「あれ？このタスク、まだBacklogに登録されてないな...」 そんな課題を抱えていませんか？
そこでおすすめなのが、Google ChatとBacklogの連携 ！
連携することで、様々な業務プロセスを自動化することができます。手作業での情報転記やミスによる手間を削減し、スムーズな業務進行を実現します。
プログラミング不要 で誰でも簡単にできるGoogle ChatとBacklogの連携 方法を詳しく解説します。とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとBacklogの連携が可能です。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方 タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。 Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
Google ChatとBacklogを連携してできること Google ChatとBacklogをAPI連携すれば、Google ChatのデータをBacklogに自動的に連携することが可能です！1. Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
Google Chatに投稿されたメッセージを基に、自動でBacklogに課題として登録するフローです。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方 タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。 Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
2. Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する Google Chatで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でBacklogに課題を作成します。これにより、手作業で課題を登録する手間を省きつつ、やるべき作業を確実にリストアップできるでしょう。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
試してみる
■概要
Google Chatでの依頼や報告を、都度Backlogに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のメッセージ投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとBacklogを併用し、依頼内容の転記作業に手間を感じている方 タスクの登録漏れを防ぎ、チームの依頼フローを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方 チャットでの依頼を起点としたタスク管理の自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージを自動でBacklogに課題登録するため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな課題の登録漏れや、依頼内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、監視対象のスペースを指定します。 続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続アクションの実行条件を定めます。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Google Chatで取得したメッセージ内容を件名や詳細に含めて課題を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Google Chatから取得したメッセージ本文の内容に応じて、後続の処理を動かすかどうかを判断する条件を自由に設定できます。例えば、「#課題」というテキストが含まれるメッセージのみを対象にすることが可能です。 Backlogに課題を追加する際、件名や詳細、担当者といった各項目に、Google Chatから取得したメッセージ内容や送信者情報などを変数として設定したり、プロジェクトIDなどを固定値として設定したりできます。
Google ChatとBacklogの連携フローを作ってみよう それでは、さっそくGoogle ChatとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきます。
これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要 で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat Backlog
[Yoomとは]
本記事では、「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」 フローボットの設定方法を解説します。
フローボット設定の流れは大きく分けて以下です。
Google ChatとBacklogをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONに設定して動作確認
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方 タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。 Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
ステップ1 : 使用するアプリをマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※「Client ID」「Client Secret」情報の取得方法は、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
BacklogとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点
ステップ2 : テンプレートをコピー
マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みます。
Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
試してみる
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの依頼内容を、手作業でBacklogに転記している方 タスクの起票漏れや抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいチームリーダーの方 Google ChatとBacklogを連携させ、タスク管理の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をもとにBacklogの課題が自動で作成されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報のコピーミスや、タスクの起票漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、依頼の確実な反映に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」機能で、Google Chatのメッセージから課題の件名や詳細など、必要な情報を取り出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用して課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定で、通知を検知したいスペースのIDを任意で設定してください。これにより、特定のスペースでの投稿のみを自動化の対象にできます。 Backlogで課題を追加するアクションを設定する際に、利用している環境のサブドメインやプロジェクトID、種別IDなどを任意で設定してください。
クリックすると、下図のポップアップが表示されます。「OK」をクリックして設定をスタートしましょう！
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー（起点）の設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Google Chatと連携するアカウント情報
トリガーアクション
アカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
〈トリガーの起動間隔〉プラン
〈スペースのリソース名〉
入力が終わったら、指定したGoogle Chatのスペースに、テスト用にメッセージを送信してください。
※ 取得した値
正しくメッセージ内容が取得されていることを確認し、保存しましょう。ステップ4：テキストからデータを抽出する
テンプレートの2つ目の工程である、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法
（1/2）アクションを選択
以下の項目はテンプレートを使用しているため、既に設定されています。
変換タイプは以下の中から選択できます。消費されるタスク 料金プランについて
（2/2）詳細を設定
〈対象のテキスト〉
〈抽出したい項目〉
入力が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功すると、Google Chatのメッセージ内容から「課題」と「詳細内容」をAIが自動抽出し、取得した値として利用できます。この値を使ってBacklogの課題を自動作成します。テスト成功後、保存しましょう。ステップ5：Backlogに課題を追加するアクション設定
テンプレートの3つ目の工程、「課題の追加」をクリックします。この工程では、Backlogに課題を自動追加するための設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Backlogと連携するアカウント情報
アクション
アカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
〈ドメイン〉
〈課題を登録するプロジェクトID〉000000000&statusld =〜下線部分がプロジェクトIDです！
〈課題の件名〉
〈課題の種別ID〉
〈課題の優先度〉
〈課題の詳細〉
「課題の詳細」の入力欄をクリックしたら表示されるプルダウンメニューから、Google Chatと「テキストから抽出した」アクション設定時に取得した値を用いて設定しましょう。
〈課題の開始日・課題の期限日〉
〈課題の担当者ID〉
〈課題のカテゴリー・添付ファイル〉
設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。成功すると、Backlogに課題が追加されるので、正しく課題が追加されていることを確認しましょう。確認後、保存してください。ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、下図の画面がが表示されます。
「トリガーをON」にしてフローボットを起動し、正常に動作することを確認しましょう。
トリガーの「ON/OFF」は左上のトグルで切り替えが可能です。BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：アプリトリガー「課題の追加（Webhook）」 テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Webhookを用いてBacklogの課題登録をきっかけにフローが起動するように設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Backlogと連携するアカウント情報
トリガーアクション
「次へ」をクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
Backlogのダッシュボードから、Yoomの画面に表示されているURLを入力する設定を行います。この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになります。
Backlogのプロジェクト設定画面
プロジェクト設定を選択 します。「インテグレーション」を選択 します。「Webhook」の設定ボタンをクリック します。
以下を入力します。
Webhook名
説明
Webhook URLYoomの画面からコピーしてきたURLを貼り付けします。
通知するイベント今回はすべてにチェックを入れましたが、課題の追加だけ通知が必要の場合は、「課題にの追加」のみチェックを入れてください。
「保存」をクリック します。
Yoomの画面に戻る
Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリック します。
Backlogで課題を追加したら抽出される値を取得できます。この項目と値をYoomでは取得した値 と定義しています。この値は、後の工程で引用します。
テストでエラーが出る場合
直近1時間いないにイベント（課題の新規作成）の登録ができていなかった可能性があります。新しく課題を作成して再テストに進んでください。
「保存する」をクリック して次に進みましょう。ステップ2：アプリと連携する「Google Chatに通知する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、Google Chatに通知する定型文を設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
タイトル
アプリ
Google Chatと連携するアカウント情報
アクション
「次へ」をクリック して進みましょう。（2/2）API接続設定
スペースのリソース名編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携済みGoogle Chatのスペース名が表示されます。スペース名を選択すると、そのIDが引用されます。
メッセージ内容通知する定型文を作成します。先ほど取得したBacklogの値は、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中に表示されます。選択すると、編集欄に埋め込まれます。
必須項目の入力ができたら「テスト」をクリック します。成功すると、Google Chatにメッセージが送信されます。ステップ3（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。 Google ChatやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
Google ChatやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！Google Chatを使ったその他の便利な自動化例
当日の予定を毎朝Google Chatにまとめて通知したり、様々なツールの情報を自動通知することが可能です。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
毎朝、Googleカレンダーで自分やチームの予定を確認し、手作業で共有している方 GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にその日の予定が自動で通知されるため、これまで予定の確認や共有に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」のように、フローを起動したい任意の時間を設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した予定のテキストから、通知したい情報（予定のタイトル、時間など）を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIで抽出した情報を本文に含めて指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、取得した予定から具体的にどのような情報を抽出したいか、その項目や抽出の指示内容を任意で設定することが可能です。 Google Chatの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペース（送信先）を任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前工程で取得した情報を変数として組み込めます。 ■注意事項
Googleカレンダー、Google ChatとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方 Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方 メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。 ■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか。承認状況を都度確認し、チャットで連絡する作業は手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、支払依頼の承認をトリガーとして、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、手作業による確認や連絡業務をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード クラウド債務支払での支払依頼に関する通知業務を効率化したい経理担当者の方 支払承認の状況をGoogle Chatでリアルタイムに把握し、業務を円滑に進めたい方 手作業による連絡の遅延や、通知漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
支払依頼が承認されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた状況確認や連絡に費やす時間を短縮できます。 手動での通知による連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「支払依頼が承認されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、支払依頼の承認情報を任意の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatで通知を送信するアクションでは、通知先のスペースやダイレクトメッセージを任意で設定できます。 送信するメッセージ本文は自由にカスタマイズが可能であり、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した支払先や金額といった情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
マネーフォワード クラウド債務支払、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの内容をもとにLINEでメッセージを投稿してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込みがあった際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。担当者へのLINEでの連絡やチームのGoogle Chatへの通知など、複数のツールへの情報展開は手間がかかり対応の遅れや連絡漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせに対し、LINEで迅速な一次対応を行いたいマーケティング担当者 問い合わせ内容をGoogle Chatで即座に共有し、チーム内での対応漏れを防ぎたい方 複数のツールへの手動での通知作業をなくし、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとLINEとGoogle Chatへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINEとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォームから送信された内容をもとにメッセージを送信します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、テキスト入力や選択式など、用途に応じて自由にカスタマイズが可能です。 LINEでの通知先は任意に設定でき、送信するメッセージ本文も、固定の文章だけでなく、フォームで取得した値を変数として埋め込めます。 Google Chatの通知先スペースは任意に設定可能です。また、通知メッセージにはフォームの入力内容を変数として含めることができます。 ■注意事項
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方 YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。 Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
YouTube、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方 会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了をきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減することができます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースや通知内容を任意に指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知先は、任意のスペースやダイレクトメッセージに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。 ■注意事項
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Excelのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Excelを併用しているチーム
・Google Chatでの議論や決定事項、議事録などをMicrosoft Excelに自動で記録したい方
・プロジェクトの進捗管理やタスク管理をGoogle ChatとMicrosoft Excelで行っている方
・手作業での情報転記を減らし、効率化したい方
2.Google Chatで情報収集を行い、Microsoft Excelでデータ分析を行っている方
・アンケート結果や意見収集をGoogle Chatで行い、その結果を自動でMicrosoft Excelにまとめたい方
・収集したデータをMicrosoft Excelで分析・可視化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・通知するスペースやExcelファイル、登録する内容などを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズできます。
・Google Chatのメッセージを手動でMicrosoft Excelに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTelegramを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバー同士のコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTelegramの連携による自動翻訳フローによりこの問題が解決されます。
■注意事項
・Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する
試してみる
■概要
Google Chatでの重要なやり取りを、その都度Salesforceに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、自動でSalesforceに活動履歴として登録するため、手間なく正確な情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatのやり取りをSalesforceへ手入力しており、手間を感じている営業担当者の方 チームの活動記録の抜け漏れを防ぎ、Salesforceでの情報管理を徹底したいマネージャーの方 SaaS間の連携による業務自動化を推進し、組織全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatのメッセージを自動でSalesforceに登録するため、手作業での転記にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 手動での記録による入力ミスや、重要な情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージから会社名などの情報を抽出します。 オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを検索」を設定し、抽出した情報をもとに該当の取引先を探します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトに活動履歴を登録」を設定し、見つかった取引先にメッセージ内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でメッセージから抽出するデータの項目（例：会社名、担当者名など）や、抽出の基となるテキストを任意で設定してください。 Salesforceで取引先を検索する際に、検索のキーとなるフィールド名や値、ご自身のSalesforceのマイドメインURLなどを設定してください。 Salesforceに活動履歴を登録する際に、登録する件名や日付、コメントの内容などを任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google Chat、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
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■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogを使ったその他の便利な自動化例 Backlogのステータス更新や課題作成・削除などの情報を、チャットツールに自動通知したり、Backlogに合わせて、他のデータベースの情報も自動で更新することが可能です。また、他のデータベースの情報を基に、Backlogの情報を更新することもできます。
Backlogで課題が削除されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとSlackを連携させて、課題の更新状況をリアルタイムで共有したい方 課題が削除された際の連絡を手作業で行っており、手間や漏れを感じている方 プロジェクトの情報共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogでの課題削除をトリガーに自動でSlackへ通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減することができます。 システムが自動で通知を行うことで、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogの管理画面にて、このフローボットで発行されるYoomのWebhookURLを設定してください。 Slackに通知するオペレーションでは、メッセージを送るチャンネルや通知文面を、運用に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でBacklogの課題ステータスが更新されるたびに、手動でChatworkに内容をコピー＆ペーストして報告するのは手間ではないでしょうか。この単純な作業は、多忙な時には対応が遅れたり、報告が漏れたりする原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogでの課題更新をトリガーに、設定した内容を自動でChatworkへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとChatworkを用いてプロジェクトの進捗管理をされている方 手作業による進捗報告の手間を省き、情報共有を迅速化したい方 報告漏れや転記ミスを防ぎ、チーム内の円滑な連携を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで課題が更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達で起こりがちな通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を後押しします。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が更新されたら」というアクションを設定することで、課題のステータス変更などを検知できるようになります。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Backlogのトリガーで取得した課題情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを指定してください。特定のステータスに更新された場合のみ起動させるといった条件設定も可能です。 Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知を届けたいルームIDやメンションしたいアカウントIDを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は、Backlogから取得した課題の件名やURL、担当者名などの情報を組み合わせて自由に作成できます。
kintoneのレコードが削除されたら、Backlogの課題を削除する
試してみる
■概要
このワークフローでは、kintondeでの不要なレコード削除時にBacklogの対応する課題も自動的に削除することが可能です。この自動化によって、両システム間の連携がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとBacklogを併用しており、データの一貫性を保ちたい管理者の方 手動でのデータ削除作業に時間を取られているチームリーダーの方 システム間の連携を自動化して業務効率化を図りたいIT担当者の方 データの整合性を重視し、ミスを減らしたい企業の経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
手動作業の削減 データの一貫性維持 業務効率の向上
Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する
試してみる
■概要
Backlogで管理している課題が完了または不要になった際、Notionの関連データベースから手作業で情報を削除していませんか？この手作業は、削除漏れや誤削除といったミスの原因となり、データの不整合を招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除されたタイミングをトリガーに、Notionの該当データを自動で削除し、データの整合性を保ちながら管理工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとNotionを併用し、プロジェクトやタスクを管理している方 手作業によるデータ更新に手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 ツール間の情報同期を自動化し、常に正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogで課題を削除するだけで、Notionのデータも自動で削除されるため、二重の作業がなくなり、時間を有効活用できます。 手作業による削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が削除されたら（Webhook）」をアクションとして設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを削除する」アクションを設定し、Backlogの削除情報と連携させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook URLを発行し、Backlog側で設定を行ってください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを削除したいデータベースIDを指定し、どのレコードを削除するかの条件を設定してください。 ■注意事項
BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方 プロジェクトのタスク管理を効率化し、チームの生産性を高めたい担当者 タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、より正確なプロジェクト管理を実現したいマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでBacklogに課題が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を件名や詳細にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Backlogへの登録が完了した行に処理済みなどのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Backlogに課題を追加するオペレーションでは、課題の件名や詳細、担当者、期限日などを設定します。 これらの項目には、Google スプレッドシートから取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキストを入力したり、プルダウンから特定の担当者やカテゴリを選択したりすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する
試してみる
■概要
BacklogとTrelloを併用してプロジェクト管理を行う中で、情報の二重入力に手間を感じていませんか。特に、Backlogに新しい課題が登録されるたびにTrelloへ手動でカードを作成する作業は、時間がかかるだけでなく転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Trelloへのカード作成が自動化され、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業による情報連携での転記ミスや、チームへの共有漏れを防ぎたい方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題を追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行を減らすことで、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとTrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「データを操作・変換する」を選択し、Backlogの課題の期限をTrelloで扱える日付形式（YYYY-MM-DD）に変換します 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を基にカードを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、どのプロジェクトで課題が追加された際に起動するかを、プロジェクトIDで任意に指定できます。 Trelloでカードを作成する際に連携する情報は、Backlogの課題名や説明、期限など、必要な項目を自由に選択して設定できます。
■注意事項
Backlog、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールBacklogでは日々多くのコメントがやり取りされるため、自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはないでしょうか。確認漏れが原因で、対応の遅れやコミュニケーションロスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題で自身がメンションされた際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能です。これにより、重要な連絡をスムーズに把握し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Backlogのコメント上で、自分宛てのメンションを見逃したくない方 BacklogとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手動での確認作業を減らし、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogで自身にメンションが付いたコメントが投稿されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、重要な連絡の見逃しや確認漏れを防ぎます。 Backlogを常に開いて確認する必要が減り、通知を起点に作業を開始できるため、本来のコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメントで自身がメンションされた場合のみ、後続のアクションが実行されるように条件を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件は、特定のキーワードが含まれるコメントにのみ反応するなど、任意の内容で設定することが可能です。 Microsoft Teamsで通知を送信するチャネルや、メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。課題のタイトルやURLなどの情報を含めて通知することも可能です。
■注意事項
Backlog、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Backlogで課題が追加されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
BacklogとJira Softwareを併用しているプロジェクトで、課題情報を手作業で転記する手間や漏れに悩んでいませんか？別々のチームで異なるツールを使っていると情報連携に時間がかかり、認識の齟齬が生まれる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されるとJira Softwareにも自動で課題が作成されるため、こうした連携の手間をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BacklogとJira Softwareを併用し、課題の二重入力に手間を感じている方 ツール間の情報転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい担当者の方 開発チームと他部門との連携をスムーズにしたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Backlogに課題が追加されると自動でJira Softwareにも課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。 手作業による課題の転記が不要になることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BacklogとJira SoftwareをYoomと連携します。 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareの「タスクを追加」アクションを設定し、Backlogから取得した情報をマッピングして課題を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Backlogのトリガー設定では、連携の対象としたいドメインやプロジェクトIDを任意で設定してください。 Jira Softwareのオペレーション設定では、Backlogで取得した課題の件名や詳細などを引用し、Jira Software側の任意のフィールドに設定が可能です。 ■注意事項
Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼を、都度Backlogに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると時間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を元にBacklogへ課題を自動で追加できます。面倒な手作業から解放され、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとBacklogを使い、手作業での課題登録に手間を感じている方 フォームからの問い合わせや依頼内容の転記ミスや対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方 Backlogへの課題追加を自動化し、より迅速な対応体制を構築したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でBacklogへ課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなるため、情報の転記ミスや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBacklogをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBacklogを選択し、「課題の追加」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容を課題の件名や詳細に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームからの回答を自動化の対象とするか、フォームIDを任意で設定してください。 Backlogで課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細欄にGoogleフォームから取得した回答内容を自由に引用して設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約をしてBacklogに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議後、録画データを聞き返して議事録を作成し、Backlogにタスクを登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での文字起こしや要約には時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、会議内容の文字起こしから要約、そしてBacklogへの課題追加までを自動化でき、こうした議事録作成に関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議後の議事録作成や文字起こしに、多くの時間を費やしている方 Backlogを活用しており、会議で発生したタスクの登録を自動化したい方 会議内容の共有やタスク化のプロセスを効率化したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成やタスク登録にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業での文字起こしによる聞き間違いや、Backlogへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容を正確に記録できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBacklogをYoomに連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。 次に、オペレーションで「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 さらに、オペレーションで「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストから要点を抽出します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題を追加する」アクションを設定し、要約した内容などを課題として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定できます。 文字起こし機能のオペレーションでは、対象とする音声ファイルを任意で設定することが可能です。 要約機能のオペレーションでは、要約の元となるテキストや、生成する要約の文字数を任意で設定できます。 Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細欄に前段のフローで取得した文字起こしや要約の結果を引用するなど、各フィールドを自由に設定できます。 ■注意事項
Zoom、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
終わりに いかがでしたか？Google ChatとBacklogを連携することで、タスク管理や情報共有がグッとにスムーズになりそうですね。自動化を取り入れることで手作業によるミスを防ぎ、見落としや確認作業の手間を大幅に削減できるでしょう。
「他にどんなことを自動化できるの？」「本当に簡単に設定できる？」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにGoogle ChatとBacklogの自動連携を体験できます。
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よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む投稿だけをタスク化できますか？
A：
分岐設定を追加することで可能です。例えば「メッセージ内容が〇〇(特定の文字列)を含む場合」などと設定することで、特定のキーワードを含む投稿のみを対象とすることができます。
※分岐はミニプラン フリープラン
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：特定のフォーマットで投稿しなくてもデータを抽出できますか？
A：
ステップ4ではAIを用いてデータを抽出するため、特定の形式でなくても抽出可能です。
Q：連携がエラーで止まった場合の対処法はありますか？
