Google Chatにメッセージが送信されたらGmailに自動通知する方法

日頃からGmailを利用していると、Google Chatの通知を見逃してしまうことはありませんか？
Google Chatを開く習慣のない方だと通知に気づけないこともありますよね。

YoomではGoogle ChatとGmailを連携することで、Google Chatに送られたメッセージをGmailにも通知することが可能です。
Yoomを活用すれば、難しいコードを入力する必要がなく、簡単に設定ができます。

本記事では「Google Chatに送信されたメッセージをGmailにも通知する方法」をご紹介します。ぜひ最後までご覧ください！

こんな方におすすめ

• Google ChatとGmailを活用している方
• Google ChatとGmailを連携して、業務効率化を考えている方
• Google ChatとGmailを連携して、チーム連携の強化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailで通知する

試してみる

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Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知するフローです。

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[Yoomとは]

Google ChatとGmailの連携フローの作り方

今回は「Google Chatに送信されたメッセージをGmailにも通知する」という以下のテンプレートを利用します。

以下の2ステップしか工程はないので、安心してください。

1. スペースにメッセージが送信されたら起動するフローボットの設定
2. メールを送るアクションの設定

Google ChatとGmailをYoomと接続する方法

Google ChatとGmailをYoomと接続するマイアプリ登録をしていきましょう。
マイアプリ登録をすることでスムーズに自動化の設定ができます。

最初にGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、ヘルプページに登録方法が記載されているので、そちらを参考にして登録してください。

次にGmailのマイアプリ登録をしていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、一覧よりGmailを探すか、「アプリ名で検索」で検索します。

以下の画面に移行したら、接続するアカウントでサインインしましょう。

ご自身のマイアプリの欄にGoogle ChatとGmailが表示されていれば、マイアプリ登録は完了です。

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知する方法

以下のバナーにある「試してみる」をクリックします。

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailで通知する

試してみる

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Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知するフローです。

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以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を変更したい場合は以下の画面で変更しましょう。
初めにGoogle Chatの設定をするので、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、下記の設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で設定
• 「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→スペースにメッセージが送信されたら
  

以下の画面に移行したら、下記の設定をしましょう。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「スペースのリソース名」→「https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/space/AAAAgSu7BjA」というURLの場合、「space/AAAAgSu7BjA」がリソース名。例）space/AAAAgSu7BjA
  ※対象のスペースやダイレクトメッセージのURLから取得が可能です。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。

Gmailの設定を行うので、「メールを送る」をクリックしてください。

下記の設定をしましょう。

• 「タイトル」→任意で設定
• 「メール内容」→必要な箇所を入力

「本文」についてはお好みで設定しましょう。
※赤枠をクリックし、Google Chatのアウトプットを利用してください。そうすることで、Google Chatのメッセージ内容が連携できます。
{{メッセージ内容}}←こちらがアウトプットです。

次の画面でメールの内容を確認し、「保存」をクリックします。

最後にアプリトリガーを「ON」にすれば、設定は完了です。

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailで通知する

試してみる

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Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知するフローです。

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Google ChatとGmailを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもGoogle ChatとGmailのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Google ChatとGmailのその他の自動化例

Gmailでタスク情報を受信したらGoogle Chatに通知したり、受信した音声データを文字起こしして通知することもできます。
また、特定のキーワードに一致するメールを受信したら、その旨を通知することも可能です。

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google Chatに通知する

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■概要
「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローは、メール対応の効率化に役立ちます。
特定のキーワードに一致するメールを迅速に通知できるため、迅速に対応できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで重要なメールを見落としたくない方
・メールの内容に迅速に対応したいと考えている方
・複数のメールアカウントを管理しており、大事なメールをスピーディに把握したい方
・業務連絡を円滑に行うためにGoogle Chatを利用しているチーム
・効率的に業務を進めるために、自動化フローを積極的に活用したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

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■概要
「Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する」フローを利用すると、受信メールの音声データを自動で文字起こしできます。
結果がGoogle Chatに通知され、迅速な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してビジネス上のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した音声データをスピーディに文字起こししたい方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・音声データの内容をスピーディに把握して、チームに共有したい方
・メールの内容をすばやく確認し、必要な対応を迅速に行いたい方

■注意事項
・Gmail、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Gmailでタスク情報を受信したら、Google Chatに通知する

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■概要
「Gmailでタスク情報を受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、メールで受信したタスク情報がGoogle Chatに通知されます。
手動での情報転送が不要になり、効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してタスクの情報を受信している方
・メールで受信したタスク情報を迅速に共有したいと考えている方
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・Google Chatを日常的に使い、タスク情報をスピーディに確認したい方
・Gmailの確認漏れを防ぎたいと考えている方
・タスク管理やプロジェクト管理を円滑に進めたいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatを活用した自動化例

情報が追加されたら、Google Chatに通知する

新規の情報が登録されたら、Google Chatに通知するため、後続作業をスムーズに行えるようになるはずです。

Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneにレコードが登録されたらGoogle Chatに通知する

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kintoneに新規のレコードが登録されたら、Google Chatに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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ファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する

ファイルがアップロードされると自動で通知されるため、都度Dropboxにアクセスする操作をなくせる可能性があります。

BoxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する

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BoxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知する

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGoogle Chatに通知するフローです。

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DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する

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DropboxでファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Chatでメッセージが投稿されたら登録・作成する

タスクが自動で追加されることで、対応漏れの抑制につながります。

Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

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Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。

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Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する

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Google Chatでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。

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Google Chatで投稿されたら、Salesforceにレコードを登録する

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Google Chatで投稿されたメッセージをSalesforceにレコードとして登録するフローです。

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Gmailを活用した自動化例

Yoomのスケジュールトリガーと連携した自動化例

決まった日時に起動し、特定のアドレスにチーム目標の周知やリマインドに関するメールを自動で送付するため、手動作業の削減が見込めるでしょう。

指定の時間に自動的にGmailでメールを送信

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毎日指定の時間に自動的にGmail経由でメールを送信するフローボットです。メールの宛先や内容を自由に変更してご利用ください。

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。

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指定日時に顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

指定したスケジュールでGmailの定型文が自動的に送信されるので、手動での情報取得やメール作成・送信が不要になり、宛先誤りや送信忘れを防ぐことにもつながります。

指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

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■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・顧客へのフォローアップメールの定期送信を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせて顧客にリマインドメールを送信する必要がある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

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■概要
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業を負担に感じている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信する必要のある法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンなどの案内を送りたい方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する

試してみる

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■概要
指定日時にkintoneから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで顧客情報を管理している企業の営業やカスタマーサポートの担当者
・定期的な顧客へのフォローアップメールの送信作業に手間がかかっている方
・契約の更新時期や期限に合わせ、顧客にリマインドメールを送信したい法人営業担当者やアシスタント
・条件に合致する複数の顧客に対して、スケジュールを決めてクーポンやキャンペーン案内などを送りたい方

■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する

フォームで回答された情報をGmailで自動的に通知することで、関係者へ必要な情報を素早く共有できるようになるでしょう。

フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する

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■概要
このワークフローでは、送信されたフォームデータを自動的に要約し、指定の担当者にGmailで効率的に共有することが可能です。この自動化により、手動でのデータ整理やメール送信の手間を削減し、漏れのない正確な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからのデータ管理に時間を取られている営業担当者の方
・ChatGPTとGmailを活用して業務の自動化を図りたい方
・チーム内での情報共有をスムーズにしたいリーダーの方
・Yoomを使った業務ワークフローの効率化に興味がある方

■注意事項
・ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する

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■概要
「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」ワークフローは、オンラインフォームから収集した情報を効率的に管理し、迅速に共有するための業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームの回答内容を自動的にGeminiで要約し、その要約結果をGmailで関係者に通知します。
これにより、手作業での情報整理やメール送信の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して情報収集を行っている方
・GeminiとGmailを連携させて業務を自動化したいビジネス担当者
・フォーム回答の要約やメール通知に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの効率化を図りたい企業の管理職の方

■注意事項
・Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailで通知する

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、Gmailに通知する」フローは、フォームへの回答をリアルタイムでGmailに通知する業務ワークフローです。
Googleフォームを使用して収集した情報を素早く確認できるため、迅速な対応が求められる場面で役立ちます。
手動でのチェックを減らし、効率的な情報管理を実現するこのワークフローは、さまざまなビジネスシーンで活用できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
・フォームへの回答を即時に確認したいと考えているビジネスユーザーの方
・手動での通知設定に手間を感じている業務効率化を目指す方
・チーム内で情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・定期的にフォームを使用し、回答管理を自動化したい経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google ChatとGmailを連携するメリット

1.メッセージの確認漏れを防ぐことができる

Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知できるので、わざわざGoogle Chatを開いて内容の確認をする必要がありません。
Gmailに届いたメールの内容を確認するだけでいいので、業務効率が高まるはずです！
情報共有がスムーズになり、メッセージの確認漏れも防げるようになるでしょう。

2.手入力の手間を省くことができる

1番とは反対のフローにはなりますが、Gmailに届いたメールの内容をGoogle Chatに通知できるようになります。
これにより、メールの内容をGoogle Chatに通知するために、手動で入力する手間が省けそうですね。

3.予定の管理がしやすくなる

Gmailに面談予約が送られてきたらGoogleカレンダーに予定を入力し、Google Chatに通知することも可能です。
これにより、面談予約日がGoogleカレンダーに自動的に入力されるので、スケジュール管理がしやすくなります。
また、Google Chatに通知する設定を加えていれば、面談予約が入ったことをチーム全体に周知させることもできますね！

まとめ

本記事では「Google Chatにメッセージを送信」→「Gmailに通知」というテンプレートの設定をしました。
Google ChatとGmailを連携することで、メッセージの確認漏れを防ぐことができ、手入力の手間を省くことができます。
このように、自動化することで人的ミスを防げるので、2度手間になることもありません。

Yoomを利用すれば、ノーコードで簡単に自動化を実現することができます。
ぜひYoomのテンプレートを活用して、仕事の効率を高めましょう。

Yoomでは無料お試しプランを利用できるので、気になっている方はそちらから利用してみてください。