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勤怠報告は日常業務の基礎であり、勤怠管理者はその内容をもとに、従業員が通常業務に問題なく従事できているか、都度確認が必要です。
Yoomを活用したGoogle ChatとHRMOS勤怠のアプリ連携は、普段使いのチャットツールにメッセージを投稿するだけで打刻できるので、勤怠管理をより効率的に行うことができるでしょう。
この記事では、Google Chatでメッセージが投稿された際にHRMOS勤怠に打刻状況を自動で登録するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
日常業務の効率化と正確な勤怠管理を目指しましょう。
この自動化フローを導入することで、勤怠に関する操作を普段使いしているチャットツールに集約することができるでしょう。
例として、これまでチャットツールでコミュニケーションを行っているチームでは、スタッフは出勤時の挨拶と打刻操作をそれぞれ異なるアプリで行う必要がありました。
Google Chatに打刻の旨をメッセージとして投稿すれば、HRMOS勤怠側で自動で打刻登録ができるので、余分な操作を行う必要がなくなります。
従来の手動打刻では、勤怠アプリにログインする操作も必要となり、その他の業務が立て込んでいると打刻処理を忘れてしまうことがあり、勤怠管理者は正確な打刻時間を把握できず悩んだこともありました。
具体例として、Google Chatにメッセージを送ることが習慣になっていれば、特定のメッセージを投稿するだけで適切に打刻が行えるので、都度勤怠アプリにログインしなくても、勤怠状況を打刻できます。
勤怠管理者は正しく打刻が行えているかの確認を行う手間を省くことができるため、削減できた時間分をその他の業務にリソースを充てられるかもしれません。
一例として、正しく打刻が完了していない場合、労務担当者は従業員に別途確認のメッセージを送らなければならず、対象の従業員が打刻を忘れていた日を調べる時間も相まって、業務が停滞してしまうこともありました。
打刻登録が自動化することで、チャットツールへメッセージ投稿すれば勤怠状況を打刻できるので、打刻情報の照らし合わせをする際もチャット履歴を参照することで正しい情報を確認できるようになるでしょう。
では、「Google Chatでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
Google ChatのAPIを活用し、Google Chat内の特定スペースへメッセージを投稿した後、その内容をもとにHRMOS勤怠のAPIを経由して自動で出勤処理が行われることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
・Google ChatとHRMOS勤怠をマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Google Chatのトリガー設定と分岐アクションの確認、続くHRMOS勤怠の各オペレーションの設定
・トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
Google Chatで勤怠連絡を受け、その内容を都度HRMOS勤怠に手入力する作業は、手間がかかり打刻漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、その内容を検知してHRMOS勤怠に自動で打刻を登録します。日々の繰り返し発生する打刻作業を自動化し、勤怠管理の正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
(1)まずはGoogle Chatをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle Chat（OAuth）を検索してください。
(2)Google Chat（OAuth）のアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックすると、以下の画面に移動します。
(4)こちらの記事を参考に、「Client ID」と「Client Secret」の情報を取得しましょう。
取得後、「Client ID」と「Client Secret」の情報を入力し、［登録する］をクリックします。
これでGoogle Chat（OAuth）の接続は完了です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceをご利用の場合のみ可能です。
詳細はこちらのページを参照ください。
(5)次はHRMOS勤怠を接続しましょう。
Google Chat（OAuth）の新規接続と同じようにHRMOS勤怠のアプリを検索します。
(3)連携するHRMOS勤怠の「アカウント名」と「APIキー」、「企業名」を入力し、［追加］をクリックします。
設定が正常に行われると、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
Google Chatで勤怠連絡を受け、その内容を都度HRMOS勤怠に手入力する作業は、手間がかかり打刻漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、その内容を検知してHRMOS勤怠に自動で打刻を登録します。日々の繰り返し発生する打刻作業を自動化し、勤怠管理の正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは分岐アクションを含めて4つです。
(1)まず、トリガーとなるGoogle Chatの設定を行います。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google Chatでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
※このフローはYoomのデータベースを連携させるアクションがあるので、テンプレートを使用する前に【Google Chatの送信者のリソース名】や【チャットツールID】、【HRMOS勤怠のユーザーID】を各データベースに登録・設定しておく必要があります。
(2)まずはトリガーとなる「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
(3)連携するGoogle Chatのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」と「スペースのリソース名」を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで以下のようなアウトプットを取得できます。
（内容は一例です。）
(1)2つ目の分岐アクションはすでに設定されています。
「コマンドオペレーション」をクリックし、設定内容を確認しましょう。
(2)以下の画面のように、このテンプレートでは、分岐対象のアウトプットとして「オペレーション：スペースにメッセージが送信されたら」→「アウトプット：メッセージ内容」を対象として指定しています。
「アウトプット」や「分岐条件」は、状況に応じて任意で設定してください。
（今回は「メッセージ内容に【出勤】という内容を含んでいると処理する」ように設定しています。この情報を利用者に事前周知する必要があります。）
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐については、こちらのページもご確認ください。
(1)続けて、3つ目のアクション「レコードを取得する」をクリックしてください。
(2)今回のフローではYoomのデータベースを連携して、Yoomのデータベースのテーブルから条件に合う情報を取得するアクションが必要になります。
Yoomのデータベースでは、以下の画面のように事前設定が行われていることを前提としています。
データベースの作成方法については、こちらのページをご確認ください。
今回は画像のように「チャットツール_ID」にGoogle ChatのアカウントIDを登録しています。
同様に、対象従業員の氏名とHRMOS勤怠のユーザーIDを登録しておきましょう。
『データベースの連携』では、対象とする「プロジェクト」、「データベース」、「テーブル」を、それぞれプルダウンから選択してください。
（以下は一例です。）
(3)対象のデータベースを設定後、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面でYoomのデータベースから条件に合うレコードを取得する設定を行います。
今回は「チャットツールIDが等しいと判断されると、送信者のリソース名の情報を取得する」と仮定し、設定を行っています。
以下の画像の赤枠部分のように、入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(5)設定後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
「データベースを操作する」の設定方法については、こちらのページをご確認ください。
(1)最後に、4つ目のアクション「打刻を登録」をクリックします。
(2)連携するHRMOS勤怠のアカウントを入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「企業名」や「ユーザーID」などの項目へ情報を入力していきます。
「ユーザーID」は、前ステップから取得したアウトプットを活用できます。
（今回は、Yoomのデータベースに事前に設定した『HRMOS勤怠_ユーザーID』の値を設定しています。）
(4)「打刻区分」は、プルダウンから選択できます。
今回は『出勤』の打刻登録を行うので、『出勤』を選択します。
（運用によってカスタマイズしてください。）
(5)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Google Chatで勤怠連絡を受け、その内容を都度HRMOS勤怠に手入力する作業は、手間がかかり打刻漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにメッセージが投稿されると、その内容を検知してHRMOS勤怠に自動で打刻を登録します。日々の繰り返し発生する打刻作業を自動化し、勤怠管理の正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもHRMOS勤怠を使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
このフローの導入により、前日の勤怠漏れを素早く検知し、Google Chatに自動通知できます。
通知が行われることで勤怠漏れに早い段階で気づき、迅速な対応が可能となります。
■概要
HRMOS勤怠で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用することで、プログラミングの知識がなくてもアプリ同士を簡単に連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. HRMOS勤怠を活用して勤怠管理を行っている企業の方
・HRMOS勤怠で勤怠管理を行っているものの、勤怠データの入力漏れが頻発していて困っている方
2. Google Chatをコミュニケーションツールとして利用中の方
・管理職として、従業員の勤怠漏れをすぐに把握し、迅速に対処したいとお考えの方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、前日の勤怠漏れを素早く検知し、Google Chatに自動通知することができます。
これにより、勤怠漏れに早い段階で気づき、迅速に対応することが可能となります。
その結果、従業員の勤怠状況を正確に把握でき、管理業務が効率的に進行します。
また、通知作業が自動化されるため、担当者は手動での確認作業から解放され、余裕が生まれます。
この時間を他の業務に充てることで、生産性の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HRMOS勤怠とGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
業務連絡をChatworkで行っている方におすすめのフローです。
Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されるとHRMOS勤怠へ自動的に打刻をすることができ、毎回のHRMOS勤怠へのログイン作業が不要になります。
出勤時にChatworkの確認を行っている場合、メッセージの確認と並行してHRMOS勤怠への打刻を行えます。
■概要
Chatworkで出退勤の連絡を受け、その都度HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による打刻漏れや入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定メッセージをトリガーにHRMOS勤怠へ自動で打刻登録が可能になり、こうした日々の繰り返し業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿後に、HRMOS勤怠へ自動で打刻できるので、従業員の打刻漏れを低減できます。
Microsoft Teamsから打刻を行えるため、出勤時の打刻をタイムリーに行うことが可能となります。
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回紹介したGoogle ChatとHRMOS勤怠の連携により、普段使いのチャットツールにメッセージを投稿するだけで勤怠状況を勤怠管理ツールへ登録できるので、従業員の打刻登録プロセスの簡素化が実現します。
このフローを取り入れることで、勤怠管理者の作業負担の軽減や万が一の打刻漏れ防止につなげられるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できるため、特別なITスキルがなくても導入可能です。
ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
