Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Chatでのやり取りをGeminiで解析したい。でも、毎回コピー＆ペーストするのが面倒…」
このように、Google ChatとGeminiを利用する中で、手作業による非効率さや手間に課題を感じていませんか？
もし、Google Chatに投稿されたメッセージをきっかけに、Geminiが自動で内容を解析し、その結果をGoogle Chatに返信する自動化の仕組み があれば、情報収集や回答作成にかかる時間を削減し、他の業務に集中できる環境を実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもスムーズに導入することが可能です。ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle ChatとGeminiを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google ChatとGeminiを連携してできること
Google ChatとGeminiのAPIを連携させることで、チャット上のコミュニケーションを起点としたさまざまな業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しましょう。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新する
Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをトリガーに、その内容をGeminiが解析し、生成した回答を元のスレッドに自動で返信するフローです。
この仕組みにより、社内のよくある質問への対応や専門的な問い合わせに対する一次回答などを自動化し、担当者の対応工数を削減しながら、迅速な情報提供を実現 できます。
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
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■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら、内容をGeminiのアシスタントを使って解析し回答を送信する
Google Chatで「日報」「議事録要約」などの特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGeminiが解析し、結果を自動で返信するフローです。
定型的な依頼や報告業務をトリガーとして活用することで、手動での要約作成や内容確認の手間を省き 、チーム内の情報共有を円滑化
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたら、内容をGeminiのアシスタントを使って解析し回答を送信する
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■概要
Google Chatでの社内問い合わせや情報共有の対応に、手間や時間を取られていませんか。特に、一つひとつのメッセージを確認して手動で回答するのは、担当者にとって大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatに特定のメッセージが投稿された際、その内容をGeminiが自動で解析し、適切な回答を生成して送信できます。GeminiとGoogle Chatを連携させることで、社内ヘルプデスク業務などの自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの定型的な問い合わせ対応を自動化し、業務を効率化したい方 Geminiを活用して、特定の質問に対する回答生成を自動化したいチームリーダーの方 GeminiとGoogle Chatを連携させた業務自動化の具体的な手法を知りたいDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答するため、定型的な問い合わせ対応に費やしていた時間を短縮できます 担当者によって異なっていた回答の内容を標準化でき、属人化を防ぎながら対応品質の均一化を図ることが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します 次に、Geminiのアクションを選択し、トリガーで取得したメッセージ内容をもとに回答テキストを生成するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した回答を該当スペースに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースのリソース名を任意で設定してください 分岐機能では、トリガーで取得したメッセージの内容などをもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます Geminiのアクションでは、回答を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した投稿内容などを変数として組み込めます Google Chatへのメッセージ送信アクションでは、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文にGeminiの生成結果などの変数を埋め込むことも可能です ■注意事項
Google Chat、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle ChatとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！登録フォー ム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新する」フローを作成していきます！
Google ChatとGeminiのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Chatのトリガー設定とGeminiのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
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■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google ChatとGeminiのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Google Chatを検索し、Google Chat（OAuth）を選択します。Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法 を参考にしながら、Client IDとClient Secretを入力してください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
次は、Geminiとの連携です。
「アクセストークン」は、以下を参考にGoogle AI Studio
右上の「APIキーを作成」をクリックしてください。
作成されたAPIキーをコピーし、Yoomの画面に戻って、「アクセストークン」の欄にペーストします。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに送信する
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■概要
Google Chatで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Google Chatに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Google Chatを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Google Chatはチームコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。
このフローを使用することで、Google Chatに投稿された内容をGeminiのアシスタントが自動的に解析して、その結果に基づいた回答をGoogle Chatに更新します。
■注意事項
・Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Google Chatのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「スペースにメッセージが送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを行う際は、トリガーとなるメッセージが必要です。以下のように、Google Chatにメッセージを送信してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値 」が表示されます。アウトプットは各アクションでテストを行うと取得でき、取得したアウトプットを活用してGeminiにプロンプトを設定したり、Geminiで生成された内容をGoogle Chatに自動送信可能となります！
また、アウトプットはフローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちら
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Geminiのアクション設定
Google Chatで投稿された内容をGeminiで解析し、回答を作成するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。
なお、モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
Google Chatにメッセージが送信される度に最新のメッセージデータを活用してGeminiに質問を投げることが可能となります。
「システムプロンプト」は、定義した役割を手動で入力します。入力後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Google Chatのアクション設定
Google Chatで作成した回答を、Google Chatに送信するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「スペースのリソース名」は、候補から選択します。
「メッセージ内容」は、先ほど生成されたGeminiの回答内容を活用します。
テストを実行し、Google Chatにメッセージが届いていれば、設定完了です！
GeminiのデータをGoogle Chatに連携したい場合
今回はGoogle Chatでの投稿を起点とした自動化をご紹介しましたが、他のアプリで発生した情報をGeminiで処理し、その結果をGoogle Chatに通知する、といった逆方向の連携も可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
Googleスプレッドシートの特定のシートに行が追加されたことをトリガーに、その情報をGeminiが解析し、指定したGoogle Chatのスペースにメッセージを送信するフローです。
例えば、問い合わせ管理シートに新しい入力があった際に、Geminiが内容を自動で要約・分類し、担当チャンネルへスムーズに通知する ことで、対応漏れや遅れを防ぎます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
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■概要
Google スプレッドシートに蓄積される顧客からのフィードバックやアンケート結果などを、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をGeminiが自動で解析し、要約した結果をGoogle Chatへ通知します。GeminiとGoogle Chatを連携させることで、情報共有のプロセスを自動化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを手動で要約し、Google Chatで共有している方 Geminiを活用して、定型的なテキスト解析や要約業務を自動化したいと考えている方 GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の効率化や効率化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへのデータ追加から解析、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 Geminiが一定のルールで内容を解析・要約するため、担当者による内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基に解析・要約させます。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、読み取りたいテーブルの範囲を任意で設定してください。 Geminiのアクションでは、どのようなテキストを生成させたいかに応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。 Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことができます。 ■注意事項
Notionに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
Notionのデータベースに新しいページが追加されたら、その内容をGeminiが解析し、結果をGoogle Chatに通知するフローです。
プロジェクト管理DBや議事録DBと連携させることで、タスクの追加や議事録の更新といった重要な変更点をGeminiが抽出し、関連メンバーに自動で共有 するため、チーム全体の情報共有がスムーズになります。
Notionに行が追加されたら、Geminiで解析しGoogle Chatにメッセージを送信する
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■概要
Notionに蓄積される情報を、都度確認して要約しチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに集約した情報を、手作業でGoogle Chatに共有しており手間を感じている方 GeminiとGoogle Chatを連携させ、情報共有の自動化や効率化を実現したい方 最新情報の確認漏れを防ぎ、チーム内の効率的な意思決定を促進したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加を起点にGeminiでの解析とGoogle Chatへの通知が自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたコミュニケーションを実現できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、Gemini、Google ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに特定の条件で後続のアクションを実行するかを判断させます。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページのより詳細な情報を取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得したNotionの情報を元に要約などのテキストを生成します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、Geminiが生成したテキストを指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ（ステータスなど）の値を基に、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。 Geminiにテキスト生成を依頼する際のプロンプトは自由にカスタマイズでき、Notionから取得した情報を変数として組み込むことで、目的に応じた文章を作成させることが可能です。 Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースを任意で指定できるだけでなく、本文にGeminiが生成した内容やNotionの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Notion、Gemini、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google ChatやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例 Google ChatやGeminiのAPIを活用することで、社内通知の自動化やAIを使った情報処理の効率化が可能になります。
Google Chatを使った自動化例 Google Chatは社内コミュニケーションの円滑化に役立ちます 。例えば、Outlookのカレンダーイベント登録やSalesforceのToDo登録、NotionやAirtableの更新などをトリガーに通知が可能です。報共有の漏れや遅延防止が期待できます！
Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知する
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■概要
Airtableに情報が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データベースを業務で活用している方
・顧客情報や契約内容の登録を行う方
・データの蓄積でAirtableを活用している方
2.業務のやり取りをGoogle Chatで行う方
・Google Chatでコミュニケーションを取ることが多い方
・データベースに登録されたデータをGoogle Chatに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableはデータの蓄積に役立ちますが、登録データの共有は手動で行う必要があり、作業効率を低下させる恐れがあります。
このフローは、Airtableにデータが登録されるとGoogle Chatに自動で通知するため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。
AirtableのデータベースやGoogle Chatの設定は任意でカスタマイズできるため、業務のニーズに合わせた運用ができます。
■注意事項
・AirtableとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でテキストをコピーして関係者に通知するといった業務に手間を感じてはいないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、内容の確認や通知を手作業で行っている方 OCR機能を活用して、PDFなどのファイルからテキスト情報を効率的に抽出したい方 Google Chatを主要な連絡手段としており、情報共有の迅速化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後の内容確認から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや、関係部署への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容を読み取ります 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、読み取ったテキスト情報を含めて通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、処理を自動化したいファイルが格納されるフォルダを任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、読み取り対象のファイル形式や抽出したい項目、読み取り言語などを業務内容に合わせて設定してください。 Google Chatへの通知設定では、メッセージを送るスペースのリソース名や、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定を、チームにGoogle Chatで共有する際、その都度手作業で通知していませんか？重要な予定の共有には手間がかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。OutlookとGoogle Chatを連携させ、カレンダーに新しいイベントが登録されると、その内容を自動でGoogle Chatへ通知します。これにより、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookのカレンダーとGoogle Chatを併用し、予定の共有を手作業で行っている方 チーム内のスケジュール共有を自動化し、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方 Google ChatとOutlookを連携させ、日々の通知業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookに予定を登録するだけでGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮することができます 手動での通知によって発生しがちな共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体への確実な情報伝達を可能にし、業務の信頼性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携する 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、登録されたイベントの詳細などを指定のスペースに送信するよう設定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのユーザーIDを任意で設定してください Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるスペースのリソース名を任意で設定してください
■注意事項
Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SalesforceのToDoオブジェクトにレコードが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで新しいToDoが作成されるたびに、その情報を手動でGoogle Chatで共有する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogle Chatを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方 ToDoの更新を手作業で通知しており、その手間や連絡漏れに課題を感じている担当者 チーム内でのタスク共有や進捗確認を、よりスムーズに行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SalesforceにToDoが登録されると自動でGoogle Chatへ通知が送信されるため、手作業での情報伝達にかかる時間の削減につながります。 手動による通知漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを低減し、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomのアカウントとSalesforceおよびGoogle Chatを連携します。 次に、トリガーとしてSalesforceを選択し、「ToDoオブジェクトにレコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Salesforceから取得したToDo情報（件名、期日など）をメッセージ内容に含めるように設定し、指定したスペースやユーザーに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatの設定では、メッセージを送信する通知先のスペースやダイレクトメッセージの相手を任意に指定できます。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、SalesforceのToDoオブジェクトから取得した担当者名やタスク内容などの情報を変数として組み込み、状況に応じた内容にカスタイズすることが可能です。 ■注意事項
Salesforce、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionにアンケート情報が追加されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Notionに集約したアンケート情報について、関係者への共有を手作業で行っていませんか。対応の遅れや共有漏れは、顧客満足度にも影響しかねません。このワークフローは、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をGoogle Chatへ自動で通知するため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでアンケートを管理しており、回答内容の共有を効率化したいと考えている方 Google Chatをチームの連絡手段としており、重要な更新を見逃したくない方 手作業での通知業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにアンケート情報が追加されると即座にGoogle Chatへ通知が飛ぶため、手動で共有する手間と時間を削減できます。 自動で通知が実行されることで、手作業による連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します。 トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定して、監視対象のデータソースを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理に進むようにします。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを特定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースIDを任意で設定してください。これにより、特定のアンケートデータソースのみを監視できます。 Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースやメッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Geminiを使った自動化例 GeminiはAIを活用して文章の生成や要約を行い、業務効率化に貢献します！ 例えば、Googleフォームの問い合わせ内容から回答文を作成しGmailで自動返信したり、データベースの追加情報を要約して通知したり、Gmail受信メールを要約してSlackに通知することが可能です。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Geminiで内容を要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々Gmailに届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、AIモデルであるGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知することが可能になります。手作業での確認や要約作業から解放され、重要な情報を見逃すリスクを減らしながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの情報収集や共有を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 Geminiを活用して、Gmailで受信するメールの要約作業を自動化したい方 重要なメールをSlackに自動通知し、チーム内の情報伝達を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールをGeminiが自動で要約するため、内容を都度確認する手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます。 重要なメールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現することで業務の質を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や送信元など、任意の条件で後続の処理を分岐させます。 条件に合致した場合、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを処理の対象とするなど、任意で条件を設定してください。 Slackへメッセージを送るアクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定し、プロジェクトやチームなど目的に合わせた情報共有を行ってください。
■注意事項
Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
指定日時になったら、データベースの情報をもとにGeminiでテキストを生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
X（Twitter）での定期的な情報発信は重要ですが、都度投稿内容を考え、作成する作業は手間がかかるものです。特にGeminiのような生成AIを活用していても、手動でのコピー＆ペーストや投稿作業が残っていては、非効率だと感じることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にデータベースの情報を基にGeminiがテキストを自動で生成し、X（Twitter）への投稿までを自動化できるため、SNS運用の手間を減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとX（Twitter）を連携させ、投稿作業の自動化を検討しているSNS運用担当者の方 定期的なコンテンツ投稿の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいマーケティング担当者の方 AIを活用した情報発信を、専門知識なしで手軽に実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールに沿って、投稿文の生成からX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。 データベースと設定したプロンプトを基にGeminiが投稿を作成するため、属人性を解消し投稿の品質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで投稿を実行したい日時を設定します。 次に、オペレーションでYoomのデータベース操作機能を選択し、「レコードを取得する」アクションで投稿のベースとなる情報を取得します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、取得した情報と設定したプロンプトを基に投稿テキストを作成します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションで、Geminiが生成したテキストを投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や日時などを任意で設定できます。 Yoomのデータベース機能では、投稿のベースにする情報の取得元や取得条件を任意で設定可能です。 Geminiに指示を出すプロンプトは、固定のテキストだけでなく、前段のフローで取得した情報を組み込むなど柔軟にカスタマイズできます。 X（Twitter）への投稿テキストには、Geminiが生成した内容に加えて、ハッシュタグなどの固定の文言を追加することも可能です。 ■注意事項
Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに日々追加される情報を手作業で確認し、要約してチームに共有するのは手間がかかっていませんか？特に情報量が多い場合、内容の把握と共有に時間が割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約しChatworkへ通知するため、情報共有の手間を省き、迅速な対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで議事録や顧客からのフィードバックなどを管理している方 収集した情報を手作業で要約し、Chatworkでチームに共有している業務担当者の方 生成AIを活用して、定型的な情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの行追加から要約、通知までが自動化され、手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知漏れなどを防ぎ、正確な情報を遅延なくチームに共有することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでスプレッドシートの情報を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガーでは、起動のきっかけとしたいスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルや、要約の精度を高めるためのプロンプト、システムプロンプトを任意で設定してください。 Chatworkのオペレーションでは、通知を送りたいルームのIDや、スプレッドシートの情報やGeminiの要約結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を作成して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
日々届く問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して回答を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、GmailとGeminiを連携させて対応を効率化したいと考えているものの、具体的な方法が分からずに手作業を続けている方も多いかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた問い合わせ内容をもとに、Geminiが自動で回答文案を作成し、担当者のGmailへ通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受けた問い合わせ対応に多くの時間を費やしている方 Gmailでの返信業務にGeminiを活用し、回答作成を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応の属人化を防ぎ、品質を安定させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
問い合わせ内容を基にGeminiが回答案を自動生成するため、返信文の作成にかかる時間を短縮できます 担当者による回答のばらつきを抑え、対応品質の均一化と業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した問い合わせ内容を基に回答案を作成するようプロンプトを記述します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した回答案を担当者宛に通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、問い合わせフォームに設置する質問項目を任意で設定することが可能です Gmailでメールを送るアクションを設定する際に、通知を送付する宛先を任意で設定してください
■注意事項
Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Geminiでフォローメールを生成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクトに対し、一件ずつフォローメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。特に、コンタクトごとに内容を最適化しようとすると、多くの時間が必要になることもあります。このワークフローでは、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でGeminiがフォローメールを生成し、指定した宛先に送信できます。HubSpotとGeminiを連携させることで、迅速かつ質の高い顧客対応を実現し、手作業による対応漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotを活用した顧客管理で、新規コンタクトへのフォローアップを効率化したい営業・マーケティング担当者の方 GeminiとHubSpotを連携させ、手作業でのメール作成業務から解放されたいと考えている方 迅速な一次対応で顧客エンゲージメントを高め、商談化率の向上を目指すチームのリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotに新しいコンタクトが登録されると、Geminiによるメール文面の生成が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのメール送信に伴う宛先の設定ミスや、内容の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した品質での顧客対応が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとGeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報をもとにメールの件名や本文を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、Geminiが生成した内容をHubSpotのコンタクト情報宛に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiにコンテンツを生成させるプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。HubSpotから取得したコンタクトの会社名や氏名などを変数として埋め込み、よりパーソナライズされたメール文章を生成させることができます 送信するメールの宛先、件名、本文は柔軟に設定が可能です。固定のテキストはもちろん、HubSpotやGeminiなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的なコンテンツを送信できます ■注意事項
HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google ChatとGeminiの連携を自動化することで、手動でのコピー＆ペーストや要約作成といった作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は日々発生する細かなタスクから解放され、よりコアな業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築脳です。こちら
よくあるご質問
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで実現できますか？
A：Google ChatとGeminiの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
Q：APIエラーや処理が失敗した場合、フローはどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
Q：会社のチャットデータを外部ツールに連携する際のセキュリティは安全ですか？
A：Yoomではセキュリティを強化する機能の充実に取り組んでいます。安心してご利用ください。
