【ノーコードで実現】Google Chatのデータを Backlogに自動的に連携する方法

2. Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する

Google Chatで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でBacklogに課題を作成します。これにより、手作業で課題を登録する手間を省きつつ、やるべき作業を確実にリストアップできるでしょう。
チャットでのやり取りをそのままタスク化できるので、見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。

Google ChatとBacklogの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle ChatとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきます。

これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

本記事では、「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」フローボットの設定方法を解説します。

フローボット設定の流れは大きく分けて以下です。

• Google ChatとBacklogをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Chatのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONに設定して動作確認

ステップ1 : 使用するアプリをマイアプリ連携

ここでは使用するアプリをYoomと連携する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。

Yoomと連携可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めましょう。

【Google Chatのアプリ連携】

検索結果からGoogle Chat（OAuth）を選択します。

「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携する Google アカウントを選択します。

必須項目にGoogle Cloud Platformで取得した情報を入力し、『追加』をクリックします。
※「Client ID」「Client Secret」情報の取得方法は、こちらをご参照ください。

これで、Google Chatのマイアプリ登録完了です！

【Backlogのアプリ連携】

検索結果からBacklogを選択し、Yoomと連携するドメインを入力してください。

入力後は『追加』をクリックし、Backlogのマイアプリ登録完了です！
※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらをご参照ください。

ステップ2 : テンプレートをコピー

マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みます。
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

クリックすると、下図のポップアップが表示されます。「OK」をクリックして設定をスタートしましょう！

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3：アプリトリガーの設定

まずは、フローボットを起動させるためのトリガー（起点）の設定を行います。
コピーしたテンプレートの1つ目の工程である、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
この工程では、フローボットの起動間隔とBacklogのスペースの指定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Google Chatと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

アカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。

‍（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定

〈トリガーの起動間隔〉
プルダウンメニューから選択します。プランによって最短の起動間隔が異なるのでご注意ください。

〈スペースのリソース名〉
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントからスペースの候補が表示されます。候補からスペースを選択すると、入力欄にリソース名が表示されます。

入力が終わったら、指定したGoogle Chatのスペースに、テスト用にメッセージを送信してください。
送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。テストに成功すると、Google Chatに送信した内容がアウトプットとして取得されます。アウトプットは後続の工程で活用します！

※アウトプットについて
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

正しくメッセージ内容が取得されていることを確認し、保存しましょう。

ステップ4：テキストからデータを抽出する

テンプレートの2つ目の工程である、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
この工程では、Google Chatのメッセージから課題と詳細内容をAIが判断して抽出する設定を行います。設定済みの証（水色のチェックアイコン）が点灯していますが、設定内容を確認するためクリックしましょう。

（1/2）アクションを選択‍

以下の項目はテンプレートを使用しているため、既に設定されています。

• タイトル
• 変換タイプ

変換タイプは以下の中から選択できます。消費されるタスクが異なりますので、メッセージの平均的な内容に合わせて変換タイプを選んでくださいね。

（2/2）詳細を設定

〈対象のテキスト〉
デフォルトの設定で、「対象のテキスト」欄にGoogle Chatの「メッセージ内容」のアウトプットが入力されています。
アウトプットは、入力欄をクリックして表示されるプルダウン内から選択できます。

〈抽出したい項目〉
デフォルトの設定で、「課題」「詳細内容」が設定されています。他の項目を追加する場合は、単語の間に（,）を追加してくださいね。

入力が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功すると、Google  Chatのメッセージ内容から「課題」と「詳細内容」をAIが自動抽出し、アウトプットとして取得します。この値を使ってBacklogの課題を自動作成します。テスト成功後、保存しましょう。

ステップ5：Backlogに課題を追加するアクション設定

テンプレートの3つ目の工程、「課題の追加」をクリックします。この工程では、Backlogに課題を自動追加するための設定を行います。

（1/2）連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Backlogと連携するアカウント情報
• アクション

アカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。

（2/2）API接続設定

〈ドメイン〉
連携するBacklogのURLから取得します。マイアプリ連携の時に使用した値と同じものです！

〈課題を登録するプロジェクトID〉
Backlogのプロジェクト＞課題一覧のURLから取得します。projectid=<span class="mark-yellow">000000000&statusld</span>=〜下線部分がプロジェクトIDです！

〈課題の件名〉
課題の件名をアウトプットを用いて設定します。「テキストからデータを抽出する」アクション設定時に取得したアウトプットを用いて設定しましょう。

〈課題の種別ID〉
入力欄をクリックして、プルダウンメニュー内の候補から選択してください。

〈課題の優先度〉
種別IDと同様に、プルダウンメニュー内の候補から選択しましょう。以下3つの候補から選択できます。

〈課題の詳細〉
Backlogの下図のボックスに入力する内容を作っていきます。

「課題の詳細」の入力欄をクリックしたら表示されるプルダウンメニューから、Google Chatと「テキストから抽出した」アクション設定時に取得したアウトプットを用いて設定しましょう。
下図のように設定してみました！

〈課題の開始日・課題の期限日〉
両方とも任意ではありますが、もし設定するなら動的コードの引用がおすすめです。「入力欄をクリック＞日付タブ＞指定の形式」の手順で設定できます。
下図では、今月末日に設定してみました！

〈課題の担当者ID〉
Backlogの「担当者ID」は、APIなどで操作するときに必要になるユーザー固有のID番号で、通常の画面では表示されていないことが多いです。Backlogのプロフィールページから取得できます。

〈課題のカテゴリー・添付ファイル〉
任意設定です。

設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。成功すると、Backlogに課題が追加されるので、正しく課題が追加されていることを確認しましょう。確認後、保存してください。

ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、下図の画面がが表示されます。

「トリガーをON」にしてフローボットを起動し、正常に動作することを確認しましょう。

トリガーの「ON/OFF」は左上のトグルで切り替えが可能です。
プログラミング不要で、簡単なステップでフローボットの設定が簡単に完了しました！
次のパートでは、BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合のテンプレートをご紹介します。

BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合

今回はGoogle ChatからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

1. Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

Backlogに新しい課題が登録されたタイミングで、Google Chatにその内容を自動通知します。
メンバーへの情報共有がタイムリーに行われ、伝達の抜けや漏れを防ぎます。手動通知の手間を省くことで、プロジェクト運営に集中できる環境作りをサポートします。

2. Backlogの課題が更新されたらGoogle Chatに通知する

Backlogで課題が編集・更新されると、Google Chatに自動通知します。チーム全体の進捗状況が把握しやすくなり、ミスコミュニケーションの軽減も期待できます。手動での進捗報告の手間を省き、スムーズな業務進行を実現できるでしょう。

Google ChatやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

Google ChatやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！

Google Chatを使ったその他の便利な自動化例

当日の予定を毎朝Google Chatにまとめて通知したり、様々なツールの情報を自動通知することが可能です。

Backlogを使ったその他の便利な自動化例

Backlogのステータス更新や課題作成・削除などの情報を、チャットツールに自動通知したり、Backlogに合わせて、他のデータベースの情報も自動で更新することが可能です。また、他のデータベースの情報を基に、Backlogの情報を更新することもできます。

終わりに

いかがでしたか？Google ChatとBacklogを連携することで、タスク管理や情報共有がグッとにスムーズになりそうですね。自動化を取り入れることで手作業によるミスを防ぎ、見落としや確認作業の手間を大幅に削減できるでしょう。
‍Yoomを使えば、一見難しそうな連携設定も簡単に！プログラミングは一切不要で、シンプルな操作で設定できるため、非エンジニアの方でも安心です。

「他にどんなことを自動化できるの？」「本当に簡単に設定できる？」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにGoogle ChatとBacklogの自動連携を体験できます。

今すぐ無料でアカウントを発行する

日々の業務を<span class="mark-yellow">もっと効率的に、もっとラクに</span>したい方は、ぜひ業務プロセスの自動化を活用してみてくださいね！