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Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで判定しGoogle スプレッドシートに登録する連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
Googleカレンダーに登録したデータをメンバーと共有したいけれど基本は個人で管理している場合、カレンダーごと共有すると、プライベートな内容までもシェアしてしまうことになりますよね。
そのため、特定の予定だけを別ツールに転記して共有しているという方も多いのではないでしょうか。
でも、Googleカレンダーに登録したスケジュールを別ツールに転記したり通知したりするのは、ちょっと非効率的かもしれません…。
そんな悩みを解決してくれるのが、GoogleカレンダーとGeminiのデータ連携による自動化です！
この連携を活用することで、GoogleカレンダーのデータがGeminiに転送されるため、プロンプト次第では特定の予定だけを抽出することが可能となります。
これにより、別ツールへの転記、通知といったフローを短縮できるかもしれません。
なお、ノーコードツールのYoomを活用することで、GoogleカレンダーとGeminiのデータ連携は簡単に実現できます。
プログラミングの知識がない方でも簡単に連携できる方法です。ぜひ試してみてください！
GoogleカレンダーとGeminiの連携は便利ですが、いくつか不便な点もあります。例えば、ゲストの追加やイベントの詳細編集ができないため、予定管理に制約が出ることがあります。このような制限があると、特に複数人での調整や重要なイベントの管理に不便さを感じることもあります。
こうした問題を解消するためには、ノーコード自動化ツールの活用が有効です。例えば、Yoomのようなツールを使うことで、GeminiとGoogleカレンダーを簡単に連携させ、データの自動同期やイベントの更新をスムーズに行えます。
GoogleカレンダーとGeminiをAPI連携すれば、GoogleカレンダーのデータをGeminiに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとGeminiの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで予定を管理しており、Geminiを活用して予定の入力や分類などにかかる時間を短縮したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを予定管理ツールとして活用しており、Geminiを活用して最新の予定情報を効率的に共有・管理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
Googleカレンダーの予定を確認し、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーで予定が更新されると、その内容をGeminiが自動で判定し、Google スプレッドシートの対応するレコードを更新するため、予定管理にかかる工数を削減し、情報の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、GoogleカレンダーのデータをGeminiにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.Yoomがアクセスできる情報を選択し、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
【Geminiの場合】
1.「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
2.「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。
3.Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
4.利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
5.次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
6.APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
7.再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Googleスプレッドシートの場合】
以下の手順をご参照ください。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携したいアカウント情報」で連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)カレンダーIDを選択します。
「候補」に連携したアカウント内のカレンダーIDが記載されています。
運用方法に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(5)「種別」を6つの選択肢から選択します。
全ての予定を対象にしたい場合は、選択せずにそのままにしておきましょう。
(6)「検索キーワード」に特定の予定を抽出するためのキーワードを設定します。
例えば、「タスク」と設定しておくと、タスクという文字を含む予定が作成された際にのみ、トリガーが発動するようになります。
(7)設定が完了したら、実際にGoogleカレンダーに仮の予定を作成してみましょう。
予定を作成後に「テスト」を実行し、作成した予定の内容がアウトプットしっかり抽出されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックします。
(2)「Geminiと連携したいアカウント情報」で運用したいGeminiのアカウント情報を選択します。
(3)「モデル」で解析するGeminiのモデルを選択します。
(4)「プロンプト」にGeminiに指示する内容を設定します。
「下記の内容に対し、○○のいずれかを出力してください。」という文言に加えて、「アウトプット」の「予定が作成されたら」にある「説明」を選択しましょう。
フローボットの起動時に、自動でGoogleカレンダーの予定の説明をプロンプトに引用できます。
(5)「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
(6)テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが正常に反映されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「Googleスプレッドシートと連携したいアカウント情報」で運用したいGoogleスプレッドシートのアカウント情報を選択します。
(3)「スプレッドシートID」に予定の内容を追加したいシートのIDを入力します。
「候補」から連携したアカウント内にあるシートのリストが表示されます。対象のシート名をクリックすることで、自動でシートIDが入力されます。
(4)同様に以下も設定します。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
なお、設定したシートが空欄の場合、「指定されたワークシート内にヘッダが見つかりませんでした。」というエラーが発生します。
フローに設定するシートには、必ず表などを挿入しておきましょう。（今回は以下のようなシートを用いてフローを起動しています。）
(5)次の画面で、追加するレコードの値を設定します。
設定したシート内にある情報が抽出されているので、対象の場所に適切な値を設定しましょう。
(6)各レコードでは、「アウトプット」から前の項目で抽出した情報を自動で引用できるよう設定できます。
例えば、「アウトプット」の「予定が作成されたら」にある「予定のタイトル」を選択することで、自動で予定のタイトルを引用できます。
(7)同様にレコードの値を設定し、「テスト」をクリックしましょう。
(8)テストが成功したら、実際にGoogle スプレッドシートに予定が追加されているか確認してみましょう。
正常に予定が追加されていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
GoogleカレンダーやGeminiのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
予定の詳細を取得して別アプリへ情報の追加や通知、別アプリから取得した情報をもとに予定の作成・更新・削除が自動化できます！
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
解析、返答文の作成、要約などを自動化した後、別ツールに送信、転記などが可能です！
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローは、Notionへのデータ入力やGoogleフォームの内容の分析が不要になり、作業工数の削減に寄与します。
お問い合わせ内容の解析をGeminiで行うことにより、内容の正確な分析が可能です。
また、Notionへのデータ追加が自動化ｓれることで、チーム全体での情報共有をスムーズに行えます。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
いかがでしたか？GoogleカレンダーとGeminiを連携することで、「スケジュールの転記作業が面倒…」「予定の取りこぼしが多い…」といった悩みを解消し、今よりもスムーズなスケジュール管理が可能になるかもしれません。
今回のようなデータ連携はノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！
初心者の方でもチャレンジしやすいシンプル設計で、誰でも簡単に自動化の導入ができるでしょう。
気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。
登録はたったの30秒で完了します。登録後はすぐに実機操作ができるため、実際に操作しながら使用感をチェック可能です！
関連記事：【ラクラク設定】GoogleカレンダーのデータをGeminiに自動的に連携する方法
Q：繰り返し予定や終日の予定はどう処理されますか？
A：今回のフローでは、繰り返しの予定などは反映されませんが、反映されるようにフローを作成することはできます。
フローの最初にスケジュールトリガーを設定し、フローを作成します。
Q：特定のキーワードを含む予定だけを連携できますか？
A：はい、可能です。
Yoomではフローの中に「条件分岐」を設定できるため、特定のキーワードを含んで作成されたGoogleカレンダーだけを対象にすることができます。
※なお、分岐は有料プランでご利用いただけます。分岐についてはこちらをご確認ください。
Q：Gemini APIの利用に料金はかかりますか？
A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
GeminiAPIの料金についてはこちらをご覧ください。
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