・
「あれ？このタスク、まだBacklogに登録されてないな...」
「このチャットの内容、誰がBacklogに登録するんだっけ？」
そんな課題を抱えていませんか？
たとえば、Google ChatのやりとりをもとにBacklogに自動でタスクを作成したり、Backlogの情報をGoogle Chatに自動通知できたら、便利ですよね。
そこでおすすめなのが、Google ChatとBacklogの連携！
連携することで、様々な業務プロセスを自動化することができます。手作業での情報転記やミスによる手間を削減し、スムーズな業務進行を実現します。
本記事では、プログラミング不要で誰でも簡単にできるGoogle ChatとBacklogの連携方法を詳しく解説します。
忙しい毎日でも、時間をあまりかけずに業務効率を改善する方法をご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle ChatとBacklogの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle ChatとBacklogを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐ連携可能です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」からスタートしましょう！
Google ChatとBacklogをAPI連携すれば、Google ChatのデータをBacklogに自動的に連携することが可能です！
Google ChatとBacklogを組み合わせて使うことで、タスク管理とチーム内のやりとりがスムーズになるでしょう。チャットの内容を基に課題を自動作成したり、課題の新規作成やステータス変更の通知を自動化することで、共有ミスや見落としを防ぎながら、情報の伝達を効率よく行えます。
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さずに、自動的に実施できます！1. Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する
Google Chatに投稿されたメッセージを基に、自動でBacklogに課題として登録するフローです。
ツールを切り替える手間を省き、課題追加がスピーディーに。タスク管理を効率化し、作業の抜け漏れを防ぐことが期待できます。
Google Chatで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、自動でBacklogに課題を作成します。これにより、手作業で課題を登録する手間を省きつつ、やるべき作業を確実にリストアップできるでしょう。
チャットでのやり取りをそのままタスク化できるので、見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。
それでは、さっそくGoogle ChatとBacklogを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle ChatとBacklogの連携を進めていきます。
これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Chat／Backlog
[Yoomとは]
本記事では、「Google Chatで投稿されたメッセージ内容をもとにBacklogで課題を作成する」フローボットの設定方法を解説します。
フローボット設定の流れは大きく分けて以下です。
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google ChatとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※「Client ID」「Client Secret」情報の取得方法は、Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご参照ください。
BacklogとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。※Backlogのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、Backlogのアプリ連携で失敗する場合の確認点をご参照ください。
ステップ2 : テンプレートをコピー
マイアプリ登録が完了したら、フローボットの設定に進みます。
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、下図のポップアップが表示されます。「OK」をクリックして設定をスタートしましょう！
コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー（起点）の設定を行います。
コピーしたテンプレートの1つ目の工程である、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
この工程では、フローボットの起動間隔とBacklogのスペースの指定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
アカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
〈トリガーの起動間隔〉
プルダウンメニューから選択します。プランによって最短の起動間隔が異なるのでご注意ください。
〈スペースのリソース名〉
入力欄をクリックすると、連携しているアカウントからスペースの候補が表示されます。候補からスペースを選択すると、入力欄にリソース名が表示されます。
入力が終わったら、指定したGoogle Chatのスペースに、テスト用にメッセージを送信してください。
送信後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。テストに成功すると、Google Chatに送信した内容が取得した値として取得されます。
※取得した値について
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことを指します。これらの値は、後続のオペレーション設定時に変数としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
正しくメッセージ内容が取得されていることを確認し、保存しましょう。ステップ4：テキストからデータを抽出する
テンプレートの2つ目の工程である、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
この工程では、Google Chatのメッセージから課題と詳細内容をAIが判断して抽出する設定を行います。設定済みの証（水色のチェックアイコン）が点灯していますが、設定内容を確認するためクリックしましょう。
※AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法もご参照ください。
（1/2）アクションを選択
以下の項目はテンプレートを使用しているため、既に設定されています。
変換タイプは以下の中から選択できます。消費されるタスクが異なりますので、メッセージの平均的な内容に合わせて変換タイプを選んでくださいね。料金プランについて
