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kintoneのレコードにコメントが追加されるたびに、Googleカレンダーに予定を手動で作成していませんか？
毎回予定を登録するのは時間がかかるし、登録漏れのリスクもあるので、面倒に感じる方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめしたいのが、kintoneとGoogleカレンダーの連携です。
ここでご紹介する連携を利用すれば、kintoneのレコードにコメントが追加されたら自動でGoogleカレンダーに予定を作成できます！
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
kintoneとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、kintoneのレコード情報を基にGoogleカレンダーの予定を自動で作成・更新するなど、これまで手作業で行っていたデータ入力をなくすことが可能になります。
これにより、入力の手間やミスを削減し、正確な情報共有が実現できるでしょう！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
対応漏れやスケジュール調整の手間を減らせます。
kintoneの案件管理アプリや顧客管理アプリに新しいレコードが登録された際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
例えば、kintoneに登録された商談の日時や顧客情報を、手動で転記することなく素早く担当者のカレンダーに反映させることができるため、スケジュール登録の漏れや入力ミスを防ぎ、営業活動の効率が向上するでしょう。
毎日決まった時刻にkintoneのタスク管理アプリを自動で確認し、期日が迫っているタスクの情報を取得して、担当者のGoogleカレンダーに予定として登録します。
この仕組みにより、担当者はカレンダーを見るだけで締め切りが近いタスクを把握でき、対応漏れを未然に防ぐことが可能です。kintoneを毎日開いて確認する手間が省け、重要なタスクの見落としリスクを低減します。
それでは、さっそくkintoneとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」というテンプレートを使ってフローボットを作成します。
■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインしてください。
■kintoneのアプリ作成～コメント入力
1.kintoneにログインします。
2.アプリの+ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選択します。（すでに作成してあるアプリも利用できます）
3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
今回は「日時」「文字列(1行)」のフィールドを使い、項目名を「日時」「場所」「参加者」にしました。
4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。
5.作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると、「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
これで事前準備は完了です！
■アプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
マイアプリ→新規接続→Googleカレンダーの順でクリックしましょう。
YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で、「Sign in with Google」を選択してください。
アカウント選択で、連携したいアカウントをクリックしましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしましょう。
Googleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックしてください。
連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■テンプレートのコピー
下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。
コピーされたテンプレートは『マイプロジェクト』に格納されるので、後で確認してみてくださいね。
