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「Googleカレンダーに新しい予定を入れたら、Chatworkにも通知したいけど、毎回手作業でコピペするのは面倒…」
「会議の予定と関連タスクを別々に管理していて、Chatworkへのタスク登録を忘れてしまうことがある…」
このように、GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用する中で、手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーの予定情報をChatworkへ自動で通知したり、関連タスクとして登録できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報共有の漏れや遅れを防ぎ、よりスムーズな業務連携を実現し、大切な時間をコア業務に集中させることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、日々の業務を効率化するので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GoogleカレンダーとChatworkを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GoogleカレンダーとChatworkのAPIを連携すれば、Googleカレンダーの予定情報をChatworkに自動的に連携することが可能になり、これにより、手作業による情報伝達の手間や、連絡漏れといったヒューマンエラーを削減し、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Yoomに用意されている連携テンプレートを使えば、アカウント登録後すぐにこれらの自動化を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その情報を手動でChatworkの関係者に連絡する作業は、意外と手間がかかり、時には連絡漏れが発生することもあります。
この連携を利用することで、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに予定が作成されると、設定したChatworkのチャットルームへ自動的に通知メッセージが送信される</span>ため、情報共有のスピードと確実性が向上し、参加者へのリマインドや周知徹底がスムーズに行えます。
この自動化は、Googleカレンダーのデータが直接Chatworkに連携されるシンプルな構成です。
会議やアポイントメントなどの予定をGoogleカレンダーで管理していても、それに関連するタスクを別途Chatworkで手動作成・管理していると、タスクの登録漏れや対応遅延が発生しがちです。
この連携を設定することで、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに特定の予定が作成された際に、その予定内容に基づいてChatworkに自動でタスクが追加される</span>ため、タスク管理の効率化はもちろん、実行漏れのリスクを大幅に削減し、チーム全体の生産性向上に貢献します。
この連携も、Googleカレンダーの情報を基にChatworkへ直接タスクを登録する形となります。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、プログラミングの知識がなくても簡単にGoogleカレンダーとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogleカレンダーと入力し、表示された候補をクリックします。
Googleの連携画面が表示されるので、「Sign in wiht Google」をクリックします。
Googleのアカウント連携を進めましょう。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリックします。
マイアプリにGoogleカレンダーが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
マイアプリにChatworkが表示されたらマイアプリ登録が完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Googleカレンダーで予定が作成されたことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleカレンダーのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
種別は以下のように候補が表示されます。
未設定の場合、すべての種別が対象となるため、必要に応じて設定しましょう。
検索キーワードは、必要に応じて設定します。
入力後、実際にGoogleカレンダーに予定を入力してから「テスト」をクリックしましょう。
以下のようにGoogleカレンダーの予定が取得した値に表示されているか確認します。
この取得した値は、この後の設定で入力の際の値として使用することが可能です。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
最後にChatworkにメッセージを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するChatworkのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ルームIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
メッセージ内容には、Chatworkに送信する内容を入力します。
取得した値から、Googleカレンダーの予定のタイトルや予定IDを入力すると分かりやすくなります。
入力後「テスト」をクリックし、実際にChatworkにメッセージが送信されているか確認しましょう。
送信されていることが確認できたら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はGoogleカレンダーからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にChatworkからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
そのようなケースでは、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkで受け取った会議の案内や重要な締切情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記するのは時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
この連携を活用すると、<span class="mark-yellow">Chatworkの特定のメッセージ内容をAIが自動で解析し、関連する情報をGoogleカレンダーに予定として登録する</span>ため、スケジュール管理の正確性が向上し、ダブルブッキングの防止や重要な予定の見落としを防ぐことができます。
この連携は、AIによるテキスト解析を含むため、メッセージ内の日付や会議名などを柔軟に抽出してGoogleカレンダーに反映させることが可能です。
Chatworkで「会議依頼」や「アポイントメント調整」といった特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、都度手動でGoogleカレンダーに予定を登録するのは非効率であり、対応が遅れる原因にもなり得ます。
この連携を設定すれば、<span class="mark-yellow">Chatworkで特定の条件に合致するメッセージを受信したタイミングで、自動的にGoogleカレンダーに予定が作成される</span>ため、重要なアポイントメントや会議の登録漏れを防ぎ、迅速かつ確実なスケジュール管理を実現します。
この連携は、受信メッセージの内容に基づいて動作を分岐させる処理を含んでおり、より細やかな自動化設定が可能です。
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleカレンダーの予定情報をGoogle スプレッドシートに追加することができます。
他にも、データベースやフォームの回答内容を基に、Googleカレンダーへ予定作成が可能です！
Chatworkのメッセージ内容を基に、契約書を作成したり、データベースに追加したりできます。
また、Chatworkで特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、Asanaでプロジェクト化したり、タスク化したりすることが可能です！
GoogleカレンダーとChatworkの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた予定情報の転記や通知、タスク作成といった作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、チーム内での情報共有が迅速かつ正確になり、担当者は日々の細々とした作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築が可能です！
もしGoogleカレンダーとChatworkの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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