ビジネスチャットツールとしてGoogle Chatを活用している方は多いのではないでしょうか？
チーム内のコミュニケーションはもちろん、タスク管理や情報共有にも便利なツールですが、「重要なメッセージやタスクのリマインドを見逃してしまった…」「会議の予定を忘れていて、慌てて参加した」といった経験はありませんか？
毎日多くの情報が飛び交う中で、すべての予定やタスクを完璧に覚えておくのは大変なことです…
また、チームメンバーに都度リマインドを送るのも、少し手間がかかってしまいます。
この記事では、こうした課題を解決するために、Google Chatへのリマインド通知を自動化する方法をご紹介します！
特に、Googleカレンダーの予定やスプレッドシートのタスクリストなどを活用し、設定した時間に自動でGoogle Chatに通知を送る具体的な手順や活用例を解説します。
この自動化によって、タスクの抜け漏れを防ぎ、よりスムーズな業務進行を実現しませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Google Chatでリマインド送信」が実現できるテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローを利用すると、毎日の予定調整がシンプルになります。
カレンダーの内容が自動で通知されるため、手動で確認する手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用している方
・スケジュール管理にGoogleカレンダーを活用しているが、予定の見落としが多い方
・毎日の予定を迅速に確認し、効率的に行動したいと考えている方
・チームメンバーとGoogle Chatでコミュニケーションをとっている方
・Google Chatで予定のリマインダーをスピーディに受け取りたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatへのリマインド通知を自動化する様々な方法
普段お使いの様々なツールから情報を取得し、Google Chatへ自動でリマインド通知を送ることができます。
例えば、Googleカレンダーの予定、Zoomのミーティング情報、Google スプレッドシートのタスクリストなどをトリガーに、指定したタイミングで通知を送ることが可能です。ここでは、業務を効率化するための実践的なテンプレート事例をいくつかご紹介します。
気になる自動化例をクリックして、すぐに体験を開始してみましょう！
スケジュールをトリガーに設定し、Google Chatへ自動通知する
Google カレンダーやZoom、Google スプレッドシートから情報を取得し、指定した日時にGoogle Chatへ自動でリマインド通知を送ることができます。
会議の予定忘れ防止や、定期的なタスクのリマインドに活用することで、手動での確認や連絡の手間を削減できますよ！
毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローを利用すると、毎日の予定調整がシンプルになります。
カレンダーの内容が自動で通知されるため、手動で確認する手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用している方
・スケジュール管理にGoogleカレンダーを活用しているが、予定の見落としが多い方
・毎日の予定を迅速に確認し、効率的に行動したいと考えている方
・チームメンバーとGoogle Chatでコミュニケーションをとっている方
・Google Chatで予定のリマインダーをスピーディに受け取りたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローを利用すると、毎日の予定確認が簡単になります。
Zoomの予定をGoogle Chatで自動通知するため、漏れを防ぎつつ作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してオンラインミーティングやウェビナーを頻繁に行っている方
・Google Calendarで予定を管理しているが、リマインド機能が不十分だと感じている方
・日々のスケジュールを迅速に確認し、業務の効率化を図りたい方
・コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・Google Chatを活用して、チームメンバーとスピーディに情報共有を行いたい方
・毎日のスケジュール確認やリマインド作業を自動化したいと考えている方
■注意事項
・ZoomとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Google Chatにリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Google スプレッドシートからデータを取得して、Google Chatにリマインド通知する」ワークフローを利用すると、スプレッドシートからのデータ収集が容易になります。
自動的にGoogle Chatに通知されるため、タスクの対応漏れなどを防止できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
・スプレッドシート内のデータを迅速に確認したいが、手動でのチェックに手間を感じている方
・毎日のデータ更新状況をスピーディに把握したい方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している企業
・Google Chatを日常的に使っていて、毎日データの確認やリマインド通知を受け取りたい方
・業務効率を向上させ、チーム全体の情報共有をスムーズに行いたいと考える方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleカレンダーの予定をGoogle Chatで自動リマインドするフローを作ってみよう
ここでは、例として「毎日、Googleカレンダーからその日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローの作成手順を簡単にご紹介します。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、画面操作だけで簡単に自動化フローを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとGoogle Chatのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とGoogle Chatのアクションの設定
- トリガーONにし、正しく動作するかを確認
毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローを利用すると、毎日の予定調整がシンプルになります。
カレンダーの内容が自動で通知されるため、手動で確認する手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用している方
・スケジュール管理にGoogleカレンダーを活用しているが、予定の見落としが多い方
・毎日の予定を迅速に確認し、効率的に行動したいと考えている方
・チームメンバーとGoogle Chatでコミュニケーションをとっている方
・Google Chatで予定のリマインダーをスピーディに受け取りたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：マイアプリ登録の流れ
まず、YoomとGoogleカレンダー、Google Chatを連携させるための「マイアプリ登録」を行います。
Googleカレンダーのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Googleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
Google Chatのマイアプリ登録手順
次にGoogle Chatを連携しましょう。
注：Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを確認しましょう。
先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
マイアプリ一覧は検索窓を使い、Google Chat（OAuth）を選択してください。
Client IDとClient Secretを入力しましょう。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、Yoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Yoomでは一からフローボットを作成することもできますが、ここではより簡単に設定できるテンプレートを活用した操作手順をご紹介します！
それでは、下のバナーをクリックしてください。
毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーから本日の予定を取得して、Google Chatでリマインド通知する」フローを利用すると、毎日の予定調整がシンプルになります。
カレンダーの内容が自動で通知されるため、手動で確認する手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用している方
・スケジュール管理にGoogleカレンダーを活用しているが、予定の見落としが多い方
・毎日の予定を迅速に確認し、効率的に行動したいと考えている方
・チームメンバーとGoogle Chatでコミュニケーションをとっている方
・Google Chatで予定のリマインダーをスピーディに受け取りたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定しよう
次にフローボットを設定しましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
実行時間の指定
タイトルは入力されていますが、変更できます。
フローボットを起動させたい曜日にチェックを入れ、時刻の設定を行いましょう。
ここでは、月〜金の朝9時にGoogleカレンダーから予定を取得するように設定しています。
Cron設定を使うとより細かい時間指定ができます。
→詳しくはこちらを確認してください。
設定できたら、保存しましょう。
ステップ4：Googleカレンダーの予定一覧取得する設定をしよう
次に「予定の一覧を取得する」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更OKです。
Googleカレンダーと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「予定の一覧を取得する」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
API接続設定
カレンダーIDは候補から選択してください。
取得する期間の開始日時と取得する期間の終了日時を設定します。
ここでは今日の予定情報を取得したいので、「日付」から「今日」を選択しましょう。
開始日時の日付のあとに、「半角スペース」と「T00:00:00.000+09:00」を入力し時間を設定します。
同様に終了日時の日付のあとに、「半角スペース」と「 T24:00:00.000+09:00」を入力してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Googleカレンダーの予定情報が取得する値に追加されたら、保存してください。
ステップ5：Google Chatのメッセージを送信する設定をしよう
最後の設定ステップとなりました！
「メッセージを送信」をクリックして設定を完成させましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Google Chatと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「メッセージを送信」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
API接続設定
スペースのリソース名は候補から選択してください。
メッセージ内容はGoogleカレンダーの取得した値から選択しましょう。
取得する値を活用すれば、Google Chatから予定情報を確認できるようになるので便利です！
取得する値を使わずにメッセージ作成した場合、同じ内容が繰り返し通知されることになるので注意してください。
設定できたら、テストを実行して、Google Chatにメッセージが通知できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました。
Google Chatを活用したその他の自動化テンプレート事例
Yoomでは、Google Chatのリマインド以外にも、様々な業務を自動化するテンプレートをご用意しています。
ここでは、Google Chatを活用したその他の自動化テンプレート事例をいくつかご紹介します。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する
試してみる
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、Google Chatでリマインド通知を自動化する方法について解説しました。
Googleカレンダーの予定やスプレッドシートのタスクリストなどを活用すれば、重要な予定やタスクの抜け漏れを効果的に防ぐことができます。
手動でのリマインド作成や確認作業にかけていた時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになるはずです！
特に、毎日決まった時間にチェックが必要な項目や、定期的に発生するタスクのリマインドには、自動化が大きな効果を発揮します。
Yoomには、今回ご紹介した「GoogleカレンダーからGoogle Chatへリマインド通知する」テンプレートをはじめ、様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
プログラミングの知識は不要で、画面をクリックしていくだけで簡単に設定を完了できますよ！
ぜひYoomのテンプレートを活用して、Google Chatのリマインド自動化を試し、日々の業務効率化を実感してみてください！
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