■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝、Googleカレンダーで自分やチームの予定を確認し、手作業で共有している方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にその日の予定が自動で通知されるため、これまで予定の確認や共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」のように、フローを起動したい任意の時間を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した予定のテキストから、通知したい情報（予定のタイトル、時間など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIで抽出した情報を本文に含めて指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、取得した予定から具体的にどのような情報を抽出したいか、その項目や抽出の指示内容を任意で設定することが可能です。
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペース（送信先）を任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前工程で取得した情報を変数として組み込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
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