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Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する方法
メッセージを送るだけで打刻できる仕組みを導入し、従業員の負担軽減を図りませんか？
コミュニケーションツールとして広く利用されているGoogle Chatと、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携し、勤怠管理の効率化とデータの精度向上が実現できます。
特定のメッセージがGoogle Chatに投稿された際に、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻が行われる仕組みを導入すれば、従業員は打刻操作による負担が軽減され、管理者も正確な勤怠情報を素早く得られます。
このアプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できますので、ぜひお試しください。
こんな方におすすめ
- 普段からGoogle Chatを社内コミュニケーションツールとして活用していて、さらなる勤怠管理の効率化を検討している人事労務担当者
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusを既に勤怠管理ツールとして利用しており、簡単に打刻が行える仕組みを導入したいと考えている社内IT担当者
- 勤怠情報を素早く把握できる仕組みを取り入れて、シフト調整やリソース配分の効率化を図りたいチームリーダー
Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携メリットと具体例
メリット1: 作業の効率化と人為ミスの防止
Google Chatでの投稿をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻操作を自動化することで、従業員は複数のシステムにログインする手間を省けます。
この仕組みにより、打刻漏れや入力ミスといった人為的なエラーを防ぎ、勤怠管理の効率化が期待できます。
特に、外回りが多い営業職やリモートワーカーにとって、Google Chatで手軽に打刻が可能となるのは大きな利点になると予想されます。
また、管理者側も勤怠管理がしやすい環境を整備することで、企業全体の業務効率化がサポートされます。
メリット2: 従業員の負担軽減
毎日行う打刻操作の手間を軽減することで、従業員の負担軽減が期待できます。Google Chatへの投稿のみで打刻が完了する仕組みで、操作ミスや混乱を防ぎながら、スムーズに勤怠報告が行えるようになります。
忙しい時間帯や複数の業務が同時進行している状況において、シンプルなワークフローは精神的負担を軽減すると予想されます。
また、Google Chatでメッセージを送るだけという直感的なシステムは、ITリテラシーに関係なく誰でもスムーズに習熟でき、多方面で従業員の負担軽減をサポートします。
メリット3: 素早い情報共有
Google Chatの投稿をトリガーに、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠データを記録する仕組みにより、管理者が素早くチームの勤務状況を把握できます。
このスピーディーな状況把握は、シフト調整や人的リソースの配分を的確に行うために不可欠と言えるでしょう。
例えば、特定のプロジェクトで欠員が発生した場合でも、素早く勤怠状況を確認して補充人員を手配したり、過重労働が発生しそうな場合に事前に対応できるなど、緊急性が高いシチュエーションでのメリットが予想されます。
このように、正確かつスピーディーに勤怠を確認できる仕組みで、業務運営の柔軟性と信頼性向上が期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻する方法
Google Chatに特定のメッセージが送信されたことをGoogle ChatのAPIを利用して受け取り、 マネーフォワード クラウド勤怠Plusの提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動打刻するすることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
- Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Google Chatでトリガーを設定し、分岐設定を行う
- Yoomのデータベースから情報を取得する設定を行う
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでアクションを設定する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください
■概要Google Chatで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを開いて打刻するという二重の作業に手間を感じていませんか？
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ1. 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
フローを起動する前提として、Google Chatの送信者のリソース名とマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIキーをYoomのデータベースに登録しておく必要があります。今回は画像のように「チャットツールユニークキー」に、Google Chatの送信者のリソース名を登録しました。
「AKASHI（APIトークン）」には、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで取得したAPIトークンを登録しました。
もし複数人の勤怠管理を行う場合は、人数分のアカウントを登録してください。
ステップ2. Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
最初に、Google Chatをマイアプリ登録します。
以下のナビをご確認ください。
※ Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。詳しい方法や設定については、「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」をチェックしてくださいね。
次に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを検索してください。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google Chatで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを開いて打刻するという二重の作業に手間を感じていませんか？
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。
ステップ3. Google Chatのトリガーを設定
次に、Google Chatのトリガーを設定します。
「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
次に、「Google Chatと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
APIの接続設定を行います。
「トリガーの起動間隔」は、5分、10分、15分、30分、60分を選択できます。
※ トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「チャンネルID」は、欄をクリックし表示された候補から勤怠報告をするチャンネルを選択してください。
各項目を設定したら、指定したチャンネルで「出勤します」等のメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。
取得した値に表示されている取得情報を確認した後、「完了」をクリックしてください。
ステップ4. 分岐を設定
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※ 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
「アウトプット」をクリックし、「メッセージ内容」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。今回は、メッセージ内容に「出勤」というテキストが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、この分岐設定や、この後設定するマネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション内容をカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。
ここまでの設定が完了したら「完了」をクリックしてください。
ステップ5. レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。「プロジェクト」は、マイアプリの下部に表示されています。
プロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。 
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように、Yoomのデータベースに登録したチャットツールユニークキーと送信者IDが等しい、という条件を設定しました。
右端の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信者」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、情報を取得できていることを確認したら「完了」をクリックしてください。
ステップ6. マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。
API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択しています。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、Google Chatで「出勤します」等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されたことを確認したら「完了」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでGoogle Chatで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されます。
■概要Google Chatで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを開いて打刻するという二重の作業に手間を感じていませんか？
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
連絡はしたものの打刻を忘れてしまい、後から修正するといった事態が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了するため、こうした課題を解消し、勤怠管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatで勤怠連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻している全従業員の方
- 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方
- 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの連絡とマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。
- 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。
■注意事項
- Google Chat、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れが検知されると、自動的にLINE WORKSに通知が送信されます。打刻漏れを素早く把握できるため、スピーディーな修正が期待できます。
■概要従業員の打刻漏れは、正確な勤怠管理の妨げになるだけでなく、確認や催促の連絡に手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるほど、日々の確認作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を自動でチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSへ通知することが可能です。毎日の定型業務を自動化し、勤怠管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
2.kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
kintoneで従業員情報が更新されると、その内容が自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されます。これにより、最新の従業員情報が両システムで一貫して管理され、手動でのデータ更新作業が不要になります。
■概要kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.kintoneで従業員情報を管理している方・従業員情報の一元管理を担当している方・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方2.業務でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用する方・従業員管理でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用している労務管理担当者・kintoneからのデータ連携を効率化したい方■このテンプレートを使うメリットマネーフォワード クラウド勤怠Plusはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。また、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。■注意事項・kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携させてください。・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
3.マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れが検知されると、Slackに自動で通知が送信されます。これによりSlackの通知機能を活かし、関係者が素早く勤怠修正を行える環境が整います。
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは手間のかかる作業の一つです。月末の給与計算前に慌てて確認する、といった事態は避けたいものであり、日々の地道な確認が重要になります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみSlackへ通知することが可能になるため、日々の確認作業を効率化し、ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
まとめ
Google Chatとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携により勤怠管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
従業員はシンプルな操作で打刻や申請が行え、管理者は素早く勤怠状況を把握できます。これにより、業務全体の生産性向上が期待されます。
Yoomのアプリ連携は、プログラミング不要で簡単に導入できます。ぜひこの機会に自動化による業務効率化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
