・
「あれ、このイベントってサイトにも反映されてたっけ…？」
日々のスケジュール管理とWebサイトの更新、それぞれ別々に手作業で管理していると、うっかり更新ミスや二重登録が発生してしまいがちですよね。 そんな煩わしさから解放される方法があるとしたらどうでしょう？GoogleカレンダーとWordPressを連携すれば、予定が追加されたタイミングで自動的にWordPressに記事を投稿したり、削除されたイベントに連動して該当記事を非公開にしたりと、スケジュールとコンテンツ更新の一元管理が実現できます。
この記事では、GoogleカレンダーとWordPressを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。更新ミスや二重登録を改善したいと考えている方は必見です。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとWordPressの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GoogleカレンダーとWordPressのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをWordPressに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとWordPressの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください。
Googleカレンダーでの予定管理をWordPressサイトに素早く反映できます。
スケジュール管理とウェブサイト更新を効率化したい方におすすめのフローです！
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
このフローを活用するとイベントの変更や削除が発生したら、関連するWordPressの投稿を自動で非公開にすることができます。
情報の整合性を保ち、手動での更新作業を削減したい方におすすめのフローです！
■概要
イベントやセミナーの告知をWordPressで行いGoogleカレンダーでスケジュールを管理している場合、予定が中止になりカレンダーから削除した後に、手動でサイトの投稿を非公開にする作業が発生していませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーで予定が削除されると、関連するWordPressの投稿を自動で非公開に切り替えるため、更新の手間や公開停止のし忘れといった課題を解消し、正確なサイト運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にGoogleカレンダーとWordPressを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1. Googleカレンダーの登録方法
Yoom画面のマイアプリをクリックします。
その後、新規接続ボタンを押したら、Googleカレンダーと検索しましょう。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」をクリックします。
つづいて、Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックしたら、「続行」をクリックしましょう。
これで、Googleカレンダーのマイアプリ連携完了です。
2. WordPressの登録方法
今度は、新規接続をクリックし、WordPressを検索してください。
WordPresのs新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックします。
これで、WordPressのマイアプリ連携完了です。
ここからは、フローの作成に入ります！
Yoomでは、自動化を簡単に設定できるテンプレートをご用意しています。
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしテンプレートをコピーしましょう。
■概要
Googleカレンダーで管理しているイベント情報を、WordPressで作成したWebサイトで告知する際に、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、情報の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、その内容が自動でWordPressに投稿されます。これにより、コンテンツ作成の手間を減らし、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピー完了後、下記画面の「OK」を押して設定を始めましょう！
まずは、Googleカレンダーアイコンの「予定が作成されたら」をクリックして設定していきましょう！
次のページは、デフォルトで設定済みです。
トリガーアクションは、必ず「予定が作成されたら」を選択し、次のページに進みましょう。
続いて、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択してください。
ここまで設定できたら、Googleカレンダーのサイトに移りテストに使用するための予定を作成してください。
（テストに使用するため登録する予定の内容は自由に設定してOKです！）
予定の登録が完了したら、再びYoomの画面に戻りましょう。
画面下部の「テスト」をクリックしてください。
テストを実行したら、アウトプットが取得されるので「保存する」を押しましょう。
※参照：アウトプットについては、こちらのページをご欄ください。
次のステップでは、WordPressアイコンの「新規投稿を作成」という項目を設定しましょう。
次のページは、デフォルトで設定済みです。
アクションは、必ず「新規投稿を作成」を選択し、次のページに進みましょう。
タイトルは、下記画像の通り設定済みです。
このように設定すると、Googleカレンダーの予定が作成されたら「予定のタイトル」を自動で取得しWordPressのタイトルに引用することができますよ！
コンテンツもデフォルトで設定されていますが、用途に合わせて変更してOKです！
例えば、下記画像のように設定することで、Googleカレンダーに予定が作成されたら「説明」と「場所」を自動で取得し、WordPressのコンテンツに引用できます。
使用したいアウトプットを自由に変更して設定してみましょう！
テストを実行し成功したら、「設定する」をクリックしましょう。
これで「Googleカレンダーの予定が作成されたら、WordPressに自動投稿する」というフローの全ての設定が完了しました！
さっそく「トリガーをON」を押して、設定したフローボットが正常に起動するか確認してみましょう。
GoogleカレンダーやWordPressのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionの情報をもとに予定を作成することや、Googleカレンダーの予定作成をSlackに自動通知することができます。
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームの内容をもとに記事を自動作成することや、WordPressでコメントが追加されたらSlackに自動通知することが可能です！
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の管理をする方
2.Googleスプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。
WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
いかがでしたか？GoogleカレンダーとWordPressを連携すれば、「イベント情報を手動で投稿する手間を減らしたい」「スケジュール変更にすばやく対応したい」「サイトの情報更新を効率化したい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。予定の作成や削除にあわせて投稿を自動で管理することで、情報の正確性を保ちつつ運用の負担を軽減できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogleカレンダーとWordPressの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
投稿ミスや更新漏れを防ぎながら、サイト運用を効率化してみませんか？
