「会議の予定はカレンダーに入れたけど、HubSpotにメモするのを忘れていた…」「フォームで問い合わせがあったのに、スケジュール登録をし忘れていた…」そんなうっかりミス、ありませんか？GoogleカレンダーとHubSpotを別々に管理していると情報がバラバラになりやすく、手入力の手間もかかるため対応に悩んでいる方も少なくないのではないでしょうか。
GoogleカレンダーとHubSpotを連携すれば、こうした問題をすっきり解決できます！予定を作成するだけで自動的にHubSpotにメモを追加したり、フォームの回答からカレンダーに予定を登録しつつ、HubSpotのコンタクト情報も更新したりと、面倒な作業をすべて自動化できます。
この記事では、GoogleカレンダーとHubSpotを連携して、毎日の業務をもっとラクにする方法を詳しく解説します。プログラミング知識がなくても誰でも簡単に連携ができるので、ぜひ参考にしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとHubSpotの連携が可能です。
Yoomにはあらかじめとを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとHubSpotを連携してできること
GoogleカレンダーとHubSpotのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
Googleカレンダーで予定が作成された際に、HubSpotの特定のコンタクトにメモを自動追加するフローとなっています。
Googleカレンダーの予定情報をHubSpotのコンタクト欄で確認したい方におすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してHubSpotにメモを追加する
Yoomのフォーム機能を活用して予定が回答された際に、Googleカレンダーに予定を登録し、HubSpotの特定のコンタクトにメモを追加するフローとなっています。
手作業での登録の手間を省きたい方におすすめのフローです。
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客情報管理を効率化します。
フォームへの入力だけで予定の作成とメモの追加が自動化されるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に活用している方
・フォームを使っての情報収集や管理を行っている方
・迅速に予定を作成し管理したいと考えている方
・HubSpotを利用して営業活動や顧客管理を行っている企業
・HubSpotでのメモ管理を自動化し、スピーディに情報共有したいと考えている方
・手作業の煩わしさを減らし、効率的に業務を進めたい方
■注意事項
・HubSpotとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、HubSpotのコンタクト情報を更新する
Googleカレンダーの予定作成をトリガーに、HubSpotのコンタクトを自動更新できるため、更新漏れを防止します。
顧客管理や営業活動を効率化したい方におすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する」ワークフローは、情報管理を効率化してくれます。
予定作成と同時にコンタクト情報が自動更新されるため、最新の情報を保ちやすいです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定管理をしている方
・迅速にHubspotのコンタクト情報を更新したい方
・営業活動や顧客管理に時間をかけたくない方
・複数のツールを統合して効率的に業務を進めたい方
・作業の重複を避けて、スピーディに情報更新できる環境を整えたい方
それぞれとYoomを連携してください。
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとHubSpotの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogleカレンダーとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでとの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomアカウントフォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GoogleカレンダーとHubSpotをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGoogleカレンダーのトリガー設定とその後に続くHubSpotのアクション設定
- トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GoogleカレンダーとHubSpotをマイアプリ登録
GoogleカレンダーとHubSpotをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
Googleカレンダーの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogleカレンダーを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Googleカレンダーにログインしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
HubSpotの連携方法
先ほどと同様に、一覧からHubSpotを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、HubSpotにログインしましょう。
自身のマイアプリ欄に、GoogleカレンダーとHubSpotが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Googleカレンダーに予定が作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「予定が作成されたら」をクリックします。
ステップ3:フローの起点となるのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
Googleカレンダーの画面に移動し、テスト用に予定を登録してください。
Yoom画面に戻り、「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意してください。
スクロールし、「カレンダーID」を設定しましょう。
枠内をクリックすると候補が表示されるので、該当するIDを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:HubSpotでコンタクトを検索する設定
続いて、HubSpotでコンタクトをキーワードで検索する設定を行うため、「コンタクトを検索（キーワード検索）」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、「検索キーワード」を設定します。
今回はGoogleカレンダーのゲストを検索するため、以下のように設定しました。
赤枠内の矢印をクリックするとアウトプットが表示されるので、「ゲスト」を選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックします。
※アウトプットとは？
ステップ5:HubSpotでコンタクトにメモを追加する設定
続いて、指定のコンタクトにメモを追加する設定を行うため、「コンタクトにメモを追加」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「コンタクトID」を設定します。
「コンタクトを検索（キーワード検索）」からコンタクトIDを選択してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。
次に、「メモの本文」を設定してください。
Googleカレンダーのアウトプットを活用して設定しましょう。
以下は例ですので、お好みで設定してください。
最後に、「日時」を設定しましょう。
今回は本日の12:00になるように設定を行います。
「日付」→「今日」→「%Y-%m-%d」の順でクリックし、末尾にT12:00と時間を設定してください。
※日時は「2023-01-01T12:30」このような形式で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックします。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがGoogleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加するフローでした。
HubSpotのデータをGoogleカレンダーに連携したい場合
先ほどはGoogleカレンダーからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHubSpotからGoogleカレンダーへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
HubSpotのコンタクト情報からGoogleカレンダーに予定を登録する
Chrome拡張機能を活用し、HubSpotのコンタクト詳細ページからGoogleカレンダーに予定を自動登録するフローです。
HubSpotのコンタクト情報を活用して予定登録を行っている方におすすめのフローです。
HubSpotのコンタクト情報からGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
「HubSpotのコンタクト情報からGoogleカレンダーに予定を登録する」ワークフローは、ワンクリックで予定作成をすることができます。
Googleカレンダーに直接アクセスする必要がないため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを利用してクライアント情報を管理している方
・HubSpotのコンタクト情報を迅速に活用したいと考えている営業担当者
・Googleカレンダーを用いてスケジュール管理を行っている方
・営業活動をよりスピーディに進めたいと考えている方
・HubSpotの情報とGoogleカレンダーを連携させて、手間を省きたい方
・手動のデータ入力や予定作成に時間をかけず、自動化を目指している方
■注意事項
・HubSpotとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
フォームの情報をもとにHubSpotにコンタクトを追加してGoogleカレンダーに予定を登録する
Yoomのフォーム機能を活用して回答されたフォーム情報を基に、自動的にHubSpotにコンタクトを追加し、Googleカレンダーに予定を登録できるため、二重入力の手間が省けます。
コンタクトの登録やGoogleカレンダーへの予定登録のヒューマンエラーを防ぎたい方におすすめのフローです。
フォームの情報をもとにHubSpotにコンタクトを追加してGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
「フォームの情報をもとにHubSpotにコンタクトを追加してGoogleカレンダーに予定を登録する」ワークフローは、情報入力作業を自動化します。
フォームへの入力だけで、顧客情報の追加と予定の作成が完了するため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で得た顧客情報を素早く管理したいと考えている方
・HubSpotを使って効率的に顧客管理を行い、迅速に連絡を取りたい方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っている方
・スケジュールの重複や予定の忘れを防ぎ、スムーズに日程調整を行いたい方
・手動での顧客情報入力やスケジュール登録に負担を感じている方
■注意事項
・HubSpotととGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーやHubSpotのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーやHubSpotのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーの予定作成時にコミュニケーションツールへ自動通知をしたり、Zoomミーティングを自動作成したりできます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotを使った自動化例
Hubspotのステータスを参照して書類を自動発行することや、HubSpotに登録された情報をもとにフォルダを自動作成することが可能です！
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成する
試してみる
Googleフォームの情報をもとにHubspotのコンタクトを作成するフローです。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知する
試してみる
HubSpotのフォームからのお問い合わせをNotionに登録し、Slackに通知するフローです。
■注意事項
・HubSpot、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知するフローです。
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行する
試してみる
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらMicrosoft Excelで書類を発行するフローです。
■注意事項
・HubSpotとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？GoogleカレンダーとHubSpotを連携させることで、「スケジュール情報がバラバラ…」「手入力のミスが多い…」「更新の手間がかかる…」といった悩みを解消し、業務効率を大幅にアップさせることができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogleカレンダーとHubSpotの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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