Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
試してみる
「Microsoft Teamsのカレンダーに登録した予定を、Google Chatを使っている部署にも共有したい」「会議の案内などを手作業で両方に投稿するのは手間がかかるし、忘れてしまうこともある…」
このように、情報共有の非効率さや手作業によるミスに悩んでいませんか？
もし、Microsoft Teamsのカレンダーに入力された予定を、自動でGoogle Chatに通知する仕組み があれば、手作業での手間から解放され、よりスムーズなチーム連携を実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の定型業務を大きく効率化できるので、ぜひこの記事を参考に自動化を導入して、チーム間のコミュニケーションをより円滑にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとGoogle Chatを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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Microsoft TeamsとGoogle Chatを連携してできること
Microsoft TeamsとGoogle ChatのAPIを連携させると、ツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Microsoft Teamsのカレンダーに登録されたイベント情報を、即座にGoogle Chatの指定スペースに通知することが可能になり、手作業での転記や共有漏れといった課題を解決します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
Microsoft Teamsのカレンダーに新しいイベントが登録された際に、その情報を自動でGoogle Chatの指定したスペースに通知することで、ツールを横断した情報共有をスムーズに実現し、共有漏れや手作業の手間をなくします。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
Microsoft Teamsのカレンダーに登録される全てのイベントではなく、「定例」や「重要」といった特定のキーワードを含むイベントのみをGoogle Chatに通知できるため、重要な予定だけを関係者に伝えられます。
Microsoft Teamsでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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Microsoft TeamsとGoogle Chatの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMicrosoft TeamsとGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomというノーコードの業務自動化ツールを使い、プログラミング不要で設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する」フローを作成していきます！
Microsoft TeamsとGoogle Chatのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
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ステップ1：Microsoft TeamsとGoogle Chatのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
右上の検索窓から、Microsoft Teamsを検索しましょう。Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 もあわせてご覧ください。
Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録が完了します。
次は、Google Chatとの連携です。Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 をご覧ください。
Google Chat（OAuth）を選択したら、「Sign in with Google」をクリックし、次に進みましょう。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法 を参考にしながら、Client IDとClient Secretを入力してください。
Client IDとClient Secretを入力すると、アカウントの選択に進みます。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
試してみる
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「カレンダーにイベントが登録されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。
「タイムゾーン」を任意のものに設定してください。
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを行う際は、トリガーとなるイベントが必要です。以下のように、Microsoft Teamsでカレンダーにイベントを作成してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値 」が表示されます。
内容が正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Google Chatのアクション設定
Microsoft Teamsで登録されたイベントを、Google Chatに送信するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。
「メッセージ内容」は、必要に応じてテキストを入力し、通知に必要な項目を取得した値から選択してください。
テストを実行し、Google Chatにメッセージが届いていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Google ChatのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft TeamsからGoogle Chatへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle ChatからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。
双方向の連携を実現することで、さらにシームレスな情報共有環境を構築できます。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Chatの特定のスペースに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsのチャネルに自動で通知できるため、普段Microsoft Teamsをメインで利用しているメンバーもGoogle Chatでの議論や決定事項を見逃すことがありません。
Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Google Chatでスペースに特定条件のメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
「至急」や「障害報告」など、あらかじめ設定したキーワードがGoogle Chatのメッセージに含まれている場合のみ、Microsoft Teamsに通知するよう設定することも可能です。
緊急性の高い情報や特に重要な連絡だけを抽出し、迅速な対応を促せます。
Google Chatでスペースに特定条件のメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Microsoft TeamsやGoogle Chatを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Microsoft TeamsとGoogle Chatに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Microsoft TeamsとGoogle Chatでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知したり、Google アナリティクスの最新レポートを毎日通知したりと、情報連携とデータ管理を自動化できます。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
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Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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freeeの経費申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
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Google Chatを使った便利な自動化例
Slackで投稿されたメッセージを翻訳してGoogle Chatに投稿したり、Intercomでユーザーから返信があったら通知したりと、コミュニケーションと情報共有を自動化できます。
Brushupでアイテムが更新されたらGoogle Chatに通知する
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Google Chatの投稿内容を要約して、Slackに通知する
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Intercomでユーザーが返信したらGoogle Chatに通知する
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Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する
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毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してGoogle Chatに通知する
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まとめ
Microsoft TeamsとGoogle Chatの連携を自動化することで、手作業での情報転記や共有作業をなくし、連絡漏れといったヒューマンエラーを防げます。 これにより、部署やチームが異なるツールを使用していても、重要な情報がスムーズに共有され、担当者は注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしツール間の連携や業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Microsoft Teamsの予定を更新・削除した場合、Google Chatへの通知はどうなりますか？
A：Microsoft Teamsの予定の更新・削除は、現在の連携では通知対象外となっています。そのため、Google Chatへの通知が必要な場合は、手動でのご対応をお願いいたします。
Q：Google Chatへの通知メッセージのフォーマットはカスタマイズできますか？
A：はい、カスタマイズ可能です。メッセージ内容を設定する画面で、必要に応じてテキストを入力し、取得した値を組み合わせながら作成ください。
Q：連携が一時的に失敗した場合、エラー検知や再実行の仕組みはありますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
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