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事前準備
■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインしてください。
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■kintoneのアプリ作成～コメント入力
1.kintoneにログインします。
2.アプリの+ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選択します。
3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
今回は「日時」「文字列(1行)」のフィールドを使い、項目名を「日時」「場所」「参加者」にしました。
4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。
5.作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると、「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
これで事前準備は完了です！
フローボットの作成手順
■アプリ連携
1.Googleカレンダーとkintoneのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・Googleカレンダーは下の画面で任意のアカウントを選択し、ログイン→追加アクセスを続行してください。
・kintoneは下の登録画面が表示されるので、kintoneマイアプリ登録ページを参考にしながら入力してください。
3.連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■プロジェクトとフローボットの新規作成
1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。
2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「テンプレートギャラリーから作成」を選択します。
3.検索欄にテンプレート名を入力し、「テンプレートを作成」をクリックします。
フローボットの新規作成までできました！
ここからフローボットの中身の設定をはじめます。
■kintoneの設定
1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のアプリイベントを受信したとき」から「kintone」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、トリガーアクションに「コメントが書き込まれたら(Webhook起動)」を選択します。
次へ進みます。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、以下の手順で設定します。
・WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行う。※kintoneの設定方法はこちらをご参照ください。
・kintoneのアプリでレコードの登録とコメントの書き込みをします。
※作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
■Googleカレンダーの設定
1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「Googleカレンダー」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、アクションに「予定を作成」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。今回は、月末日の13時から14時に打ち合わせを入れる設定にしてみました。
・カレンダーID：Googleアカウントのメールアドレスを入力
・予定のタイトル：欄をクリックし、トリガーのアウトプット「アプリ名」を選択
・予定の開始日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の開始時間：任意の時間を入力
・予定の終了日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の終了時間：任意の時間を入力
・予定の説明：手入力とトリガーのアウトプットを組み合わせて入力
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
フローボットが完成しました！
慣れない操作で大変だったと思います。
お疲れ様でした！
Googleカレンダーとkintoneの連携フロー応用編
Googlカレンダーとkintoneを使ったフローボットは他にもあります。
テンプレートの一例を用意しましたので、ご活用ください！
■kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
こちらのフローボットはkintoneのレコード登録をトリガーにしています。
kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Googleカレンダーに予定を登録する設定になっているので、二重で入力する手間を削減できます。
個人やチーム問わず、スケジュール管理を効率化するにはもってこい！なテンプレートですね。
下のリンクからぜひ試してみてください！
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