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Googleカレンダーとkintoneの連携により、予定をリアルタイムで追跡できます。
kintoneのレコードにコメントが入力された時に、その情報がGoogleカレンダーに反映されるため、スケジュールの追加を即座に確認できます。
これにより、最新の予定を把握しやすくなります。
あとで予定に登録しようと思ってて忘れてた！なんてミスも削減できますね。
連携により、スケジュールの共有がスムーズに行えます。
kintoneに登録された情報が自動的にGoogleカレンダーに反映されることで、スケジュールの二重入力が不要になります。
Googleカレンダーの共有機能を利用することで、全員が最新の情報にアクセスできるようになり、コミュニケーションのズレを減らすことが可能です。
特に、複数人が関わるプロジェクト管理やチームの共同作業で重宝されます。
手動でデータを入力する際に起こりがちなヒューマンエラーを削減することができます。
kintoneに登録された情報が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、入力ミスや二重入力のリスクが減少します。
これによって、スケジュールの正確性が上がり、予定の調整にかかる時間とコストも削減できるため、全体的な業務の効率が向上します。
Yoomはノーコードでアプリ連携ができるツールです！
プログラミングの知識がないから...と諦めていた方でも、視覚的に操作できるので簡単に連携できます。
また、業務効率化の例としてテンプレートをたくさん用意しています！気になる方はこちらをご覧ください。
Yoomの登録ページからアカウントを発行して、まずはフリープランからお試しください。
30秒で登録できます！
それではYoomを利用して、ノーコードでGoogleカレンダーとkintoneを連携してみましょう！
「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」というテンプレートを使ってフローボットを作成します。
今回は、月末に定例の打ち合わせを入れることを想定し、kintoneのレコードにコメントが入力されたら起動する設定にします。
kintoneにコメントが入力されたら、自動でGoogleカレンダーに予定を登録してくれるので、スケジュール管理の手間を大幅に削減できますね！
■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインしてください。
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■kintoneのアプリ作成～コメント入力
1.kintoneにログインします。
2.アプリの+ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選択します。
3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
今回は「日時」「文字列(1行)」のフィールドを使い、項目名を「日時」「場所」「参加者」にしました。
4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。
5.作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると、「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
これで事前準備は完了です！
■アプリ連携
1.Googleカレンダーとkintoneのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Googleカレンダーは下の画面で任意のアカウントを選択し、ログイン→追加アクセスを続行してください。
・kintoneは下の登録画面が表示されるので、kintoneマイアプリ登録ページを参考にしながら入力してください。
3.連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■プロジェクトとフローボットの新規作成
1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。
2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「テンプレートギャラリーから作成」を選択します。
3.検索欄にテンプレート名を入力し、「テンプレートを作成」をクリックします。
フローボットの新規作成までできました！
ここからフローボットの中身の設定をはじめます。
■kintoneの設定
1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のアプリイベントを受信したとき」から「kintone」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、トリガーアクションに「コメントが書き込まれたら(Webhook起動)」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、以下の手順で設定します。
・WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行う。※kintoneの設定方法はこちらをご参照ください。
・kintoneのアプリでレコードの登録とコメントの書き込みをします。
※作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
■Googleカレンダーの設定
1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「Googleカレンダー」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、アクションに「予定を作成」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。今回は、月末日の13時から14時に打ち合わせを入れる設定にしてみました。
・カレンダーID：Googleアカウントのメールアドレスを入力
・予定のタイトル：欄をクリックし、トリガーのアウトプット「アプリ名」を選択
・予定の開始日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の開始時間：任意の時間を入力
・予定の終了日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の終了時間：任意の時間を入力
・予定の説明：手入力とトリガーのアウトプットを組み合わせて入力
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
フローボットが完成しました！
慣れない操作で大変だったと思います。
お疲れ様でした！
Googlカレンダーとkintoneを使ったフローボットは他にもあります。
テンプレートの一例を用意しましたので、ご活用ください！
■kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
こちらのフローボットはkintoneのレコード登録をトリガーにしています。
kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Googleカレンダーに予定を登録する設定になっているので、二重で入力する手間を削減できます。
個人やチーム問わず、スケジュール管理を効率化するにはもってこい！なテンプレートですね。
下のリンクからぜひ試してみてください！
今回は、「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローをご紹介しました。
kintoneとGoogleカレンダーを連携することで、スケジュール管理を自動化し、入力のミスや漏れを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。
ぜひ色々な機能を試してみてくださいね。
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