毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開く作業を面倒に感じていませんか？複数のカレンダーを管理していると、重要な予定を見落としてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Google Chatに通知できます。日々のルーティン作業を自動化し、スムーズな一日のスタートをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用し、情報連携を効率化したいと考えている方
- 毎朝のスケジュール確認を手作業で行っており、手間や時間のロスを感じている方
- 多忙な毎日の中で、会議やタスクの予定を確実に把握し、見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でその日の予定が通知されるため、手動でカレンダーを確認する手間と時間を削減できます。
- 予定が自動で通知される仕組みを構築することで、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した予定情報から通知したい内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、フローを起動したいタイミング（例：毎朝8時）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得する期間の開始日時・終了日時などを任意で設定できます。
- AI機能では、取得した予定情報の中からメッセージに含めたいテキスト項目（予定のタイトル、時間など）を任意で抽出するように設定してください。
- Google Chatでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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スレッドにメッセージを送信
メッセージを引用して返信
スペースの更新
ダイレクトメッセージのスペースを作成
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添付ファイルをアップロード
ファイルをダウンロード
メッセージ一覧を取得
予定の詳細を取得
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スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得
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