kintoneのレコードにコメントが追加されるたびに、Googleカレンダーに予定を手動で作成していませんか？kintoneのレコードにコメントが追加されたら自動でGoogleカレンダーに予定を作成できます！
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneのコメント欄で顧客とのアポイント調整やタスクの依頼を行うものの、その内容を都度手作業でGoogleカレンダーに転記するのは手間がかかりませんか。また、こうした手作業は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、kintoneの指定アプリのレコードにコメントが書き込まれた際に、AIがその内容を解釈し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのコメントで日程調整を行い、手作業でGoogleカレンダーに登録している方 kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、情報の二重入力に手間を感じているチーム コメントでのタスク依頼や予定の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのコメント投稿をきっかけに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の登録漏れや日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、コメントが書き込まれたレコードの情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得したコメント内容から予定作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、AIが抽出した情報やkintoneのレコード情報をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーの対象となるkintoneのアプリを、Webhookで任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、kintoneのコメント内容から予定のタイトルや日時といった、予定作成に必要な情報を任意の形式で抽出するよう設定できます。 Googleカレンダーへの予定作成では、登録先のカレンダーを任意で選択したり、予定の各項目に固定のテキストや前段の操作で取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
kintone、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
kintoneとGoogleカレンダーを連携してできること kintoneとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、kintoneのレコード情報を基にGoogleカレンダーの予定を自動で作成・更新するなど、これまで手作業で行っていたデータ入力をなくすことが可能になります。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneのコメント欄で顧客とのアポイント調整やタスクの依頼を行うものの、その内容を都度手作業でGoogleカレンダーに転記するのは手間がかかりませんか。また、こうした手作業は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、kintoneの指定アプリのレコードにコメントが書き込まれた際に、AIがその内容を解釈し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのコメントで日程調整を行い、手作業でGoogleカレンダーに登録している方 kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、情報の二重入力に手間を感じているチーム コメントでのタスク依頼や予定の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのコメント投稿をきっかけに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の登録漏れや日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、コメントが書き込まれたレコードの情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得したコメント内容から予定作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、AIが抽出した情報やkintoneのレコード情報をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーの対象となるkintoneのアプリを、Webhookで任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、kintoneのコメント内容から予定のタイトルや日時といった、予定作成に必要な情報を任意の形式で抽出するよう設定できます。 Googleカレンダーへの予定作成では、登録先のカレンダーを任意で選択したり、予定の各項目に固定のテキストや前段の操作で取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
kintone、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する kintoneの案件管理アプリや顧客管理アプリに新しいレコードが登録された際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報やタスク、予定に基づき、Googleカレンダーへ手動で予定を登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーに自動で予定を作成できます。二重入力の手間をなくし、確実なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。 kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。 ■注意事項
kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する 毎日決まった時刻にkintoneのタスク管理アプリを自動で確認し、期日が迫っているタスクの情報を取得して、担当者のGoogleカレンダーに予定として登録します。
毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する
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■概要
kintoneで管理しているタスクの期日が近づくたびに、一件ずつGoogleカレンダーに手動で予定を登録するのは手間がかかり、時には登録漏れといったミスにも繋がるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日kintoneから期日が近いタスク情報を自動で取得し、Googleカレンダーへ予定として登録するため、タスク管理の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneでタスク管理を行い、Googleカレンダーへの手動登録に手間を感じているビジネスパーソンの方 タスクの予定登録漏れや二重登録といったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方 日々の定型的なタスク管理業務を自動化し、より創造的な業務に注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのタスク情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 システムが正確に処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneおよびGoogleカレンダーをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、フローが毎日特定の時間に自動で起動するようにします。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを使用し、kintoneから取得したいタスクの条件（例：「期日が3日以内のタスク」など）を指示するプロンプトを作成します。 その後、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、AI機能で生成した条件に基づいて該当するタスク情報を取得します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のタスク情報それぞれに対して、後続の処理を実行するようにします。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成（終日）」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にして、Googleカレンダーに予定を自動で登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時をユーザーの運用に合わせて任意で指定することが可能です。例えば、毎朝9時に起動する、特定の曜日の午後に起動するなど、柔軟な設定ができます。 AI機能でテキストを生成する際には、kintoneから取得するタスクの期日条件を自由にカスタマイズできます。「本日が期日のタスク」や「今週末までに対応が必要なタスク」といった具体的な指示をAIに与えることで、必要な情報だけを抽出できます。 Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、kintoneから取得したタスク名や詳細内容を変数として予定のタイトルや説明欄に自動で挿入できます。 ■注意事項
kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう それでは、さっそくkintoneとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム kintone ／ Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する 」というテンプレートを使ってフローボットを作成します。
事前準備 ■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインしてください。
■kintoneのアプリ作成～コメント入力
1.kintoneにログインします。
3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。
これで事前準備は完了です！
フローボットの作成手順 ■アプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
マイアプリ→新規接続→Googleカレンダーの順でクリックしましょう。
アカウント選択で、連携したいアカウントをクリックしましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしましょう。
Googleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックしてください。
連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■テンプレートのコピー
下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneのコメント欄で顧客とのアポイント調整やタスクの依頼を行うものの、その内容を都度手作業でGoogleカレンダーに転記するのは手間がかかりませんか。また、こうした手作業は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、kintoneの指定アプリのレコードにコメントが書き込まれた際に、AIがその内容を解釈し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのコメントで日程調整を行い、手作業でGoogleカレンダーに登録している方 kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、情報の二重入力に手間を感じているチーム コメントでのタスク依頼や予定の対応漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのコメント投稿をきっかけに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の登録漏れや日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、コメントが書き込まれたレコードの情報を取得します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、取得したコメント内容から予定作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、AIが抽出した情報やkintoneのレコード情報をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーの対象となるkintoneのアプリを、Webhookで任意で設定できます。 AI機能によるテキスト抽出では、kintoneのコメント内容から予定のタイトルや日時といった、予定作成に必要な情報を任意の形式で抽出するよう設定できます。 Googleカレンダーへの予定作成では、登録先のカレンダーを任意で選択したり、予定の各項目に固定のテキストや前段の操作で取得した値を埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
kintone、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
正常にコピーが行われると、以下のポップアップが表示されます。
コピーされたテンプレートは『マイプロジェクト』に格納されるので、後で確認してみてくださいね。
■kintoneの設定
1. さっそくフローボットを作成していましょう！
2.連携するアカウント情報が入力されていることを確認し次へ進みます。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、以下の手順で設定します。
WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行う。この時、「コメントの書き込み」にチェックを入れるのを忘れずに！ ※詳しくはkintoneでWebhook設定を行う
4.kintoneのアプリで、レコードの登録とコメントの書き込みをします。
※作成したアプリを開き、レコードに任意の予定情報（例：MTGの概要など）を入力して保存します。
5.コメント追加後、 Yoomの画面に戻って「テスト」を行いましょう。テストに成功すると、以下のように表示されてレコードの情報を取得できました！
6.『取得した値』にもレコード情報が表示されていることを確認して保存しましょう。
※ 取得した値とは？
他のオペレーションの設定時に、変数として活用できます。フローボット起動ごとに変動する値となるため、シーンごとに異なる値を得られるようになります。
8.連携するアカウント情報を確認して、『データベースの連携』の項目を設定します。入力バーをクリックすると、以下のように情報が展開されるので、『取得した値』からアプリIDを選択しましょう。
設定後、「次へ」を押します。
9.移行後の画面で、設定したアプリからレコード情報を取得します。
レコード番号とレコードIDの値が等しいと情報を取得
10.「テスト」を行ってみましょう。成功すると、以下のようにレコード情報の詳細が得られます。
11.内容を確認して、保存しましょう。
■AIによるテキスト抽出を設定
1.続いて、「テキスト抽出」をクリックします。
※「 テキストからデータを抽出する」について
2.ここでは、コメントから必要な情報のみを抽出するように設定します。
以下のように今回は『GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）』を指定していますが、「変更」を押すことでその他のアクションに変更可能です。
3.「対象のテキスト」は、前ステップで取得した値を引用しましょう。
4.抽出したい項目や指示内容は自由に設定できます。（以下は入力例です。）
※抽出箇所を指定したり、指示を明確にすることで精度の高い抽出結果が得られます。
5.設定後「テスト」を行い、以下のように希望した抽出結果が取得できれば保存して次に進みましょう。
■Googleカレンダーの設定
1.最後に、「予定を作成」をクリックします。
2.連携アカウントを確認して「次へ」を押しましょう。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。
カレンダーID：Googleアカウントのメールアドレスを直接入力もしくは『候補』から選択
予定のタイトル：欄をクリックし、抽出アクションで取得した値からを選択
予定の開始日時：取得した値を引用
予定の終了日時：取得した値を引用
予定の説明：手入力とトリガーの取得した値を組み合わせて入力
その他の項目はプルダウンから選択したり、直接入力で設定しましょう。（必須項目ではないので、運用に合わせて情報を入力してください。）
カスタムリマインダーは複数（最大5つまで）設定できます。
※通知のタイミング（何分前/何日前）を自由に設定できる機能です。
Yoomでは、通知方法と通知時間を指定できます。（有効な値は 0 ～ 40320（4 週間分））
4.情報を入力した後は、テストを実行しましょう。テストに成功すると以下のように表示されます。
Googleカレンダー側も確認してみましょう。
5.設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これで、フローボットが完成しました！
以上が、kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成するフローの連携手順です。
Googleカレンダーのデータをkintoneに連携したい場合 先ほどは、kintoneからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからkintoneへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する Googleカレンダーの予定変更をkintoneに反映させたい場合などにおすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している顧客とのアポイントや社内会議の予定を、別途kintoneにも登録する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねず、重要な情報だからこそ正確性が求められます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、kintoneへレコードが自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をkintoneで管理しており、手入力に手間を感じている方 顧客との打ち合わせ履歴などを、二重入力せずに一元管理したい営業担当者の方 チームのスケジュール管理と案件管理の連携を効率化したいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでkintoneにも自動で反映されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの二重入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定の情報をkintoneのレコードに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。 kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを指定し、どのフィールドに何の情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneとGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもkintoneやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
kintoneを使った自動化例 データが登録・更新されたら、フォルダ自動作成、Webサイトへの自動投稿、チャットツールへの通知、CRMや会計システムへのデータ同期を行います。
Outlookにメッセージが届いたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで、新規メッセージの内容が自動的にkintoneのレコードに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Outlook、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。
Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。
◼️設定方法
1.kintoneとSlackを連携してください。
2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。
◼️注意事項
・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらkintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・ Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
■概要
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・ Trello、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが登録されたらZoho CRMに取引先を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、営業活動のためにZoho CRMへ手作業で転記していませんか。この二重入力の手間は、業務の非効率を招くだけでなく、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、Zoho CRMに取引先情報が自動で作成されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoho CRMを併用し、顧客情報や案件情報を管理している方 kintoneからZoho CRMへの手動でのデータ転記に手間を感じている営業担当者の方 データ入力のミスをなくし、顧客情報の一元管理と運用の効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録がZoho CRMへ自動で反映されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のkintoneアプリと連携するためのWebhook URLを発行します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定で、Webhookを設置する対象のアプリを任意に指定してください。 Zoho CRMで取引先を作成する際、kintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を、どの項目に反映させるかを変数として埋め込み、任意に設定してください。 ■注意事項
kintone、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPressに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報をWordPressで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方 コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方 kintoneとWordPressを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録を起点にWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知する
試してみる
■概要
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知するフローです。
■注意事項
・kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方 kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方 案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による宛先間違いや本文の記載ミス、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのレコードを取得するアクションでは、トリガーで受け取ったレコードIDなどを変数として設定し、対象のレコード情報を取得するように設定してください Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文などを任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件情報などを変数としてメールの件名や本文に差し込むことで、より実用的な通知が可能です ■注意事項
kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報を更新する
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■概要
kintoneとfreee会計で取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の更新作業を手間に感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとfreee会計を併用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方 kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報も手動で更新している方 バックオフィス業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード情報が更新されると、自動でfreee会計の口座情報が更新されるため、手作業でのデータ転記にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとfreee会計をYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定します 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定し、取得した情報をもとに口座情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee会計で取引先の口座情報を更新するアクションを設定する際に、更新対象となる事業所のIDを任意で設定してください kintoneから取得した情報のうち、どのデータをfreee会計のどの項目に反映させるかを設定画面でマッピングしてください。例えば、kintoneの「銀行名」フィールドをfreee会計の「銀行名」に紐づける、といった設定が可能です ■注意事項
freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った自動化例 カレンダーで予定が作成・更新・削除されたら、ドキュメントやフォルダを自動作成したり、チャットツールやメールへ通知します。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理しているものの、会議や作業の予定を別途Googleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するものです。CodaとGoogleカレンダーを連携させることで、面倒な転記作業をなくし、スケジュール登録の漏れやミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでタスク管理を行い、Googleカレンダーへの二重入力に手間を感じている方 CodaとGoogleカレンダーを連携させ、チームのスケジュール管理を効率化したいマネージャーの方 手作業による予定の登録漏れや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに行が作成されると、条件に応じて自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、予定の登録漏れや日時の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する行のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Codaから取得した情報をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、予定作成の対象としたい行の条件（特定のステータスや担当者など）を任意で設定してください。 Googleカレンダーに作成する予定のタイトル、開始・終了日時、説明などの項目に、Codaのどの列の情報を反映させるかを任意で設定してください。 ■注意事項
CodaとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
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■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Googleカレンダーで新しい打ち合わせやプロジェクトの予定を登録するたびに、Google Driveで関連資料を保管するためのフォルダを手作業で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されたタイミングで、自動的にGoogle Driveに指定した名前のフォルダを作成でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle Driveを日常的に利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不徹底を防ぎ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 予定管理と資料管理を自動で連携させ、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「新しい予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の件名などをフォルダ名として指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。 Google Driveのオペレーション設定では、作成したフォルダを格納する親フォルダのIDを設定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたら、Gmailで通知する
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■概要
チームや部署で共有しているGoogleカレンダーで誰かが知らないうちに予定を削除してしまい、重要な会議の機会を逃してしまった経験はありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数人でGoogleカレンダーを共有し、予定の変更や削除を確実に把握したい方 予定の削除によるダブルブッキングや、取引先との調整漏れを防ぎたい営業担当者 チーム内のスケジュール管理を効率化し、情報共有の遅延をなくしたいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーで予定が削除されると自動で通知が届くため、手動で変更履歴を確認する手間や時間を削減することができます。 重要な予定の削除を見落とすことがなくなり、会議の欠席や関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」というアクションで監視したいカレンダーを設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定することが可能です。個人だけでなく、関係者が含まれるメーリングリストなどを指定することもできます。 通知メールの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した「削除された予定のタイトル」や「開始・終了時間」などの情報を変数として埋め込むことができ、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定に変更があった際の情報共有として役に立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーを日常的に予定管理に利用している方 Googleカレンダーで更新された予定を見逃さずに、スピーディに把握したい方 Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用している方 異なるツール間での情報連携を強化したい方 予定の更新情報を一元的に管理し、効率的にチーム運営を行いたい方 Discordで予定更新の通知を自動で受け取り、手動での通知作業を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携することで、予定変更に迅速に対応することができます。
また、通知を見逃す心配が減り、スケジュール管理がスムーズになります。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Wrikeでタスクが作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールWrikeとGoogleカレンダーを併用する中で、カレンダーの予定をWrikeへ手動でタスク登録する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとGoogleカレンダーを併用し、予定を手動でタスク化している方 Googleカレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方 wrikeとgoogle calendarを連携させ、チームのタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Wrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定の情報を元にタスクを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDの選択や、特定の検索キーワードを含む予定のみをトリガーにするなど、任意で設定してください 分岐機能では、Googleカレンダーで取得した予定のタイトルや詳細などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます Wrikeでタスクを作成する際に、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などを引用し、タスクのタイトルや期限などの各項目に自由に設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
Googleカレンダー、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google カレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。 その後、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 Google ドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。 Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogle ドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。 ■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
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■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
kintoneに登録した案件や顧客に関する情報をもとに、Googleカレンダーへ予定を手入力していませんか？二重入力の手間がかかるだけでなく、転記する際に日時を間違えるなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、 Google スプレッドシートへの転記とGoogleカレンダーへの予定作成までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで案件やタスク管理を行い、Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方 kintoneとGoogleカレンダーへの二重入力の手間や、転記ミスをなくしたい方 手作業による情報連携を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneに情報が登録されると自動で Google スプレッドシートへの情報追加とGoogleカレンダーでの予定作成が行われるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます 手作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコードの詳細を取得します 次に、取得した情報をもとにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、内容を記録します 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、kintoneの情報をもとに新しい予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの連携では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。また、kintoneから取得した値を変数として利用し、登録内容を自由にカスタムできます Googleカレンダーの連携では、予定を登録するカレンダーを任意で選択してください。予定のタイトルや説明欄なども、kintoneから取得した値を変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
kintone、 Google スプレッドシート、 GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
まとめ 今回は、「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローをご紹介しました。
よくあるご質問
Q：特定のコメントがあった時だけ実行したい
A：
はい、可能です。
特定のコメントがあった場合のみ実行するには、分岐の追加が必要です。
分岐を追加することで、コメント内に特定の文字が含まれる場合のみ自動化するなど、処理内容を分けられます。
なお、分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：kintone側で変更したら予定も変わりますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートの使用のみであれば、kintone側で変更しても予定は変わりません。
Q：逆にカレンダーからkintoneに登録できますか？
