Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を入力すると、自動的にTodoistに対応するタスクが生成されます。
これにより、予定とタスクの二重管理が不要になり、業務の効率化が図れます。
手動でのタスク入力や情報の転記作業を削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
多忙なビジネスパーソンやチームにとって、時間と労力を節約しながら、確実なタスク管理をサポートする信頼性の高いワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを既に利用しており、手動でのタスク入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスクを一元管理して業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、自動化による作業負担の軽減を目指しているリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーで管理している予定を、Todoistにもタスクとして登録したい」
「予定が入るたびにTodoistに手動で入力するのが面倒で、たまに入力し忘れてしまう…」
このように、GoogleカレンダーとTodoistを併用する中で、手作業による二重入力や転記漏れに課題を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されたら、自動的にTodoistにタスクが作成される仕組みがあれば、こうした日々の細かな手間から解放され、タスク管理の正確性を向上させながら、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、すぐに業務の効率化を実現できます！
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を入力すると、自動的にTodoistに対応するタスクが生成されます。
これにより、予定とタスクの二重管理が不要になり、業務の効率化が図れます。
手動でのタスク入力や情報の転記作業を削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
多忙なビジネスパーソンやチームにとって、時間と労力を節約しながら、確実なタスク管理をサポートする信頼性の高いワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを既に利用しており、手動でのタスク入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスクを一元管理して業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、自動化による作業負担の軽減を目指しているリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとTodoistを連携してできること
GoogleカレンダーとTodoistのAPIを連携させれば、手動で行っていた多くの作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、カレンダーの予定情報をトリガーにして、Todoistにタスクを自動で作成したり、予定の変更をタスクに素早く反映させたりといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を自動でTodoistにタスクとして登録するため、手動での転記作業やタスクの登録漏れをなくし、確実なスケジュール管理を実現します。
これにより、重要な予定や会議の準備タスクなどを忘れることなく、スムーズに業務を遂行できるようになります。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を入力すると、自動的にTodoistに対応するタスクが生成されます。
これにより、予定とタスクの二重管理が不要になり、業務の効率化が図れます。
手動でのタスク入力や情報の転記作業を削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
多忙なビジネスパーソンやチームにとって、時間と労力を節約しながら、確実なタスク管理をサポートする信頼性の高いワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを既に利用しており、手動でのタスク入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスクを一元管理して業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、自動化による作業負担の軽減を目指しているリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が更新されたらTodoistのタスクも更新する
Googleカレンダーの予定内容（時間やタイトルなど）が変更されるたびに、関連するTodoistのタスクも自動で更新されるので、手動での修正漏れを防ぎ、常に最新の情報に基づいたタスク管理が可能になります。
急なスケジュール変更にも柔軟に対応でき、関係者との認識齟齬を減らすことにも繋がります。
Googleカレンダーの予定が更新されたらTodoistのタスクも更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が更新されたらTodoistのタスクも更新する」ワークフローは、GoogleカレンダーとTodoistの連携を活用して、スケジュール管理とタスク管理を一元化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を利用することで、Googleカレンダーでの予定変更が自動的にTodoistのタスクに反映され、手動での更新作業を省略できます。
これにより、情報の一貫性を保ちながら業務効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール変更時に手動でタスクを更新する手間を省きたい方
・情報の同期を自動化して業務の効率化を図りたいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したい企業のIT担当者
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogleカレンダーとTodoistを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコードツールを使い、プログラミング不要で連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GoogleカレンダーとTodoistをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を入力すると、自動的にTodoistに対応するタスクが生成されます。
これにより、予定とタスクの二重管理が不要になり、業務の効率化が図れます。
手動でのタスク入力や情報の転記作業を削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
多忙なビジネスパーソンやチームにとって、時間と労力を節約しながら、確実なタスク管理をサポートする信頼性の高いワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを既に利用しており、手動でのタスク入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスクを一元管理して業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、自動化による作業負担の軽減を目指しているリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： GoogleカレンダーとTodoistをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleカレンダーの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGoogleカレンダーと検索し対象アプリをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントの選択画面が表示されるので、連携したいアカウントをクリックしてください。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
Todoistの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでTodoistと検索し対象アプリをクリックしてください。
下記の画面が表示されるので、任意の方法でログインしましょう。
以上でマイアプリ連携は完了です。
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を入力すると、自動的にTodoistに対応するタスクが生成されます。
これにより、予定とタスクの二重管理が不要になり、業務の効率化が図れます。
手動でのタスク入力や情報の転記作業を削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。
多忙なビジネスパーソンやチームにとって、時間と労力を節約しながら、確実なタスク管理をサポートする信頼性の高いワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを既に利用しており、手動でのタスク入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスクを一元管理して業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、自動化による作業負担の軽減を目指しているリーダー
■注意事項
・Googleカレンダー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Googleカレンダーのトリガー設定
「予定が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、実際にGoogleカレンダーで予定を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
このトリガーは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングを検知して、自動処理を開始するための設定です。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- カレンダーID
予定の作成をきっかけにトリガーを起動させるGoogleカレンダーを指定します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のカレンダーIDを選択しましょう。
設定内容とトリガーの動作を確認するため、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Googleカレンダーから取得された予定の情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）を使用して、Todoistでタスクの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Todoistのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Todoistと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
Todoistに作成するタスクの内容を設定します。
- content
- description
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogleカレンダーから取得したアウトプットを選択できます。
任意のテキストと組み合わせて、自由に内容をカスタマイズすることも可能です。
その他項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら、設定した内容をもとに、Todoist上にタスクが作成されるか確認するため「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、実際にTodoistを開いてタスクが作成されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り取得した値を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Googleカレンダーで予定が作成されたタイミングで、その内容が自動でTodoistにタスクとして登録されるようになります。
実際にGoogleカレンダーで予定を作成し、Todoistにタスクが作成されるかを確認してみましょう。
GoogleカレンダーやTodoistを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleカレンダーやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーで新しい予定が作成されたら、Slackに自動で通知することができます。
また、Googleカレンダーの予定をTickTickにタスクとして追加したり、Googleスプレッドシートにデータを反映させることも可能です。
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに予定を連携する
試してみる
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに予定が作成されたら、自動的にTickTickにタスクを作成するワークフローです。
スケジュールとタスクを連携させることで、日々の業務管理がよりスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用している方
・スケジュールとタスク管理を一元化したいと考えている方
・手動でタスクを追加する手間を減らしたい方
・業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・複数のツール間での情報連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Todoistを使った便利な自動化例
Trelloで新しいカードが作成されると、その内容を基にTodoistでタスクを自動的に作成できます。
また、Gmailで受信したメールをトリガーにしてTodoistにタスクを追加することも可能です。さらに、毎日未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめることもできます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを作成する」フローは、メールからのタスク管理をスムーズにする業務ワークフローです。
毎日のメールチェックで見逃しがちなタスクを自動的にTodoistに登録し、効率的な業務管理をサポートします。
このフローを活用することで、Gmailの内容を自動的にTodoistに反映させ、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのメール管理が多く、Todoistでのタスク管理を効率化したい方
・手動でタスクを追加する時間を削減し、生産性を向上させたいビジネスパーソン
・メールからのタスク抽出に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・自動化ツールを活用して日常業務をスマートに進めたい方
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
試してみる
■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Todoistに登録された当日期限のタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、チーム全体が優先事項を迅速に把握できます。
これにより、手間なくタスクを確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスクを管理している方
・Slackを活用してチームと情報共有しているリーダー
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業担当者
・毎日のタスク確認に時間をかけたくないビジネスパーソン
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる
試してみる
■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方
■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、GoogleカレンダーとTodoistを連携し、日々のタスク管理を自動化する方法についてご紹介しました。
連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーの予定とタスクの二重管理の手間を削減し、転記ミスや抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の情報を元に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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