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「あれ？このタスク、まだBacklogに登録されてないな...」
「このチャットの内容、誰がBacklogに登録するんだっけ？」
そんな課題を抱えていませんか？
たとえば、Google ChatのやりとりをもとにBacklogに自動でタスクを作成したり、Backlogの情報をGoogle Chatに自動通知できたら、便利ですよね。
そこでおすすめなのが、Google ChatとBacklogの連携！
連携することで、様々な業務プロセスを自動化することができます。手作業での情報転記やミスによる手間を削減し、スムーズな業務進行を実現します。
本記事では、プログラミング不要で誰でも簡単にできるGoogle ChatとBacklogの連携方法を詳しく解説します。
忙しい毎日でも、時間をあまりかけずに業務効率を改善する方法をご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとBacklogの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐ連携可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Google ChatとBacklogをAPI連携すれば、Google ChatのデータをBacklogに自動的に連携することが可能です！
Google ChatとBacklogを組み合わせて使うことで、タスク管理とチーム内のやりとりがスムーズになるでしょう。チャットの内容を基に課題を自動作成したり、課題の新規作成やステータス変更の通知を自動化することで、共有ミスや見落としを防ぎながら、情報の伝達を効率よく行えます。
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さずに、自動的に実施できます！1. Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
Google Chatに投稿されたメッセージを基に、自動でBacklogに課題として登録するフローです。
ツールを切り替える手間を省き、課題追加がスピーディーに。タスク管理を効率化し、作業の抜け漏れを防ぐことが期待できます。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でBacklogに課題を作成します。これにより、手作業で課題を登録する手間を省きつつ、やるべき作業を確実にリストアップできるでしょう。
チャットでのやり取りをそのままタスク化できるので、見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
■概要
Google Chatでの依頼や報告を、都度Backlogに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のメッセージ投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそくGoogle ChatとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきます。
これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat／Backlog
[Yoomとは]
本記事では、「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」フローボットの設定方法を解説します。
フローボット設定の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※「Client ID」「Client Secret」情報の取得方法は、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご参照ください。
BacklogとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点をご参照ください。
ステップ2 : テンプレートをコピー
マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みます。
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Google Chatでタスク依頼や修正指示を受け取った際に、その内容をコピーしてBacklogに手動で課題を作成していませんか？この作業は単純ですが、頻繁に発生すると手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿を検知し、その内容をもとにBacklogへ自動で課題を作成できるため、こうした手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
クリックすると、下図のポップアップが表示されます。「OK」をクリックして設定をスタートしましょう！
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー（起点）の設定を行います。
コピーしたテンプレートの1つ目の工程である、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
この工程では、フローボットの起動間隔とBacklogのスペースの指定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
アカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
〈トリガーの起動間隔〉
プルダウンメニューから選択します。プランによって最短の起動間隔が異なるのでご注意ください。
〈スペースのリソース名〉
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントからスペースの候補が表示されます。候補からスペースを選択すると、入力欄にリソース名が表示されます。
入力が終わったら、指定したGoogle Chatのスペースに、テスト用にメッセージを送信してください。
送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。テストに成功すると、Google Chatに送信した内容が取得した値として取得されます。
※取得した値について
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことを指します。これらの値は、後続のオペレーション設定時に変数としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
正しくメッセージ内容が取得されていることを確認し、保存しましょう。ステップ4：テキストからデータを抽出する
テンプレートの2つ目の工程である、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
この工程では、Google Chatのメッセージから課題と詳細内容をAIが判断して抽出する設定を行います。設定済みの証（水色のチェックアイコン）が点灯していますが、設定内容を確認するためクリックしましょう。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。
（1/2）アクションを選択
以下の項目はテンプレートを使用しているため、既に設定されています。
変換タイプは以下の中から選択できます。消費されるタスクが異なりますので、メッセージの平均的な内容に合わせて変換タイプを選んでくださいね。料金プランについて
（2/2）詳細を設定
〈対象のテキスト〉
デフォルトの設定で、「対象のテキスト」欄にGoogle Chatから取得した「メッセージ内容」の値が入力されています。
取得した値は、入力欄をクリックして表示されるプルダウン内から選択できます。
〈抽出したい項目〉
デフォルトの設定で、「課題」「詳細内容」が設定されています。他の項目を追加する場合は、単語の間に（,）を追加してください。
入力が終わったら、「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功すると、Google Chatのメッセージ内容から「課題」と「詳細内容」をAIが自動抽出し、取得した値として利用できます。この値を使ってBacklogの課題を自動作成します。テスト成功後、保存しましょう。ステップ5：Backlogに課題を追加するアクション設定
テンプレートの3つ目の工程、「課題の追加」をクリックします。この工程では、Backlogに課題を自動追加するための設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
アカウント情報に誤りがないことを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
〈ドメイン〉
連携するBacklogのURLから取得します。マイアプリ連携の時に使用した値と同じものです！
〈課題を登録するプロジェクトID〉
Backlogのプロジェクト＞課題一覧のURLから取得します。projectid=000000000&statusld=〜下線部分がプロジェクトIDです！
〈課題の件名〉
課題の件名を取得した値を用いて設定します。「テキストからデータを抽出する」アクション設定時に取得した値を用いて設定しましょう。
〈課題の種別ID〉
入力欄をクリックして、プルダウンメニュー内の候補から選択してください。
〈課題の優先度〉
種別IDと同様に、プルダウンメニュー内の候補から選択しましょう。以下3つの候補から選択できます。
〈課題の詳細〉
Backlogの下図のボックスに入力する内容を作っていきます。
「課題の詳細」の入力欄をクリックしたら表示されるプルダウンメニューから、Google Chatと「テキストから抽出した」アクション設定時に取得した値を用いて設定しましょう。
下図のように設定してみました！
〈課題の開始日・課題の期限日〉
両方とも任意ではありますが、もし設定するなら動的コードの引用がおすすめです。「入力欄をクリック＞日付タブ＞指定の形式」の手順で設定できます。
下図では、今月末日に設定してみました！
〈課題の担当者ID〉
Backlogの「担当者ID」は、APIなどで操作するときに必要になるユーザー固有のID番号で、通常の画面では表示されていないことが多いです。Backlogのプロフィールページから取得できます。
〈課題のカテゴリー・添付ファイル〉
任意設定です。
設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックします。成功すると、Backlogに課題が追加されるので、正しく課題が追加されていることを確認しましょう。確認後、保存してください。ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、下図の画面がが表示されます。
「トリガーをON」にしてフローボットを起動し、正常に動作することを確認しましょう。
トリガーの「ON/OFF」は左上のトグルで切り替えが可能です。
プログラミング不要で、簡単なステップでフローボットの設定が簡単に完了しました！
次のパートでは、BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合のテンプレートをご紹介します。BacklogのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle ChatからBacklogへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBacklogからGoogle Chatへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。
BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
■注意事項
・Backlog、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Webhookを用いてBacklogの課題登録をきっかけにフローが起動するように設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
Backlogのダッシュボードから、Yoomの画面に表示されているURLを入力する設定を行います。この設定により、BacklogのコメントがYoomで取得されるようになります。
Backlogのプロジェクト設定画面
プロジェクト設定メニュー一覧から「インテグレーション」を選択します。
インテグレーション画面から「Webhook」の設定ボタンをクリックします。
以下を入力します。
課題の追加を選択し、テストを実行します。
問題なければ「保存」をクリックします。
Yoomの画面に戻る
Backlogの設定が終わったら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。
Backlogで課題を追加したら抽出される値を取得できます。この項目と値をYoomでは取得した値と定義しています。この値は、後の工程で引用します。
テストでエラーが出る場合
直近1時間いないにイベント（課題の新規作成）の登録ができていなかった可能性があります。新しく課題を作成して再テストに進んでください。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。ステップ2：アプリと連携する「Google Chatに通知する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程では、Google Chatに通知する定型文を設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
「次へ」をクリックして進みましょう。（2/2）API接続設定
必須項目の入力ができたら「テスト」をクリックします。成功すると、Google Chatにメッセージが送信されます。ステップ3（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。Google ChatやBacklogのAPIを使ったその他の自動化例
Google ChatやBacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！Google Chatを使ったその他の便利な自動化例
当日の予定を毎朝Google Chatにまとめて通知したり、様々なツールの情報を自動通知することが可能です。
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatでの重要なやり取りを、その都度Salesforceに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが投稿された際に、その内容をAIが解析し、自動でSalesforceに活動履歴として登録するため、手間なく正確な情報連携が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Excelのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとMicrosoft Excelを併用しているチーム
・Google Chatでの議論や決定事項、議事録などをMicrosoft Excelに自動で記録したい方
・プロジェクトの進捗管理やタスク管理をGoogle ChatとMicrosoft Excelで行っている方
・手作業での情報転記を減らし、効率化したい方
2.Google Chatで情報収集を行い、Microsoft Excelでデータ分析を行っている方
・アンケート結果や意見収集をGoogle Chatで行い、その結果を自動でMicrosoft Excelにまとめたい方
・収集したデータをMicrosoft Excelで分析・可視化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・通知するスペースやExcelファイル、登録する内容などを自由に設定できるため、個々のニーズに合わせてカスタマイズできます。
・Google Chatのメッセージを手動でMicrosoft Excelに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
■注意事項
・Google Chat、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとTelegramを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバー同士のコミュニケーションは、しばしば誤解や非効率性を生み出す可能性があります。
Google ChatとTelegramの連携による自動翻訳フローによりこの問題が解決されます。
チームメンバー全員が同じ情報を理解して協力して業務を進めることを可能にし、チーム全体の連携が強化されて生産性の向上に繋がります。
■注意事項
・Google Chat、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
しかし複雑な質問や問い合わせに対して適切な回答を迅速に作成するのは、担当者にとって負担が大きい場合があります。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
このことによって、担当者は高度な質問にも効率的に対応することができるようになり、チーム全体の生産性向上に繋がります。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンライン会議が増える中で、会議が終了するたびに関係者へ議事録の提出依頼や次のアクションを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、指定したGoogle Chatのスペースやメンバーに自動でメッセージを送信できます。会議後の定型的な連絡作業を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認された後、関係者への通知を手作業で行っていませんか。承認状況を都度確認し、チャットで連絡する作業は手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、支払依頼の承認をトリガーとして、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、手作業による確認や連絡業務をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームからの問い合わせや申し込みがあった際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか。担当者へのLINEでの連絡やチームのGoogle Chatへの通知など、複数のツールへの情報展開は手間がかかり対応の遅れや連絡漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとLINEとGoogle Chatへ自動で通知を送ることができるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Backlogのステータス更新や課題作成・削除などの情報を、チャットツールに自動通知したり、Backlogに合わせて、他のデータベースの情報も自動で更新することが可能です。また、他のデータベースの情報を基に、Backlogの情報を更新することもできます。
■概要
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・コメントに特定のメンション（@田中優夢など）が含まれた場合のみMicrosoft Teamsに通知します。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Backlogで管理している課題が完了または不要になった際、Notionの関連データベースから手作業で情報を削除していませんか？この手作業は、削除漏れや誤削除といったミスの原因となり、データの不整合を招く可能性があります。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除されたタイミングをトリガーに、Notionの該当データを自動で削除し、データの整合性を保ちながら管理工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogで課題を管理する際、課題の削除に関する情報をチーム内で共有するのに手間がかかっていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題が削除された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理でBacklogの課題ステータスが更新されるたびに、手動でChatworkに内容をコピー＆ペーストして報告するのは手間ではないでしょうか。この単純な作業は、多忙な時には対応が遅れたり、報告が漏れたりする原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogでの課題更新をトリガーに、設定した内容を自動でChatworkへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。
Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。
Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
■概要
Backlogで課題が追加されたら、自動的にJira Softwareにも課題を追加するフローボットです。
BacklogとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Backlog、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるとその内容を基にBacklogへ自動で課題が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容を使って課題を追加するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Googleフォーム、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。
AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
■注意事項
・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
このワークフローでは、kintondeでの不要なレコード削除時にBacklogの対応する課題も自動的に削除することが可能です。この自動化によって、両システム間の連携がスムーズになり、業務効率が向上します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
いかがでしたか？Google ChatとBacklogを連携することで、タスク管理や情報共有がグッとにスムーズになりそうですね。自動化を取り入れることで手作業によるミスを防ぎ、見落としや確認作業の手間を大幅に削減できるでしょう。
Yoomを使えば、一見難しそうな連携設定も簡単に！プログラミングは一切不要で、シンプルな操作で設定できるため、非エンジニアの方でも安心です。
「他にどんなことを自動化できるの？」「本当に簡単に設定できる？」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後はすぐにGoogle ChatとBacklogの自動連携を体験できます。
Q：特定のキーワードを含む投稿だけをタスク化できますか？
Q：特定のフォーマットで投稿しなくてもデータを抽出できますか？
A：
ステップ4ではAIを用いてデータを抽出するため、特定の形式でなくても抽出可能です。
Q：連携がエラーで止まった場合の対処法はありますか？
A：
エラー時の対応方法についてをご参照ください。
