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日々の忙しい業務の中でスケジュール管理に手間を感じている方は、多いのではないでしょうか。
会議やタスクが立て込んでいると、カレンダーを開いて1日の予定を確認するだけで時間と労力を奪われてしまいます。
しかし、スケジュール確認を後回しにすると、重要な会議や締切を見逃すミスに繋がりかねません。
そこで本記事では、GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携し、毎日自動でGoogleカレンダーから今日の自分の予定をGoogle Chatに通知する方法をご紹介します。
自動化によって、業務効率を向上させるための強力なツールを手に入れましょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「毎日今日の自分の予定をGoogleカレンダーからGoogle Chatに通知する方法」をご説明します。
[Yoomとは]
GoogleカレンダーのAPIを用いて予定を取得し、 Google ChatのAPIを利用して通知させることで実現可能です。
一般的に実現にはプログラムの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに、連携するアプリ名を入力しましょう。
Googleカレンダーのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
クリックするとアカウント選択画面に移行するため、連携したいアカウントを選びましょう。
サインイン画面で認証を完了すると、Yoomとの連携できます。
Google Chatアプリを検索すると、ログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
※Google Chatの利用には「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。
「Client ID」と「Client Secret」を入力し、「登録する」をクリックします。
連携が完了したら、アプリ登録は完了です。
詳しい連携方法は下記のサイトをご参照ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「毎日9時になったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを設定します。
テンプレートでは「毎日9時」に通知される設定となっています。
曜日や通知の時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、1日のうちに何度も起動したい場合や、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
「予定の一覧を取得する」をクリックします。
必要箇所を入力していきましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「予定の一覧を取得する」を選択
連携するアカウントを入力します。
「カレンダーID」の入力欄をクリックすると候補が表示されるため、選びましょう。
次に「取得する期間の開始日時」を入力していきます。
入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるため、日付欄から「今日」の日付を選び、隣に下記の画像のように時間を入力します。
※日付は「2025-01-01」という表示方法を選択します。
今度は「取得する期間の終了日時」を入力していきます。
アウトプットから「今日」の日付を選び、隣に下記の画像のように時間を入力します。
※先ほど同様に日付は「2025-01-01」という表示方法を選択します。
設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
このステップ（AIオペレーション）はチームプラン・サクセスプランのみ利用できる機能です。
対象外プランの場合、設定中のフローボットがエラーになるためご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAIオペレーションも使用できます。
「タイトル」を必要に応じて変更し、「変換タイプ」を選択します。
テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスクの数が異なります。
プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「次へ」をクリックすると「詳細を設定」画面が表示されます。
対象のテキストをアウトプットから選んでいきましょう。
次に抽出したい項目を選択していきます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。
「メッセージを送信」をクリックします。
連携するアカウントとアクションを選択して「次へ」を押します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Chatと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送信」を選択
通知されるチャット（スペース）を選択します。
候補欄から選ぶことが可能です。
次に通知内容を設定します。
テキストから抽出したデータ（ステップ4）を活用することで、タスクごとのタイトルと開始時間をそれぞれ設定することが可能です。
全ての入力が完了後、テストを実行し、エラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
競合サイトの調査や最新のニュースなどの情報収集を普段からWebサイトを利用してる場合、業務効率化が図れるフローです。
Google Chatを活用することで、チーム内での共有も円滑になります。
2.Google Chatで投稿されたら、Googleスプレッドシートを更新する
Googleスプレッドシートに転記する手間が省けるため、時間短縮に繋がります。
普段からGoogle Chatで議論や意見収集を行い、 Googleスプレッドシートで記録やタスク管理をしている方に最適です。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをGoogle スプレッドシートのデータベースを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとGoogle スプレッドシートを併用しているチーム
・Google Chatでの議論や決定事項を、Google スプレッドシートに自動で記録したい方
・プロジェクトの進捗管理やタスク管理をGoogle ChatとGoogle スプレッドシートで行っている方
・手作業での情報転記を減らし、効率化したい方
2.Google Chatで情報収集を行い、Google スプレッドシートでデータ分析を行っている方
・アンケート結果や意見収集をGoogle Chatで行い、その結果を自動でスプレッドシートにまとめたい方
・収集したデータをリアルタイムで可視化し、分析に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Google Chatのメッセージを手動でGoogle スプレッドシートに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Google Chatでの投稿がリアルタイムでGoogle スプレッドシートに反映されるため、常に最新の情報を把握できます。
■注意事項
・Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
3.Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する
グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業でも、自動翻訳機能を活用することで、言語の壁を意識することなく、更なるコミュニケーションの円滑化を図ることができます。言語の違いによるコミュニケーション課題を感じている方はお試しください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとSlackを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ChatとSlackは、どちらもチームコミュニケーションに欠かせないツールですが、異なる言語を使用するメンバーがいる場合においてコミュニケーションの壁が生じることにより情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をSlackへ投稿ができ言語の壁を意識することなくチームメンバー全員が活発にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携することで、カレンダーを確認する手間が省けつつすぐにスケジュールを把握することができます。
また、通勤や外出先などの移動中でも簡単に確認することができるため、毎朝始業前にスケジュール通知を設定すれば、1日の行動計画を効率よく立てることも可能です。
Google Chatという馴染みのあるプラットフォームを活用することも、スムーズに予定確認が行えるというメリットに繋がるはずです。
Googleカレンダーの予定をGoogle Chatに通知することで、重要な予定の見落とし防止にも繋がります。
Google Chatへの通知タイミングや形式をカスタマイズすることで、必要なタイミングでリマインドすることもでき、会議やクライアントとのアポイントメントなど、忘れてはいけない重要な予定がある方には最適な仕組みです。
スケジュール管理の徹底は、業務の信頼性向上や取引先との良好な関係維持にも繋がります。
個人の予定がGoogle Chatで通知される仕組みを活用することで、チーム内での連携強化にも役立ちます。
チームリーダーにとっては、メンバーの業務状況やタスク状況を素早く確認することができるため、必要に応じて調整やフォローアップが可能となります。
メンバー間でも、仲間のスケジュール状況を理解しコミュニケーションが円滑になることで、チーム全体のパフォーマンス向上も期待できます。
特に、リモートワークが主流となっている環境では、チーム間の連携を強化する重要なツールになるかもしれません。
本記事では、GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携して毎日の予定を自動通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、スケジュール管理の負担感を大幅に軽減し、より効率的でスムーズな業務遂行を目指すことが可能となります。
通知内容をカスタマイズすることで、本当に必要な情報を最適なタイミングで受けとれるため、更なる業務効率化も期待できます。
さらに、個人だけでなく、この仕組みを社内全体で活用することで、情報共有がスムーズになり、プロジェクト遂行などのパフォーマンス向上にも繋がります。
業務を行う上でスケジュール管理は基本であり重要な要素の1つです。
この機会にYoomの仕組みを活用して、スケジュール管理の見直しをしてみてはいかがでしょうか。
