽出します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Google ビジネス プロフィールと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定

  • トリガーの起動間隔
    • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。
  • アカウントID
    • 編集欄をクリックするとプルダウンが開きます。連携したアカウントから、ビジネスアカウントに該当するIDがピックアップされます。該当のアカウントを選択するとIDが引用されます。

  • ロケーションID
    • 同様に編集欄をクリックで候補が表示されます。
    • または、事前に取得したビジネスプロフィールIDの数列がロケーションIDになります。locations/の後に、数列を入力で設定完了です。

→テストをクリック →成功 口コミ内容に加えて、投稿者名や星評価も取得できます。

→保存する をクリックします

ステップ4  アプリと連携する「レコードの登録」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではAirtableのアプリへ追加する設定をします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

ここに表示される項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Airtableと連携するアカウント情報
  • アクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

以下の編集欄に値を入力します。いずれもURLから取得可能です。

  • ベースID
  • テーブルIDまたは名前
レコード情報

Airtableのアプリの各項目に、Google ビジネス プロフィールから取得したアウトプットを紐づけていきます。

  • フィールド名
    • 表の項目名を入力します。サンプルの表だと作成日時などです。
    • 編集欄をクリックすると、Google ビジネス プロフィールから取得したアウトプットが表示されます。その中からフィールドに適した値を紐付けします。

  • デフォルトの表示では値を入力するボックスが1つのみ表示ですが、項目数に応じて「+レコード情報を追加」をクリックし、ボックスを増やして全ての項目に対しアウトプットと紐付けを行います。今回は項目名をアウトプットの内容に合わせていますので、ボックスは全部で8つになります。

→テストをクリックします。 →成功

→保存するをクリックします。このフローボットの設定は以上です。

ステップ アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルスイッチを切り替えてください。

__wf_reserved_inherit

プログラミングなしでフローボットの設定ができました。Airtableには口コミ情報が追加されていました。

今回使用したテンプレートはこちらです。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.店舗の情報展開としてGoogle ビジネス プロフィールを活用している方

・店舗への集客を強化したい店舗運営者

・店舗の認知度向上を図っている方

2.Airtableで口コミ情報を管理している方

・Airtableのデータベースの情報を蓄積して分析やレポートの作成を行う方

・Airtableへのデータ連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールは店舗の営業時間や所在地を公開することができ、店舗の信頼性を高めることができます。
しかし、店舗の口コミ情報をAirtableに集約している場合、口コミが投稿される度にデータ入力の作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。

毎回のAirtableへのデータ入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとAirtableに自動で口コミを追加できるため、データ入力を効率化できます。

Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

もっと活用!Google ビジネス プロフィールのアプリを使った自動化3選

Google ビジネス プロフィールは、Airtableのほかにも、アプリと連携して自動化を活用できます。

1. 口コミデータを自動でkintoneに追加し、分析を効率化

Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミを、自動でkintoneに追加します。手作業なしで口コミをリスト化でき、マーケティングや改善に役立てるデータベースとして活用できます。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらkintoneにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ビジネス プロフィールを利用している方

・店舗情報の公開でGoogle ビジネス プロフィールを活用している方

・顧客からのフィードバックの収集に役立てている方

2.kintoneで口コミ情報を管理している方

・口コミを収集し分析や改善に役立てている方

・kintoneへの口コミ情報の登録を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールを利用することで、Google検索や地理情報の表示をすることができるため、アクセスアップに寄与します。
ユーザーからの口コミ情報が投稿できる機能もあり、効果的に活用することでサービス改善や顧客ニーズの把握もできます。

しかし、口コミ情報の収集や管理を手動で行うのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとkintoneのレコードに追加することができます。

毎回のGoogle ビジネス プロフィールからの確認や手動でのデータ連携を省くことができるため、口コミの分析やサービス改善をスピーディーに進める事が可能です。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2.口コミをSlackで通知しスムーズに対応

Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミをSlackに自動通知。メンバーがすぐに口コミを把握し、情報共有が効率化されます。対応が迅速になり、顧客満足度も向上させやすくなります。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ビジネス プロフィールを活用している方

・Google ビジネス プロフィールで店舗情報の設定や公開を行っている方

・口コミの対応や管理を行うスタッフの方

2.チーム内の連絡手段としてSlackを利用している方

・業務のやり取りでSlackを利用しているチームメンバー

・口コミの投稿を自動でSlackに通知したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールは、店舗情報をGoogle検索に表示できるため、新規顧客の呼び込みに寄与します。
しかし、Google ビジネス プロフィールにおける口コミの対応や管理を手動で行う場合、対応が遅くなる恐れがあります。

このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとSlackに自動で通知されるため、口コミの内容をスピーディーに把握することができます。
手動による口コミの確認が不要となり、対応がスムーズになるため、顧客への満足度の向上を図ることが可能です。

また、Slackへ通知するメンバーは任意で設定できるため、情報共有が効率化され業務スピードを向上させることができます。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3.口コミをNotionに自動追加して社内でナレッジ共有

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加します。これにより、顧客の声を社内のチームメンバーに抜けもれなく共有することができるでしょう。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ビジネス プロフィールから口コミを収集している方

・運営店舗の口コミを収集している方

・口コミを他のツールで管理している方

2.Notionを活用してデータ管理を行う方

・口コミデータを分析しマーケティングに役立てている方

・Notionへのデータ追加を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールはユーザーから口コミが投稿されることがあり、コメントや評価を元に対応やサービスの改善に役立てることができます。
しかし、口コミをデータベースツールで管理して分析を行う場合、手動でのデータ入力が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに自動で追加することができるため、手動作業を効率化します。
Notionへのデータ追加がシームレスに行われるため、常に最新の情報にアクセスすることができ、分析業務をスピーディーに進めることが可能です。

また、チャットツールと連携することでNotionへのデータ追加後に通知を出せるため、短時間で情報共有を行えます。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

このフローボットを使うことで、Google ビジネス プロフィールの口コミがAirtableに自動でデータベース化されます。口コミが集約されることで、各担当が顧客の声を把握しやすくなり、分析に役立てられます。Airtableにデータを蓄積することで、顧客対応やマーケティング施策に迅速かつ効果的に活用できるデータ基盤が整い、顧客満足度向上が期待できます。フローボットは直感的に操作できますので、安心して導入をご検討ください。テンプレートの実装は下のバナーから進められます。


■概要

Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.店舗の情報展開としてGoogle ビジネス プロフィールを活用している方

・店舗への集客を強化したい店舗運営者

・店舗の認知度向上を図っている方

2.Airtableで口コミ情報を管理している方

・Airtableのデータベースの情報を蓄積して分析やレポートの作成を行う方

・Airtableへのデータ連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google ビジネス プロフィールは店舗の営業時間や所在地を公開することができ、店舗の信頼性を高めることができます。
しかし、店舗の口コミ情報をAirtableに集約している場合、口コミが投稿される度にデータ入力の作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。

毎回のAirtableへのデータ入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとAirtableに自動で口コミを追加できるため、データ入力を効率化できます。

Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。

■注意事項

・ Google ビジネス プロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

では、またお会いしましょう!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Airtable
Googleビジネスプロフィール
自動
自動化
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる