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Google Chatとfreee人事労務を連携して、Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法
企業において、従業員の有給申請は頻繁に行われる業務の一つです。しかし、その手続きは従業員にも人事担当者にも負担が大きく、効率化が求められています。そこで、本記事ではGoogle Chatとfreee人事労務を連携させ、チャットでのメッセージ投稿だけで有給申請が完了する自動化の方法をご紹介します。この仕組みにより、業務効率を大幅に向上させることが見込めます。
また、Google Chatでメッセージが投稿されると、すぐにfreee人事労務で有給申請ができるため、作業の遅延を防ぐことが期待できます。
こんな方におすすめ
- Google Chatとfreee人事労務を活用しているが、有給申請の手間を削減したいと考えている方
- 人事担当者として有給申請の管理に負担を感じており、自動化による業務効率化を検討している方
- チームの有給取得状況をスムーズに把握し、業務調整をしたいと考えている管理者の方
- 組織のデジタル化を推進しており、チャットツールを活用した業務効率化に関心がある方
[Yoomとは]
Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法
Google Chatにメッセージが送信されたことをGoogle ChatのAPIを利用して受け取り、freee人事労務の提供するAPIを用いてGoogle Chatで送信されたメッセージの内容をもとに、freee人事労務に有給申請を作成することで自動化が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google Chatとfreee人事労務をマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGoogle Chatのトリガー設定とその後に続くfreee人事労務のオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Google Chatとfreee人事労務の連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1:Google Chatとfreee人事労務をマイアプリ登録
Google Chatとfreee人事労務をYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Google Chatのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle Chatを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。
詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
次に、freee人事労務のマイアプリ登録をします。
先ほどと同様に、検索機能でfreee人事労務を検索するか、一覧から探してください。
アプリ名をクリックすると、freee人事労務のサインイン画面に移ります。
メールアドレスまたはログインIDとパスワードを入力して、freeeにログインします。
ログイン後に下までスクロールして「許可する」をクリックすると、連携完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、該当箇所をクリックして変更可能です。
最初に、Google Chatの設定を行うので、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
ステップ3:フローの起点となるGoogle Chatのトリガー設定とその後に続くfreee人事労務のオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「アプリ」→Google Chat（OAuth）
- 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→スペースにメッセージが送信されたら
トリガーの起動間隔は、5分/10分/15分/30分/60分から任意で選択してください。
※注意事項：トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますので、ご注意ください。
スペースのリソース名（通知されるチャット）を選択します。クリックすると下に候補が表示されます。
設定が完了したら、「テスト」を実行しましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして完了です。
次に「分岐」の設定を行います。
※注意事項：分岐機能は一部有料プランでのみ利用できます。有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
有給申請ができるのは、このフローでfreee人事労務と連携している人だけなので、対象者かどうかを分岐で判別していきます。
テンプレートを使用しているため、基本的に設定は完了しています。
分岐条件となる部分に、このフローで残業申請を行う従業員のGoogle Chatの送信者のリソース名を設定するようにしてください。
※送信者のリソース名はGoogle Chat上で確認できます。
内容を確認して、「保存する」をクリックします。
Google Chatの送信内容からfreee人事労務に有給申請する際の必要項目を抽出します。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープランチームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
「テキストからデータを抽出する」をクリックし、以下の画面で詳細を入力しましょう。
「対象のテキスト」→メッセージ本文のアウトプット
「抽出したい項目」→対象日,取得単位,取得開始時間,取得終了時間,申請理由
フロー起動ごとにメッセージ本文内容が変わるため、アウトプットを使用します。
アウトプットを使用することでフロー起動ごとの内容に合わせることが可能です。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご確認ください。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
freee人事労務「有給申請を作成」の設定を行います。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「freee人事労務と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→有給申請を作成
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
続いて、詳細を設定していきます。
まず「事業所ID」をクリックし、候補から選択します。
「対象日」「取得単位」「取得予定開始時間」「取得予定終了時間」「申請理由」は、テキストからデータを抽出するアクションで取得できたアウトプットをそれぞれ選択します。
今回のテストでは「取得予定開始時間」「取得予定終了時間」に値が入っていません。
しかし、以下のようにアウトプットを追加しておくことで、時間休や半休の申請が可能となります。
申請経路の設定も候補から選択します。
全て設定が完了したら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、Google Chatとfreee人事労務の連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです！
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Google Chatで有給申請の連絡を受けた後、freee人事労務へ手動で情報を入力する作業に手間を感じていないでしょうか。
この作業は単純ですが、多忙な際には入力漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定メッセージをきっかけに、freee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請プロセスの効率化を実現し担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatとfreee人事労務を利用しているなかで、手作業での有給申請に手間を感じている方
- チャットでの依頼内容を転記する際の入力ミスや対応漏れをなくしたい方
- 有給申請のプロセスを自動化し、従業員と管理者の双方の負担を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへのメッセージ投稿を起点としてfreee人事労務への有給申請が自動作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手入力による情報の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatの「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
- 続いて、分岐機能を選択し、「有給申請」など特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請日などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を連携して申請を自動作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「有給申請」といったキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、実行条件を任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、Google Chatで取得したメッセージ内容をもとに、申請日や理由といった特定の情報を抽出するよう設定のカスタムが可能です。
- 「有給申請を作成」では、前のステップで抽出した従業員情報や申請日などを申請フォームの各項目に連携するよう設定します。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chat・freee人事労務を使ったその他の自動化例
他にもGoogle Chatとfreee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する
このテンプレートは、Google Chatで特定のメッセージが投稿された際に、freee人事労務で自動的に残業申請を行う仕組みです。
これにより、人事担当者の管理負担を軽減し、統一フォーマットで申請データを一元化できるため、業務の効率化が期待できます。
■概要
Google Chatでの残業報告を、都度freee人事労務に転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへのメッセージ投稿をきっかけに、内容をAIが解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。申請漏れや入力ミスを防ぎ、申請業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡を元にfreee人事労務で残業申請を手作業で行っている方
- 残業申請の抜け漏れや転記ミスを減らし、勤怠管理を正確に行いたい管理者の方
- チャットベースの申請フローを導入し、業務の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿だけで残業申請が完了するため、申請者も管理者も手作業での転記や確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による申請漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な勤怠管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「残業申請の作成」アクションで、抽出した情報をもとに残業申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、どのスペースに投稿されたメッセージを検知の対象とするか任意で設定してください。
- AI機能でテキストを抽出する際、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として利用し、日付や時間、理由など抽出したい項目を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得したメッセージに「残業」などの特定のテキストが含まれている場合のみ処理を続行するなど、条件を自由にカスタマイズ可能です。
- freee人事労務での残業申請作成時、AIが抽出した日付や時間などの情報を変数として利用し、申請内容の各項目に自動で入力する設定が可能です。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
■概要
Google Chatでの残業報告を、都度freee人事労務に転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへのメッセージ投稿をきっかけに、内容をAIが解析しfreee人事労務へ自動で残業申請を作成します。申請漏れや入力ミスを防ぎ、申請業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの連絡を元にfreee人事労務で残業申請を手作業で行っている方
- 残業申請の抜け漏れや転記ミスを減らし、勤怠管理を正確に行いたい管理者の方
- チャットベースの申請フローを導入し、業務の効率化を目指している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿だけで残業申請が完了するため、申請者も管理者も手作業での転記や確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による申請漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な勤怠管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Chatとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「残業申請の作成」アクションで、抽出した情報をもとに残業申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、どのスペースに投稿されたメッセージを検知の対象とするか任意で設定してください。
- AI機能でテキストを抽出する際、トリガーで取得したメッセージ内容を変数として利用し、日付や時間、理由など抽出したい項目を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得したメッセージに「残業」などの特定のテキストが含まれている場合のみ処理を続行するなど、条件を自由にカスタマイズ可能です。
- freee人事労務での残業申請作成時、AIが抽出した日付や時間などの情報を変数として利用し、申請内容の各項目に自動で入力する設定が可能です。
■注意事項
- Google Chatとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
2.freee人事労務に従業員の登録があったらGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、freee人事労務に新しい従業員が登録された際に、Google Chatへ自動で通知する仕組みです。
これにより、従業員情報の共有をスムーズにし、チーム内の連携強化が見込めます。
■概要新しい従業員の入社に伴い、関係各所への情報共有を手作業で行っていませんか。freee人事労務に情報を登録した後、チャットツールに内容を転記して通知する作業は、手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されたことをトリガーに、Google Chatへ自動で通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解決します。■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- freee人事労務での従業員管理と、Google Chatでの情報共有を手作業で行っている人事担当者の方
- 新しいメンバーの入社情報を、関係部署へ迅速かつ正確に共有したいと考えているチームリーダーの方
- 人事関連の定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- freee人事労務に従業員を登録するだけで、関連情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作成時に起こりうる、連絡漏れや送信先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- 1.はじめに、freee人事労務とGoogle ChatをYoomに連携します。
- 2.次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」を設定します。
- 3.続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報を取得する」を設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、取得した従業員情報を指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報を取得する」オペレーションでは、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを自由に指定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
- freee人事労務、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
3.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、前日の勤怠記録の未入力を検知し、Google Chatへ通知する仕組みです。
これにより、担当者や従業員にアラートを送信することが可能になり、勤怠管理の漏れが無くなるでしょう。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている企業
・freee人事労務を使って勤怠管理をしているが、勤怠データの漏れが頻発している方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・管理職として従業員の勤怠漏れを一目で把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知し、Google Chatに通知することで、勤怠管理が効率化されます。
具体的には、勤怠漏れにすぐ気付くことができるため、早急に対応することが可能です。
これにより、従業員の勤怠状況を正確に把握できるため、管理業務がスムーズに進みます。
また、通知作業が自動化されることで、担当者は通知作業や確認の手間が削減されます。
余った時間を他の業務に充てることで、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・freee人事労務とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を利用して勤怠管理を行っている企業
・freee人事労務を使って勤怠管理をしているが、勤怠データの漏れが頻発している方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・管理職として従業員の勤怠漏れを一目で把握し、迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知し、Google Chatに通知することで、勤怠管理が効率化されます。
具体的には、勤怠漏れにすぐ気付くことができるため、早急に対応することが可能です。
これにより、従業員の勤怠状況を正確に把握できるため、管理業務がスムーズに進みます。
また、通知作業が自動化されることで、担当者は通知作業や確認の手間が削減されます。
余った時間を他の業務に充てることで、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・freee人事労務とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google Chatとfreee人事労務の連携メリットと具体例
メリット1：有給申請の手間を大幅に削減
従業員が有給申請を行う際、通常は人事労務システムにログインし、申請フォームを開き、必要事項を入力して提出する必要があります。チャットに「明日は有給を取得します」と投稿するだけで、自動的にfreee人事労務へ申請が行われるようになれば、手間が大幅に軽減されます。これにより、従業員の業務負担が軽減され、申請の遅れや漏れも防げるでしょう。
メリット2： 人事担当者の処理負担を軽減し、業務効率を向上
従業員が有給を申請するたびに、申請内容を確認・承認する作業は負担が大きいものです。この自動化を導入すれば、Google Chatでのメッセージをトリガーとして申請が行われるため、人事担当者は確認作業に集中できるようになります。また、申請データが統一フォーマットでfreee人事労務に登録されるため、手動入力によるミスも防げます。結果として、人事部門の業務効率が向上し、より重要な業務に時間を割くことができそうです。
メリット3：有給取得状況をスムーズに確認
有給休暇の取得状況を正しく認識することは、従業員の働き方の改善にもつながります。手動で有給休暇の取得状況を管理するのは手間がかかります。自動化をすることで、管理者はリアルタイムで申請状況をfreee人事労務上で確認できます。さらに、チャットの専用チャンネルに申請内容を通知する設定にしておけば、チーム全体で誰がいつ休むのかがわかりやすくなります。これにより、業務の調整がスムーズになり、チームの生産性向上にもつながります。
まとめ
本記事では、Google Chatとfreee人事労務を連携し、メッセージ投稿だけで有給申請を行う方法をご紹介しました。この自動化により、従業員と人事担当者の双方の業務負担を軽減し、効率的な業務運営に繋がります。また、有給取得状況をリアルタイムで把握することで、チーム全体の業務調整もスムーズになるでしょう。ぜひこの機会にテンプレートを活用し、業務の効率化を実現してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
