【ノーコードで簡単！】 Googleカレンダーとkintoneを連携してスケジュール管理を効率化してみた！

事前準備

■Yoomへログイン‍

登録したYoomのアカウントにログインしてください。

■kintoneのアプリ作成～コメント入力

1.kintoneにログインします。

2.アプリの+ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選択します。

3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
今回は「日時」「文字列(1行)」のフィールドを使い、項目名を「日時」「場所」「参加者」にしました。

4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。

5.作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると、「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。

これで事前準備は完了です！

フローボットの作成手順

■アプリ連携

1.Googleカレンダーとkintoneのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。

2.使用するアカウントでログインします。

・Googleカレンダーは下の画面で任意のアカウントを選択し、ログイン→追加アクセスを続行してください。

・kintoneは下の登録画面が表示されるので、kintoneマイアプリ登録ページを参考にしながら入力してください。

3.連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。

■プロジェクトとフローボットの新規作成

1.プロジェクト一覧の+ボタンからプロジェクトを新規作成できます。任意のプロジェクト名を入力し保存します。

2.「フローボット」の「+新規作成」をクリックし、「テンプレートギャラリーから作成」を選択します。

3.検索欄にテンプレート名を入力し、「テンプレートを作成」をクリックします。

フローボットの新規作成までできました！

ここからフローボットの中身の設定をはじめます。

■kintoneの設定

1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のアプリイベントを受信したとき」から「kintone」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、トリガーアクションに「コメントが書き込まれたら(Webhook起動)」を選択します。

次へ進みます。

3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、以下の手順で設定します。

・WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行う。※kintoneの設定方法はこちらをご参照ください。

・kintoneのアプリでレコードの登録とコメントの書き込みをします。
※作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

■Googleカレンダーの設定

1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「Googleカレンダー」を選択します。

2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、アクションに「予定を作成」を選択します。

次へ進みます。

3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。今回は、月末日の13時から14時に打ち合わせを入れる設定にしてみました。

・カレンダーID：Googleアカウントのメールアドレスを入力
・予定のタイトル：欄をクリックし、トリガーのアウトプット「アプリ名」を選択
・予定の開始日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の開始時間：任意の時間を入力
・予定の終了日：欄をクリックし、日付から今月末日「%Y-%m-%d」を選択
・予定の終了時間：任意の時間を入力
・予定の説明：手入力とトリガーのアウトプットを組み合わせて入力

4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。

フローボットが完成しました！

慣れない操作で大変だったと思います。
お疲れ様でした！

Googleカレンダーとkintoneの連携フロー応用編

Googlカレンダーとkintoneを使ったフローボットは他にもあります。
テンプレートの一例を用意しましたので、ご活用ください！

■kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する

こちらのフローボットはkintoneのレコード登録をトリガーにしています。
kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Googleカレンダーに予定を登録する設定になっているので、二重で入力する手間を削減できます。
個人やチーム問わず、スケジュール管理を効率化するにはもってこい！なテンプレートですね。

下のリンクからぜひ試してみてください！

まとめ

今回は、「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローをご紹介しました。
kintoneとGoogleカレンダーを連携することで、スケジュール管理を自動化し、入力のミスや漏れを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知等できることの幅が広がります。

ぜひ色々な機能を試してみてくださいね。