【ラクラク設定】Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで判定しGoogle スプレッドシートに登録する方法

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで判定しGoogle スプレッドシートに登録する連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーに登録したデータをメンバーと共有したいけれど基本は個人で管理している場合、カレンダーごと共有すると、プライベートな内容までもシェアしてしまうことになりますよね。
そのため、特定の予定だけを別ツールに転記して共有しているという方も多いのではないでしょうか。
でも、Googleカレンダーに登録したスケジュールを別ツールに転記したり通知したりするのは、ちょっと非効率的かもしれません…。

そんな悩みを解決してくれるのが、GoogleカレンダーとGeminiのデータ連携による自動化です！

この連携を活用することで、GoogleカレンダーのデータがGeminiに転送されるため、プロンプト次第では特定の予定だけを抽出することが可能となります。
これにより、別ツールへの転記、通知といったフローを短縮できるかもしれません。

なお、ノーコードツールのYoomを活用することで、GoogleカレンダーとGeminiのデータ連携は簡単に実現できます。
プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法です。ぜひ試してみてください！

GeminiとGoogleカレンダーを連携する基本設定

GoogleカレンダーとGeminiの連携は便利ですが、いくつか不便な点もあります。例えば、ゲストの追加やイベントの詳細編集ができないため、予定管理に制約が出ることがあります。このような制限があると、特に複数人での調整や重要なイベントの管理に不便さを感じることもあります。

こうした問題を解消するためには、ノーコード自動化ツールの活用が有効です。例えば、Yoomのようなツールを使うことで、GeminiとGoogleカレンダーを簡単に連携させ、データの自動同期やイベントの更新をスムーズに行えます。

GoogleカレンダーとGeminiを連携してできること

GoogleカレンダーとGeminiをAPI連携すれば、GoogleカレンダーのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとGeminiの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで予定を管理しており、Geminiを活用して予定の入力や分類などにかかる時間を短縮したい場合などにおすすめのフローです。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する

GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを予定管理ツールとして活用しており、Geminiを活用して最新の予定情報を効率的に共有・管理したい場合などにおすすめのフローです。

Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力が不要となり、最新の予定情報を効率的に共有・管理できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・複数のアプリ間で予定情報を手動で更新する手間を省きたいチームリーダーの方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理し、情報の可視化を図りたい管理者の方
・業務の効率化を目指し、ワークフローの自動化を検討中の企業の方
・データの正確性を保ちながら、スケジュール管理を簡素化したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

GoogleカレンダーとGeminiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、GoogleカレンダーのデータをGeminiにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとGemini、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Googleカレンダーのトリガー設定およびGemini・Google スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GoogleカレンダーとGemini、Google スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Googleカレンダーの場合】

1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。

2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

3.連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。

4.Yoomがアクセスできる情報を選択し、「続行」をクリックします。

以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。

【Geminiの場合】

1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。

2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。

3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。

5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。

6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。

7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。

以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。

【Googleスプレッドシートの場合】

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。

(2)「Googleカレンダーと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。

(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。

(4)カレンダーIDを選択します。
「候補」に連携したアカウント内のカレンダーIDが記載されています。
運用方法に合ったカレンダーIDを選択しましょう。

(5)「種別」を6つの選択肢から選択します。
全ての予定を対象にしたい場合は、選択せずにそのままにしておきましょう。

(6)「検索キーワード」に特定の予定を抽出するためのキーワードを設定します。
例えば、「タスク」と設定しておくと、タスクという文字を含む予定が作成された際にのみ、トリガーが発動するようになります。

(7)設定が完了したら、実際にGoogleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
予定を作成後に「テスト」を実行し、作成した予定の内容がアウトプットしっかり抽出されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ4：Geminiのアクション設定

(1)テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。

(2)「Geminiと連携したいアカウント情報」で運用したいGeminiのアカウント情報を選択します。

(3)「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。

(4)「プロンプト」にGeminiに指示する内容を設定します。
「下記の内容に対し、○○のいずれかを出力してください。」という文言に加えて、「アウトプット」の「予定が作成されたら」にある「説明」を選択しましょう。
フローボットの起動時に、自動でGoogleカレンダーの予定の説明をプロンプトに引用できます。

(5)「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。

設定が完了したら、「テスト」を実行します。

(6)テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが正常に反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5：Googleスプレッドシートのアクション設定

(1)テンプレートの「レコードを追加する」をクリックします。

(2)「Googleスプレッドシートと連携したいアカウント情報」で運用したいGoogleスプレッドシートのアカウント情報を選択します。

(3)「スプレッドシートID」に予定の内容を追加したいシートのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内にあるシートのリストが表示されます。対象のシート名をクリックすることで、自動でシートIDが入力されます。

(4)同様に以下も設定します。

• スプレッドシートのタブ名：予定を追加したいタブの名称（候補から選択可能）
• テーブル範囲：「A1:G30」などフローの対象となるシートの範囲

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

なお、設定したシートが空欄の場合、「指定されたワークシート内にヘッダが見つかりませんでした。」というエラーが発生します。
フローに設定するシートには、必ず表などを挿入しておきましょう。（今回は以下のようなシートを用いてフローを起動しています。）

(5)次の画面で、追加するレコードの値を設定します。
設定したシート内にある情報が抽出されているので、対象の場所に適切な値を設定しましょう。

(6)各レコードでは、「アウトプット」から前の項目で抽出した情報を自動で引用できるよう設定できます。
例えば、「アウトプット」の「予定が作成されたら」にある「予定のタイトル」を選択することで、自動で予定のタイトルを引用できます。

(7)同様にレコードの値を設定し、「テスト」をクリックしましょう。

(8)テストが成功したら、実際にGoogle スプレッドシートに予定が追加されているか確認してみましょう。

正常に予定が追加されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ6：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

GoogleカレンダーやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例

GoogleカレンダーやGeminiのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Googleカレンダーを使った自動化例

予定の詳細を取得して別アプリへ情報の追加や通知、別アプリから取得した情報をもとに予定の作成・更新・削除が自動化できます！

Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

試してみる

---

Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する

試してみる

---

■概要
「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」ワークフローは、スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化する業務ワークフローです。
これにより、ブログやイベントページの更新がスムーズになり、時間と労力を節約できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに反映させたいブロガーやウェブマネージャーの方
・手動での投稿作業に時間を取られている中小企業の担当者
・イベント情報を自動でサイトに掲載し、更新作業を簡素化したいイベントオーガナイザー
・情報の一貫性を保ちつつ、複数のプラットフォームを効率的に運用したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する

試してみる

---

■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方

■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Geminiの自動化例

解析、返答文の作成、要約などを自動化した後、別ツールに送信、転記などが可能です！

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する

試してみる

---

■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する

試してみる

---

■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方
　・フォームで収集した大量のテキストデータを効率的に分析したいと考えている方
・データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン
　・GeminiのAI機能を活用してデータの傾向や重要なポイントを把握したい方
・Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
　・分析結果をNotionに自動で追加し、チーム全体での情報共有をスムーズにしたい方
・業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方
　・手動で行っていたデータ処理を自動化し、時間と労力を節約したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方
　・Yoomを活用して、統一された業務プロセスを実現したい方"

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

試してみる

---

■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

試してみる

---

■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

---

■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

まとめ

いかがでしたか？GoogleカレンダーとGeminiを連携することで、「スケジュールの転記作業が面倒…」「予定の取りこぼしが多い…」といった悩みを解消し、今よりもスムーズなスケジュール管理が可能になるかもしれません。

今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！

初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。

今すぐ無料でアカウントを発行する

登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！

関連記事：【ラクラク設定】GoogleカレンダーのデータをGeminiに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q：繰り返し予定や終日の予定はどう処理されますか？

A：今回のフローでは、繰り返しの予定などは反映されませんが、反映されるようにフローを作成することはできます。
フローの最初にスケジュールトリガーを設定し、フローを作成します。

スケジュールトリガーの設定方法

Q：特定のキーワードを含む予定だけを連携できますか？

A：はい、可能です。
Yoomではフローの中に「条件分岐」を設定できるため、特定のキーワードを含んで作成されたGoogleカレンダーだけを対象にすることができます。

※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。分岐についてはこちらをご確認ください。

Q：Gemini APIの利用に料金はかかりますか？

A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。

GeminiAPIの料金についてはこちらをご覧ください。