【ノーコードで実現】Google ChatのデータをBacklogに自動的に連携する方法

「あれ？このタスク、まだBacklogに登録されてないな...」
「このチャットの内容、誰がBacklogに登録するんだっけ？」
そんな課題を抱えていませんか？
たとえば、Google ChatのやりとりをもとにBacklogに自動でタスクを作成したり、Backlogの情報をGoogle Chatに自動通知できたら、便利ですよね。

そこでおすすめなのが、Google ChatとBacklogの連携！

連携することで、様々な業務プロセスを自動化することができます。手作業での情報転記やミスによる手間を削減し、スムーズな業務進行を実現します。

本記事では、プログラミング不要で誰でも簡単にできるGoogle ChatとBacklogの連携方法を詳しく解説します。
忙しい毎日でも、時間をあまりかけずに業務効率を改善する方法をご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとBacklogの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐ連携可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

試してみる

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」ワークフローは、Google ChatとBacklogの連携を通じて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。Google Chatでの投稿に基づき、自動的にBacklogの課題が作成されるため、手動での管理作業を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとBacklogを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを効率的にプロジェクト管理に反映させたい方
・課題管理の手間を減らし、作業の自動化を図りたい開発チームのメンバー
・業務フローの標準化を目指し、情報連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

Google ChatとBacklogをAPI連携すれば、Google ChatのデータをBacklogに自動的に連携することが可能です！
Google ChatとBacklogを組み合わせて使うことで、タスク管理とチーム内のやりとりがスムーズになるでしょう。チャットの内容を基に課題を自動作成したり、課題の新規作成やステータス変更の通知を自動化することで、共有ミスや見落としを防ぎながら、情報の伝達を効率よく行えます。
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さずに、自動的に実施できます！

1. Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

Google Chatに投稿されたメッセージを基に、自動でBacklogに課題として登録するフローです。
ツールを切り替える手間を省き、課題追加がスピーディーに。タスク管理を効率化し、作業の抜け漏れを防ぐことが期待できます。

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

試してみる

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」ワークフローは、Google ChatとBacklogの連携を通じて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。Google Chatでの投稿に基づき、自動的にBacklogの課題が作成されるため、手動での管理作業を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとBacklogを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを効率的にプロジェクト管理に反映させたい方
・課題管理の手間を減らし、作業の自動化を図りたい開発チームのメンバー
・業務フローの標準化を目指し、情報連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でBacklogに課題を作成します。これにより、手作業で課題を登録する手間を省きつつ、やるべき作業を確実にリストアップできるでしょう。
チャットでのやり取りをそのままタスク化できるので、見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。

Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する

試してみる

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Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録するフローです。

詳細を見る 試してみる

それでは、さっそくGoogle ChatとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきます。

これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat／Backlog

[Yoomとは]

本記事では、「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」フローボットの設定方法を解説します。

フローボット設定の流れは大きく分けて以下です。

• Google ChatとBacklogをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Chatのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONに設定して動作確認

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

試してみる

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」ワークフローは、Google ChatとBacklogの連携を通じて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。Google Chatでの投稿に基づき、自動的にBacklogの課題が作成されるため、手動での管理作業を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとBacklogを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを効率的にプロジェクト管理に反映させたい方
・課題管理の手間を減らし、作業の自動化を図りたい開発チームのメンバー
・業務フローの標準化を目指し、情報連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。※「Client ID」「Client Secret」情報の取得方法は、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご参照ください。

BacklogとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点をご参照ください。

マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みます。
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する

試してみる

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■概要
「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」ワークフローは、Google ChatとBacklogの連携を通じて、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。Google Chatでの投稿に基づき、自動的にBacklogの課題が作成されるため、手動での管理作業を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google ChatとBacklogを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションを効率的にプロジェクト管理に反映させたい方
・課題管理の手間を減らし、作業の自動化を図りたい開発チームのメンバー
・業務フローの標準化を目指し、情報連携を強化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Google Chat、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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クリックすると、下図のポップアップが表示されます。「OK」をクリックして設定をスタートしましょう！

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

まずは、フローボットを起動させるためのトリガー（起点）の設定を行います。
コピーしたテンプレートの1つ目の工程である、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
この工程では、フローボットの起動間隔とBacklogのスペースの指定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Google Chatと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

アカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。

‍（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定

〈トリガーの起動間隔〉
プルダウンメニューから選択します。プランによって最短の起動間隔が異なるのでご注意ください。

〈スペースのリソース名〉
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントからスペースの候補が表示されます。候補からスペースを選択すると、入力欄にリソース名が表示されます。

入力が終わったら、指定したGoogle Chatのスペースに、テスト用にメッセージを送信してください。
送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。テストに成功すると、Google Chatに送信した内容が取得した値として取得されます。

※取得した値について
‍取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことを指します。これらの値は、後続のオペレーション設定時に変数としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

正しくメッセージ内容が取得されていることを確認し、保存しましょう。

ステップ4：テキストからデータを抽出する

テンプレートの2つ目の工程である、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
この工程では、Google Chatのメッセージから課題と詳細内容をAIが判断して抽出する設定を行います。設定済みの証（水色のチェックアイコン）が点灯していますが、設定内容を確認するためクリックしましょう。

※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。

（1/2）アクションを選択‍

以下の項目はテンプレートを使用しているため、既に設定されています。

• タイトル
• 変換タイプ

変換タイプは以下の中から選択できます。消費されるタスクが異なりますので、メッセージの平均的な内容に合わせて変換タイプを選んでくださいね。料金プランについて

（2/2）詳細を設定

〈対象のテキスト〉
デフォルトの設定で、「対象のテキスト」欄にGoogle Chatから取得した「メッセージ内容」の値が入力されています。
取得した値は、入力欄をクリックして表示されるプルダウン内から選択できます。

〈抽出したい項目〉
デフォルトの設定で、「課題」「詳細内容」が設定されています。他の項目を追加する場合は、単語の間に（,）を追加してください。

入力が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功すると、Google  Chatのメッセージ内容から「課題」と「詳細内容」をAIが自動抽出し、取得した値として利用できます。この値を使ってBacklogの課題を自動作成します。テスト成功後、保存しましょう。

ステップ5：Backlogに課題を追加するアクション設定

テンプレートの3つ目の工程、「課題の追加」をクリックします。この工程では、Backlogに課題を自動追加するための設定を行います。

（1/2）連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Backlogと連携するアカウント情報
• アクション

アカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。

（2/2）API接続設定

〈ドメイン〉
連携するBacklogのURLから取得します。マイアプリ連携の時に使用した値と同じものです！

〈課題を登録するプロジェクトID〉
Backlogのプロジェクト＞課題一覧のURLから取得します。projectid=000000000&statusld=〜下線部分がプロジェクトIDです！

〈課題の件名〉
課題の件名を取得した値を用いて設定します。「テキストからデータを抽出する」アクション設定時に取得した値を用いて設定しましょう。

〈課題の種別ID〉
入力欄をクリックして、プルダウンメニュー内の候補から選択してください。

〈課題の優先度〉
種別IDと同様に、プルダウンメニュー内の候補から選択しましょう。以下3つの候補から選択できます。

〈課題の詳細〉
Backlogの下図のボックスに入力する内容を作っていきます。

「課題の詳細」の入力欄をクリックしたら表示されるプルダウンメニューから、Google Chatと「テキストから抽出した」アクション設定時に取得した値を用いて設定しましょう。
下図のように設定してみました！

〈課題の開始日・課題の期限日〉
両方とも任意ではありますが、もし設定するなら動的コードの引用がおすすめです。「入力欄をクリック＞日付タブ＞指定の形式」の手順で設定できます。
下図では、今月末日に設定してみました！

〈課題の担当者ID〉
Backlogの「担当者ID」は、APIなどで操作するときに必要になるユーザー固有のID番号で、通常の画面では表示されていないことが多いです。Backlogのプロフィールページから取得できます。

〈課題のカテゴリー・添付ファイル〉
任意設定です。

設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。成功すると、Backlogに課題が追加されるので、正しく課題が追加されていることを確認しましょう。確認後、保存してください。

ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、下図の画面がが表示されます。

「トリガーをON」にしてフローボットを起動し、正常に動作することを確認しましょう。

トリガーの「ON/OFF」は左上のトグルで切り替えが可能です。
プログラミング不要で、簡単なステップでフローボットの設定が簡単に完了しました！
次のパートでは、BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合のテンプレートをご紹介します。

BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合

今回はGoogle ChatからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Webhookを用いてBacklogの課題登録をきっかけにフローが起動するように設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Backlogと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

「次へ」をクリックして進みましょう。

（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定

Backlogのダッシュボードから、Yoomの画面に表示されているURLを入力する設定を行います。この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになります。

Backlogのプロジェクト設定画面

 以下を入力します。

• Webhook名
  • 任意の名称
• 説明
  • 任意の内容
• Webhook URL
  • Yoomの画面からコピーしてきたURLを貼り付けします。
• 通知するイベント
  • 今回はすべてにチェックを入れましたが、課題の追加だけ通知が必要の場合は、「課題にの追加」のみチェックを入れてください。 

Yoomの画面に戻る

Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。

Backlogで課題を追加したら抽出される値を取得できます。この項目と値をYoomでは取得した値と定義しています。この値は、後の工程で引用します。

テストでエラーが出る場合

直近1時間いないにイベント（課題の新規作成）の登録ができていなかった可能性があります。新しく課題を作成して再テストに進んでください。

「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ2：アプリと連携する「Google Chatに通知する」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、Google Chatに通知する定型文を設定します。

（1/2）連携アカウントとアクションを選択

この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。

• タイトル
• アプリ
• Google Chatと連携するアカウント情報
• アクション

「次へ」をクリックして進みましょう。

（2/2）API接続設定

• スペースのリソース名
  • 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、連携済みGoogle Chatのスペース名が表示されます。スペース名を選択すると、そのIDが引用されます。 

• メッセージ内容
  • 通知する定型文を作成します。先ほど取得したBacklogの値は、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューの中に表示されます。選択すると、編集欄に埋め込まれます。

‍必須項目の入力ができたら「テスト」をクリックします。成功すると、Google Chatにメッセージが送信されます。

ステップ3（最終）:アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにして、フローボットを起動します。

トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。

Google ChatやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例

Google ChatやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！

Google Chatを使ったその他の便利な自動化例

当日の予定を毎朝Google Chatにまとめて通知したり、様々なツールの情報を自動通知することが可能です。

Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が迅速になります。
普段利用しているチャット上に自動でメール内容が転送されるため、情報の見落としを防止します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailで受信した重要なメールを迅速に対応したい方
・業務の効率化を図りたいと考えている方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogleChatを使用している企業
・Google Chatを活用して迅速な情報共有や通知管理を行いたい方

■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録する

試してみる

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Google Chatでメッセージが投稿されたらSalesforceに活動履歴を登録するフローです。

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Google Chatで投稿されたら、Microsoft Excelに格納する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Excelのデータベースに格納するフローです。

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。

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Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する

試してみる

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■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業

■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetで会議が終了したらGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。
会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議後、関係者への連絡を手作業で行っている方
・会議の終了報告や議事録作成依頼などの連絡漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google MeetとGoogle Chatを連携させ、業務の効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google Meet、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する

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毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知するフローです。

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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■概要
「YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、Google Chatに通知する」フローは、関心のあるコンテンツをスピーディーに把握し、チーム内で迅速に共有する業務ワークフローです。
YouTube上で気になるキーワードにマッチする新しい動画が公開されると、自動的にGoogle Chatに通知が届きます。
これにより、最新の情報を見逃すことなく、チーム全体で効果的に情報を共有できます。特に情報収集やマーケティング活動に役立つフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeで特定のキーワードに基づいて動画を追跡したいマーケティング担当者の方
・チーム内で最新の動画情報を迅速に共有したいプロジェクトリーダーの方
・情報収集を効率化し、手動でのチェックを減らしたいビジネスパーソンの方

■注意事項
・YouTube Data API、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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フォームの内容をもとにLINEでメッセージを投稿してGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要
「フォームの内容をもとにLINEでメッセージを投稿してGoogle Chatに通知する」ワークフローを利用すると、メッセージの投稿と通知を同時に行えます。
作業の手間が削減されるため、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINEを使って迅速に情報を共有したいと思っている方
・Google Chatを利用してチーム内の情報共有を行っている企業
・フォーム入力後、スピーディに関係者に通知を送りたい方
・手動で通知を送る手間を省き、効率化を図りたい方

■注意事項
・LINE公式アカウントとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Backlogのステータス更新や課題作成・削除などの情報を、チャットツールに自動通知したり、Backlogに合わせて、他のデータベースの情報も自動で更新することが可能です。また、他のデータベースの情報を基に、Backlogの情報を更新することもできます。

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。

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Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する

試してみる

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■概要
「Backlogで課題が削除されたらNotionのデータも削除する」ワークフローは、タスクを整理する際に貢献します。
手動でタスクを削除する必要がなくなり、情報の一貫性が保ちやすくなります。。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでBacklogを使ってタスク管理をしているが、課題の削除が頻繁に発生する方
・Notionを利用して情報を一元管理しているが、バックログの変更が反映されず困っている方
・迅速にBacklogとNotionのデータを同期させたいと考えている方
・日常的にBacklogとNotionを併用しているが、手作業でのデータ管理に手間を感じている方

■注意事項
・BacklogとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogで課題が削除されたらSlackに通知

試してみる

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■概要
「Backlogで課題が削除されたらSlackに通知」フローは、Backlogで課題が削除された際に自動的にSlackへ通知を送る業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、チームメンバーは課題の削除状況を素早く把握でき、プロジェクト管理の効率化とコミュニケーションの向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを活用してプロジェクトを管理しているチームリーダー
・Slackでの情報共有を強化したいプロジェクトメンバー
・課題管理の状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を目指している方
・業務の自動化を推進し、手作業の負担を軽減したい方

■注意事項
・Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Backlogで課題ステータスが更新されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
Backlogで課題のステータスが変更された際に、自動的にChatworkへ通知が送られるため、チームメンバー全員がリアルタイムで最新の状況を把握できます。
これにより、情報共有のタイムラグを減らし、迅速な対応が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとChatworkを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・課題管理の進捗をチーム全体で即時に共有したいコミュニケーション担当者
・情報共有の効率化を図り、チームの生産性を向上させたい企業の皆様
・手動でのステータス更新通知に手間を感じている開発チームリーダー

 ■注意事項
・Backlog、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携する

試してみる

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BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Backlogで課題が追加されたらJira Softwareに課題を追加する

試してみる

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Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートに追加されたタスク情報をBacklogに登録する」ワークフローは、タスク管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでタスクが追加されると、自動的にBacklogに登録されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、チーム全体のタスク管理がスムーズになり、プロジェクトの進行がより円滑に進みます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBacklogを併用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・タスク情報の手動入力に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間でのデータ連携を自動化したいと考えているIT担当者の方
・タスク管理の精度を向上させたい企業の経営者の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームに回答があったら、Backlogに課題を追加する

試してみる

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Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容から課題を追加するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約をしてBacklogに追加する

試してみる

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約を行い、文字起こしの結果をBacklogに追加するフローです。

詳細を見る 試してみる

kintoneのレコードが削除されたら、Backlogの課題を削除する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、kintondeでの不要なレコード削除時にBacklogの対応する課題も自動的に削除することが可能です。この自動化によって、両システム間の連携がスムーズになり、業務効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとBacklogを併用しており、データの一貫性を保ちたい管理者の方
・手動でのデータ削除作業に時間を取られているチームリーダーの方
・システム間の連携を自動化して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・データの整合性を重視し、ミスを減らしたい企業の経営者の方

■注意事項
・kintoneとBacklogをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・kintoneのレコードにあらかじめBacklogの課題IDを記録しておく必要があります。

詳細を見る 試してみる

いかがでしたか？Google ChatとBacklogを連携することで、タスク管理や情報共有がグッとにスムーズになりそうですね。自動化を取り入れることで手作業によるミスを防ぎ、見落としや確認作業の手間を大幅に削減できるでしょう。
‍Yoomを使えば、一見難しそうな連携設定も簡単に！プログラミングは一切不要で、シンプルな操作で設定できるため、非エンジニアの方でも安心です。

「他にどんなことを自動化できるの？」「本当に簡単に設定できる？」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにGoogle ChatとBacklogの自動連携を体験できます。

今すぐ無料でアカウントを発行する

よくあるご質問

Q：特定のキーワードを含む投稿だけをタスク化できますか？

A：

分岐設定を追加することで可能です。例えば「メッセージ内容が〇〇(特定の文字列)を含む場合」などと設定することで、特定のキーワードを含む投稿のみを対象とすることができます。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。