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【プログラミング不要】Googleカレンダーにデータを自動で書き込み・転記する方法
「チャットやメールで共有された予定、Googleカレンダーに登録するの忘れてた…」
「あれ？予定が正しく反映されていない…」
こういった経験はありませんか？
他の業務を進めながら、予定の転記やスケジュールの管理をしていると、どうしても登録漏れやミスが発生してしまいますよね。
この悩みは、Googleカレンダーへの予定登録を自動化することで解決できるかもしれません。
たとえば、Gmailで受信したメール内容を基に予定を登録したり、データベースに追加した予定情報からGoogleカレンダーに予定を登録したりと、さまざまなフローの自動化を実現できます。
「設定が難しそう…」と思うかもしれませんが、アカウントを登録してテンプレートを活用するだけなので、誰でもご利用いただけます！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーにデータを自動で書き込み・転記する様々な方法
いろいろな方法でGoogleカレンダーにデータを自動で書き込み・転記することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーの自動更新を体験できます。登録はたった30秒で完了するので。ぜひお気軽にお試しください！
メールの受信内容をGoogleカレンダーに自動で書き込み・転記する
Gmailなどのメール機能を起点にして、Googleカレンダーにデータを書き込むフローです。
大量のメールを受け取る中で、メール管理やスケジュール管理に時間を取られている方に特にオススメです！
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受け取った会議の招待メールを、都度Googleカレンダーへ手入力で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の会議依頼メールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しGoogleカレンダーに予定を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した会議依頼を、手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- 複数のカレンダーツールを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
- 会議の予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで会議依頼メールを受信すると自動で予定が登録されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から会議の日時やタイトルなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを基に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、件名や本文から抽出したい項目（日時、場所、参加者など）を任意に設定してください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した情報を動的な値として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受け取った会議の招待メールを、都度Googleカレンダーへ手入力で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の会議依頼メールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しGoogleカレンダーに予定を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した会議依頼を、手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- 複数のカレンダーツールを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
- 会議の予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで会議依頼メールを受信すると自動で予定が登録されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から会議の日時やタイトルなどの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを基に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、件名や本文から抽出したい項目（日時、場所、参加者など）を任意に設定してください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した情報を動的な値として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールのデータをGoogleカレンダーに自動で書き込み・転記する
Slackなどのチャットアプリを起点にして、Googleカレンダーにデータを自動で書き込むフローです。
チャットアプリの会話の中で決まった予定を反映させることができるため、カレンダーへの入力忘れがなくなり、ダブルブッキングを防止することにも繋がります。
■概要
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで会議やタスクの依頼を受けた際に、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者へメールで共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を登録し、関係者へのメール通知までを完結できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの連絡を元に、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っている方
- 予定の登録漏れや関係者への共有忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール調整やタスク共有のプロセスを効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsへの投稿から予定作成、メール通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手動での転記や連絡作業が不要になるため、予定の登録漏れや関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから予定のタイトルや日時などを抽出します。
- 次に、Googleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで、抽出した情報を基に予定を登録します。
- 最後に、メール送信機能で「メールを送る」アクションを設定し、関係者にGoogleカレンダーの予定リンクなどを自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、どのような情報を抽出するかを指示するプロンプトの内容や文字数などを自由に設定できます。
- メール送信機能のアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意の内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーにチャットの内容を基に予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コミュニケーションツールとしてSlackを使用している企業の方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackの通知からカレンダーに自動で予定を追加してくれるので、予定の共有に手間がかかりません。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
■注意事項
・Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
・正規表現に案しては下記を参考にしてください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで会議やタスクの依頼を受けた際に、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者へメールで共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析してGoogleカレンダーへ自動で予定を登録し、関係者へのメール通知までを完結できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの連絡を元に、Googleカレンダーへの予定登録を手作業で行っている方
- 予定の登録漏れや関係者への共有忘れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール調整やタスク共有のプロセスを効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsへの投稿から予定作成、メール通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手動での転記や連絡作業が不要になるため、予定の登録漏れや関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから予定のタイトルや日時などを抽出します。
- 次に、Googleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで、抽出した情報を基に予定を登録します。
- 最後に、メール送信機能で「メールを送る」アクションを設定し、関係者にGoogleカレンダーの予定リンクなどを自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、どのような情報を抽出するかを指示するプロンプトの内容や文字数などを自由に設定できます。
- メール送信機能のアクションでは、通知先のメールアドレスやメールの件名、本文などを任意の内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースのデータをGoogleカレンダーに自動で書き込み・転記する
Googleスプレッドシートなどのデータベースを起点にして、Googleカレンダーにデータを書き込むフローです。
顧客対応をデータベース上で管理しつつ、定期的なフォローアップやリマインダーをカレンダーで管理したい場合などに役立ちます。
■概要Google スプレッドシートでタスクやスケジュールを管理しているものの、都度Googleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、転記漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するタスクや予定を、Googleカレンダーに手入力している方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの二重管理による転記漏れやミスを防ぎたい方
- 複数メンバー間でのスケジュール共有を、より効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元に予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を予定のタイトル、開始日時、説明などの項目に割り当てるか、自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Notionでタスクや会議の情報を管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録や関係者へのメール連絡を手作業で行うことに手間を感じていませんか。情報の転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連絡漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへの予定登録とメール通知が完了し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
- Notionで管理するタスクや会議の日程調整を効率化したいチームリーダーや担当者の方
- 手作業による予定登録やメール連絡での、入力ミスや送信漏れといった人的ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionで管理している情報を手動で転記する手間がなくなるため、本来注力すべき業務に時間を使うことができます。
- 手作業で発生しがちなカレンダーへの登録ミスや、関係者へのメールの宛先間違い、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでChrome拡張機能を選択し、「特定のページから起動」アクションを設定することで、Notionのページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、開いているページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に予定の詳細を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール送信機能では、通知を送りたい相手のメールアドレスを任意で設定できます。
- メールの件名や本文には、Notionから取得したタスク名や日時などの情報を変数として埋め込むことで、内容を自動でカスタマイズできます。
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
- Google スプレッドシートで管理するタスクや予定を、Googleカレンダーに手入力している方
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーの二重管理による転記漏れやミスを防ぎたい方
- 複数メンバー間でのスケジュール共有を、より効率的に行いたいと考えているチームリーダーの方
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を元に予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、スプレッドシートのどの列の情報を予定のタイトル、開始日時、説明などの項目に割り当てるか、自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Notionでタスクや会議の情報を管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録や関係者へのメール連絡を手作業で行うことに手間を感じていませんか。情報の転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連絡漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへの予定登録とメール通知が完了し、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用しており、情報の二重入力に手間を感じている方
- Notionで管理するタスクや会議の日程調整を効率化したいチームリーダーや担当者の方
- 手作業による予定登録やメール連絡での、入力ミスや送信漏れといった人的ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionで管理している情報を手動で転記する手間がなくなるため、本来注力すべき業務に時間を使うことができます。
- 手作業で発生しがちなカレンダーへの登録ミスや、関係者へのメールの宛先間違い、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでChrome拡張機能を選択し、「特定のページから起動」アクションを設定することで、Notionのページ上でフローボットを起動できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、開いているページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に予定の詳細を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メール送信機能では、通知を送りたい相手のメールアドレスを任意で設定できます。
- メールの件名や本文には、Notionから取得したタスク名や日時などの情報を変数として埋め込むことで、内容を自動でカスタマイズできます。
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleカレンダーにデータを自動で書き込み・転送するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーにデータを自動で書き込み・転送するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したらGoogleカレンダーに予定を作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- GmailとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定及びGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
GmailとYoomの連携方法
Gmailを検索するとこのような画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomにログインする画面が表示されるため「次へ」を押します。
アクセス権限を付与する範囲にチェックを入れて「続行」を押すと、連携完了です！
GoogleカレンダーとYoomの連携方法
Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択しましょう。
Yoomとの共有に関する画面が表示されるので「次へ」を押します。
Yoomがアクセスできる範囲を選択して「続行」をクリックするとGoogleカレンダーも連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した会議や打ち合わせの案内を、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが内容を自動で解析しGoogleカレンダーへ予定を登録します。これにより、面倒な予定登録作業を自動化し、重要なアポイントを見逃すリスクを軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る予定をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
- メールでの日程調整が多く、予定の登録漏れや入力ミスを防ぎたい方
- 日々の定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から予定の件名や日時などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の送信元メールアドレスを指定したり、件名や本文に含まれるキーワードを「会議」や「打ち合わせ」のように任意で設定したりすることが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで受信したメールの本文を変数として設定し、その中から「会議名」「日時」「場所」といった項目を任意で指定して抽出できます。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
- アプリトリガー（Gmailアプリ）を開く
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Gmailと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
- アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogleカレンダーに書き込みたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
メールを絞り込むための「キーワード」を設定しましょう。
今回は「ミーティング」と設定しました！
実際にGmailでも、ミーティングに関するメールを受信しています！
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
内容を確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：AIでテキストからデータを抽出
- テキストからデータを抽出する
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」を必要に応じて変更し、「変換タイプ」を選択します。
テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスクの数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
- 詳細設定をする
抽出する「対象テキスト」をアウトプットを活用して選択していきましょう！
【アウトプットの活用方法】
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック
③「本文」を選択
次に「抽出したい項目」を選択します。
今回はGoogleカレンダーに書き込むために【開始日時】【終了日時】を抜き出したいと思います。
（抽出したい項目は必要に応じて変更してくださいね！）
入力完了後「テスト」を押して、アウトプットが表示されていれば成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Googleカレンダーのアクション設定
- Googleカレンダーアプリを開く
「予定を作成」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「予定を作成」を選択
- APIの接続設定をする
「カレンダーID」は候補から選択しましょう。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
「予定のタイトル」はアウトプットを活用します。
今回はGmailの件名をタイトルにしていますが、必要に応じて変更してください。
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」はステップ4で抽出したアウトプットを活用します。
※日付の入力形式はこちらをご確認ください。
（今回は自動変換可能な形式である「◯月◯日◯時◯分」を使用しています！）
最後に「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」を選びます。
全ての入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
最後に、Googleカレンダーに実際に予定が入力されているか忘れずに確認してくださいね！
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したらGoogleカレンダーに予定を作成するための連携手順になります！
Googleカレンダーを使ったその他の自動化例
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
スケジュールの自動作成だけでなく、メールの自動送信やZoomのミーティング作成など、他のツールを起動させるための起点としても活用できます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで予定を管理している方
- スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
- タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
- Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
- 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでタスクを管理していても、自身のスケジュールはGoogleカレンダーで管理しているという方は多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手動でカレンダーに期日を登録するのは手間がかかり、登録漏れが原因で対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクを追加するだけで、自動でタスクの期日をGoogleカレンダーに登録できるため、タスクとスケジュールの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
■注意事項- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPress.orgで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPress.orgに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーの予定を基にWordPress.orgでイベント告知記事を作成している方
- Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPress.orgへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。
- WordPress.orgへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方
- フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方
- 日程調整やリマインド連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でカレンダーに予定が作成されメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記や確認が不要になるため、予定の登録漏れや誤った内容のメール送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者や関係者に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や内容を任意で設定したフォームを起動のきっかけにできます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、対象とするカレンダーをカレンダーIDで任意に指定することが可能です。
- Yoomのメール送信オペレーションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を任意に指定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容を含めるなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで予定を管理している方
- スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
- タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
- Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
- 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定を基にWordPress.orgでイベント告知記事を作成している方
- Webサイトでの情報発信を効率化し、コンテンツ更新の頻度を高めたいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでWordPress.orgへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや日時の入力間違いや情報漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、GoogleカレンダーとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を基に投稿内容を作成するよう指定します。
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携するカレンダーの選択や、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするなど、起動条件を細かく設定できます。
- WordPress.orgへの投稿設定では、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを任意で指定できます。また、予定名や日時などを変数として埋め込むことが可能です。
- Googleカレンダー、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや面談の日程調整などをGoogleフォームで受け付けた後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、関係者にメールで通知する業務は手間がかかるものです。また、手作業による対応は、予定の登録漏れや通知の遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点に、Googleカレンダーへの予定作成とメール通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手動でカレンダーに登録している担当者の方
- フォームの回答者や関係者への案内メールの作成・送信に時間がかかっている方
- 日程調整やリマインド連絡などの定型業務を自動化し、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でカレンダーに予定が作成されメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記や確認が不要になるため、予定の登録漏れや誤った内容のメール送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者や関係者に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、質問項目や内容を任意で設定したフォームを起動のきっかけにできます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、対象とするカレンダーをカレンダーIDで任意に指定することが可能です。
- Yoomのメール送信オペレーションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を任意に指定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容を含めるなど柔軟な設定ができます。
■注意事項
- GoogleフォームとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
終わりに
今回ご紹介したテンプレートを活用すれば、Googleカレンダーへの予定登録を手動で行う必要がなくなりますね。
メールやチャットツール、データベースとGoogleカレンダーを連携すれば、予定の登録漏れやミスを防止できます。
これにより、「また予定登録を忘れてた…」というストレスから解放され、正確に予定を登録できるでしょう。
また、スピーディーに予定が登録されることで、ダブルブッキングも防止できそうです！
自動化の設定にプログラミング知識は一切必要ありません。
Yoomに少しでも興味を持った方は、こちらから無料登録してみましょう。
たったの30秒で登録は完了します！
手作業による予定登録の手間を省いて、スケジュール管理を効率化させましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
