Google ChatとGmailをノーコード連携したらメッセージの確認漏れがなくなりました！

以下の2ステップしか工程はないので、安心してください。

1. スペースにメッセージが送信されたら起動するフローボットの設定
2. メールを送るアクションの設定

Google ChatとGmailをYoomと接続する方法

Google ChatとGmailをYoomと接続するマイアプリ登録をしていきましょう。
マイアプリ登録をすることでスムーズに自動化の設定ができます。

最初にGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、ヘルプページに登録方法が記載されているので、そちらを参考にして登録してください。

次にGmailのマイアプリ登録をしていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、一覧よりGmailを探すか、「アプリ名で検索」で検索します。

以下の画面に移行したら、接続するアカウントでサインインしましょう。

ご自身のマイアプリの欄にGoogle ChatとGmailが表示されていれば、マイアプリ登録は完了です。

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知する方法

以下のバナーにある「試してみる」をクリックします。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は以下の画面で変更しましょう。
初めにGoogle Chatの設定をするので、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、下記の設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
• 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→スペースにメッセージが送信されたら
  

以下の画面に移行したら、下記の設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「スペースのリソース名」→「https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/space/AAAAgSu7BjA」というURLの場合、「space/AAAAgSu7BjA」がリソース名。例）space/AAAAgSu7BjA
  ※対象のスペースやダイレクトメッセージのURLから取得が可能です。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

Gmailの設定を行うので、「メールを送る」をクリックしてください。
下記の設定をしましょう。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「メール内容」→必要な箇所を入力

「本文」についてはお好みで設定しましょう。
※赤枠をクリックし、Google Chatのアウトプットを利用してください。そうすることで、Google Chatのメッセージ内容が連携できます。
{{メッセージ内容}}←こちらがアウトプットです。

最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、設定は完了です。

Google ChatとGmailの連携フロー応用編

今回は「Google Chatにメッセージを送信」→「Gmailに通知」といったフローの設定をしました。
Yoomでは、まだまだたくさんのテンプレートをご用意しているので、応用編として2つご紹介します。

1つ目は「GmailやOutlookに届いたメールの内容でBacklogに課題を追加する」というテンプレートです。

こちらは以下のような工程で自動化ができます。

1. メールを受信したら
2. 課題の追加

このテンプレートを利用することで、Backlogに自動的に課題が追加されます。
メールを受信した際に、その情報をBacklogに課題として入力する必要がありません。
これにより、スムーズに業務に取り組むことができます。

2つ目は「Brushupでコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知する方法」です。

こちらは以下のような工程で自動化ができます。

1. コメントが投稿されたら
2. Google Chatに通知する

このテンプレートを利用すれば、Brushupに投稿されたコメントをGoogle Chatに通知できるので、コメントの見逃しを防げます。
また、Google Chatに通知する設定は自由に変更できるため、チーム内に通知することも可能です。

まとめ

本記事では「Google Chatにメッセージを送信」→「Gmailに通知」というテンプレートの設定をしました。
Google ChatとGmailを連携することで、メッセージの確認漏れを防ぐことができ、手入力の手間を省くことができます。
このように、自動化することで人的ミスを防げるので、2度手間になることもありません。
Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に自動化を実現することができます。
ぜひYoomのテンプレートを活用して、仕事の効率を高めましょう。

Yoomでは無料お試しプランを利用できるので、気になっている方はそちらから利用してみてください。