・
「Calendlyで新しいアポイントが入るたびに、手動でGoogleカレンダーに登録している…」
「スケジュール管理ツールが複数あり、情報の転記漏れやダブルブッキングが発生してしまった…」
このように、CalendlyとGoogleカレンダー間の手作業での情報連携に、手間やリスクを感じてはいませんか？
重要な顧客との打ち合わせの予定であれば、なおさらミスは許されません。
もし、Calendlyで作成された予定を、自動的にGoogleカレンダーへ登録する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業やヒューマンエラーのリスクから解放されるでしょう。
これにより、重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
スケジュール管理にかかる手間と時間を削減し、業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはCalendlyとGoogle カレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、さっそく実際にCalendlyとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでCalendlyとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Calendly／Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回はCalendlyで作成された予定をGoogleカレンダーに同期するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
※Calendlyのアプリ内でYoomを介さずにGoogleカレンダーと連携できます。
Calendlyの無料プランでもGoogleカレンダーと連携できますが、連携できるカレンダーは1つまでです。
Calendlyの有料プランだと6つまでカレンダーと連携可能です。
Yoomではカレンダー数を気にすることなく連携可能です！
（プランによって作成できるフローボット数やアクション数は異なりますのでご了承ください）
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
以下の手順をご参照ください。
ナビ内にあるGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携を参考に、Googleカレンダーのマイアプリ連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「予定が登録されたら（webhook起動）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Calendlyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「組織uri」を候補から選択しましょう。
選択したら、「WebhookURLを登録」をクリックしましょう。
登録に成功すると以下のような画面が表示されます。
次に進みましょう。
次に進んだら、Calendlyにテスト用の予定を登録しましょう。
登録できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「予定を作成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回のフローで使用したいGoogleカレンダーの「カレンダーID」を候補から選択しましょう。
「予定のタイトル」「予定の開始日時」「終了日時」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
その他の項目を任意で設定しましょう。
今回は「参加者のメールアドレス」と「タイムゾーン」を「取得した値」を用いて設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
