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Google ChatとChatworkを連携して、Google Chatでの投稿をChatworkに通知する方法
日々の業務を行う上で、チャットツールを使用している企業は多いかと思います。その中で、部署間やプロジェクトチーム間で異なるチャットツールを使用している場合、重要なやり取りを見逃したり、過去のアーカイブの検索に時間がかかったりと困ったことはないでしょうか。業務効率化や情報共有の迅速化を目指して、複数のチャットツールを併用する企業は少なくありません。この記事では、Google ChatとChatworkを連携し、Google Chatでの投稿を自動的にChatworkに通知する方法をご紹介します。これにより、情報の見落としを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを一層強化することが可能になります。ノーコードで導入可能なアプリ連携ですので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- Google ChatとChatworkをそれぞれ活用している方
- Google ChatとChatworkを異なるチーム間で利用しているが、情報共有に課題を感じている方
- Google ChatとChatworkを連携して、プロジェクト管理や情報共有を効率化したいと考えている方
- 緊急時の対応力向上や、迅速な情報伝達の仕組みを検討している企業のIT担当者
- チーム間のコミュニケーションの透明性を高め、ミスコミュニケーションを防ぎたい方
Google ChatとChatworkの連携メリットと具体例
メリット1：情報共有のスピード向上
業務で利用するツールが複数存在する場合、情報が分散し、共有に時間がかかることがあります。Google Chatで投稿された内容が即座にChatworkへ通知されることで、情報共有のスピードが飛躍的に向上します。例えば、プロジェクトの進行状況やタスクの完了報告がGoogle Chatで行われた場合、Chatworkの専用チャットにリアルタイムで通知されれば、関係者全員が瞬時に最新情報を得られます。れにより、作業の重複や不要な確認作業を削減し、業務の効率化が図れます。
メリット2：緊急時対応力の向上
Google Chatで投稿された重要な情報がChatworkに通知されることで、緊急時の対応力が向上します。例えば、システムのトラブルが発生した場合、Google Chatでの報告が自動的にChatworkの「緊急対応」チャットに通知されれば、即座に関係者全員が状況を把握できます。これにより、迅速な初期対応が可能となり、トラブルの影響を最小限に抑えることができます。また、このような仕組みを導入することで、緊急時に重要な情報が見落とされるリスクを軽減でき、組織の信頼性向上にもつながります。
メリット3：コミュニケーションの透明性向上
Google Chatの投稿がChatworkにも自動通知される仕組みは、コミュニケーションの透明性を高めます。例えば、プロジェクトの進行状況に関する重要なディスカッションがGoogle Chatで行われた場合、その内容がChatworkに記録されることで、関係者全員がその内容を確認できます。これにより、誰がどのような意図で発言したのか、また進行状況がどの段階にあるのかが明確になります。透明性が向上することで、チーム内の信頼感が強まり、全員が同じ目標に向かって効率的に進むことが期待できます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google Chatでの投稿をChatworkに通知する方法
Google Chatのデータベースにレコードが登録された際に、Google ChatのAPIを利用して受け取り、
Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkにGoogle Chatで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は以下の4つのプロセスで進めていきます。
・Google ChatとChatworkのマイアプリ登録を行う
・テンプレートをコピーする
・トリガーとなるGoogle Chatの設定と、その後に続くChatworkのアクション設定
・トリガーをONにして、Google ChatとChatworkの連携動作を確認する
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要複数のチャットツールを併用していると、重要な情報の確認漏れやチームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特に、社内ではGoogle Chat、社外とはChatworkといった形でツールを使い分けていると、情報の分断が課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でChatworkに通知することが可能になり、円滑なコミュニケーションと迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
■注意事項- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google ChatとChatworkをマイアプリ連携
まず今回使用するGoogle ChatとChatworkのマイアプリ登録を行います。
先にマイアプリ登録を行うことで、今後の操作がスムーズです。
Google Chatのマイアプリ連携を行います。
画面左側のマイアプリをクリックし、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Chatと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Googleのサインイン画面が表示されるので、赤枠の箇所をクリックしましょう。
Google Chatの新規登録を行います。
詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
入力後「登録する」をクリックしましょう。
続いてChatworkのマイアプリ登録を行います。
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にChatworkを入力し、表示された候補をクリックします。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。
連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。
ステップ2：テンプレートのコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要複数のチャットツールを併用していると、重要な情報の確認漏れやチームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特に、社内ではGoogle Chat、社外とはChatworkといった形でツールを使い分けていると、情報の分断が課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でChatworkに通知することが可能になり、円滑なコミュニケーションと迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
■注意事項- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
ステップ3：トリガーとなるGoogle Chatの設定と、その後に続くChatworkのアクション設定
フローボットの操作を行います。
以下の画像の赤枠内の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するGoogle Chatのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されます。
トリガーの起動時間は10分・15分・30分・60分から選択できます。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
続いてChatworkの設定を行います。
連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するChatworkのアカウントで間違いがないかをクリックしましょう。
ChatworkのAPI接続設定の画面が表示されます。
内容に従って入力しましょう。
入力項目をクリックすると、連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
メッセージ内容もアウトプットを活用し入力しましょう。
以下の画像では、送信者とメッセージ内容を確認できるように設定しました。
入力ができたら「テスト」→「送信」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
■概要複数のチャットツールを併用していると、重要な情報の確認漏れやチームへの共有が遅れてしまうことはないでしょうか。特に、社内ではGoogle Chat、社外とはChatworkといった形でツールを使い分けていると、情報の分断が課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でChatworkに通知することが可能になり、円滑なコミュニケーションと迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
■注意事項- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google ChatとChatworkを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 複数ツール間のメッセージ確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チャットツール間の連携を自動化し、コミュニケーションを効率化したい方
- Google Chatへの投稿が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報伝達による確認漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google ChatとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、Google Chatのメッセージ内容を通知するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定してください。
- Chatworkへの通知オペレーションでは、通知先のルームやメッセージ内容を自由に設定できます。Google Chatの投稿者名や本文など、共有したい情報を組み合わせて通知することが可能です。
- Google Chat、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ChatやChatworkを使ったその他の自動化例
①Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
音声データからの書き起こしや発言の整理、要約など、多くの手間と時間がかかることで本来の業務に集中できない原因となることも少なくありません。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
②毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Chatworkに通知する
このテンプレートは、Google アナリティクスからのレポート取得とChatworkへの通知を自動化することができます。毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要となり、業務を効率化することが可能です。レポートを日々確認することで、Webサイトのアクセス状況やユーザー行動を確認できるため、Webサイトの改善に役立ちます。
■概要ウェブサイトのパフォーマンス分析は重要ですが、毎日Google アナリティクスへログインしてレポートを確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle アナリティクスから自動でレポートを取得し、その結果をChatworkに通知することが可能です。日々のサイト分析に関する定型業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、チームに共有しているWeb担当者の方
- サイト分析やレポート作成業務を自動化し、日々の作業を効率化したいマーケターの方
- Chatworkを活用し、重要な指標の共有を自動化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートが自動で取得されるため、手動での確認作業やデータ抽出の手間を減らすことができます。
- Chatworkへ自動で通知が送られることで、レポートの確認漏れやチームへの共有忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google アナリティクスとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のルームに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 毎日Google アナリティクスのレポートを確認し、チームに共有しているWeb担当者の方
- サイト分析やレポート作成業務を自動化し、日々の作業を効率化したいマーケターの方
- Chatworkを活用し、重要な指標の共有を自動化したいと考えているチームリーダーの方
- 毎日決まった時間にGoogle アナリティクスからレポートが自動で取得されるため、手動での確認作業やデータ抽出の手間を減らすことができます。
- Chatworkへ自動で通知が送られることで、レポートの確認漏れやチームへの共有忘れといった人的なミスを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google アナリティクスとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
- 続けて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のルームに通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、レポートを取得したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Google アナリティクスでレポートを取得する期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズしてください。
- Google アナリティクス、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
③Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する
Gmailで受け取ったファイルを自動でChatworkに転送できるため、手作業による作業を省くことができます。また、定期的にGmailで受け取ったファイルをChatworkで共有する場面がある場合、業務の効率化を図ることができます。Chatworkでの通知を自動化できるため、ヒューマンエラーを防止が期待できます。
■概要Gmailで受信した重要なファイルを、都度Chatworkに転送する作業に手間を感じていませんか。手作業でのダウンロードとアップロードは時間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でChatworkに転送できるため、手作業によるファイル共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GmailとChatworkを日常的に利用し、手動でファイルを転送している方
- チーム内でのファイル共有の遅れや漏れをなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
- 定型的なファイル共有作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでファイルを受信すると自動でChatworkへ転送されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手動での転送作業がなくなることで、ファイルの添付漏れや送り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する特定のメールアドレスへのメール受信をきっかけにフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを指定のチャットルームに転送します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガー機能では、Yoomが発行するメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみをフローの起動対象とするような条件設定も可能です。
- Chatworkにファイルをアップロードする際、メッセージ本文を自由に設定できます。受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をメッセージに含めることも可能です。
■注意事項- Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとChatworkを日常的に利用し、手動でファイルを転送している方
- チーム内でのファイル共有の遅れや漏れをなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
- 定型的なファイル共有作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでファイルを受信すると自動でChatworkへ転送されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手動での転送作業がなくなることで、ファイルの添付漏れや送り間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する特定のメールアドレスへのメール受信をきっかけにフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを指定のチャットルームに転送します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行するメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみをフローの起動対象とするような条件設定も可能です。
- Chatworkにファイルをアップロードする際、メッセージ本文を自由に設定できます。受信したメールの件名や送信元アドレスなどの情報をメッセージに含めることも可能です。
■注意事項
- Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
