【ノーコードで実現】Google Drive上の画像からGoogle スプレッドシートに表を自動で作成する方法

「紙媒体の請求書やアンケート結果を、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記している…」
「画像に記載された表データを見ながら入力するのは時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、画像データからの表作成やデータ入力作業に多くの時間と手間を費やしていませんか？

もし、特定のフォルダに画像ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で表形式のデータを読み取り、指定のGoogle スプレッドシートに記録する仕組みがあれば、データの正確性を常に維持できるようになるかもしれません。

これなら、分析や戦略立案といったコア業務に集中する時間も創出できそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには画像ファイルから表形式のデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

試してみる

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
・定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

画像から表を作成する自動化テンプレート

Google Driveにアップロードされた画像ファイルから表データを読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録・作成する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。手作業によるデータ転記の手間とミスが減ることで、業務の正確性とスピードの向上が期待できるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

画像内の表データを抽出してGoogle スプレッドシートに自動で記録する

OCR機能を活用してGoogle Driveにアップロードされた画像ファイルからでデータを抽出し、Google スプレッドシートに自動で記録する基本的な連携フローです。

手作業でのデータ転記の手間を減らすことで、迅速かつ正確な情報連携が実現できそうです！

Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

試してみる

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
・定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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画像内の表データをAIで加工してGoogle スプレッドシートに自動で記録する

画像から抽出した表データをAIで要約・翻訳し、付加価値の高い情報に加工した上でGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローです。

データ活用の幅を広げ、より高度な分析や情報共有を効率化します！

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存されたファイルをgemini OCRでテキスト化し、Geminiで要約します。そして、その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、書類のデジタル化とデータ整理がスムーズに行え、日常業務の効率化が図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・書類や画像データのテキスト化を自動化したい事務担当者
・手動でのデータ入力作業を削減したいチームリーダー
・Geminiを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者
・データ整理やレポート作成の効率化を目指す企業の経営者

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepLで翻訳後、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、OCRから翻訳、Google スプレッドシートへの追加まで一貫して行えます。
手作業を減らし、効率よく情報管理が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップロードされたファイルを迅速に処理したい方
・紙ベースのドキュメントをデジタル化して効率的に管理したい方
・外国語の書類を簡単に翻訳して、チーム全体で共有したい方
・業務効率化を求めているビジネスマンや企業
・Google スプレッドシートを活用してデータの整理や分析を行いたい方
・繰り返しの業務を自動化して、手動作業を減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、DeepL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveとGoogle スプレッドシートを連携し、画像から表を作成するフローを作ってみよう

ここから「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCR機能で表を読み取り、Google スプレッドシートに自動で記録する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定とOCR（データ読み取り機能）の設定、Google スプレッドシートと分岐設定の各アクションの設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずはGoogle Driveをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Driveを検索してください。

移行後の画面で「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面が表示されます。
連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

まずは、1つ目のGoogle Driveの接続が完了しました。

次に、Google スプレッドシートのアプリ連携を行います。
Google Driveのマイアプリ登録と同様にGoogle スプレッドシートのアプリを検索し、クリックします。
こちらも「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。

これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する

試してみる

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度開いて確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、搭載されたOCR機能がファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに表形式で整理、保存します。定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した書類の情報を、Google スプレッドシートへ手作業で転記している方
・OCR技術の活用で、紙やPDF形式の書類からのデータ抽出と整理を自動化したい業務改善担当者の方
・定型的な書類処理を効率化し、ヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCR、繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google Driveでファイルがアップロードされたら、OCRしてGoogle スプレッドシートに表を作成する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

まずは、1つ目のステップ「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックし、設定を進めましょう。
移行後の画面で連携したいアカウント情報が入力されていることを確認して[次へ]をクリックしてください。

次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
ここではトリガーとなるアクションの起動間隔を設定しますが、【何分後にアクションを起こすか】を指定できる部分となるので、運用に合わせた時間を選んでください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「フォルダID」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。

設定後、Google Drive側でトリガーとなるアクション（今回は新規のフォルダ・ファイル作成）を行い、[テスト]を押します。
テストに成功すると、以下のように表示され、作成したコンテンツの情報をアウトプットとして取得できます。

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。

【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。
つまり、各アクションで取得したアウトプットをGoogle スプレッドシートに自動登録可能となります！

次に、2つ目の「ファイルをダウンロードする」を設定します。

・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを参照ください。

連携するアカウント情報を確認して、[次へ]をクリックしましょう。

次の画面で「ファイルID」を設定します。
入力バーをクリックして、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用してください。

【Tips】
このようにアウトプットを活用することで、Google Driveに新しいファイルがアップロードされる度に最新のデータに基づいてフローが起動し、Google スプレッドシートに最新データを登録可能となります。
アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じファイルのデータがGoogle スプレッドシートに追加されてしまうため注意が必要です。

情報を入力した後、［テスト］をクリックします。（テストが成功すると、以下のように表示されます。）
実際に新規作成したファイルの情報を取得できるため、取得結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。

ステップ4：OCR(データ読み取り機能)の設定

続いて、3つ目の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。

・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。 ご利用プランによって、使用できるタスク数が違うので、その点は要チェックです。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
・YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

次の画面で、画像・PDFから文字を読み取るアクションをプルダウンから選択します。
アクションは複数あり、選択するアクションによって消費されるタスク数が異なるのでご注意ください。

今回は『【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）』を選択して、［次へ］をクリックします。
※画像・PDFから文字情報を読み取るオペレーションについては、こちらのページもご確認ください。

「ファイルの添付方法」は、以下のように【取得した値を使用】を選択し、Google Driveから取得したファイルデータを参照するように設定します。

【Tips】
「抽出したい項目」は、カンマ区切りで指定して記載しましょう。今回はGoogle Driveにアップロードしたファイルから、以下のように名前、会社名、所在地、メールアドレスを抽出する設定にしました。
ここで抽出したデータをGoogle スプレッドシートのレコードに追加できるため、Google スプレッドシートに追加したいデータの取りこぼしが無いように抽出する項目を設定しましょう。

「使用するAI」「言語」は、プルダウンから好きなものを選択できます。

[テスト]をクリックして、以下のように表示されたらテスト完了です！確認して『保存する』を押しましょう。

ステップ5：新しいGoogle スプレッドシートを作成して値を入力する設定

続いて、4つ目の「新しいスプレッドシートを作成する」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報を確認した後、[次へ]をクリックしてください。

次の画面で「タイトル」を設定するため、1つ目のステップで取得したアウトプット【ファイル名】を引用・設定します。
こうすることで、Google Driveのファイル名と同じGoogle スプレッドシートが作成されます。

設定後に[テスト]をクリックし、成功すると以下のように新規のシートが作成され、同時にアウトプットも取得できました。
内容に問題なければ、[保存する]をクリックしてください。

次に、5つ目の「セルに値を入力」を設定します。

ここでもアカウント情報の確認を行って、[次へ]をクリックします。

次の画面で、「スプレッドシートID」を始めとする項目に情報を入力します。ここでも以下のように、前ステップで取得したアウトプットを引用しましょう。

「対象のセル」「値」にも情報を入力します。

ステップ6：処理繰り返しの設定

6つ目の「処理繰り返し」を設定していきましょう！
処理を繰り返すことで、手動で転記操作を行わずとも作成動作毎に自動で指定したスプレッドシート内にデータを反映していきます！

・「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

このアクションはすでに設定が完了している部分になるので、内容を確認するだけで問題ありません。
もし、処理を編集したい場合には、以下の画面のように該当箇所にてカスタムが可能です。

同じ処理を繰り返すオペレーションについては、こちらのページも確認してくださいね。
内容を確認後、[保存する]をクリックしてください。

最後に、作成したシートに「レコードを追加する」設定を行います。

以下の画面に移行するので、アカウント情報が間違っていないか確認します。

下にスクロールして、『データベースの連携』の項目を埋めていきましょう。
今回は、前ステップで作成されたシートを指定しましょう。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
ここに作成されたシートのIDが表示されるので、こちらを選択しましょう。

タブ名・テーブル範囲も注釈に沿って入力して、「次へ」を押します。

次の画面で追加するレコードの値は、以下の画面のように前ステップから取得したループ変数のアウトプットを引用しましょう。

[テスト]をクリックすると、実際に指定したシート内に情報が反映されます。
アウトプットを活用することで、異なるデータを受け取る毎に異なる値を毎回読み取り、データベースに反映することが可能です。

反映情報に問題がなければ、[保存する]を押しましょう。

ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！

画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する

試してみる

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■概要
請求書や申込書などの画像データを手作業で確認し、内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、画像データからOCR機能でテキストを自動抽出し、Google スプレッドシートへの転記、そして完了通知をGmailで送信するまでの一連の流れを自動化できます。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・紙の書類をOCRでデータ化し、Google スプレッドシートで管理している方
・画像データのテキストを手入力しており、自動化で業務を効率化したい方
・転記作業の完了を、関係者へGmailで自動的に共有したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google DriveやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化の例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle DriveやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google Driveを活用した自動化例

チャットツールに投稿されたファイルデータを自動でアップロードしたり、情報の更新を検知してフォルダを自動作成することも可能です。
また、OCR機能や文字起こし機能を活用することで、必要な情報を素早く得られるようになるはずです。

Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする

試してみる

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Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードするフローです。

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Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションをシームレスに連携させる業務ワークフローです。新しいフォルダがGoogle Driveに作成されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が届くため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。これにより、プロジェクトの進行状況や新しい資料の追加を迅速に把握でき、業務効率の向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用し、ファイルやフォルダの管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用してコミュニケーションを図っているが、情報共有が追いつかないと感じている管理職の方
・新しいフォルダ作成時に全員への通知を自動化し、手動での連絡を省きたいと考えているIT担当者の方
・チームの作業の透明性を高め、プロジェクトの進行を迅速に把握したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに自動保存する

試してみる

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■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに自動保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの添付ファイルをGoogle Driveで管理している方
・添付ファイルの内容に応じて、ファイルの仕分け作業を行っている方
・GmailとGoogle  Driveを連携してファイル管理を効率化したい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
・会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
・Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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HubSpotで取引が更新されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

レコード情報の追加・更新をトリガーに別ツール上でコンテンツを自動作成することができます。
さらに、受け取った内容をもとに情報を更新することもできるので、情報の更新漏れや対応の遅れがなくなるかもしれません。

Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する

試してみる

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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する」ワークフローを利用すると、フォームからの情報に基づいてシート内のデータを整理できます。
不要な行を自動で削除するため、管理の手間が減ります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して各種アンケートや申請受付を行っている方
・Google スプレッドシートに自動で転記されるデータの管理に手間を感じている方
・不要な回答データをスピーディに削除し、最新の情報だけを管理したいと考えている方
・学校や社内でGoogleフォームとスプレッドシートを組み合わせた業務フローを運用している方
・データの整理・削除作業を効率化し、他の業務に集中したい方
・Google スプレッドシート上のデータが増えやすく、こまめなメンテナンスが必要な場面に課題を感じている方

■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee請求書で請求書を作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新する

試してみる

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■概要
「Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、日々の情報入力作業をより簡単にします。
チャット上の指示だけでGoogle スプレッドシートの内容を更新でき、業務のスピードアップにつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを業務コミュニケーションや情報共有の中心ツールとして活用している方
・日々Slack上で報告事項や進捗、申請内容などを発信している方
・Google スプレッドシートでデータ管理や集計を行なっているが、手作業での転記や更新に時間がかかっていると感じている方
・Slackの投稿内容をスプレッドシートへ一貫してまとめたいニーズがある方
・情報更新のスピード感を重視し、業務の効率化や抜け漏れ防止を目指したい方
・部門やチーム単位でデータの一元管理・共有をスムーズにしたいプロジェクトリーダーや担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Shopifyで注文が発生したら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
Shopifyで発生した注文情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文が発生した際に自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加できます。
面倒な転記作業から解放され、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文データをGoogle スプレッドシートに手作業で転記しているEC担当者の方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、注文管理やデータ分析を効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な売上管理体制を構築したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

画像データからGoogle スプレッドシートへの表作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた請求書やアンケートなどの画像データを手入力する手間が減り、ヒューマンエラーの防止にもつながるでしょう。

結果として面倒なデータ入力作業を省略することで、その他の業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！